Skenario Uji Coba Aplikasi SIM On-line 24 Januari, 2005.

Presentasi berjudul: "Skenario Uji Coba Aplikasi SIM On-line 24 Januari, 2005."— Transcript presentasi:

1 Skenario Uji Coba Aplikasi SIM On-line 24 Januari, 2005

2 •Sebagai suatu cara dalam rangka memperoleh data secara cepat, akurat, dan valid untuk dimanfaatkan dalam analisis dan pengambilan keputusan. •Sebagai dasar dalam penyusunan Laporan yang berisikan data/informasi perkembangan pelaksanaan, analisis permasalahan, dan rekomendasi yang diperlukan. Tujuan Penyusunan Aplikasi SIM On-line

3 •Dari sisi teknis, perlu diketahui kondisi dan permasalahan yang timbul dari desain sistem aplikasi ‘on-line’ pada saat digunakan. •Dari sisi peng-’entry data’, perlu diketahui kendala atau kekurangan yang dihadapi. •Dari sisi pemanfaat data, dapat diketahui kualitas data yang diperoleh dan perkembangan kuantitasnya, terkait dengan keperluan analisis. Keperluan adanya Uji Coba Masukan Penyempurnaan Sistem Aplikasi

4 •Dalam rangka untuk melihat secara lebih jelas kelayakan aplikasi sejak dari tahap sistem desainnya, pengendalian penerapannya, hingga kepada pemanfaatannya. •Dapat diterapkannya peran pelaku dalam menggunakan aplikasi sesuai dengan tingkatan dan tugas masing-masing. •Dapat mengetahui secara lebih tepat adanya kekurangan dan dimana perbaikan yang perlu diperlukan. •Dan selanjutnya secara bertahap, dapat dilihat kemampuan penyempurnaan Aplikasi untuk memenuhi perkembangan kebutuhan yang ada. •Pada tahap uji coba saat ini, aplikasi diharapkan dapat memberikan gambaran kemampuan dan hasil/keluaran yang menuju kepada situasi penerapan sesungguhnya. Tujuan adanya Pentahapan Uji Coba

5 29 Kab/Kota, 139 Kelurahan Skema Pelaksanaan Uji Coba Uji Coba Aplikasi Apa- kah ada koreksi? 24 Januari 2005 Aplikasi Siklus Pembentukan BKM Aplikasi siap diterapkan Perbaikan Aplikasi Finalisasi Manual/SOP Sosialisasi kpd KMW AplikasiOperasional Tidak Ya

6 Pemeran Pelaksana Data Entry Data Verifikasi Data Validasi Data Rasionalisasi SIM Website Tim Faskel KORKOT Tim KMW TA Monev Tim KMP TA Monev Pembagian Peran dalam Uji Coba LOGIN ENTRY DATA EDIT DATA LOGOFF ON LINE (Realtime) KMW Profile Glossary Based (MonthlyUpdated) Verification Not editable Feedback Marking LOGIN ENTRY DATA EDIT DATA LOGOFF Validation Recapitulation Ratio Indicators Data Progres Ratio Indicators

7 Manfaat dan Penggunaan bagi KMW Aspek Penilaian Team Leader TA Monev Para TA Para Korkot Senior Faskel Para Faskel Pemahaman makna pelaksa- naan Siklus   Pengelolaan kegiatan kerja Siklus (time frame, progres)  Peran dan keterlibatan Pemda (alokasi BOP, KBP, PAKET)  Kinerja KMW terkait dengan kemampuan personil dan koordinasi kerja  

8 Flowchart Proses Uji Coba Faskel/TF : Isi Data Korkot : Verifikasi Data Asmandat memantau status koneksi Form Status Koneksi TA Mon. KMW, Analisis TA Monev RM, Analisis TA Monev KMP Analisis TL KMW, Tindak Lanjut RM, Rekomendasi TL KMP, Tindak Lanjut Aksi oleh TA/Korkot Aksi oleh TA/RM Web Entry Form Profile KMW (Web) Proses Pengisian Data Proses Analisis Data Komentar atas Pengisian Data Masukan Hasil Uji Coba pada p2kp.org Komentar atas Analisis Data

