FILING SISTEM ABJAD Pengertian

Presentasi berjudul: "FILING SISTEM ABJAD Pengertian"— Transcript presentasi:

1 FILING SISTEM ABJAD Pengertian
Filing sistem abjad dalah sistim penyimpa-nan arsip menurut abjad. Dalam menyusun nama-nama dalam urutan abjad ada dua hal yang perlu diperhatikan : a. Nama-nama harus diindeks b. Dalam menyusun menurut abjad, harus memperhatikan seluruh huruf pada nama-nama yang bersangkutan.

2 Ada dua cara mengabjad yaitu
Huruf demi huruf 1. Amir Mahmud 2. Amiruddin 3. Amirullah 4. Amir Wardoyo 5. Bandungan 6. Bandung Selatan 7. Banjararum 8. Banjarasri 9. Banjar Masin 10.Banjar Negara Kata-demi Kata 1. Amir Mahmud 2. Amir Wardoyo 3. Amiruddin 4. Amirullah 5. Bandung Selatan 6. Bandungan 7. Banjar Masin 8. Banjar Negara 9. Banjararum 10 Banjarasri

3 Istilah-istilah dalam Filing Sistem Abjad
Judul atau Caption Kode Koding Indeks Mengindeks Mengabjad Dosir

4

5

6

7

8

9

10 1. Indeks nama berikut dan tentukan kodenya:
Dr. Hasantiro Erni Johan, SE Viktor Hasan, M.Pd Diana Wongso Zulaika Hasanti, Msi Toni Wong Dra. Hasanah Dian Johana Junaidi Hasan, S.si Adi Wongso 2. Kemudian urutkan berdasarkan huruf demi huruf dan kata demi kata

11

12

13 Peralatan Filing Sistem Ajad
Filing Cabinet Folder Guide Kartu Pinjam arsip Kartu Panggilan Arsi (oncall card)

14 Cara Penyimpanan arsip sistem abjad
Menetapkan caption/judul Mengindeks Memberi kode Membuat tunjuk silang Menyortir Mengabjad Menyimpan