Komputer dan Masyarakat IF-324

Presentasi berjudul: "Komputer dan Masyarakat IF-324"— Transcript presentasi:

1 Komputer dan Masyarakat IF-324
Pemanfaatan Komputer Bidang: Manufacturing & Perkantoran Ken Ratri, MT KR/ITHB 2010

2 Pemanfaatan Komputer Di bidang Manufacturing, Perkantoran
Tujuan : Evolusi dari Pemrosesan Data Evolusi dari SIM Otomatisasi perkantoran Sistem informasi manufactur KR/ITHB 2010

3 Evolusi Pemrosesan Data
Cyrus Gibson dan Richard Nolan menjelaskan 4 tahap dalam pertumbuhan proses data elektronik /EDP . tahap pertama perubahan metode manual menjadi komputerisasi, dengan tujuan utama penghematan  pelayanan yang lebih cepat dan lebih baik Tahap ke 2, aplikasi computer berkembang Pada tahap 3 berhubungan dengan pengaturan system Pada tahap 4 bermacam model dan sytem online Model simulasi digunakan untuk study system kompleks dimana analisis matematika terlalu sulit pembangunan system online, tahun 1970 ; system perbankan KR/ITHB 2010

4 Perkembangan Aplikasi – harvard business review,
“Managing the four stage of EDP Growth” , Cyrus Gibson dan Richard Nolan, 1974 Stage1 Cost-reduction Accounting applications Stage2 Proliferation of Applications In all function area Stage3 Moratorium on new Applications; emphasis On control Stage4 database applications Payroll Accounts receivable Accounts payable billing Cash flow General ledger Buggeting Capital Buggeting Forecasting Personel inventory Order processing Sales Inventory control Purchasing control schedullng Simulation model Financial planing Model On-line personel Query system On-line customer On-line source Data entry KR/ITHB 2010

5 [Lima generasi komputer , Frederic G withington, vice presiden Arthur D little incorporated, 1974]
Nama Periode Hardware baru Software Fungsi baru Lokasi organisasi Efek Pada organisasi Gee whiz Vacuum tube, magnetic record - Aplikasi Batch controller Departemen Automation employees Paper pusher transistor Compiler, Input –output contol system Full range aplilcation Proliferation in Operating departement EDP group Proliferation communicators Large-scale IC Multifunction OS Network data Centralization of EDP organization Information custodians Very large file store, Satelite computer General purpose data manipulator Integration of file Versatile satellite Restribution of management function Action aids 1982-? Magnetic or holographic teknology, Sistem Distribusi Interactive language, Convenient simulator Private Information and simulation System capatilities of all part of organization Semiautomatic operating decision KR/ITHB 2010

6 Evolusi Sistem Informasi
Fokus Data - Electronic data processing Fokus pada Informasi - SIM Fokus revisi pada pendukung keputusan ;decission support system Fokus pada komunikasi ; otomatisasi kantor -OA Fokus pada konsultasi ; kecerdasan buatan, sistem pakar KR/ITHB 2010

7 SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER
Sistem informasi akuntansi - melaksanakan akuntansi perusahaan, aplikasi ini ditandai dengan penngolahan data yang tinggi. Pengolahan data : manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya Tujuan : mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai didalam maupun di luar perusahaan. tugas dasar : pengumpulan data , manipulasi data ( pengklasifikasian, penyortiran, perhitungan, pengikhtisaran, penyiapan dokumen.), penyimpanan data , penyiapan data . Karakteristik : melaksanakan tugas yang diperlukan, sesuai prosedur yang relatif standar , menangani data yang rinci, terutama berfokus historis , menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal. KR/ITHB 2010

8 [System Informasi Manajemen Gordon B. Davis]
Gordon B. Davis, mendefinisikan “system pada sebuah mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambil keputusan dalam sebuah organisasi. System tersebut menggunakan hardware dan software, prosedur manual, model manajemen dan keputusan, dan sebuah database “ On LIneTransaction processing IS for operational Planning, Decision making and control IS for tactical planing control DSS MIS satu system yang didesain lengkap untuk melayani berbagai kebutuhan/ aktivitas subsistem ; marketing, manufacturing, logistik, personel, finance dan akunting, pemrosesan informasi, top management. KR/ITHB 2010

