Perangkat Lunak Pengolah Kata

Presentasi berjudul: "Perangkat Lunak Pengolah Kata"— Transcript presentasi:

1 Perangkat Lunak Pengolah Kata
Menggunakan Microsoft Word SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

2 Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan dan menutup dokumen Membuat tablel Mencetak dokumen SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

3 Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata
Melalui Start Klik start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin langsung dari klik start > Programs > Microsoft Word Melalui Start Run Dari Start > Run lalu kita pilih Browse Melalui Windows Exploler Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya Melalui shortcut klik ganda shortcut yang akan dibuka SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

4 SMA Negeri 15 Kab. Tangerang
Menu dan Toolbar Menu adalah bagian dari Microsoft Word yang digunakan untuk menampilkan perintah. Perintah yang ditampilkan bisa berupa teks ataupun gambar toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

5 Keyboard Shortcut Shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard Contoh :

6 SMA Negeri 15 Kab. Tangerang
Operasi Dasar Membuat Documen Baru Menyimpan Dokumen Membuka Dokumen Menutup Dokumen SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

7 Langkah Membuat Documen Baru
Klik File > New 2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N 3. Dan klik pada icon SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

8 Langkah Menyimpan Dokumen
Klik File > Save Dengan keyboard shortcut Ctrl + S Dan klik pada icon SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

9 Langkah Membuka Dokumen
Klik File > Open Dengan keyboard shortcut Ctrl + O Dan klik pada icon SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

10 Langkah Menutup Dokumen
Klik File > close Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja. SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

11 SMA Negeri 15 Kab. Tangerang
Melakukan Editing Materi meliputi Menghapus (Delete) Menyalin dan Menempelkan (Copy / Paste) Memotong dan Menempelkan (Cut / Paste) Menyisipkan (Insert) SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

12 SMA Negeri 15 Kab. Tangerang
Melakukan Format Materi yang disampaikan meliputi Pada toolbar Merubah jenis, ukuran dan warna huruf Perataan (Alignment) Spasi, baris Penandaan dan penomoran Paragraph batas tepi, highlight, serta warna font Fasilitas melalui menu Format Format kolom Drop Cap Tabulasi SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

13 Mengatur Layout Dokumen
Mengatur Margin Tab margin digunakan untuk mengatur batas atas, bawah, kanan, kiri. Paper size Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas, yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer sudah terinstal. Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang atau melebar. SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

14 Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)
Untuk membuat sebuah naskah dengan istilah atau kata yang sama, MS Word sudah menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect. 1.  Klik tools 2.  AutoCorrect 3. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace 4.  Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with 5.  Klik Add 6.  Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spasi. SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

15 Pembuatan Header, Footer, Page Numbering
Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman. SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

16 SMA Negeri 15 Kab. Tangerang
Menggunakan Tabulasi Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis. SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

17 SMA Negeri 15 Kab. Tangerang
Membuat Teks berkolom Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom- kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

18 Materi yang disampaikan
menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column) tinggi baris (high row) dan lebar kolom (column width) Menggabungkan Baris dan Colom SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

19 Materi Mencetak Dokumen
Melalui menu File > Print Melalui penekanan tombol Ctrl + P Mencetak semua halaman Mencetak halaman tertentu Menentukan banyaknya lembar yang dicetak Menentukan posisi dan ukuran kertas yang akan dicetak SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

20 Mencetak dokumen pengolah kata(ms)
HAL YANG PERLU DIPERSIAPKAN SEBELUM MENCETAK POWER PRINTER TELAH TERSAMBUNG PASTIKAN PRINTER TELAH TERHUBUNG DGN KOMPUTER PERIKSA JENIS PRINTER YG SEKARANG ANDA GUNAKAN DAN TELAH TERINSTAL. LAKUKAN SET UP PADA DOKUMEN YG AKAN DI CETAK SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

21 LANGKAH-LANGKAH MENCETAK DOKUMEN
BUKA DOKUMEN(FILE) YANG AKAN DICETAK LIHAT DENGAN PRINT PREVIEW APAKAH LAY OUT SUDAH BAIK ATUR SESUAI UKURAN KERTAS YANG DIGUNAKAN LAKUKAN EDITING JIKA DIPERLUKAN KLIK FILE >PILIH PRINT(CTRL+P) SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

22 PILIH -ALL JIKA INGIN MENCETAK SELURUH HALAMAN CURREN PAGE JIKA MENCETAK HANYA YG TAMPIL DILAYAR PAGE JIKA INGIN MENCETAK HALAMAN TERTENTU TENTUKAN BANYAKNYA COPY YANG DICETAK (PADA NUMBER OF COPIES) KLIK OK JIKA SELURUHNYA SUDAH SESUAI

23 Mail Merge Mail Merge adalah satu surat yang dikirim ke berbagai tujuan dengan bermacam informasi, misalnya nama, alamat, kota dan lain-lain. Mail Merge terdiri atas 3 bagian, yaitu : Tampilan surat File untuk menyimpan data Hubungan antara tampilan surat dengan file data SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

24 Select Starting Document
Membuat Mail Merge (1) Ketiklah surat terlebih dahulu. Kemudian ikuti langkah di bawah ini : Pilih menu Tools > Letter and Mailings > Mail Merge Pada select document type, pilihlah Letter, lalu klik Next : Starting document Pada select starting document, pilih use the current document dan kliklah Next : Select recipients. Mail Merge Select Starting Document SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

25 Membuat Mail Merge (2) Pada select recipient, pilihlah type a new list, lalu klik Create…. Selanjutnya, akan muncul lembar kerja New Address List seperti tampak pada gambar Tekanlah tombol customize, lalu hapus semua field yang ada dengan menekan tombol delete. SMA Negeri 15 Kab. Tangerang 2013

26 Membuat Mail Merge (3) Masukkan field baru dengan menekan tombol add agar tampak kotak dialog seperti pada gambar berikut. Kotak dialog Customize Address List dengan field-field Kotak Dialog Add Field Masukkan data pada field yang sesuai. Untuk memasukkan data baru, tekanlah tombol New Entry. Tekan tombol Close jika semua data sudah dimasukkan. Politeknik Negeri Padang

27 Membuat Mail Merge (4) Pilihlah lokasi penyimpanan data pada kotak save in . Apabila ada pengeditan, lakukan pada lembar kerja Edit Recipients Cara menghubungkan tampilan surat dengan Mail Merge  Tekanlah ikon insert Merge Field agar tampilan surat tersebut terlihat seperti berikut ini. Contoh tampilan Mail Merge : Kepada Yth Nama : << Nama >> Alamat : << Alamat >> Kota : << Kota >> Untuk melihat hasil Mail Merge, tekanlah ikon View Merge Data. Nama : Joni Alamat : Perumdos Unand Limau Manis Kota : Padang

28 TERIMA KASIH