Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Applied Business Computation - 02 abc.aurino.com 1.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Applied Business Computation - 02 abc.aurino.com 1."— Transcript presentasi:

1 Applied Business Computation - 02 abc.aurino.com 1

2 • Introduction to Data Analysis using Ms Excel 2007 • Organizing Worksheet Data • Creating Formula, Using Function (Statistics & Financial ) • Working With Pivot Tables and Charting Data 2

3 abc.aurino.com Name box and current cell address Formula bar Cell pointer Sheet tabs Status bar 3

4 abc.aurino.com Name box menunjukkan alamat (address) sel yang aktif (sedang dipilih) Formula bar untuk mengedit atau input data ke worksheet Perpotongan Baris (row) dan Kolom (column) disebut cell (sel) Lokasi sel disebut cell address (alamat sel) Alamat sel diberi identifikasi koordinat (A1) Sel yang sedang terpilih (diedit atau memasukkan data) disebut active cell Sheet tabs digunakan untuk memilih atau berpindah-pindah antar sheet dalam sebuah workbook Status bar memberikan informasi ringkas perintah aktif atau yang sedang dilaksanakan Mode indicator informasi tentang Pekerjaan tertentu. Pilihan dua atau lebih sel two misalnya B5:B14 disebut range 4

5  Jika kita memasukkan perhitungan ke Excel, maka perlu:  Mengetahui dimana kita akan memasukkan formula tersebut  Mengetahui dengan tepat sel mana dan bagai mana rumusnya  Gunakan referensi sel jangan angka atau konstanta  Tentukan apa yang harus dihitung abc.aurino.com 5

6 Formula appears in formula bar Result of formula Viewing a Formula 6

7 Excel arithmetic operators 7 abc.aurino.com

8  Label berisi teks dan angka tapi tidak untuk perhitungan  Label digunakan sebagai penjelas data bisa diletakkan sebagai judul baris atau kolom. Untuk memasukkannya maka masukkan label dulu baru isinya  Nilai (Value) bisa berupa are angka, rumus, dan fungsi yang dapat dipergunakan untuk perhitungan.  Fungsi (function) adalah rumus yang tersedia dalam excel  Fungsi biasanya memiliki argument  yi informasi yang perlu untuk perhitungan  Dengan meng-Klik Tombol AutoSum maka range didekatnya (di atasnya atau di kiri) akan dijumlahkan, walaupun Anda bisa mengubah range-nya  Tombol Fill dapat mengisi secara berurutan berdarsarkan angka pertama dalam range abc.aurino.com 8

9 Cells included in formula Formula AutoSum button Creating a formula using the AutoSum button Fill button atau gunakan Fill handle 9

10  Untuk mengubah atau edit isi sel aktif, maka: Double-click sel  Click dalam formula bar, atau  Langsung mengetik dalam sel tersebut. abc.aurino.com 10

11 abc.aurino.com Common pointers in Excel 11

12  Formula dimulai dengantanda sama dengan (=) yang biasa disebut formula prefix  Calculation operators dalam formula menunjukkan operasi perhitungan  Arithmetic operators – penambahan (+), pengurangan (-), mengalikan (*), dan membagi (/)  Comparison operators membandingkan (>, =,<>)  Text concatenation operators menggabungkan teks (&)  Reference operators menggunakan isi range tertentu untuk perhitungan ( A1, R1:R12, $R1, $R$2, AR$20, $R1:R$5 atau nama range) abc.aurino.com 12

13  Untuk mengubah view worksheet window:  Tab View pada Ribbon  Tombol View pada status bar  Normal view menampilkan worksheet tanpa headers & footers, rulers dan nomor halaman  Page Layout View tampilan seperti bentuk tercetak di halaman printer, yang menunjukkan batas halaman, headers and footers, rulers, dsb.  Page Break Preview menampilkan displays a reduced view of each bentuk worksheet, dengan indikator page break abc.aurino.com 13

14 abc.aurino.com Page Layout View Workbook Views group Header text box Vertical ruler Horizontal ruler 14

15 abc.aurino.com Page Break Preview Blue outline indicates print area Bottom page break indicator 15

16  Untuk melihat worksheet yang akan dicetak kita gunakan:  Page Layout tab  Garis titik-titik menunjukkan print area, yaitu area yang akan dicetak  Print Preview  Bentuk cetak dengan meng-click tombol Print di Ribbon  Page Layout tab  Page Setup group  Print orientation: landscape or portrait  Scale to Fit group  Sheet Options group  Print dialog box akan membantu pemilihan jumlah copy, printer, dan lain-lain. abc.aurino.com 16

17 abc.aurino.com Worksheet with Portrait orientation Page Layout tab Dotted line surrounds print area 17

18 abc.aurino.com Worksheet in Print Preview Print button Zoom button Close Print Preview button 18

