Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Disampaikan Oleh : Tim KKPI Topik : Modul 7: Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Disampaikan Oleh : Tim KKPI Topik : Modul 7: Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data."— Transcript presentasi:

1 Disampaikan Oleh : Tim KKPI Topik : Modul 7: Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data

2 MATERI POKOK BAHASAN 1.P engoperasian Aplikasi Pengolahan Basis Data 2.P embuatan Program Penerimaan Siswa Baru 3.P embuatan Queries 4.P embuatan Form

3 MATERI SUB POKOK BAHASAN 1.P engoperasian Aplikasi Pengolahan Basis Data oDoDoDoDasar-dasar Microsoft Access oPoPoPoPengertian table, field dan record oLoLoLoLembar kerja MS Access oMoMoMoMembuka dan menutup file database oMoMoMoMenutup program MS Access

4 MATERI SUB POKOK BAHASAN 2.P embuatan Program Penerimaan Siswa Baru oMoMoMoMempersiapkan Aplikasi Microsoft Access oMoMoMoMembuat table oMoMoMoMenentukan Primary Key oMoMoMoMenambah field oMoMoMoMenghapus record 3.P embuatan Queries oMoMoMoMembuat queries

5 MATERI SUB POKOK BAHASAN 4.P embuatan Form oMoMoMoMembuat Form oMoMoMoMengatur Form oMoMoMoMempersiapkan aplikasi dan data masukan •I•I•I•Input record •M•M•M•Mengecek hasil entry data •M•M•M•Mengisi Check list entry data oMoMoMoMeng-update data

6 TUJUAN PEMELAJARAN TPU : Setelah mengikuti matakuliah ini mahasiswa diharapkan mampu : 1.Melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data 2.Melakukan entry data dengan Menggunakan keyboard 3.Melakukan Update data 4.Melakukan Delete data TPK: Setelah mengikuti kuliah mahasiswa mampu Setelah mengikuti kuliah mahasiswa mampu Menggunakan Aplikasi Basis Data yang ada di perusahaan.

7 PETUNJUK PRE TES 1.Pre Tes ini adalah individual tes sehingga setiap mahasiswa harus mengerjakan secara mandiri 2.Jawab dengan singkat pertanyaan berikut ini dalam waktu : 40 Menit 3.Jawaban soal dikumpulkan pada dosen mata kuliah KKPI di Center masing-masing 4.Tidak diperkenankan membuka modul atau buku catatan atau sejenisnya

8 SOAL PRE TES 1.Bagaimana cara membuka microsoft access pada windows 2.Bagaimana cara membuat satu database dengan nama databasenya adalah Belajar 3.Bagaimana membuat suatu tabel dengan nama mahasiswa 4.Bagaimana cara membuat query 5.Bagaimana cara membuat form 6.Bagaimana cara membuat report

9 APLIKASI PENGOLAHAN BASIS DATA Microsoft Access : Merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah. Kemudahan-kemudahan pada MS Access : o Penyortiran pengaturan data o Pembuatan label data o Pembuatan laporan dari data yang ada. Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

10 PENGERTIAN TABLE, FIELD DAN RECORD Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Tabel:kumpulan dari beberapa record dan fields Field:atribut yang dimiliki oleh suatu tabel Record:isian data yang dimiliki oleh tabel NONAMANILAIKETERANGAN 1Nial70Lulus 2Bowo80Lulus 3Olin50mengulang

11 MEMULAI PROGRAM MS ACCESS Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Start > Program > Program MS Access.

12 LEMBAR KERJA MS ACCESS Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

13 MATERI Untuk membuat database baru, pilih Blank Database pada kotak dialog Ms Access

14 KOTAK DIALOG MS ACCESS Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Pilihan-pilihan pada kotak dialog MS Access :

15 MENUTUP DAN KELUAR DARI MS ACCESS Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Beberapa cara untuk menutup dokumen database, diantaranya : -Klik File ->Close pada Menu Bar -Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W -Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database Beberapa cara untuk menutup atau keluar dari aplikasi Microsoft Access, diantaranya : -Klik File ->Exit pada Menu Bar -Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4 -Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

16 LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 1. Pembuatan database : - Buka aplikasi Microsoft Access - Klik File New - Pilih Blank Database 2. Berikan nama untuk database yang akan dibuat, misalnya :PSB-KKPI

17 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 3. Membuat tabel : - Pilih Create table in design view

18 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 5. Menentukan field-field pada tabel yang akan dibuat : - isikan nama field (Field Name) dan tipe data (Data Type) dari tabel yang akan dibuat

