Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 CONTOH PEMANFAATAN microsoft EXCEL Analisa Kehadiran Siswa Data Masalah Data Layanan Pengolahan.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 CONTOH PEMANFAATAN microsoft EXCEL Analisa Kehadiran Siswa Data Masalah Data Layanan Pengolahan."— Transcript presentasi:

1

2 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 CONTOH PEMANFAATAN microsoft EXCEL Analisa Kehadiran Siswa Data Masalah Data Layanan Pengolahan Nilai Pembuatan Jadwal

3 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Workbook Membuat Workbook baru Memberi nama Sheet Menyimpan Workbook Mengaktifkan Microsoft Excel Mencetak Workbook

4 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 MENGELOLA SEL Memformat sel (number, aligment, font, border, patern) Menggabungkan sel Memformat sel dengan format kondisi Membuat data series Meng-copy isi sel

5 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Menggunakan Formula & fungsi Fungsi Text ( Left, Mid, Right ) Fungsi Statistik ( Sum, Average, Max, Min, Countif) Fungsi Logika ( IF, AND, OR ) Fungsi Pembacaan Tabel ( Vlookup) Link antar sel, worksheet, file excel Mengurutkan Data Formula

6 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Grafik (Chart) Membuat Data Grafik Membuat Grafik Mencetak Grafik

7 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Mengaktifkan Microsoft Excel 1.Mengaktifkan Microsoft Excel : klik dua kali icon Microsoft Excel 2.Akan muncul gambar seperti dibawah ini Sel Formula Bar Nomor Kolom Nomor Baris Penunjuk Sel Scroll Bar K l i k A r e a P a d a G a m b a r Menu Bar Tool Bar

8 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Membuka workbook baru Langkahnya : Klik icon New atau klik menu File > New. Akan terlihat gambar dibawah ini (gambar sama seperti frame 2 Book 2

9 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Memberi nama sheet Sheet yang aktif Klik kanan pada sheet yang akan diganti namanya Akan muncul menu pilihan, pilihlah rename

10 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Ketikkan nama sheet yang dikehendaki Memberi nama sheet

11 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Penyimpanan Workbook 1.Menampilkan workbook yang akan disimpan 2.Langkah-langkah menyimpan workbook Klik menu File > Save atau klik icon save Muncul kotak dialog Save As ditampilkan di bawah ini Ketik nama file pada kotak File Name Tentukan folder tempat penyimpanan

12 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Klik tombol Save Penyimpanan Workbook

13 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Meng-copy isi sel Meng-copy / menggandakan range 1.Langkah-langkah menyalin teks menggunakan menu bar Pilih range yang akan digandakan Klik menu Edit > Copy Klik tempat tujuan Klik menu Edit > Paste

14 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Gambar hasil penggandaan

15 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Klik toolbar Format kemudian pilih Cells Memformat sel

16 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Merubah ukuran baris dan kolom Baris dan kolom pada program Microsoft Excel dapat diubah ukurannya, baik tinggi maupun lebarnya. 1.Letakkan mouse pointer pada garis batas antar kolom, misal kolom A dam kolom B (lihat gambar). Bentuk mouse pointer akan berubah menjadi ||

17 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP Geser ke kanan atau ke kiri untuk merubah lebar kolom. 3.Sama halnya dengan merubah tinggi baris, mouse pointer diletakkan pada batas antara baris satu dengan baris berikutnya. 4. Contoh lembar kerja yang sudah diubah ukuran tinggi dan lembar kolomnya Merubah ukuran baris dan kolom

18 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Blok cel yang akan digabung, format cells, alignment, klik merge cells Menggabung cel

19 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Untuk memformat cel yang memenuhi kondisi tertentu Format conditional Klik Format, conditional formatting …

20 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Membuat data series Buat dua angka berurut pada dua cel dan kemudian blok sel tersebut Letakkan cursor pada tanda kotak hitam di ujung kanan bawah sehingga cursor berubah menjadi tanda +, kemudian drag sesuai keinginan

21 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Menggunakan formula Dalam melakukan perhitungan ataupun menggunakan fungsi, kita tidak lepas dari operator hitung dan operator relasi. Operator hitung dalam excel adalah sebagai berikut Operator hitung ^: Pangkat *: Perkalian /: Pembagian +: Penjumlahan -: Pengurangan Operator relasi =: Sama dengan >: Lebih besar >=: Lebih kecil atau sama dengan <: Lebih kecil <=: Lebih kecil atau sama dengan

22 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Perhatikan contoh dibawah ini : Pada sel C1 akan dicari hasil kali 50 dengan 56, maka di sel C1, ditulis : =50*56 kemudian hasilnya muncul sesudah menekan enter. Menggunakan formula

23 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Bila pada kolom A dan kolom B angka yang dihitung banyak, maka lebih efektif menggunakan alamat sel, yaitu pada sel C1 diketik =A1*B1. Untuk sel C2 dan seterusnya tinggal men-drag sel C1. lihat gambar dibawah ini Menggunakan formula

24 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Misal untuk mencari jumlah dari data numerik seperti gambar di bawah ini adalah : =SUM(C4:C7) atau bisa klik icon (Autosum) pada sel C8 Menggunakan fungsi

25 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Menggunakan fungsi SUM: Jumlah nilai dari data numerik MAX: Nilai tertinggi dari data numerik AVERAGE: Nilai rata-rata dari data numerik MIN: Nilai terendah dari data numerik Penulisan fungsi/formula adalah : = Nama Fungsi(Argumen) COUNTIF : Menghitung data yg memenuhi kriteria tertentu = Countif (range, kriteria)

26 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Mencetak WorkSheet Syarat untuk mencetak ke printer adalah komputer sudah terinstal driver printer yang sesuai. Langkah ini dilakukan bila ingin mencetak pada halaman tertentu Mencetak ke printer Langkah-langkah mencetak melalui menu bar : 1.Aktifkan file dan sheet yang akan dicetak 2.Klik menu File > Print. Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

27 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP Tentukan nama printer yang sudah terinstal 4.Tentukan halaman yang akan dicetak 5.Tentukan jumlah halaman yang akan dicetak 6.Klik OK Mencetak WorkSheet

28 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Menyisipkan Excel pada Dokumen Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut Membuka file Ms Word yang akan disisipi Excel Klik icon Insert Microsoft Excel Worksheet Tentukan jumlah baris dan kolomnya, akan muncul jen dela seperti dibawah ini

29 Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 Mengisi data-data pada kotak tersebut Klik di luar area excel, hasilnya dibawah ini Menyimpan ulang file tersebut Menyisipkan Excel pada Dokumen


Download ppt "Microsoft Corporation 25 Sept 2007 Workshop Guru BP 2007 CONTOH PEMANFAATAN microsoft EXCEL Analisa Kehadiran Siswa Data Masalah Data Layanan Pengolahan."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google