19 abc.aurino.com Complex formula Formula dengan beberapa operator Mode indicator Urutan pengerjaan oleh excel: 1.Operasi dalam kurung dihitung terlebih dahulu; 2.Pangkat dihitung berikutnya 3.Perkalian dan pembagian selanjutnya dari kiri ke kanan 4.Selanjutnya Penambahan dan pengurangan (urutan dari kiri ke kanan) 19

20  Function atau fungsi adalah rumus yang telah dimasukkan terlebih dahulu ke dalam excel untuk perhitungan yang kompleks:  Dapat digunakan sendiri atau dalam rumus lainnya  Jika digunakan sendiri maka diawali dengan (=) abc.aurino.com 20

21 abc.aurino.com Function Argument Insert Function button Description and argument format Function Arguments dialog box 21

22 abc.aurino.com MAX function in progress 22

23 abc.aurino.com Paste button Copied data in Clipboard Copy button Clipboard launcher Item in Clipboard 23

24  Penggunaan relative cell reference diperlukan jika hubungan formula dengan lokasi ingin dipertahankan  Perhitungan dilakukan berdasarkan pada hubungan sel  Pada saat dicopy ke tempat lain maka referensi sel ikut berubah abc.aurino.com Formula containing relative references 24

25  Jika ingin mempertahankan alamat sel dalam sebuah formula  Referensi sel tidak akan berubah jika formula dicopykan ke lokasi lainnya  Dibuat dengan menambahkan tanda dollar ($) sebelum huruf column dan angka baris dari sebuah alamat sel abc.aurino.com Cell referenced in absolute formulas Relative references adjust Absolute references do not adjust 25

26  Referensi campuran baik referensi sel relatif dan absolut  Contoh: Jika formula dicopykan, kita ingin referensi baris berubah tapi refensi kolom tidak.  Dibuat dengan menekan [F4] abc.aurino.com 26

27 MENCOPY FORMULA DENGAN FILL HANDLE abc.aurino.com Paste button list arrow Fill handle Auto Fill Options button 27

28  Dengan Auto Fill maka kita dapat mengisi sel dengan text atau nilai yang berurutan  Nama Bulan; nama hari; atau text dengan angka (Quarter 1, Quarter 2, dsb.)  Klik mouse dan tarik fill handle untuk menambahkan  Jadikan absolute cell reference sebelum mengcopy formula jika ingin satu atau lebih referensi sel tidak berubah abc.aurino.com 28

29 CREATING AN ABSOLUTE REFERENCE IN FORMULA abc.aurino.com Absolute cell reference in formula Incorrect values from relative referencing in copied formulas 29

30 MENAMBAH FUNGSI DALAM FORMULA abc.aurino.com ROUND function and opening parenthesis inserted in formula ScreenTip indicates what information is needed Sel yang berisi data finansial lebih mudah dibaca jika angka dibelakang desimalnya sedikit Use the ROUND function to round down your results 30

31  Format sel untuk menentukan tampilan label dan nilai: Bold, italic, dollar signs, commas, dsb.  Formatting tidak mengubah isi data hanya tampilan yang berubah  Pilih sel atau range, lalu terapkan formatting abc.aurino.com Format Cells dialog box 31

32 abc.aurino.com Column headings centered, bold, and underlined Title centered across columns Formatting buttons selected Merge & Center button 32

33 attribute and alignment dan lebar kolom abc.aurino.com Sesuaikan lebar kolom untuk mengakomodasi data. Lebar kolom default adalah 8.43 karacter (sekitar 1 inchi). Kolom dapat diubah lebarnya dengan mouse, menu di Ribbon, atau shortcut menu. Dengan Mouse: Letakkan mouse pointer diantara huruf kolom (column heading) pada garis batas antar kolom: Click dan drag untuk mengubah besar kolom. Double-click untuk AutoFit 33

34  Excel dapat memformat berdasarkan isi sel dengan conditional formatting.  Misal nilai di atas angka tertentu berwarna biru dan yang lainnya berwarna lain. abc.aurino.com 34

35 abc.aurino.com FORMATTING DATA DENGAN FUNGSI TEXT  Conversion tools dan Fungsi text otomatis mem- format a cell range  Convert Text dengan memecah data fields ke beberapa kolom  Element Data yang akan dipecah harus dipisahkan (delimiter) dengan spasi, koma, atau titik koma, titik dan lain-lain.  PROPER() – mengubah huruf pertama menjadi huruf besar, selain itu ada UPPER() dan LOWER()  CONCATENATE() – fungsi menggabungkan dua text atau lebih. Preview data dng delimiter 35

