MSDM Analisis Pekerjaan, Perencanaan Stratejik, dan Perencanaan Sumber Daya Manusia.

Presentasi berjudul: "MSDM Analisis Pekerjaan, Perencanaan Stratejik, dan Perencanaan Sumber Daya Manusia."— Transcript presentasi:

1 MSDM Analisis Pekerjaan, Perencanaan Stratejik, dan Perencanaan Sumber Daya Manusia

2 Pembahasan Analisis Pekerjaan: Perangkat Dasar Manajemen Sumber Daya Manusia Jenis-Jenis Informasi Analisis Pekerjaan Informasi Pekerjaan Ketepatan Waktu Analisis Pekerjaan, Analisis Pekerjaan Untuk Anggota Tim, Analisis Pekerjaan dan Hukum Proses Perencanaan Stratejik Perencanaan Sumber Daya Manusia Ramalan Kekurangan Karyawan Perampiangan (Downsizing) Sistem Informasi SDM Konsep Perancangan Pekerjaan

3 1. Analisis Pekerjaan: Perangkat Dasar Manajemen Sumber Daya Manusia
Proses sistematis untuk menentukan keterampilan-keterampilan, tugas-tugas, dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk menjalankan pekerjaan-pekerjaan dalam suatu organisasi. Pekerjaan (Job): Sekelompok tugas yang harus dilaksanakan agar organisasi dapat mencapai tujuannya. Posisi: Kumpulan tugas dan tanggung jawab yang dilaksanakan oleh satu orang.

4 Cont… Deskripsi pekerjaan:
Dokumen yang memberikan informasi berkenaan dengan tugas-tugas, kewajiban-kewajiban, dan tanggung jawab dari suatu pekerjaan. Spesifikasi Pekerjaan: Dokumen yang menjelaskan kualifikasi minimum yang dapat diterima, yang harus dimiliki seseorang agar dapat menjalankan pekerjaan tertentu.

5 2. Jenis-Jenis Informasi Analisis Pekerjaan
Lihat Tabel 4.1  Jenis-jenis data yang dikumpulkan dalam analisis pekerjaan.

6 Metode Analisis Pekerjaan
Kuesioner Observasi Wawancara Catatan Karyawan Kombinasi Metode

7 Melaksanakan Analisis Pekerjaan
Lihat Tabel 4.2  Metode-Metode Lain Yang Tersedia Untuk Menjalankan Analisis Pekerjaan

8 3. Informasi Pekerjaan Identifikasi Pekerjaan
Tanggal Analisis Pekerjaan Ringkasan Pekerjaan Tugas yang Dikerjakan Spesifikasi Pekerjaan

9 4. Ketepatan Waktu Analisis Pekerjaan, Analisis Pekerjaan Untuk Anggota Tim, Analisis Pekerjaan dan Hukum Ketepatan Waktu Analisis Pekerjaan Analisis Pekerjaan untuk Anggota Tim Analisis Pekerjaan dan Hukum - Fair Labor Standards Act - Equal Pay Act - Civil Right Act - Safety and Health Act - Americans with Disability Act

10 Pertanyaan ??? Buatlah Perencanaan Strategik dalam project anda masing-masing ?

11 5. Proses Perencanaan Stratejik
Perencanaan Stratejik: Proses dimana manajemen puncak menentukan tujuan dan sasaran organisasi serta bagaimana tujuan dan sasaran tersebut dicapai. Misi: Tujuan berkelanjutan atau alasan keberadaan suatu lembaga Penilaian Lingkungan Penetapan Tujuan Penetapan Strategi Implementasi Strategi

12 6. Perencanaan Sumber Daya Manusia
Proses sistematis untuk mencocokan pasokan karyawan internal dan eksternal dengan lowongan-lowongan pekerjaan yang diperkirakan muncul dalam organisasi sepanjang periode tertentu. Peramalan Kebutuhan: Penentuan jumlah, keterampilan, dan lokasi karyawan yang akan dibutuhkan organisasi dimasa mendatang dalam rangka mencapai tujuan-tujuannya. Peramalan Ketersediaan: Penentuan atas kemampuan perusahaan untuk mendapatkan karyawan-karyawan dengan keterampilan yang dibutuhkan dan dari mana sumbernya.

13 Cont… Zero-Base Forecasting Bottom-up Approach Simulasi

14 7. Ramalan Kekurangan Karyawan
Perekrutan Kreatif Insentif Kompensasi Program Pelatihan Standar Seleksi yang Berbeda

15 Ramalan Surplus Karyawan
Perekrutan Terbatas Pengurangan Jam Pensiun Dini

16 8. Perampiangan (Downsizing)
Perampingan Aspek Negatif Perampingan Outplacement

17 Program Suksesi Program Suksesi (Succession Planning)
 Proses untuk memastikan bahwa orang-orang yang memenuhi syarat telah tersedia untuk mengisi posisi-posisi manajerial kunci begitu posisi-posisi tersebut lowong.

18 9. Sistem Informasi SDM Sistem informasi SDM:
Semua pendekatan terorganisasi untuk memperoleh informasi yang relevan dan tepat waktu yang digunakan sebagai dasar keputusan-keputusan sumber daya manusia. Employee Self-Service:  Proses-proses yang mengotomatiskan transaksi-transaksi yang sebelumnya bersifat padat karya (Labor Intensive) baik bagi para karyawan maupun para profesional SDM

19 10. Konsep Perancangan Pekerjaan
 Proses menentukan tugas-tugas spesifik untuk dikerjakan, metode-metode yang dipakai dalam menjalankan tugas-tugas tersebut, dan cara pekerjaan yang bersangkutan berhubungan dengan pekerjaan lain dalam organisasi. Pemerkayaan Pekerjaan:  Perubahan-perubahan dalam muatan dan tingkat tanggung jawab dari suatu pekerjaan sehingga memberikan tantangan yang lebih besar bagi karyawan.

20 Cont… Perluasan Pekerjaan:
 Peningkatan jumlah tugas yang harus dijalankan karyawan, dimana semua tugas tersebut berada pada level tanggung jawab yang sama. Rekayasa Ulang:  Pemikiran ulang yang mendasar dan perancangan ulang yang radikal dari proses-proses bisnis untuk mencapai peningkatan dramatis dalam ukuran-ukuran kinerja kontemporer seperti biaya, kualitas, layanan, dan kecepatan.

21 TUGAS HARI INI Profil Perusahaan Visi/Misi Perusahaan
Tujuan/Sasaran Perusahaan (1 Tahun Kedepan) Kebutuhan Ketersediaan Karyawan (Evaluasi) - Jumlah Karyawan - Deskripsi Pekerjaan Yang Dilakukan - Spesifikasi Pekerjaan Kebutuhan Perekrutan Karyawan (Rencana 1 Tahun Kedepan) - Deskripsikan Pekerjaan Yang Akan Dilakukan

22 TUGAS MINGGU DEPAN Buatlah Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan karyawan berdasarkan project anda masing-masing ! (2 Semester)

23 THANK YOU