9 Pelaksanaan Uji Coba 1.Peran pelaku setiap tingkat ( KMP, KMW, Korkot, Tim Faskel)  Entry data  Verifikasi/Validasi  Rasionalisasi  Memberikan feedback / komentar 2.Informasi Pelaku/Jalur komunikasi  Nama pelaku setiap tingkat  Posisi / jabatan pelaku ditingkatan tersebut  Nomor telepon alternatif yang dapat dihubungi saat Uji Coba (no. HP/telp.) 3.Komentar dari pelaku  Dimasukkan dalam kolom Web Site P2KP.org, sesaat setelah proses entry data, verifikasi, analisis/validasi dan rasionalisasi selesai dilakukan.  Hasil komentar menjadi masukan penyempurnaan 4. Pengamat di Jakarta  Berlokasi di masing-masing kantor dengan mengakses Web SIM On-line  Melihat proses yang berlangsung (butir-butir di atas)  Melihat hasil komentar/masukan dari para Pelaku

10 Skema Pelaksanaan 1.TANGGAL TRY OUT, 24 Januari 2005 2.LAMA WAKTU sekitar 90 MENIT (10.00 – 11.30 WIB)  30 menit ( log-in, entry data, update, dan log-off )  30 menit ( data verifikasi, validasi, dan rasionalisasi )  30 menit ( feedback pada web p2kp.org ) 3.METODA PELAKSANAAN  Kurun waktu 30 menit pertama pelaksanaan entry data dapat langsung dimanfaatkan untuk verifikasi, validasi, rasionalisasi, dan juga memberikan feedback / komentar dalam web site  Pelaksanaannya dilakukan secara paralel (tidak serial) oleh semua pelaku di KMW  Jakarta akan mengamati proses entry data, melakukan uji coba perubahan data, dan melihat hasil feed back yang masuk.

11 Lokasi Sasaran Pelaksanaan Lokasi KMW Juml Kel.KorkotTim FaskelKelurahan KMW – 11Korkot 2/BengkayangTF 7Tubangraing KMW – 21Korkot 2/SanggauTF 7Banjarsari KMW – 31Korkot 1/Plgka RayaTF 2Barimba KMW – 45Korkot 1/Bjrmasin Korkot 2/Batola TF 4, TF 5, 7, dan 9 Antarbaru Kambinten Raya, Samuda, Bumi Jaya, Alala Tengah KMW – 52Korkot 2/Gorontalo Korkot 3/Bulango TF 9 TF 12 Maasing Kampung Jawa KMW – 62Korkot 1/PaluTF 1 dan 2Kamuji, Baya KMW - 72Korkot 1/MakassarTF 1 dan 2Bontorannu, Cambayo KMW - 83Korkot 1/Gowa Korkot 2/Takalar TF 1 TF 4 dan 5 Tinggimae, Idenrei, Bunguloe KMW - 91Korkot 1/Bau BauTF 1Watulondo KMW - 107Korkot 1/Kab.Bima Korkot 2/Kota Bima Korkot 3/Lokbar Korkot 4/Lokteng TF 1 dan 5 TF 9 dan 12 TF 14 dan 16 TF 21 Ampenan Tengah, Dasangriya, Sandubaya, Unga, Rontu, Endanan

12 •Mengisi lembar format pengisian data yang ditanda-tangani oleh Faskel dan Korkot-nya. •Melakukan proses ‘entry data’ secara langsung ke dalam aplikasi on-line. •Melakukan pemeriksaan hasil pengisian data berkaitan dengan verifikasi dari Korkot atas isian data yang dilakukan. •Melakukan perbaikan (editing) – bilamana diperlukan. Apa yang dilakukan oleh TF - KMW

13 Apa yang dilakukan oleh Korkot - KMW •Melakukan monitoring atas proses penyelesaian isian data oleh Faskel. •Melakukan verifikasi atas isian data yang dilakukan oleh Faskel. •Melakukan pemeriksaan hasil pengisian data berkaitan dengan validasi dari TL KMW atas isian data yang dilakukan. •Memberikan umpan balik kepeada Faskel untuk melakukan perbaikan data, bilamana diperlukan.

