Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Leadership Academy ACTION PLAN (PROJECT ASSIGNMENT)

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Leadership Academy ACTION PLAN (PROJECT ASSIGNMENT)"— Transcript presentasi:

1 Leadership Academy ACTION PLAN (PROJECT ASSIGNMENT)

2 Leadership Academy DELIVER DESIGN DIAGNOSTIC Review Analytical Thinking

3 Leadership Academy DIAGNOSTIC NOKEGIATANDISKRIPSIKEY INSIGHT 1.Survey ▪ Survei digunakan untuk mengetahui opini atau mindsets para pelanggan atau karyawan. ▪ Khusus karyawan untuk staf frontline dan supervisor. ▪ Memungkinkan unit untuk menetapkan baseline dalam mengukur dampak di masa depan ▪ Memahami isu/permasalahan terkait kebutuhan, opini, tingkah laku dari sudut pandang konsumen dan pegawai. ▪ Memahami pendorong utama untuk pencapaian kinerja ekselen unit. 2.Workshop --- FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD) --- ▪ Workshop 2-3 jam dengan sekelompok kecil karyawan (12- 15), menggali pandangan mereka mengenai isu, permasalahan, dan opini tentang perusahaan ▪ Pandangan digali menggunakan deskripsi dan quote atau media grafis, seperti kolase. ▪ Dilakukan kepada staf frontline dan supervisor. ▪ Tema utama yang merepresentasikan pandangan frontline dan manajemen yang lebih rendah terkait kondisi organisasi. ▪ Temuan/wawasan yang berfokus pada pembelajaran spesifik mengenai isu dan permasalah unit.

4 Leadership Academy NOKEGIATANDISKRIPSIKEY INSIGHT 3.Wawancara -- DEEP STRUCTURE INTERVIEW (DSI) --- ▪ Wawancara berbasis opini (rahasia) dengan karyawan senior untuk memahami lebih jauh tentang isu-isu organisasional ▪ Akan dilaksanakan dengan cross- section dari Manajer Area, Asman ▪ Membutuhkan Coach eksternal untuk wawancara ▪ Memahami isu/permasalahan utama yang dihadapi organisasi dari sudut pandang Manajer Area & Asman 4.Observasi+Analisis OBSERVASI : • Metode pengumpulan data melalui pengamatan langsung atau peninjauan secara cermat dan langsung di lapangan atau lokasi penelitian. • Cara : Dilakukan dengan melihat, memperhatikan, mengamati, bertanya, merekam video/gambar/suara, mencatat. ANALISIS : Tahap pengumpulan data, mengolah data menjadi informasi sehingga dengan mudah dipahami dan bermanfaat, yang ditempuh sebelum merancang dan merencanakan program. Hasil observasi memberikan gambaran yang jelas tentang masalahnya dan mungkin petunjuk- petunjuk tentang cara pemecahannya Bertujuan untuk mengumpulkan informasi mencakup jenis dan bentuk kegiatan, pihak atau publik yang terlibat, tindakan dan strategi yang akan diambil, serta anggaran biaya yang diperlukan dalam melaksanakan program.

5 Leadership Academy CONTOH DIAGNOSTIC SurveyWorkshopWawancaraObservasi+Analisis EMI SurveyFGDDSIInspeksi Lapangan

6 Leadership Academy 6 GATE 2GATE 1 Masukkan ‘IDE’ DESIGN STAGE 1 Membuat rencana implementasi AKTIVITAS TOOLS • Definisikan masalah/gap (finalisasi diagnostic) • Kembangkan Ide/solusi ( dari data hasil diagnostik, workshop RCPS) • Definisikan unit utama yang mengalami dampak • Evaluasi dan pilih ide berdasarkan kriteria yang jelas/prioritasisasi • Lakukan penilaian resiko bisnis dengan deskripsi dan rating yang. Tetapkan faktor-faktor mitigasi resiko (lingkungan, K2, kerusakan alat)* • Definisikan masalah/gap (finalisasi diagnostic) • Kembangkan Ide/solusi ( dari data hasil diagnostik, workshop RCPS) • Definisikan unit utama yang mengalami dampak • Evaluasi dan pilih ide berdasarkan kriteria yang jelas/prioritasisasi • Lakukan penilaian resiko bisnis dengan deskripsi dan rating yang. Tetapkan faktor-faktor mitigasi resiko (lingkungan, K2, kerusakan alat)* 1.VISUAL RCPS 2.MATRIX PRIORITASISASI 1.VISUAL RCPS 2.MATRIX PRIORITASISASI *) diperlukan skoring resiko alat/aset lebih lanjut • Keputusan terhadap ide (Go, No-Go, KIV) • Persetujuan anggaran dan sumberdaya untuk ide-ide Go • Persetujuan prioritas ide-ide Go 3. IDEA GENERATION OVERVIEW 4. INISIATIF CHARTER • Pengembangan rencana implementasi yang kuat (plan summary) • Penyeimbangan dan penjadwalan sumber daya dapat dicapai menggunakan Implementation Planning Tool • Pengembangan rencana implementasi yang kuat (plan summary) • Penyeimbangan dan penjadwalan sumber daya dapat dicapai menggunakan Implementation Planning Tool 5. WORK PLAN • Menyetujui rencana implementasi untuk setiap ide • Memastikan koordinasi yang memadai di antara ide-ide SUMBER: Modul OPI STAGE 2

7 Leadership Academy RCPS Karakteristik causal tree 5-why yang baik •Dimulai dengan masalah spesifik yang dapat dikuantifikasi dalam hal waktu, frekuensi, produksi atau uang •Menembus hingga akar permasalahan dengan berulangkali menanyakan “mengapa” masalah tersebut ada (mis., tiap cabang/ranting menjawab mengapa pada isu di level sebelumnya) •Mutually, Exclusive, Collectively Exhaustive (MECE) Berkaitan, Spesifik, Terkelompokkan, Lengkap

