Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Teknis Penyusunan Sub-Project Proposal Proposed Activities & Description Dewan Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Teknis Penyusunan Sub-Project Proposal Proposed Activities & Description Dewan Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan."— Transcript presentasi:

1 Teknis Penyusunan Sub-Project Proposal Proposed Activities & Description Dewan Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional September-Oktober, 2001 Iik Wilarso

2 BAA BAKeu BAU BAPSI Akses data/ informasi Pelaporan Diskusi Penyusunan Proposal Secara Terpadu Rektor Pimpinan Univ./Fakultas Staf Akademik Pimpinan PS/Jur. Task Force Identifikasi masalah Pengembangan isu strategis Solusi alternatif Rencana Aktivitas Mahasiswa Alumni Sosialisasi/ brosur/ diskusi Penyadaran Kepemimpinan Dukungan Komitmen Persetujuan Komitmen Data Informasi Komitmen Kesadaran Dukungan Komitmen Dana Pendamping 8%

3 Characteristic of Self-Evaluation Report u Strengthening SP/ISS Past Performance D Process D Management l Resources, including physical facilities D Academic D Supports l Sustainability u New Study Programs Demand driven l Excess/Idle Capacities l Supportive of Internal Environtment

4 Self-Evaluation Current Situation Situational Analysis Position Directives & Assumptions Conclusions Future Situation Strategic Moves Proposal Project Implemention Programs (Activities) Future Position Institutional Objective Performance Indicators Resources Project Objective Objectives Project DRK/DIP/DIK Others

5 Penetapan Proposed Activities u Ketentuan dalam penetapan suatu aktivitas : l Aktivitas bukan merupakan kegiatan investasi (invesment) l Aktivitas harus mempunyai alasan : D Mengapa aktivitas tersebut dibutuhkan D Mengapa aktivitas tersebut dipilih  Investasi  Investasi merupakan suatu konsekuensi logis dari adanya suatu aktivitas

6 INVESTMENT AND ACTIVITIES REDUCED DURATION OF SKRIPSI IMPROVED EFFICIENCY INDICATOR: Base4 smst Mid2.5 smst Final1.5 smst ACTIVITIES: Research Staffs & Students Improved supervision Remedial courses Resources Required TPSDP Others INVESMENT : Procurement Laboratory equipment

7 ACTIVITIES ACTIVITIES (1 dari 3) u Attribute aktivitas : l Judul l Tujuan l Jadwal waktu pelaksanaan l Indikator keberhasilan l Penanggungjawab (person in charge)

8 ACTIVITIES ACTIVITIES (2 dari 3)  Jenis Aktivitas : l Terkait dengan sistem D Memperbaiki sistem yang ada [ Contoh : Improving Teaching-Learning Process D Membuat sistem baru, untuk melengkapi sistem yang sudah ada [ Contoh : Develop Research Collaboration, Short Semester, etc D Mengubah sistem yang lama menjadi sistem yang baru [ Contoh : Develop Management Information System [Manual System  Otomated System] D dsb l Terkait dengan proses [ Contoh : Improving Teaching Methodology

9 ACTIVITIES ACTIVITIES (3 dari 3)  Kriteria aktivitas yg baik : l Tidak kompleks l Keberhasilannya dapat diukur l Cakupan tidak terlalu luas dan tidak terlalu sempit D Terlalu luas  beban kerja yg tinggi untuk PIC D Terlalu sempit  membutuhkan banyak PIC l Output/Out Come-nya berkontribusi tinggi (significant) terhadap perbaikan yang diinginkan l Berkelanjutan (sustainable)  students as the primary beneficiary

10 COMPREHENSIVENESS AND COHERENT ACTIVITIES IMPROVED GPA RESOURCES Physical Laboratories Equipment Textbooks Journals Funding INPUT Student admission Staff recruitment MANAGEMENT Atmosphere Leadership Teaching load Student load Evaluation etc. PROCESS Teachers attendance Teaching method Scoring method Curriculum (?) Assignments Exams ad tests etc.