9 Sistem informasi manajemen
Sistem informasi manajemen merupakan sistem informasi bagi semua tingkatan manajemen organisasi secara keseluruhan Sistem Informasi Pemasaran Sistem Informasi Produksi Sistem Informasi Keuangan Sistem Informasi SDM Sistem Informasi Eksekutif Puncak Menengah Bawah Manajemen Pemasaran Manajemen Produksi Keuangan SDM Tingkatan Mandukung MELIA E L

10 SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN
Sistem komputer yang interaktif yang membantu pembuat keputusan dalam menggunakan & memanfaatkan data & model untuk memecahkan masalah yang tidak terstruktur. 3 tingkatan teknologi SPK : Specific DSS Merupakan hardware/software yang memungkinkan seseorang/sekelompok orang pengambil keputusan melakukan analisis terhadap suatu masalah tertentu DSS Generator Suatu paket hardware/software yang mampu secara cepat & mudah membuat spesifik DSS DSS Tools Suatu hardware/software yang membantu pembuatan spesifik DSS dan generator DSS. KR/ITHB 2010

11 Pemanfaatan Komputer Di bidang Perkantoran
Office automation / electronic office Merubah cara semua fungsi dari pekerja Semua sistem elektronik formal & informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan. Fungsi kantor umum : menjawab telpon, mengetik, filing, copy surat dan report, penjadwalan rapat, akunting, dll Fungsi OA ; Untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik lisan maupun tulisan & menyediakan informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan. Fungsi level lebih tinggi : monitoring perubahan pasar, planning, SDM, research. KR/ITHB 2010

12 SISTEM PAKAR Program komputer yang berfungsi seperti manusia, yaitu memberi konsultasi kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah. Komponen sistem pakar : user interface memungkinkan pemakai untuk dapat berinteraksi dengan sistem pakar, teknik tanya jawab knowledge base ; pengetahuan gabungan yg digunakan untuk memecahkan masalah tertentu. inference engine memberikan kemampuan penalaran yang menginterpretasikan isi dari knowledge base development engine digunakan oleh ahli dan analisis system untuk menciptakan sistem pakar. Output sistem pakar : penjelasan pertanyaan, penjelasan pemecahan masalah KR/ITHB 2010

13 APLIKASI SISTEM INFORMASI (1)
SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF Merupakan sistem yang dirancang khusus bagi manajer pada tingkat perencanaan strategis. Model EIS database perusahaan berisi data dari SIA dan dilengkapi dengan boxes perangkat lunak menggunakan isi database untuk menghasilkan tampilan yang disusun. Eksekutif memasukkan permintaan dan menerima tampilan. Eksekutif dapat menggunakan perangkat lunak produktifitas perorangan seperti spreadsheet elektronik, sistem manajemen database,paket grafik dll. Informasi ditampilkan dalam bentuk tabel, grafik, atau narasi. KR/ITHB 2010

14 Model Sistem Informasi Eksekutif
Data dan Informasi Eksternal Komputer utama Perusahaan Workstation Eksekutif Database Eksekutif Personal Computer Informasi Ditayangkan Permintaan Informasi Softwrae Aplikasi Database Perusahaan Berita Mutahir Ke workstation eksekutif lain Server Pusat Komputer Utama Perusahaan Model Sistem Informasi Eksekutif

15 SISTEM INFORMASI PEMASARAN (2)
Merupakan subset dari SIM yang menyediakan informasi untuk memecahkan masalah pemasaran perusahaan. Subsistem Input ; sistem informasi akuntasi , subsistem penelitian pemasaran, subsistem inteligen pemasaran (pesaing perusahaan) subsistem output : subsistem produk, software yang menginformasikan mengenai produk subsistem tempat, software yang menjelaskan mengenai cara produk didistribusikan ke pelanggan subsistem promosi, software yang menjelaskan mengenai penjualan langsung dan periklanan subsistem harga, software yang berisi semua informasi mengenai harga integrated mix, software yang mengembangkan strategi pemasaran yang menggunakan campuran unsur-unsur secara gabungan. Contoh : analisis penjualan, laporan penjualan KR/ITHB 2010

16 Model Sistem Informasi Pemasaran
Subsistem informasi Produk Tempat Promosi Harga Subsistem informasi Bauran Terpadu Subsistem Informasi Akuntansi Penjualan Subsistem Informasi Riset Pemasaran Informasi Intelejen Pemasaran Sumber eksternal Database Data Informasi Pemakai internal

