Manajemen Umum PERTEMUAN 2 Manajemen, Manajer, dan Kegiatannya

Presentasi berjudul: "Manajemen Umum PERTEMUAN 2 Manajemen, Manajer, dan Kegiatannya"— Transcript presentasi:

1 Manajemen Umum PERTEMUAN 2 Manajemen, Manajer, dan Kegiatannya
Oleh : RIKA KHARLINA EKAWATI, S.E., M.T.I

2 Apakah Manajemen Itu? Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, memimpin dan mengarahkan, serta mengendalikan pekerja anggota organisasi, dan menggunakan semua sumberdaya untuk mencapai tujuan organsasi yang sudah ditetapkan Manajemen adalah pencapaian sasaran-sasaran organisasi dengan cara-cara yang efektif dan efisien melalui perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan mengarahkan, serta pengendalian sumberdaya organisasi Rika Kharlina Ekawati

3 Proses Manajemen Rika Kharlina Ekawati

4 Fungsi-fungsi Manajemen
Perencanaan Fungsi manajemen yang berhubungan dengan penentuan tujuan yang ingin diraih oleh organisasi dan penetapan tugas dan alokasi sumberdaya untuk mencapai tujuan tersebut Rika Kharlina Ekawati

5 Fungsi-fungsi Manajemen
Pengorganisasian Fungsi manajemen yang berkaitan dengan penetapan dan pengelompokkan tugas ke dalam departemen dan pengalokasian sumberdaya ke berbagai departemen Rika Kharlina Ekawati

6 Fungsi-fungsi Manajemen
Kepemimpinan dan Mengarahkan Fungsi manajemen yang melibatkan penggunaan pengaruh untuk memotivasi karyawan meraih sasaran organisasi Rika Kharlina Ekawati

7 Fungsi-fungsi Manajemen
Pengendalian Fungsi manajemen yang berhubungan dengan pemantauan aktivitas karyawan, menjaga organisasi agar tetap berjalan ke arah pencapaian sasarannya, dan membuat koreksi jika diperlukan. Rika Kharlina Ekawati

8 Siapakah Manajer Itu? Manajer
Seseorang yang bekerja dengan dan melalui orang lain dengan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan pekerjaan mereka guna mencapai sasaran organisasi. Rika Kharlina Ekawati

9 Klasifikasi Manajer First-line Managers/Manajer Lini Pertama
Manajer pada tingkatan paling rendah dalam organisasi yang mengelola pekerjaan karyawan non-manajerial yang terlibat dalam produksi dan penciptaan produk organisasi. Middle Managers/Manajer Menengah Manajer yang mengelola pekerjaan para manajer lini pertama. Top Managers/Manajer Puncak Manajer yang bertanggung jawab membuat keputusan yang berlingkup keseluruhan organisasi dan menyusun sasaran serta rencana yang mempengaruhi organisasi secara keseluruhan. Rika Kharlina Ekawati

10 Apa Yang Dikerjakan Oleh Manajer ?
Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain. Manajer bertanggung jawab & bertanggung gugat. Manajer menyelaraskan tujuan yang saling bertentangan dan menentukan prioritas. Manajer harus berpikir secara konseptual & analitis. Manajer adalah politikus, diplomat, dan mengambil keputusan yang sukar. Rika Kharlina Ekawati

11 Apa Yang Dikerjakan Manajer?
Pendekatan Fungsional Planning/Merencanakan Mendefinisikan tujuan menetapkan strategi untuk mencapai sasaran dan menyusun rencana untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan sejumlah kegiatan. Organizing/Mengorganisasi Proses menentukan tugas apa yang harus dilakukan, siapa yang harus melakukan, bagaimana cara mengelompokkan tugas, siapa harus melapor siapa, dan dimana keputusan harus dibuat. Leading/Memimpin Bekerja dengan dan melalui orang lain untuk mencapai tujuan. Controlling/Mengendalikan Monitoring, membandingkan, dan membuat koreksi jika perlu Rika Kharlina Ekawati

12 Apa Yang Dikerjakan Manajer?
Pendekatan Peran Manajemen Kategori-kategori tertentu perilaku manajerial Peran Antarpribadi Peran manajerial yang melibatkan orang dan tugas lain yang bersifat seremonial dan simbolis Peran Informasional Peran manajerial yang meliputi menerima, mengumpulkan, dan menyebarkan informasi Peran Pengambilan Keputusan Peran manajerial yang berkaitan dengan membuat pilihan Rika Kharlina Ekawati

