Semester Kickoff Meeting

Presentasi berjudul: "Semester Kickoff Meeting"— Transcript presentasi:

1 Semester Kickoff Meeting
Semester Genap 2016/2017 Bidang Perencanaan, Sistem Informasi, Tata Kelola, dan Sumber Daya (PSTS) Materi dapat diunduh di laman dokumen :

2 Outline Progress report PSTS 2016 Remunerasi dan Kontrak Kinerja
Statistik Dosen Engage and Performance Tenaga Kependidikan (Tendik)

3 Progress report PSTS 2016

4 REALISASI ANGGARAN (Rp) Grand Total Realisasi Anggaran
Realisasi Keuangan 2016 NO PROGRAM PRIORITAS PAGU AWAL (Rp) PAGU REVISI (Rp) REALISASI ANGGARAN (Rp) Selisih (Rp) 1 Layanan Pendidikan 4,251,240,000 8,453,775,000 6,609,323,700 1,844,451,300 4 Layanan Pengembangan Prodi 461,260,000 1,119,060,000 467,277,024 651,782,976 2 Layanan Perkantoran 2,727,314,000 3,856,654,000 3,212,473,805 644,180,195 3 Penelitian & Publikasi 9,091,400,000 10,000,672,000 9,511,307,631 489,364,369 5 Pengembangan Kegiatan Kemahasiswaan 2,992,180,000 1,661,730,000 771,334,321 890,395,679 6 Remunerasi 21,022,500,000 15,454,003,000 21,364,609,759 - 5,910,606,759 Grand Total Realisasi Anggaran 40,545,894,000 41,936,326,240 - 1,390,432,240

5 SPPD 2016 (nominal) KEGIATAN SPPD DN SPPD LN Grand Total Kerjasama
1,590,000 Manghadiri Seminar Nasional 4,998,000 Menghadiri acara ABEST21 26,429,596 Menghadiri FGD 530,000 Menghadiri Forum 1,060,000 Menghadiri LAMEBI Menghadiri Presentasi Paper Mahasiswa Double Degree 23,355,200 Menghadiri Seminar Internasional 9,440,553 Menghadiri Seminar Nasional 13,621,436 Menghadiri Train the Trainer 17,868,663 Menghadiri Workshop 4,307,029 Mengikuti acara ABEST21 860,000 Mengikuti FGD 1,280,000 Mengikuti Forum Mengikuti Lokakarya APMMI 5,316,322 Mengikuti Pelatihan 23,851,999 Mengikuti Prosiding SNA 37,974,805 Mengikuti Seminar Internasional 67,900,059 433,108,097 501,008,156 Mengikuti Seminar Nasional 63,873,541 Mengikuti TOT 2,784,227 Mengikuti Workshop 26,313,651 45,564,000 71,877,651 Menjadi Presenter Joint Seminar 23,637,062 285,160,285 552,093,955 837,254,240

6 SPPD 2016 (Volume) KEGIATAN SPPD DN SPPD LN Total Kerjasama 2
Manghadiri Seminar Nasional 1 Menghadiri acara ABEST21 Menghadiri FGD Menghadiri Forum Menghadiri LAMEBI Menghadiri Presentasi Paper Mahasiswa Double Degree Menghadiri Seminar Internasional 4 Menghadiri Seminar Nasional 6 Menghadiri Train the Trainer Menghadiri Workshop 3 Mengikuti acara ABEST21 Mengikuti FGD Mengikuti Forum Mengikuti Lokakarya APMMI Mengikuti Pelatihan 14 Mengikuti Prosiding SNA 11 Mengikuti Seminar Internasional 37 22 59 Mengikuti Seminar Nasional 20 Mengikuti TOT Mengikuti Workshop 17 Menjadi Presenter Joint Seminar 132 28 160

7 Sarana prasarana 2016 No Jenis Pemeliharaan Jenis dan Spesifikasi
Progress Keterangan 1 Pemeliharaan Taman, Gedung, dan Sarana Pendidikan dan Perkantoran AC, Septic Tank , Keramik Pecah, Dinding , Atap Plafon, Kaca Kelas, lift, pintu dan kusen, wallpaper, kendaraan, taman, CCTV, kabel jaringan, Pagar, Portal Pemasangan Pagar Relling sisi timur Gedung LEAD Jatinangor Sudah selesai diperbaiki Total ada 67 item pemeliharaan 2 Pemeliharaan Gedung Pendidikan Plafon Cimandiri, Lampu ruangan Sedang dikerjakan Total ada 2 item pekerjaan saat ini 3 Struktur Gedung, dinding dan keramik, Talang, Canopy, perbaikan Toilet, Pengecatan, Sarana penerangan, wallpaper, sekat, panel listrik, papan nama, pintu Sudah di Usulkan Ke Dir. Sarpras, belum dikerjakan Total ada 22 item usulan

8 Kesekretariatan 2016 BULAN JUMLAH SURAT MASUK SURAT KELUAR SK Dekan
SURAT MASUK SURAT KELUAR SK Dekan Surat Tugas Dekan WD I WD II  WDII JANUARI 31 26 92 4 14 19 115 27 FEBRUARI 49 32 119 44 79 35 89 45 MARET 72 67 212 21 23 38 71 APRIL 88 68 202 52 24 59 95 MEI 103 157 13 61 96 JUNI 17 164 54 8 40 137 98 JULI 84 57 AGUSTUS 76 60 146 51 97 80 SEPT 133 2 62 100 OKT 58 41 7 25 43 66 NOV 126 9 18 DES 16 3 TOTAL 763 451 1620 318 322 442 867 857