14 Apa yang dilakukan oleh Monev - KMW •Melakukan pengamatan atas isian data yang telah masuk, meliputi: –Kelengkapan data terkait dengan kebutuhan analisis (progres isian Data dengan pelaksanaan kegiatannya). –Kebenaran data (melihat kepada isian data yang mempunyai pola ‘tidak lazim’) •Melakukan analisis ratio indikator yang terkait dengan proses siklus yang ada. •Mengusulkan keperluan ‘uji petik’ kepada TL KMW dan TA Monev RM •Memberikan interpretasi atas hasil analisis (ditambah dengan sumber lainnya), dan menyusun kesimpulannya. •Memberikan rekomendasi yang diperlukan kepada TL-KMW.

15 Apa yang dilakukan oleh TL - KMW •Mempelajari hasil kesimpulan dan rekomendasi yang diberikan oleh TA Monev. •Merumuskan tindak lanjut/respon (bilamana diperlukan) kepada TA/Korkot terkait sesuai dengan substansinya. •Menyusun Laporan atas telah upaya yang telah dilakukan.

16 Apa yang dilakukan oleh Monev - RM •Melakukan pengamatan atas isian data yang telah masuk, (dalam skala KMW) meliputi: –Kelengkapan data terkait dengan kebutuhan analisis (progres isian Data dengan pelaksanaan kegiatannya). –Kebenaran data (melihat kepada isian data yang mempunyai pola ‘tidak lazim’) •Melakukan analisis ratio indikator yang terkait dengan proses siklus yang ada (dalam skala Nasional). •Menyusun agenda kegiatan terkait dengan rencana ‘uji petik’ bekerjasama dgn TA Monev KMW dan TA Monev RM. •Memberikan interpretasi atas hasil analisis (ditambah dengan sumber lainnya), dan menyusun kesimpulannya. •Memberikan rekomendasi yang diperlukan kepada TL KMP.

17 Apa yang dilakukan oleh Monev - KMP •Melakukan pengamatan atas isian data yang telah masuk, (dalam skala Nasional) meliputi: –Kelengkapan data terkait dengan kebutuhan analisis (progres isian Data dengan pelaksanaan kegiatannya). –Kebenaran data (melihat kepada isian data yang mempunyai pola ‘tidak lazim’) •Melakukan analisis ratio indikator yang terkait dengan proses siklus yang ada (dalam skala antar KMW). •Menyusun agenda kegiatan terkait dengan rencana ‘uji petik’ bekerjasama dengan TA Monev KMW. •Memberikan interpretasi atas hasil analisis pencapaian ‘outcomes’ (ditambah dengan sumber lainnya), dan menyusun kesimpulannya. •Memberikan rekomendasi yang diperlukan kepada RM dan TA Monev KMP.

18 Apa yang dilakukan oleh TL - KMP •Mempelajari hasil kesimpulan dan rekomendasi yang diberikan oleh TA Monev KMP. •Merumuskan tindak lanjut/respon (bilamana diperlukan) kepada TA dan RM yang terkait sesuai dengan substansinya. •Menyusun Laporan atas telah upaya yang telah dilakukan.

