Intro to Excel Data Analysis

Presentasi berjudul: "Intro to Excel Data Analysis"— Transcript presentasi:

1 Intro to Excel Data Analysis
Applied Business Computation - 02 Intro to Excel Data Analysis abc.aurino.com

2 Intro to Excel Data Analysis
Introduction to Data Analysis using Ms Excel 2007 Organizing Worksheet Data Creating Formula, Using Function (Statistics & Financial ) Working With Pivot Tables and Charting Data abc.aurino.com

3 Name box and current cell address
Work Book Name box and current cell address Cell pointer Formula bar Sheet tabs Status bar abc.aurino.com

4 Komponen Work Book Name box menunjukkan alamat (address) sel yang aktif (sedang dipilih) Formula bar untuk mengedit atau input data ke worksheet Perpotongan Baris (row) dan Kolom (column) disebut cell (sel) Lokasi sel disebut cell address (alamat sel) Alamat sel diberi identifikasi koordinat (A1) Sel yang sedang terpilih (diedit atau memasukkan data) disebut active cell Sheet tabs digunakan untuk memilih atau berpindah-pindah antar sheet dalam sebuah workbook Status bar memberikan informasi ringkas perintah aktif atau yang sedang dilaksanakan Mode indicator informasi tentang Pekerjaan tertentu. Pilihan dua atau lebih sel two misalnya B5:B14 disebut range abc.aurino.com Property of abc.aurino.com

5 Formula Jika kita memasukkan perhitungan ke Excel, maka perlu:
abc.aurino.com Formula Jika kita memasukkan perhitungan ke Excel, maka perlu: Mengetahui dimana kita akan memasukkan formula tersebut Mengetahui dengan tepat sel mana dan bagai mana rumusnya Gunakan referensi sel jangan angka atau konstanta Tentukan apa yang harus dihitung

6 Formula appears in formula bar
abc.aurino.com Formula Viewing a Formula Formula appears in formula bar Result of formula

7 abc.aurino.com Operator Excel arithmetic operators

8 Label and Nilai dan AutoSum
abc.aurino.com Label and Nilai dan AutoSum Label berisi teks dan angka tapi tidak untuk perhitungan Label digunakan sebagai penjelas data bisa diletakkan sebagai judul baris atau kolom. Untuk memasukkannya maka masukkan label dulu baru isinya Nilai (Value) bisa berupa are angka, rumus, dan fungsi yang dapat dipergunakan untuk perhitungan. Fungsi (function) adalah rumus yang tersedia dalam excel Fungsi biasanya memiliki argument yi informasi yang perlu untuk perhitungan Dengan meng-Klik Tombol AutoSum maka range didekatnya (di atasnya atau di kiri) akan dijumlahkan, walaupun Anda bisa mengubah range-nya Tombol Fill dapat mengisi secara berurutan berdarsarkan angka pertama dalam range

9 Entering Labels and Values and Using AutoSum
abc.aurino.com Entering Labels and Values and Using AutoSum Creating a formula using the AutoSum button AutoSum button Formula Fill button atau gunakan Fill handle Cells included in formula

10 abc.aurino.com Edit Isi Sel Untuk mengubah atau edit isi sel aktif, maka: Double-click sel Click dalam formula bar, atau Langsung mengetik dalam sel tersebut.

11 abc.aurino.com Editing Cell Entries Common pointers in Excel

12 Memasukkan dan Mengedit Formula
abc.aurino.com Memasukkan dan Mengedit Formula Formula dimulai dengantanda sama dengan (=) yang biasa disebut formula prefix Calculation operators dalam formula menunjukkan operasi perhitungan Arithmetic operators – penambahan (+), pengurangan (-), mengalikan (*), dan membagi (/) Comparison operators membandingkan (>,<,<=,>=,<>) Text concatenation operators menggabungkan teks (&) Reference operators menggunakan isi range tertentu untuk perhitungan ( A1, R1:R12, $R1, $R$2, AR$20, $R1:R$5 atau nama range)

13 Tampilan Worksheet (Views)
abc.aurino.com Tampilan Worksheet (Views) Untuk mengubah view worksheet window: Tab View pada Ribbon Tombol View pada status bar Normal view menampilkan worksheet tanpa headers & footers, rulers dan nomor halaman Page Layout View tampilan seperti bentuk tercetak di halaman printer, yang menunjukkan batas halaman, headers and footers, rulers, dsb. Page Break Preview menampilkan displays a reduced view of each bentuk worksheet, dengan indikator page break

14 Switching Worksheet Views
abc.aurino.com Switching Worksheet Views Horizontal ruler Page Layout View Workbook Views group Header text box Vertical ruler

15 Switching Worksheet Views
abc.aurino.com Switching Worksheet Views Page Break Preview Bottom page break indicator Blue outline indicates print area

16 Print Options Untuk melihat worksheet yang akan dicetak kita gunakan:
abc.aurino.com Print Options Untuk melihat worksheet yang akan dicetak kita gunakan: Page Layout tab Garis titik-titik menunjukkan print area, yaitu area yang akan dicetak Print Preview Bentuk cetak dengan meng-click tombol Print di Ribbon Page Setup group Print orientation: landscape or portrait Scale to Fit group Sheet Options group Print dialog box akan membantu pemilihan jumlah copy, printer, dan lain-lain.

