Manajemen: proses kegiatan menggerakan orang, fasilitas Organisasi: proses kegiatan diatur menurut sifat, bidang jenis urgensinya, pimpinan dan staf serta.

Presentasi berjudul: "Manajemen: proses kegiatan menggerakan orang, fasilitas Organisasi: proses kegiatan diatur menurut sifat, bidang jenis urgensinya, pimpinan dan staf serta."— Transcript presentasi:

1 Manajemen: proses kegiatan menggerakan orang, fasilitas Organisasi: proses kegiatan diatur menurut sifat, bidang jenis urgensinya, pimpinan dan staf serta pelaksana. Proses kegiatan merupakan system usaha bersama Komunikasi Kepegawaian Perlengkapan Sekretariat Keuangan Lingkungan

2 1. Kegiatan SDM utk mencapai TUJUAN 2. Proses dilakukan secara rasional 3. Melalui manusia lain 4. Menggunakan metoda dan tekhnologi tertentu 5. Dalam lingkungan organisasi tertentu Fungsi manajemen: 1. Delegation of authority 2. Unity of command 3. Span of control

3  Prinsip umum manajemen: 1. Pembagian pekerjaan 2. Disiplin 3. Kewenangan 4. Memprioritaskan 5. Penggajian 6. Pusat kewenangan 7. Mekanisme kerja 8. Keamanan 9. Inovasi 10. Semangat kebersamaan

4 1. SDM merupakan kekayaan 2. Keberhasilan dimungkinkan: bila ada peraturan, kebijaksanaan, prosedur dan mekanisme kerja 3. Budaya/ nilai perusahaan, suasana organisasi, perilaku manajerial 4. Berhubungan dg integrasi semua anggota utk mencapai tujuan 5. Ada self belonging

5 1. Tujuan MBO : Mengubah perilaku pasif menjadi aktif dalam merumuskan sasaran organisasi 2. Prosesnya: 3. Perumusan sasaran/ goal setting  Action planning  Self control  Progress report

6 1. Tentukan masalahnya 2. Tentukan tujuan 3. Baca referensi yg relevan 4. Tentukan metoda penelitian ( kualitatif atau kuantitatif) 5. Susun konsep penelitiannya 6. Tentukan variabel yg hendak diukur 7. Buat instrumen utk mengambil data 8. Analisis 9. Laporan utk perencanaan program dll

7  Usaha mencari jawaban yg logis dan rasional menggunakan Pendekatan multidemensional  Pendekatan politis  Pendekatan ekonomi  Pendekatan hukum  Pendekatan sosiokultural  Pendekatan administratif  Pendekatan teknologi

8  Kebijakan atau langkah yg diambil dlm manajemen SDM hrs berkaitan dg pencapaian tujuan yg dikategorikan dlm tujuan: 1. Masyarakat secara keseluruhan 2. Organisasi ybs 3. Fungsional dlm arti tujuan MSDM dlm organisasi( pokok dan penunjang) 4. Pribadi para anggota organisasi

9  Bidang Politik  Ekonomi  Sosial  Hukum dan per undang-undangan  Teknologi

10  Rencana Strategis: setiap keputusan yg diambil pasti berpengaruh thd perencanaan dan pemanfaatan SDM semakin tinggi nilai strategis semakin besar pengaruhnya thd SDM  Anggaran  Estimasi produksi dan penjualan  Usaha/ kegiatan baru  Rancang bangun organisasi dan tugas-tugas

11  Imbalan ( Gaji/ honor )  Perlakuan tidak adil  Kondisi kerja tidak kondusif  Kondisi kerja yg kurang memuaskan  Terjadi konflik terus menerus tanpa penyelesaian yg memuaskan  Konflik karakter pribadi

12 Inventarisasi: Jumlah SDM Kualifikasi SDM Masa kerja Pengetahuan dan ketrampilan Bahan yg perlu dikembangkan Minat thd pekerjaan

13  Promosi  Peningkatan kemampuan dan/ ketrampilan  Mutasi SDM  Membuka cabang baru  Sanksi/ reward

14  6 teknik prediksi:  Ekstrapolasi( memproyeksikan ke masa depan)  Indeksasi( memprediksikan kebutuhan SDM)  Analisis statistik  Analisis anggaran  Analisis kegiatan  Penciptaan model

15  Yg perlu dipertimbangkan:  Persyaratan umum, pendidikan, ketrampilan  Kondisi fisik  Status dan syarat tertentu  Berdasarkan corak dan isi perencanaan tenaga kerja dpt dibedakan atas:  Jangka waktu ( pendek, menengah, panjang)  Luas lingkungan/ coverage Substansi bidang kerja atau cakupannya

16  ANALISIS MENGHASILKAN PETUNJUK/ PEDOMAN YG MENCAKUP:  UNTUK KEBUTUHAN TENAGA KERJA, KRITERIA, JABATAN DAN PENGUASAAN DLM JABATAN  UNTUK MENETAPKAN TINGKATAN JABATAN  UTK MENETAPKAN TINGKAT PRESTASI KERJA  UTK PROGRAM DIKLAT  UTK MENETAPKAN RENCANA TENAGAN KERJA  UTK ALIH JABATAN  UTK MEMBERIKAN REWARD & SANKSI

17  Promosi bisa: kenaikan pangkat, jabatan, mutasi dll  Promosi berpengaruh thd (faktor determinan):  Status kepangkatan  Pendidikan dan latihan  Fasilitas kerja, ruang kerja, eselonisai  Tuntutan prestasi kerja  Penguasaan permasalahan krn kewenangan yg lbh luas  Penghargaan kesejahteraan  Kemampuan mentalitas

18  Langkah-langkahnya:  Analisis thd SDM yg ada dan kebutuhan yad  Persyaratan kenaikan pangkat dan hasil kerja yad  Buat skala prioritas SDM yg dibutuhkan  Buat tantangan dan hambatan serta peluang SDM yad( analisis SWOT)  Buat kompilasi SDM  Lakukan design program SDM  Perhitungan kondisi lingkungan dan perkemb info  Uji coba melalui kriteria yg rasional, valid, feasible, measureable, terikat wkt, pengen dalian evaluasi SDM

19  Memperkirakan kebutuhan SDM yad  Perkiraan penempatan dlm organisasi  Menempatkan SDM sesuai analisis jabatan  Pelaksanaan rencana sesuai utk memenuhi kebutuhan  Operasional kebutuhan dan pengendalian pelaksa naan yg sesuai kebutuhan  Evaluasi hasil pemenuhan kebutuhan

20  Analisis Pekerjaan  Persyaratan kerja  Syarat seleksi dasar Syarat yg dibutuh  Dasar penempatan Memenuhi syarat kan dlm kerja  Kondisi Lingkungan  Persyaratan Pekerjaan Rekruitmen Penempatan Seleksi Tenaga kerja

21