36 abc.aurino.com OPERASI RANGE DATA BERDASAR KONDISI  SUMIF function  Total sel suatu range yang memenuhi kriteria tertentu.  SUMIF(range, criteria, [sum_range])  COUNTIF function  Hitung jumlah sel dalam range berdasarkan kriteria tertentu.  COUNTIF (range, criteria)  AVERAGEIF function  Rerata isi range berdasarkan kriteria tertentu.  AVERAGEIF (range, criteria, [average_range]) 36

37 abc.aurino.com MENGGUNAKAN NAMED RANGES  Memberikan ke sel dan ranges akan mengurangi kesalahan dan mempermudah pengertian thd perhitungan  Names yang digunakan dalam formula menjadi referensi absolut  Name bisa menggunakan huruf besar atau huruf kecil dan angka  Setelah sel atau range diberi nama, maka bisa digunakan di sheet manapun, jika sel atau range dipindahkan mana namanya ikut pindah LabelData dan FormulaNama Sel CFormula Sel C Tarif Pajak15%Tarif_Pajak Gaji Rp 10,000, Gaji Pajak Rp 1,500, Pajak=Gaji*Tarif_Pajak Gaji Bersih Rp 8,500, Gaji_Bersih=Gaji-Pajak 37

38 abc.aurino.com MENGATUR NAME SEL ATAU RANGE Name Manager 38

39 abc.aurino.com FUNGSI IF() DAN VLOOKUP()  IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 39

40 abc.aurino.com BUILDING A LOGICAL FORMULA WITH THE IF FUNCTION (CONT.) Comparison operators 40

41 abc.aurino.com FUNGSI AND() DAN OR()  AND(logical1,logical2,...)  Returns TRUE if all its arguments are TRUE; returns FALSE if one or more arguments is FALSE.  OR(logical1, [logical2],...)  Returns TRUE if any argument is TRUE; returns FALSE if all arguments are FALSE. =OR(TRUE)One argument is TRUE (TRUE) =OR(1+1=1,2+2=5)All arguments evaluate to FALSE (FALSE) =OR(TRUE,FALSE,TRUE)At least one argument is TRUE (TRUE) AND(1

42 abc.aurino.com FUNGSI KEUANGAN  PMT adalah fungsi keuangan yang menghitung cicilan periodik dari uang yang dipinjam: PMT(rate,nper,pv,fv,type) Tingkat bunga Jumlah cicilan Nilai Pinjaman Cicilan Bulanan PMT(0.085/12,60,15000) = $

43 abc.aurino.com FUNGSI KEUANGAN LAINNYA  FV(rate,nper,pmt,pv,type)  IRR(values,guess)  NPER(rate, pmt, pv, fv, type)  NPV(rate,value1,value2,...)  PV(rate,nper,pmt,fv,type)  RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)  dll 43

44 abc.aurino.com FUNGSI STATISTIK  AVERAGE() adalah fungsi statistik untuk menghitung cicilan data: AVERAGE(number1, number2,…)  STD(), MAX(), MIN(), SKEW() dan lain-lain =AVERAGE(C4:G4)11 =STDEV(C4:G4) =MAX(C4:G4)27 =MIN(C4:G4)2 =SKEW(C4:G4)

45 abc.aurino.com PIVOT TABLE  Gunakan PivotTable untuk meringkas data sebuah worksheet  Petunjuk membuat PivotTable:  Review data sumber  Tentukan tujuan PivotTable dan tulis nama field yang ingin disertakan  Tentukan field mana yang akan diringkas dan dengan fungsi apa  Putuskan bagaimana bentuk tabelnya  Tentukan lokasi PivotTable 45

46 abc.aurino.com MERENCANAKAN DAN MENDESIAN PIVOTTABLE Column fields Row fields Data summary field 46

47 abc.aurino.com CREATING A PIVOTTABLE REPORT Click to add a field to the PivotTable 47

48 abc.aurino.com MEMBUAT PIVOTTABLE Column fields Row fields Data area 48

49 abc.aurino.com MENGUBAH FUNGSI DATA PIVOTTABLE PivotTable showing averages 49

50 abc.aurino.com MEMFILTER DAN MENGURUTKAN DATA PIVOTTABLE Quarter is in the Report Filter area Only the 1 st quarter should e displayed Sales for 1 st quarter only 50

51 abc.aurino.com UPDATING A PIVOTTABLE REPORT New record added Total reflects new CD information 51

52 abc.aurino.com MENGUBAH STRUKTUR DAN FORMAT PIVOTTABLE REPORT Category is now in the Report Filter area 52

53 abc.aurino.com MEMBUAT PIVOTCHART REPORT PivotChart 53

54 abc.aurino.com MENGGUNAKAN GETPIVOTDATA FUNCTION GETPIVOTDATA Function Result of the GETPIVOTDATA Function 54


Download ppt "Applied Business Computation - 02 abc.aurino.com 1."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google