17 Otomatisasi Kantor IBM,1960-an menciptakan istilah “word processing” untuk konsep kegiatan kantor berpusat pada pengolahan kata. Magnetic tape/Selectric typewritter, mesin ketik IBM1964, Dikenal otomatisasi kantor (Office Automation-OA). Sistem elektronik formal dan informal Komunikasi informasi; tujuannya memudahkan komunikasi Pemakai OA ; semua orang berada didalam/di luar perusahaan KR/ITHB 2010

18 Q Apa keuntungan dan kerugian dari Kantor Virtual ?
OA membuat pekerjaan kantor tidak perlu dikerjakan dikantor ; kantor virtual. Muncul tahun 1970-an, muncul istilah teleprocessing dan telecommuting. Paperless office 1980-an. Q Apa keuntungan dan kerugian dari Kantor Virtual ? Keuntungan : Pengurangan Biaya fasilitas, peralatan, meningkatkan komunikasi yang lebih baik ?, efektifitas perusahaan, kontribusi sosial ? Kerugiannya :rasa tidak memiliki, takut kehilangan pekerjaan, semangat kerja yang rendah? ketegangan keluarga KR/ITHB 2010

19 Aplikasi OA Terdapat 11 aplikasi OA : Pengolah kata/ Word processing,
, Voice mail Kalender elektronik/ e-calendaring Konferensi audio, Konferensi video, Konferensi komputer/ group fax, Videotex Pencitraan/imaging, Desktop publishing ; administrasi, teknis, perusahaan grafis IVR ( interactive voice response system) dan CTI digunakan untuk departemen customer service dan marketing, KR/ITHB 2010

20 Contoh Penerapan office automation
SK Menteri Pertanian Tentang Pedoman Perkantoran Elektronis dan Standar Operasional Komputer,664/Kpts/OT.140/10/2004 Ruang lingkup meliputi: Perkantoran Elektronis Lingkup Intranet dan Unsur Pendukung Aplikasinya ; Hardware, Software, jaringan Unsur Pendukung Manajemen Perkantoran Elektronis ; pengoperasian, maintenance, pengembangan Topologi Perkantoran Elektronis Lingkup Intranet. Standar Penggunaan Perkantoran Elektronis dan Operasional Komputer ; arsip, , database, agenda, penggunaan. Tugas dan Tanggung Jawab Perkantoran Elektronis Lingkup Intranet dan Operasional Komputer. Prosedur dan Evaluasi Penggunaan Perkantoran Elektronis dan Operasional Komputer. Peningkatan Kemampuan Sumber Daya Manusia. KR/ITHB 2010

21 Sistem Informasi Manufactur Automasi Industri
CAD- Computer Aided Design ; proses desain dengan bantuan komputer untuk produk yang akan dimanufaktur, aplikasi dalam design pesawat terbang, automobil, IC CAM - Computer Aided Manufacturing ; penerapan komputer dalam proses produksi FMS (Flexible Manufacturing System) Adalah mesin produksi yang diintegrasikan dengan pemindahan material secara otomatis, memungkinkan menghasilkan produk dengan intervensi manual minimum. CIM - Computer Integrated Manufacturing ; Adalah sebuah sistem manufaktur dimana CAD, FMS, pengendalian persediaan, gudang dan pengiriman dipadukan. Penerapan PT DI, PINDAD, PAL KR/ITHB 2010

22 Sistem Informasi Manufactur
Subsistem Input ; sistem informasi akuntansi, subsistem rekayasa industri, subsistem intelijen manufaktur. subsistem output ; subsistem produksi, subsistem persediaan, subsistem kualitas, subsistem biaya contoh SI manufaktur subsistem produk menelusuri arus suatu pekerjaan, perusahaan merakit lampu sepeda, senter ini dirakit dari beberapa bagian jadwal produksi, menentukan langkah-langkah proses produksi yang akan dilakukan menentukan status sehingga pekerjaannya dapat ditanyakan. KR/ITHB 2010

23 Model Sistem Informasi Produksi
Sistem informasi produksi merupakan kumpulan dari subsistem-subsistem yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mengolah data produksi menjadi informasi produksi yang diperlukan oleh manajemen produksi dalam melaksanakan fungsinya Subsistem informasi Proses Produksi Subsistem informasi Persediaan Subsistem Laporan Kualitas Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Subsistem Informasi Rencana Produksi Sumber internal Sumber eksternal Pemakai Database Data Informasi Subsistem laporan Biaya Subsistem Informasi Intelejen Produksi