19 •Melihat dan menilai proses pengisian data dan aliran data sejak dari dimulainya uji coba hingga kepada tersusunnya Profile KMW (sesuai dengan format Glossary). •Mengamati proses respon atas isian data, terutama terkait dengan proses verifikasi dan validasinya. •Mengamati data yang ada dalam Profile KMW dan mempelajari pola yang terjadi. •Hasil amatan dari keseluruhan butir di atas, kemudian dibandingkan dengan komentar dan analisis yang masuk dari para pelaku uji coba. Apa yang dilakukan oleh Pengamat di Jakarta

20 Rencana Pelaksanaan Uji Coba SIM On-line AspekCakupan/MateriKeterangan Lokasi Sasaran 1.10 KMW 2.17 Kab/Kota 3.25 Kelurahan KMW memilih Kab/Kota, dan Korkot memilih Kelurahan Kebutuhan pada Lokasi Sasaran 1.Akses Internet baik 2.Komputer layak 3.Kesiapan pelaku Sebagai usulan kriteria penentuan lokasi uji coba aplikasi Penilaian Desain Sistem 1.Desain Sistem On-Line (format entry/edit, kemudahan pakai, error trap) 2.Mekanisme Integrasi Sistem On-Line dengan Data Pokok Kelurahan 3.Tampilan Profile KMW dalam Website Perhatian diarahkan kepada kemampuan dan kesesuaian ‘sistem’ aplikasi terhadap kebutuhan yang ada Penilaian Operasi Aplikasi 1.Jenis Data/Informasi yang ditampilkan 2.Kendala Lapangan 3.Format Profile KMW 4.Analisis Profile KMW 5.Mekanisme feed-back Perhatian diarahkan kepada penerapan aplikasi dalam menjalankan fungsi yang diharapkan

21 Peran Pelaku dalam Uji Coba SIM On-line PelakuPeranFormatTools Faskel 1.Entry data 2.Editing data 1. Entry Form 2. Editing Form 1.Aplikasi On – Line 2.Aplikasi On - Line Asmandat 1. Kesalahan entry 2. Entry/edit data 3. Kendala koneksi 1. Amatan 2. Entry/Editing Form 1.SIM Website 2.Aplikasi On - Line Korkot 1.Verifikasi/Checking sumber data 2.Progress Isian data 1. Fasilitas Data-Marking 2. Format Rekapitulasi 3. Format Progress 1. Aplikasi On – Line 2. Export Off – Line 3. Aplikasi MS- Excel TA Monev/KMW 1.Validasi/kebenaran data 2.Analisis/Interpretasi Data 1. Format Rekapitulasi 2. Format Progress 3. Format Ratio data 1.Aplikasi MS- Excel 2.Aplikasi MS- Excel 3.Aplikasi MS-Excel Monev RM/KMP 1. Analisis/Interpretasi data 2.Merumuskan Indikasi Capaian/Outcome 1. Format Rekapitulasi 2. Format Progress 3. Format Ratio data 1.Aplikasi MS- Excel 2.Aplikasi MS- Excel 3.Aplikasi MS-Excel

22 KeperluanPenjelasanStatus Dokumen Manual ( dilengkapi sesuai dgn. kebtuhan Pelaksanaan ) Diperlukan agar mekansime pelaksanaan aplikasi On-line dapat dipertanggungjawabkan dan sesuai dengan prosedur Adanya Proses Editing Data (re-entry data) Memberikan fasiltas perbaikan dan/atau perubahan data yang ada Instalasi Aplikasi Menjamin pemasangan aplikasi secara benar Adanya Data Umum Kelurahan Sebagai ‘anchor’ atau dasar pegangan dalam pengukuran berbagai indikator Adanya Proses Verifikasi/Validasi data Menjamin bahwa data yang di-entry sudah lengkap, akurat, dan benar Adanya Data Siklus (dinamis) Kelurahan Memberikan gambaran dinamika pelaksanaan siklus sesuai dengan progres yang terjadi Tayangan Profile KMW menurut Kelurahan Adanya tampilan Profile KMW hingga tingkat Kelurahan sesuai dengan klasifikasi Glossary Mendukung Analisis Indikator Capaian Dapat dimanfaatkan sebagai salah satu sumber analisis indikator capaian hasil dan outcomes Perlunya ‘Coaching’ Menjamin adanya pemahaman atas aplikasi Checklist Keperluan Aplikasi SIM On-line