13 Apa Yang Dikerjakan Manajer?
Pendekatan Keahlian Manajemen Keahlian Teknis Pengetahuan dan kemahiran dibidang spesialisasi tertentu. Keahlian Tentang Orang Kemampuan bekerja secara baik dengan orang lain secara individual atau dalam kelompok. Keahlian Konseptual Kemampuan berpikir dan konseptualisasi tentang situasi yang abstrak dan rumit. Rika Kharlina Ekawati

14 Keterampilan Manajemen
Rika Kharlina Ekawati

15 Apakah Manajemen Itu? Perhatian Manajerial Efisiensi
“Melakukan segala sesuatu secara benar” Memperoleh output terbesar dengan input yang terkecil Keefektifan “melakukan segala sesuatu yang benar” Menyelesaikan kegiatan-kegiatan sehingga sasaran organisasi dapat tercapai. Rika Kharlina Ekawati

16 Kinerja Organisasi Rika Kharlina Ekawati

17 Apakah Organisasi Itu? Organisasi Karakteristik Umum Organisasi
Pengaturan yang disengaja terhadap sejumlah orang untuk mencapai tujuan tertentu. Karakteristik Umum Organisasi Organisasi mempunyai tujuan yang khas Tiap organisasi terdiri dari orang-orang Semua oganisasi menyusun struktur yang disengaja sehingga anggota mereka dapat melakukan pekerjaan mereka. Rika Kharlina Ekawati

18 Mengapa Organisasi Diperlukan ?
Rika Kharlina Ekawati

19 Mengapa Mempelajari Manajemen?
Nilai Mempelajari Manajemen Keuniversalan Manajemen Manajemen yang baik dibutuhkan pada seluruh organisasi. Realitas Kerja Karyawan mengelola atau dikelola. Imbalan dan Tantangan Sebagai Seorang Manajer Manajemen menawarkan tantangan dan menciptakan peluang untuk pekerjaan yang berarti. Keberhasilan manajer akan diharga dengan imbalan tertentu atas usaha. Rika Kharlina Ekawati

20 Manajemen: Seni, Ilmu Atau Profesi ?
Manajemen Sebagai Seni Karena memerlukan 3 unsur; pandangan si seniman, pengetahuan teknis, komunikasi yang berhasil (HENRY M. BOETTINGER) Rika Kharlina Ekawati

21 Manajemen: Seni, Ilmu Atau Profesi ?
Manajemen Sebagai Ilmu Berupaya secara sistematis memahami mengapa dan bagaimana orang-orang bekerja sama guna mencapai tujuan dan menjadikan kerja sama berguna bagi sesama (LUTHER GULICK) Rika Kharlina Ekawati

22 Manajemen: Seni, Ilmu Atau Profesi ?
Manajemen Sebagai Profesi Karena alasan: (1) berdasarkan keputusan pada prinsip-prinsip umum (2) mencapai status profesional melalui prestasi (3) harus tunduk pada kode etik yang melindungi kliennya (EDGAR H. SCHEIN) Rika Kharlina Ekawati

23 Tugas ! Jelaskan apa yang dimaksud dengan manajemen!
Jelaskan mengapa organisasi merupakan unsur yang dibutuhkan dalam masyarakat! a. Sebutkan dan jelaskan klasifikasi manajer berdasarkan tingkatan dalam organisasi dan berdasarkan lingkup kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya! b. Sebutkan dan jelaskan apa saja yang dilakukan manajer berdasarkan pendekatan fungsional dan pendekatan peran manajemen ! Sebutkan dan jelaskan proses manajemen yang ada di dalam suatu organisasi! Pada dasarnya manajer harus memiliki keterampilan manajemen untuk membantu berbagai aktivitasnya. Sebutkan dan jelaskan 3 jenis keterampilan manajemen dalam suatu organisasi Jelaskan perbedaan antara manajer efisien dan manajer efektif! Menurut anda, apakah manajemen sebagai seni atau ilmu? Jelaskan pendapat anda tersebut! Rika Kharlina Ekawati