24 Automasi Industri Robot :
”a reprogrammable multi-function manipulator designed to move materials, part, tools, or other specialized device, through variable programmed motion for the performance of a variety of task” [ robot institute america, 1979 dan international society for robots, 1981] Digunakan ; di bidang manufacturing / toyota Robot medis Biologi Eksplorasi antariksa dan di bawah laut Melayani/ resepsionis, Honda, ASIMO Hiburan , AIBO dll KR/ITHB 2010

25 Jenis-jenis aplikasi TI
Automobile yang cerdas ; tujuannya untuk meningkatkan kinerja mobil Aplikasi ; sistem terintegrasi >memiliki CRT membantu mengontrol kondisi mobil, Ford Mark Informasi perjalanan ;navigasi Diagnosa dan servis, Cadillac th 1985 di bidang control dan manufaktur ; pabrik baja, pabrik mobil, industri pesawat. Komputer di bidang bisnis untuk menyelesaikan masalah khusus dibahas – 1971 Program aplikasi komputer : daftar gaji, account yang diterima, catatan penjualan, control penyimpanan-manajemen semua catatan pokok, perhitungan yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Dll. Kebutuhan SIM ; informasi, model pengambil keputusan, ramalan, statistic, grafik. Office automation untuk meningkatkan produktifitas; jaringan komputer KR/ITHB 2010

26 Perkembangan di Indonesia
Perguruan tinggi memiliki divisi Robot ; mempelajari dan mengembangkan sistem robotika untuk berbagai aplikasi. , misalnya. UI Penelitian ; Robot terkordinat: robot mobil yang dapat melakukan gerakan maju ataupun mundur dengan kordinat x,y yang diinputkan dari "keypad". Robot conveyor: robot ban berjalan ini melakukan seleksi tinggi botol, di bagian masukan botol diangkat dengan lengan robot, diletakkan pada jalur ban berjalan dan setelah melewati pendeteksi tinggi akan mendapatkan jalur perjalan botol yang berbeda dari selektor jalur yang dibuat terintegrasi dengan seluruh sistem. KR/ITHB 2010

27 Perkembangan di Indonesia
Beberapa studi yang sedang dilakukan, meliputi: Lengan robot terkordinat: robot pendeteksi kordinat lemari untuk penyimpanan komponen ini dapat menarik lacinya dan membawanya ke operator yang berada di terminal di komputer. Robot jalur: robot mobil ini dirancang untuk mengenali jalur perjalanan dengan mengikuti cat yang dipasang dijalan yang aharus dilaluinya. KR/ITHB 2010

28 Bidang Manufacturing ; Robotika
Mengapa menggunakan robot ? Menaikkan produktivitas ; automatisasi, waktu operasi Stabilitas dan meningkatkan kualitas ; mengurangi variasi kualitas Meningkatkan management produksi; akurasi, mengurangi masalah alokasi tenagakerja, skill Humanisasi dari pekerjaan ; faktor resiko keselamatan, bahaya, monoton Konservasi sumber daya ; penghematan material dan energi KR/ITHB 2010

29 Aplikasi NonIndustri Nuclear ; mengambilalih bahaya radioaktif
Medical dan sosial ; nurse, pemadam kebakaran Pengembangan bawah laut konstruksi : assembli baja, painting dan membersihkan gedung, finishing interior – eksterior gedung, KR/ITHB 2010

30 Penerapan di Indonesia
Tahun 1980, fairchild ( pabrik semikonduktor), automasi penuh dilarang Honda astra Penelitian di perguruan tinggi ; robot penjual koran, robot terkoordinat, conveyor, Lengan robot terkoordinat, Robot jalur Kapal selam mini, Pesawat tanpa awak otonom [ITB] KR/ITHB 2010

31 Next.. : Pendidikan, Seni, Budaya dan Pariwisata KR/ITHB 2010

32 Kuis 1 Sebutkan 4 contoh penerapan robot di indonesia yang tepat guna ? Jelaskan dampak positif dan negatif dari Office automation. Jelaskan Strategi dan sarana apa yang harus dipersiapkan untuk mengimplementasikan OA? KR/ITHB 2010