17 Choosing Print Options
abc.aurino.com Choosing Print Options Worksheet with Portrait orientation Page Layout tab Dotted line surrounds print area

18 Choosing Print Options
abc.aurino.com Choosing Print Options Worksheet in Print Preview Close Print Preview button Print button Zoom button

19 Membuat Formula Formula dengan beberapa operator
Urutan pengerjaan oleh excel: Operasi dalam kurung dihitung terlebih dahulu; Pangkat dihitung berikutnya Perkalian dan pembagian selanjutnya dari kiri ke kanan Selanjutnya Penambahan dan pengurangan (urutan dari kiri ke kanan) Complex formula Mode indicator abc.aurino.com

20 abc.aurino.com Menggunakan Fungsi Function atau fungsi adalah rumus yang telah dimasukkan terlebih dahulu ke dalam excel untuk perhitungan yang kompleks: Dapat digunakan sendiri atau dalam rumus lainnya Jika digunakan sendiri maka diawali dengan (=)

21 Menggunakan Function Function Arguments dialog box Function
abc.aurino.com Menggunakan Function Function Arguments dialog box Function Insert Function button Description and argument format Argument

22 abc.aurino.com Mengetikan Fungsi MAX function in progress

23 Mengcopy dan memindahkan isi sel
abc.aurino.com Mengcopy dan memindahkan isi sel Copied data in Clipboard Paste button Copy button Clipboard launcher Item in Clipboard

24 Relative and Absolute Cell References
abc.aurino.com Relative and Absolute Cell References Penggunaan relative cell reference diperlukan jika hubungan formula dengan lokasi ingin dipertahankan Perhitungan dilakukan berdasarkan pada hubungan sel Pada saat dicopy ke tempat lain maka referensi sel ikut berubah Formula containing relative references

25 Absolute cell reference
abc.aurino.com Absolute cell reference Jika ingin mempertahankan alamat sel dalam sebuah formula Referensi sel tidak akan berubah jika formula dicopykan ke lokasi lainnya Dibuat dengan menambahkan tanda dollar ($) sebelum huruf column dan angka baris dari sebuah alamat sel Cell referenced in absolute formulas Absolute references do not adjust Relative references adjust

26 abc.aurino.com Mixed reference Referensi campuran baik referensi sel relatif dan absolut Contoh: Jika formula dicopykan, kita ingin referensi baris berubah tapi refensi kolom tidak. Dibuat dengan menekan [F4]

27 MenCopy formula dengan fill handle
abc.aurino.com MenCopy formula dengan fill handle Paste button list arrow Fill handle Auto Fill Options button

28 Copy Formula dng Referensi Sel Relatif
abc.aurino.com Copy Formula dng Referensi Sel Relatif Dengan Auto Fill maka kita dapat mengisi sel dengan text atau nilai yang berurutan Nama Bulan; nama hari; atau text dengan angka (Quarter 1, Quarter 2, dsb.) Klik mouse dan tarik fill handle untuk menambahkan Jadikan absolute cell reference sebelum mengcopy formula jika ingin satu atau lebih referensi sel tidak berubah

29 Creating an absolute reference in formula
abc.aurino.com Creating an absolute reference in formula Absolute cell reference in formula Incorrect values from relative referencing in copied formulas

30 Menambah fungsi dalam formula
abc.aurino.com Menambah fungsi dalam formula Sel yang berisi data finansial lebih mudah dibaca jika angka dibelakang desimalnya sedikit Use the ROUND function to round down your results ROUND function and opening parenthesis inserted in formula ScreenTip indicates what information is needed

31 Memformat Nilai Format Cells dialog box
abc.aurino.com Memformat Nilai Format sel untuk menentukan tampilan label dan nilai: Bold, italic, dollar signs, commas, dsb. Formatting tidak mengubah isi data hanya tampilan yang berubah Pilih sel atau range, lalu terapkan formatting Format Cells dialog box

32 Attributes dan Alignment
abc.aurino.com Attributes dan Alignment Formatting buttons selected Center button Merge & Center button Title centered across columns Column headings centered, bold, and underlined

33 attribute and alignment dan lebar kolom
abc.aurino.com attribute and alignment dan lebar kolom Sesuaikan lebar kolom untuk mengakomodasi data. Lebar kolom default adalah 8.43 karacter (sekitar 1 inchi). Kolom dapat diubah lebarnya dengan mouse, menu di Ribbon, atau shortcut menu. Dengan Mouse: Letakkan mouse pointer diantara huruf kolom (column heading) pada garis batas antar kolom: Click dan drag untuk mengubah besar kolom. Double-click untuk AutoFit

34 Conditional Formatting
abc.aurino.com Conditional Formatting Excel dapat memformat berdasarkan isi sel dengan conditional formatting. Misal nilai di atas angka tertentu berwarna biru dan yang lainnya berwarna lain. Property of abc.aurino.com