19 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Masukkan nama-nama field berikut tipe datanya seperti gambar di samping : 6. Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf), dengan cara pilih field tersebut, selanjutnya klik icon bergambar kunci warna kuning pada toolbar

20 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN TABEL Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 7. Simpan tabel tersebut dengan klik tombol Yes pada dialog yang muncul dan selanjutnya berilah nama tabel dengan nama daftar Hasil akhir pembuatan tabel akan terlihat seperti gambar berikut :

21 EDITING TABEL Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Menambah field Jika diperlukan, dapat di lakukan penambahan field pada tabel yang telah terbentuk, dengan langkah-langkah sebagai berikut : •Buka file > pilih Table Daftar •Pilih Design View •Sisipkan field baru (misalkan Asal_skl) diatas field ket •Klik Field Ket •Klik Menu Insert rows •Masukan nama field baru (contoh Asal_skl) •Kemudian klik close dan Save OK

22 MENGHAPUS RECORD Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Untuk menghapus record, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : •Di dalam jendela data Sheet pilih record yang ingin Anda hapus dan lakukan salah satu langkah berikut : a.Pilih perintah Delete dari menu Edit, selanjutnya pilih Delete Record

23 MENGHAPUS RECORD Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Atau dengan cara lain, yakni : •Tekan tombol DEL pada keyboard, atau •Klik kanan record pada record yang ingin anda hapus, selanjutnya dari daftar pilihan menu yang tampil, pilih perintah delete record

24 PEMBUATAN QUERY Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Pengertian query Query dapat diartikan sebagai pernyataan atau permintaan untuk memproses table yang ada. Pembuatan query dapat dilakukan dengan 2 cara, yakni : • Create quey in design view • Create query by using wizard Yang akan dipelajari adalah pembuatan query menggunakan Design view.

25 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 1.Klik Queries pada bagian objects 2.Klik 2 x Create query in Design view: Akan tampil daftar queries sebagai berikut : Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add.

26 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 3.Pada tampilan yang muncul, klik 2X pada field yang ingin ditampilkan dalam query

27 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 4.Pada kolom yang membutuhkan perhitungan aritmatik, misalnya untuk kolom Jml_nilai, dengan rumus Jml_nilai : ([PPKn]+[Bah_ind]+[Matemt]+[Bah_ing]+[IPA]+[IPS]). masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut: Tulis rumus

28 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 5.Untuk kolom Jml_x_bbt, menggunakan rumus Jml_x_bbt : (([PPKn]+[Bah_ind]+[IPS])+([Matemt]*4)+([IPA]*4)+([Bah_ing]*3)) dengan cara yang sama, masukkan rumus tersebut pada kolom seperti gambar berikut:

29 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Cara lain untuk menuliskan rumus adalah dengan klik tombol build pada toolbar.

30 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Selanjutnya tuliskan rumus pada Expression Builder. Setelah rumus selesai dituliskan, klik tombol silang merah pada dialog.

31 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN QUERY Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 6. Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas, dan masukkan nama query (contoh : nilai), selanjutnya klik OK

32 PEMBUATAN FORM Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Form merupakan perantara untuk pengguna atau operator untuk mengisikan dan mengedit data dalam database. Langkah-langkah pembuatan form dapat dilakukan dengan 2 cara yakni : •Create form in design view •Create form by using wizard Yang akan dibahas adalah pembuatan form menggunakan wizard

33 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 1. Pilih obyek forms, selanjutnya klik 2X pada pilihan Create form by using wizard

34 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 2.Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

35 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 2.Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

36 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 3.Setelah selesai, akan tampil seperti gambar berikut : Berikutnya tekan tombol Next

37 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 4.Tampilan berikutnya adalah pilihan layout dari form yang akan dibentuk, misalkan pilih Columnar Berikutnya tekan tombol Next untuk memilih desain tampilan form 5.Untuk desain tampilan form, misalkan dipilih Stone

38 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 6.Klik Next dan selanjutnya masukkan nama form, misalkan daftar.

