APLIKASI PENGOLAHAN KATA

Presentasi berjudul: "APLIKASI PENGOLAHAN KATA"— Transcript presentasi:

1 APLIKASI PENGOLAHAN KATA
Pengantar Aplikasi Komputer 2B Meta Meysawati

2 Apa itu Aplikasi ??? Aplikasi
Program komputer yang dibuat untuk membantu user dalam melaksanakan tugas tertentu dan disiapkan sesuai dengan kebutuhanny amsing- masing

3 Berdasarkan Para Ahli Aplikasi adalah satu unit perangkat lunak yang dibuat untuk melayani kebutuhan akan beberapa aktivitas (Buyens, 2001). Aplikasi adalah sistem lengkap yang mengerjakan tugas spesifik (Post, 1999). Aplikasi basis data terdiri atas sekumpulan menu, formulir, laporan dan program yang memenuhi kebutuhan suatu fungsional unit bisnis/organisasi/instansi (Kroenke, 1990).

4 Berdasarkan Fungsinya
Perangkat Lunak Aplikasi (Application Software) Adalah program yang biasa dipakai oleh pemakai untuk melakukan tugas-tugas yang lebih spesifik EX: untuk membuat dokumen, memanipulasi foto, atau membuat laporan keuangan. Perangkat Lunak Sistem (System Software) Adalah program yang digunakan untuk mengontrol sumber daya komputer. EX: Windows dan Linux.

5 Aplikasi Pengolahan Kata (Word Processor)
Program untuk melakukan penyusunan, penyuntingan, dan pemformatan dokumen serta mencetaknya pada media cetak seperti kertas yang merupakan sebuah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengolah kata. Fungsi pengolah kata: Membuat sebuah dokumen Mengedit dan melakukan pemformatan pada makalah, jurnal, buku, dan dokumen lain baik dokumen digital maupun kertas Mencetak sebuah dokumen Membuat sebuah poster kecil dan sederhana

6 Contoh Aplikasi Pengolahan Kata
Program pengolah kata dari keluarga Miscrosoft Office yang dijalankan pada Komputer dengan Sistem Operasi Windows dan Mac. Aplikasi pengolah kata pada komputer dengan Sistem Operasi DOS (Wordstar)

7 Aplikasi pengolah kata dari Star Office yang dibuat Oleh Sun MicroSystem dan Open Source(StarWriter/ Star Office) Aplikasi dari Open Office yang berfungsi sama dengan Ms. Word, yaitu pengolah kata (Open Office Writer) Sebuah aplikasi Open Source pengolah kata yang dapat membaca banyak versi file dokumen MS. Word dan mengedit (Abi Word)

8 StarWriter

9 StarWriter (.sxw) Keunggulan :
StarWriter adalah aplikasi pengolah kata untuk membuat dokumen, laporan, skripsi, surat, newsletter, artikel, proposal, brosur, buku. Keunggulan : Open Source Adanya penggunaan Style Numbering, AutoFormat, Spelling Checker dengan multi     bahasa dan kamus yang bisa disetting sendiri. Format: text document (.ODT)  mampu membuka dokumen lain dari aplikasi AbiWord dan StarWriter Dapat digunakan untuk membuka file .rtf dan .doc OS, support: Linux dan Windows. Tersedia versi portabel untuk Windows

10 Fasilitas Star Writer AutoCorrect
AutoComplete: memberikan alternatif/suggesti kata-kata dan frase yang biasa digunakan untuk melengkapi apa-apa yang anda ketikkan AutoFormat: menyempurnakan format seperti yang anda tuliskan. AutoPilot: adanya tambahan template yang sudah ada dalam paket StarOffice. Otomatisasi untuk mengupdate grafik dalam jumlah banyak. Pilihan pemformatan kolom yang fleksibel. Spellchecking Entries: Mengontrol atribut dan bagian tersendiri dari entri indeks, termasuk nomor bab, teks entri, dan nomor halaman Styles: Menentukan dan mengedit style baik paragraf maupun format dokumen.

11 Columns and background: Mendefinisikan indeks multi kolom dan menentukan warna latar belakang/background. Bibliography database: Cara tercepat untuk mengidentifikasikan kutipan atau sumber  Indexes: Penggunaan beberapa file ASCII yang secara otomatis menghasilkan filter indeks Import dan Export untuk Microsoft Word.