35 Formatting Data dengan Fungsi Text
Conversion tools dan Fungsi text otomatis mem- format a cell range Convert Text dengan memecah data fields ke beberapa kolom Element Data yang akan dipecah harus dipisahkan (delimiter) dengan spasi, koma, atau titik koma, titik dan lain-lain. PROPER() – mengubah huruf pertama menjadi huruf besar, selain itu ada UPPER() dan LOWER() CONCATENATE() – fungsi menggabungkan dua text atau lebih. Preview data dng delimiter abc.aurino.com

36 Operasi Range Data berdasar Kondisi
SUMIF function Total sel suatu range yang memenuhi kriteria tertentu. SUMIF(range, criteria, [sum_range]) COUNTIF function Hitung jumlah sel dalam range berdasarkan kriteria tertentu. COUNTIF(range, criteria) AVERAGEIF function Rerata isi range berdasarkan kriteria tertentu. AVERAGEIF(range, criteria, [average_range]) abc.aurino.com

37 Menggunakan Named Ranges
Memberikan ke sel dan ranges akan mengurangi kesalahan dan mempermudah pengertian thd perhitungan Names yang digunakan dalam formula menjadi referensi absolut Name bisa menggunakan huruf besar atau huruf kecil dan angka Setelah sel atau range diberi nama, maka bisa digunakan di sheet manapun, jika sel atau range dipindahkan mana namanya ikut pindah Label Data dan Formula Nama Sel C Formula Sel C Tarif Pajak 15% Tarif_Pajak Gaji Rp 10,000,000.00 Pajak Rp 1,500,000.00 =Gaji*Tarif_Pajak Gaji Bersih Rp 8,500,000.00 Gaji_Bersih =Gaji-Pajak abc.aurino.com

38 Mengatur Name Sel atau Range
Name Manager abc.aurino.com

39 Fungsi IF() dan Vlookup()
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) abc.aurino.com

40 Building a Logical Formula with the IF Function (cont.)
Comparison operators abc.aurino.com

41 Fungsi AND() dan OR() AND(logical1,logical2, ...)
Returns TRUE if all its arguments are TRUE; returns FALSE if one or more arguments is FALSE. OR(logical1, [logical2], ...) Returns TRUE if any argument is TRUE; returns FALSE if all arguments are FALSE. AND(1<A2, A2<100) Displays TRUE if the number in cell A2 is between 1 and 100. Otherwise, it displays FALSE. TRUE =OR(TRUE) One argument is TRUE (TRUE) =OR(1+1=1,2+2=5) All arguments evaluate to FALSE (FALSE) =OR(TRUE,FALSE,TRUE) At least one argument is TRUE (TRUE) abc.aurino.com

42 Fungsi Keuangan PMT(0.085/12,60,15000) = $307.75
PMT adalah fungsi keuangan yang menghitung cicilan periodik dari uang yang dipinjam: PMT(rate,nper,pv,fv,type) PMT(0.085/12,60,15000) = $307.75 Tingkat bunga Jumlah cicilan Cicilan Bulanan Nilai Pinjaman abc.aurino.com

43 Fungsi Keuangan Lainnya
FV(rate,nper,pmt,pv,type) IRR(values,guess) NPER(rate, pmt, pv, fv, type) NPV(rate,value1,value2, ...) PV(rate,nper,pmt,fv,type) RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess) dll abc.aurino.com

44 Fungsi Statistik AVERAGE() adalah fungsi statistik untuk menghitung cicilan data: AVERAGE(number1, number2,…) STD(), MAX(), MIN(), SKEW() dan lain-lain 10 7 9 27 2 =AVERAGE(C4:G4) 11 =STDEV(C4:G4) =MAX(C4:G4) =MIN(C4:G4) =SKEW(C4:G4) abc.aurino.com

45 Pivot Table Gunakan PivotTable untuk meringkas data sebuah worksheet
Petunjuk membuat PivotTable: Review data sumber Tentukan tujuan PivotTable dan tulis nama field yang ingin disertakan Tentukan field mana yang akan diringkas dan dengan fungsi apa Putuskan bagaimana bentuk tabelnya Tentukan lokasi PivotTable abc.aurino.com

46 Merencanakan dan Mendesian PivotTable
Column fields Row fields Data summary field abc.aurino.com

47 Creating a PivotTable Report
Click to add a field to the PivotTable abc.aurino.com

48 Membuat PivotTable Column fields Row fields Data area abc.aurino.com

49 Mengubah Fungsi data PivotTable
PivotTable showing averages abc.aurino.com

50 MemFilter dan Mengurutkan data PivotTable
Only the 1st quarter should e displayed Quarter is in the Report Filter area Sales for 1st quarter only abc.aurino.com

51 Updating a PivotTable Report
New record added Total reflects new CD information abc.aurino.com

52 Mengubah Struktur dan Format PivotTable Report
Category is now in the Report Filter area abc.aurino.com

53 Membuat PivotChart Report
abc.aurino.com Property of abc.aurino.com

54 Menggunakan GETPIVOTDATA Function
Result of the GETPIVOTDATA Function abc.aurino.com