39 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN FORM Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 7.Setelah form terbentuk, dapat dilihat hasilnya seperti pada tampilan berikut :

40 PENGATURAN FORM Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Setelah form terbentuk menggunakan wizard, dapat dilakukan pengaturan untuk form tersebut, Langkah-langkahnya : 1. Buka form daftar

41 PENGATURAN FORM Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 2. Buatlah Header Form dengan mengklik icon desain View pada menu View, dan akan tampil : 3. Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk satu baris kosong

42 PENGATURAN FORM Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 4. Isikan Kata “PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004” 5. Untuk mengisi Form Header klik kemudian klik daerah Form Header dan ketikkan kata-kata berikut Untuk mengedit letak label klik 2 x label  geser letak label keposisi yang diinginkan

43 PENGATURAN FORM Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 6. Pada field Jml_nilai masukan rumus penjumlahan semua nilai dengan mengklik 2x field Jml_nilai sebelah kanan

44 PENGATURAN FORM Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 7. Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

45 PENGATURAN FORM Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 8. Masukan rumus yang sesuai yang direncanakan 9. Untuk menuliskan rumus cukup dengan mengklik 2 x nama field yang berada di form contohnya field PPKn simbol matematika yang kita gunakan tinggal klik yg ada pada bagian bawah ruang rumus. 10. Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

46 PENGATURAN FORM Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 11. Buat Rumus jumlah nilai kali bobot setiap mata pelajaran dengan mengklik 2x field Jml_x_bbt 12. Langkahnya sama dengan cara memasukan rumus pada Jml_nilai

47 PENGATURAN FORM Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 13. Masukan rumus pada jendela Expression Builder 14. Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box 15. Setelah semua rumus selesai klik datasheet view 16. Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

48 MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Langkah –langkah menginput data. Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda masukan. Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah : a. Tekan Tombol icon Open pada area kerja  [ENTER] b. Klik ganda pada nama tabel c. Klik kanan pada nama tabel  pilih open 3. Selanjutnya akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang masih kosong 4. Masukkan data record sesuai dengan tatanan yang telah dibuat pada jendela desain View.

49 MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATAMASUKAN Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Tampilan form entri data

50 MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries seperti tampilan di bawah

51 MENGECEK HASIL ENTRY DATA Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas 1. Setelah data dimasukkan, dilakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja. 2. Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja. 3. Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data ke dalam program data base dari file data ke media penyimpan data.

52 MENGISI CHECK LIST ENTRY DATA Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas o Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan\proses pemindahan dan pemasukan data o Mengatur Design Repot dalam sebuah lembar kerja Preview. o Mengubah teks-teks yang terdapat didalam lembar kertas design tersebut agar menjadi diskriptif dan memindahkan label sehingga dapat tampil sejajar dengan Ctrl – Ctrl yang lain. o Menambahkan bebarapa informasi lain dibagian Footer.

53 MENG-UPDATE DATA Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas o Menentukan tabel baru o Memilih field dan Record Pemilihan data atau record dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti berikut :

54 Memindahkan Insertion Point Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas o Daftar tombol navigasi record dan kegunaannya

55 Menambahkan record Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Menambahkan data dapat dilakukan melalui form ataupun melalui query. Untuk meng-update data melaui query, buka file, kemudian buka query, selanjutnya masukkan data baru.

56 1.Memulai Microsoft Access salah satu cara membuka program MS Access adalah dengan tombol Start – Program – Pilih – Program MS Access 2.Lembar Kerja MS Access Untuk membuat data base baru, dapat dilakukan dengan 2 cara, yakni : 1) Blank Access Database 2) Access database Wizards. 3.Membuka File Database Untuk membuat database baru dapat duilakukan dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol news seperti berikut KESIMPULAN Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

57 4.Menutup File Database Untuk menutup dokumen database, dapat dilakukan dengan berbagai cara, diantaranya : 1) Klik Exit pada menu File 2) Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4 3) Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database. 5.Menutup Program MS Access Salah satu cara untuk menutup program MS Access adalah dengan Klik menu File pilih Exit 6.Aplikasi Microsoft Access Membuat tabel KESIMPULAN Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

58 7.Mempersiapkan Aplikasi dan Data Masukan. Penambahan data record, memindah data Record, menyalin Data Record ataupun menghapus data record. 8. Mengecek Hasil Entry Data Melakukan pemeriksaan proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja 9.Mengisi Check List Entry data Mengidentifikasi langkah-langkah operasional dan keberhasilan proses pemindahan dan pemasukan data KESIMPULAN Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas

59 Selamat Belajar dan Bekerja Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas Salam Sukses Untuk Anda Semua

60 TERIMA KASIH o Abdul Rajak, Penuntun Praktis Microsoft Office XP, Indah, Surabaya, 2002, o Tua Namora Nainggolan, Tutorial Microsoft Access, o o KKPI Dikmenjur Edisi III, Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data, Tim Pengembang Teknologi Informasi Dikmenjur Depdiknas, 2005 o Panduan Lengkap Microsoft Office 2003, Andi Publisher, Jogjakarta, 2006 REFERENSI Program Teknisi Jardiknas Biro PKLN Depdiknas


Download ppt "Disampaikan Oleh : Tim KKPI Topik : Modul 7: Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google