12 Open Office Writer

13 Open Office Writer Kekurangan Kelebihan Agak lambat
aplikasi perkantoran buatan SUN Microsystems yang kemampuannya dapat disejajarkan dengan Microsoft Office Kekurangan Agak lambat Kelebihan Sama dengan StarWriter terasa agak lambat ketika pertama kali Anda aktifkan. Hal ini terjadi karena paket OpenOffice.org memiliki banyak aplikasi yang langsung aktif saat OpenOffice.org tersebut dijalankan. Dalam paket OpenOffice.org terdapat aplikasi-aplikasi seperti: ● Aplikasi Pengolah Kata (Word Processor) yang disebut Writer. ● Aplikasi Pengolah Angka (Speadsheet) yang disebut Calc. ● Aplikasi Pengolah Presentasi (Presentation) yang disebut Impress. ● Aplikasi Pengolah Data (Database) yang disebut Base. ● Aplikasi Pengolah Gambar (Drawing) yang disebut Drawing. Selain itu, masih ada aplikasi HTML Document, Formula, Labels, XML Form Document, Bussiness Card serta beberapa aplikasi lain. 

14 Apikasi Terpopuler MS Word, fungsi : Membuat surat; Membuat label;
Memasukkan gambar; Membuat dokumen, dll MS Word, Manfaat : Memudahkan dalam Menyelesaikan pekerjaan; Menghemat waktu dalam pekerjaan; Menghemat kertas serta biaya;

15 Perbedaan Ms Word Tidak Open Source Beda peletakan Menu (interaktif)
Sedikit rumit dalam pembuatan mail merge Tidak mampu membuka ekstensi open office Dapat membuat .pdf namun membutuhkan plugin Spesifikasi standart Open Office Open Source Kurang interaktif Lebih fleksibel dan mudah untuk pembuatan mail merge Mampu membuka ekstensi Ms wod Dapat menghasilkan .pdf Memerlukan spesifikasi yang tinggi

16 Plugin Sebuah fungsi untuk menambahkan fungsi tambahan yang spesifik, atau mendukung format file atau alat yang spesifik. plug in – Sebuah komponen software tambahan yang memodifikasi (menambah atau mengubah) sebagian fungsi sistem software utama. Maka dengan adanya plugin kemampuan software akan bertambah

17 Memulai Menggunakan WORD 2007
BAGIAN 1 Memulai Menggunakan WORD 2007 Untuk menggunakan dan mengaktifkan word dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut : 1) Klik menu START pada taskbar 2) Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007

18 Mengenal Bag. Dokumen INTERFACE WORD 2007 Office Button : perintah-perintah standar seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen. Quick Access Toolbar : toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick access toolbar Tab : bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, dll Toolbar = Ribbon Perintah yang ditampilkan pergroup terpisah

19 INTERFACE Close Button : Tombol pengatur jendela terdiri dari :
Mengenal Bag. Dokumen INTERFACE Baris Status : bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb Close Button : Tombol pengatur jendela terdiri dari : Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela Close adalah tombol untuk menutup jendela Ruler : bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi Baris Penggulung : bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertikal

20 MENGENAL ELEMEN WORD 2007 MENU BAR
Mempunyai sub-sub menu yang terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View yang berisikan menu tool dan fitur lain yang memiliki fungsi tertentu. 1.1Home Menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali dibuka. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.

21 1.2 Insert Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol. 1.3 Page Layout Tab page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberiwarna background pada lembar kerja, mengatur spasi antar baris, membuat kolom pada teks dan mengatur indentasi. Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.

22 1.4 References Tab ini dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi. References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities. 1.5 Mailings Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.

23 1.6 Review Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen. Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect. 1.7. View Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dokumen.

24 Istilah yang dipakai dalam mengoperasikan MS Word 2007
Short cut/ Hotkey Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard untuk melakukan suatu proses tertentu. Mis: CTRL+N (buat doc baru/ New), CTRL+S (Menyimpan doc), dsb Toolbar = Ribbon Perintah yang ditampilkan pergroup terpisah Ruler / Margin (Indent) Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman.

25 Penggaturan Penggaris (Rules)/ Garis
FLI : digunakan untuk mengatur posisi pada setiap awal paragraf. HI : digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf. LI : digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks. RI : digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

26 Melakukan Pengeditan Teks
BAGIAN 2 Melakukan Pengeditan Teks 2. Memindahkan Teks 1. Menandai Teks 4. Undo Redo 3. Menyalin Teks 5. Menemukan Kata (FIND) & Replace

27 Memindahkan Teks CTRL + X CTRL + V Menyalin Teks CTRL + C Undo dan Redo CTRL + Z CTRL + Y

28 Menemukan Kata & Menggantikan Kata Pada Dokumen yang Tersebar
CTRL + F CTRL + H

29 LATIHAN Sebutkan 5 langkah dalam pengeditan teks ?
Sebutkan dan jelaskan tombol apa saja (beserta fungsi) yang digunakan untuk menandai teks dengan menggunakan Keyboard? Sebutkan 3 istilah dalam mengoperasikan MS Word 2007 dan jelaskan ? Sebutkan aplikasi pengolahan kata yang kalian ketahui (Min. 3)? Jelaskan bagian dari interface MS WORD