8 Leadership Academy IDEA GENERATION ▪ Buat daftar ide, misalnya berasal dari data hasil diagnostik dilanjutkan dengan proses RCPS kemudian dilakukan workshop penciptaan ide – Ide menggambarkan masalah atau peluang yang ada – Penyebab atau dasar pemikiran digambarkan dengan jelas – Solusi harus jelas – Bagian/Unit/fungsi yang terkena dampak ▪ Definisikan dampak secara jelas dan dengan basis yang jelas serta Bagian/fungsi utama yang mengalami dampak – Dampak satu kali/one time – Dampak berkelanjutan / ongoing

9 Leadership Academy MATRIX PRIORITASISASI ▪ Ide harus dipilih berdasarkan kriteria yang jelas, misalkan: – Kemudahan implementasi (sumber daya : uang, alat, orang. Metode) – Keuntungan / dampak (Finansial dan Non Finansial) impac Ease for implementation

10 Leadership Academy IDEA GENERATION OVERVIEW ▪ Lakukan penilaian resiko bisnis dengan deskripsi dan rating yang jelas ▪ Tetapkan faktor-faktor mitigasi resiko

11 Leadership Academy BAGAN INISIATIF PERBAIKAN Lembar Bagan Inisiatif Perbaikan berisi : • Ruang lingkup dan tujuan inisiatif • Latar belakang • Rincian Tindakan • KPI yang berpengaruh • Evaluasi Dampak dan Kemudahan implementasi • Biaya implementasi • Penanggung jawab (inisiator/talent dan atasan/mentor)

12 Leadership Academy BAGAN INISIATIF PERBAIKAN Judul Inisiatif :Departemen / Bagian : Deskripsi : Latar BelakangRincian Tindakan KPI Yang TerpengaruhKemudahan ImplementasiKeuntungan / DampakBiaya Pengesahan Atasan Inisiator / Mentor :Inisiator / Talent :

13 Leadership Academy Workplan – Rencana Kerja Tujuan pembuatan Rencana Kerja : Mengembangkan struktur mendetail dari inisiatif. Tujuan pembuatan Rencana Kerja : Mengembangkan struktur mendetail dari inisiatif. Didalamnya terdapat : • Tahapan • milestones • Penanggung jawab • deliverable akhir • sumber daya yang dibutuhkan Didalamnya terdapat : • Tahapan • milestones • Penanggung jawab • deliverable akhir • sumber daya yang dibutuhkan Definisi : Proses mempersiapkan kegiatan untuk melaksanakan suatu pekerjaan secara sistematis dan logis sampai pekerjaan tersebut selesai dan membuahkan hasil yang diharapkan Definisi : Proses mempersiapkan kegiatan untuk melaksanakan suatu pekerjaan secara sistematis dan logis sampai pekerjaan tersebut selesai dan membuahkan hasil yang diharapkan Aktifitas dapat dibagi menjadi 3 tahap : 1.Development 2. Deployment 3.Academy Aktifitas dapat dibagi menjadi 3 tahap : 1.Development 2. Deployment 3.Academy

14 Leadership Academy Workplan - Penggantian APP Macet, Buram Dan Rusak Contoh - Workplan Kegiatan yang terkai dengan persiapan, perencanaan dan pengembangan (diatas meja) Kegiatan pelaksanaan inisiatif (action lapangan) Kegiatan evaluasi serta pembelajaran

15 Leadership Academy Tracking Progress • Untuk memastikan proyek dieksekusi dengan dukungan dan keselarasan organisasi • Monitoring status inisiatif

16 Leadership Academy LATIHAN PENUGASAN PROYEK (PROJECT ASSIGNMENT – PA)

17 Leadership Academy Latihan • Buat kelompok terdiri dari 5 – 6 orang diusahakan bercampur dari berbagai bagian/unit • Rencanakan pembuatan PA sampai dengan Workplan nya dengan memakai tahapan dalam Analitical Thinking • Presentasikan hasil per kelompok • STUDI KASUS

18 Leadership Academy CONTOH KASUS

19 Leadership Academy Form Panduan (1) Tahap diagnostic NOMetodeCara MelakukanHasil

20 Leadership Academy Form Panduan (2) Buat RCPS PROBLEMWhy ?

21 Leadership Academy Form Panduan (3) Idea Generation

22 Leadership Academy Form Panduan (4) FGD penentuan matrik prioritasisasi

23 Leadership Academy Form Panduan (5) MATRIK PRIORITASISASI

24 Leadership Academy Form Panduan (6) IDEA GENERATION OVERVIEW

25 Leadership Academy Form Panduan (7) (BAGAN INISIATIF PERBAIKAN) Judul Inisiatif :Departemen / Bagian : Deskripsi : Latar BelakangRincian Tindakan KPI Yang TerpengaruhKemudahan ImplementasiKeuntungan / DampakBiaya Pengesahan Atasan Inisiator / Mentor :Inisiator / Talent :

26 Leadership Academy Form Panduan (8) WORK PLAN

27 Leadership Academy

28 CONTOH KASUS

29 Leadership Academy CONTOH KASUS

30 Leadership Academy CONTOH KASUS

31 Leadership Academy CONTOH KASUS

32 Leadership Academy STUDI KASUS

33 Leadership Academy CONTOH KASUS


Download ppt "Leadership Academy ACTION PLAN (PROJECT ASSIGNMENT)"

Presentasi serupa


Iklan oleh Google