9 Jumlah kegiatan FEB 2016 … …… 101
No Nama Kegiatan Tanggal Tempat 1 Kunjungan Studi Banding STIESIA Surabaya ke FEB Unpad 6 Januari 2016 Knowledge Center Unpad-Pertamina Lt.4 Jln. Dipatiukur 35 Bandung 2 Rapat Penjaringan Opini Untuk Pengelola FEB Unpad 7 Januari 2016 Aula Magister Manajemen Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Padjadjaran Bandung 3 Kuliah Perdana " Kesiapan Indonesia Menghadapi Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) " Pembicara , Prof. Dr. H. Yuddy Chrisnandi, ME. (Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara & Reformasi Birokrasi) 9 Januari 2016 Gedung Doktor Ilmu Manajemen Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Padjadjaran Bandung … …… 101 Lokakarya Kurikulum Akademik untuk Mencapai Akreditasi AACSB 14-15 Desember 2016 Hotel Tjokro Cihampelas Bandung

10 Prosedur 2016 No Unit Jumlah 1. Kepegawaian 6 prosedur 2. Rumah Tangga
Keterangan 1. Kepegawaian 6 prosedur Prosedur Pengajuan Kenaikan Jabatan Fungsional, Pangkat dan Golongan Dosen; Absensi Tendik dan Dosen; Pengajuan Surat Ijin Belajar; Pengajuan Surat Tugas Belajar; Pengajuan SK; Pengajuan Surat Tugas 2. Rumah Tangga 8 prosedur Prosedur Pengajuan Penggunaan Kendaraan Operasional; Pemeliharaan dan Pengaduan Kerusakan Sarpras; Pemeliharaan Kendaraan; Penanganan Keluhan; Pemeliharaan Rutin; Pengadaan di atas 200 Juta; Pengadaaan di bawah 200 Juta; Peminjaman Mobil Operasional untuk TA 3. Tata Kelola 4 prosedur Surat Masuk; Surat Keluar; Pendistribusian Surat Keluar; Pengarsipan Surat 4. Teknologi dan Sistem Informasi 6 Prosedur Prosedur Pengajuan Instalasi dan Perbaikan Perangkat TI; Pengajuan Pelayanan Helpdesk TI; Pengajuan Pembangunan Web Hosting dan Website; Pengajuan Pembangunan Sistem Informasi; Pengajuan Pembangunan Web Hosting dan Website; Pengajuan Publikasi Konten pada Website 5. Keuangan 2 prosedur Pengajuan Proposal atau Laporan Keuangan Kegiatan Mahasiswa; Pengajuan Kuitansi Keuangan 6 Akademik 5 prosedur Prosedur pelaksanaan Ujian; Penyerahan Ujian, Perbaikan Nilai, Plotting dosen; Percepatan Nilai 7 BMN dan subbag Umum Prosedur Pengajuan Daftar Kebutuhan Barang Habis Pakai pada Setiap Unit; Penghapusan Barang Inventaris; Penerimaan, Pencatatan, dan Pendistribuian Barang Persediaan; Penerimaan, Pencatatan, dan Pendistribusian Barang Inventaris; Penanggulangan Keluhan pada BMN dan Persediaan; Monitoring dan Evaluasi pada Sub Bagian Umum

11 Remunerasi dan Kontrak Kinerja

12 Remunerasi 2016 vs 2017 Aspek Tahun 2016 Tahun 2017 Proses pengajuan
Pengajuan dari Fakultas setiap tanggal Di download dari SIAT kepegawaian Proses pembayaran Di transfer oleh pusat setiap pertengahan bulan Di transfer oleh pusat setiap pertengahan bulan (antara tanggal 15-17) Poin Sesuai besaran point yang ditetapkan Penekanan pada publikasi artikel di jurnal internasional bereputasi PPK PPK khusus PPK dir SDM Tahapan proses pengisian: Slide berikutnya

13 Contoh perubahan point
File Revisi Poin Dosen 30 Jan 2017 (excell)

14 Tahapan Proses Pengisian

15 Petugas HelpDesk SIAT FEB

16 Statistik Dosen

17

18

19 DATA PANGKAT DOSEN FEB UNPAD
Per 1 Februari 2016 NO PANGKAT GOLONGAN AKUNTANSI ILMU EKONOMI MANAJEMEN & BISNIS JUMLAH 1 Pembina Utama IV/e 2 Pembina Utama Madya IV/d 5 9 3 Pembina Utama Muda IV/c 4 Pembina Tk. 1 IV/b Pembina IV/a 11 16 6 Penata Tk. 1 III/d 13 7 29 Penata III/c 10 14 38 8 Penata Muda Tk.1 III/b 12 40 Penata Muda II/a TOTAL 45 48 54 147

20 Engage and Performance
Newsletter Kalender Kegiatan Laman IKK FEB (feb.unpad.ac.id/ikk)

21 News Letter FEB

22 Kalender Kegiatan (tsi.feb.unpad.ac.id)

23 Notifikasi Info Kegiatan FEB

24 Website Pengelolaan Dokumen Data Dukung FEB Unpad
( )

25 Website monitoring kehadiran ( http://www.feb.unpad.ac.id/dokumen )
Password: f3bunpad

26 Laman monitoring perkembangan IKK bulanan
Feb.unpad.ac.id/ikk

27 Tenaga Kependidikan (Tendik)

28 DATA TENAGA KEPENDIDIKAN BERDASARKAN LATAR BELAKANG PENDIDIKAN

29 Struktur Organisasi Tendik FEB

30 Thank You