11 Mechanism & design: bukan investasi, karena investasi disajikan pd resource required Breakdown Activity Cause-Root Analysis Problems Statement …………………… Restraining forces Driving forces Force-Field Analysis Title Background Rational Objective Mechanism & design Performance Indicators Resources required Implementation Schedule Sustainability Person in charge Assumptions

12 Background Rational Objective Mechanism & design Performance Indicators Resources required Implementation Schedule Sustainability Person in charge Assumptions ProposalSubProject Revised Self-Evaluation (Ch III Session 2-12) Situational (SWOT) Analysis Directives & Assumptions (Ch II Session A) Current Situation Position (Ch III Session 2-12) Conclusions Future Position Resources (Ch II Section F & App.) Performance Indicators (Ch II Section D) Objectives (Ch II Section B) Strategic Moves (Ch II Section B) Future Situation ADB Project DRK/DIP/DIK Others Implemention Programs (Activities) (Ch II Section C)

13 Sustainable Activity 1. Tabel 3.4.  Waktu Tunggu lama 2. Tabel  First Salary rendah 3. Employer  Ability to compete with other graduates rendah 1. Knowledge lulusan tidak sesuai dng labor market 2. Management Skill lulusan rendah 3. Computer Skill lulusan rendah 4. Kemampuan Berbahasa Inggris rendah Possible Problems : Proposed Activity : Improving Graduates’ English Skills 1. Kemampuan berbahasa Inggris Mahasiswa  rendah 2. Kemampuan berbahasa Inggris Dosen  rendah 3. Motivasi Mahasiswa untuk belajar Bhs Inggris  rendah 4. Mata Kuliah yg disampaikan dlm Bhs Inggris  tidak ada 5. Tugas dari Dosen untuk study literature  tidak ada 6. Bahan Pustaka yg berbahasa Inggris  sedikit 7. UPT Bahasa Inggris di PT tsb  ada Faktor yg berpengaruh : 1. Memperbaiki Teaching- Learning Process yang berkaitan dengan Bahasa Inggris - Beberapa MK disampaikan dalam Bhs Inggris - Tugas utk Study literature ditingkatkan 2. Memotivasi & mendorong mahasiswa untuk berbahasa Inggris Mechanism & design : 1. Non Degree Traning untuk Dosen belajar Bahasa Inggris 2. Equipments Lab. Bahasa utk mahasiswa belajar sendiri (self access) Resource required :

14 Background Rational Objective Mechanism & design Performance Indicators Resources required Implementation Schedule Sustainability Person in charge Penyusunan Proposal Sub-Project Revised Self-Evaluation (Ch III Session 2-12) Situational (SWOT) Analysis Directives & Assumptions (Ch II Session A) Current Situation Position (Ch III Session 2-12) Conclusions Future Position Resources (Ch II Section F & App.) Performance Indicators (Ch II Section D) Objectives (Ch II Section B) Strategic Moves (Ch II Section B) Future Situation ADB Project DRK/DIP/DIK Others Implemention Programs (Activities) (Ch II Section C) Tahap I Pelaksana : Task Force PS/ISS

15 R Penyusunan Proposal Sub-Project Implemention Programs (Activities) (Doc I Section 2-5) The Whole Plan AE A &E O Tahap II Pelaksana : Task Force PS/ISS

16 Matrix RAISE … Activity 1 Activity 2 Activity 3 ….. Activity n OthA&EEAR Improving Relevance * Activity 1 Improving Academic Atmosphere * Activity 3 Improving Efficiency & Productivity * Activity 2 * Activity 3 (see Activity 3 in Improving Academic Atmosphere) ….

17 Penyusunan Proposal Sub-Project Implemention Programs (Activities) (Doc I Section 2-5) The Whole Plan Tahap III Pelaksana : Task Force PS/ISS Identifikasi Resources yg dibutuhkan Staff Library Physical Facilities Laboratories Funding Daftar Kebutuhan Resources & prioritas pengadaannya Survey Pasar Kebutuhan Dana

18 Penyusunan Proposal Sub-Project Tahap IV Draft Sub-Project Proposal PS A. Draft Sub-Project Proposal PS B. Pimpinan Perguruan Tinggi DRK Komitmen Kirim ke DPT Task Force Perguruan Tinggi u Rangkum anggaran yg diusulkan dari PS/ISS u Usahakan DRK Komitmen dari Pimpinan PT u Sesuaikan Usulan Anggaran dengan DRK komitmen u Susun Chapter 1 & binding document

19 SE-Report Penyusunan Usulan Anggaran u Kapasitas/Kemampuan Institusi dalam l Mengoperasionalkan institusi l Men-generate revenue/income? Daya Tampung Berlebihan Kualitas Lulusan rendah Penyediaan Dana Pendamping Kemampuan men-generate revenue sebanding dengan Kemampuan disbursement anggaran Usulan Anggaran disesuaikan dengan kemampuan menyediakan dana pendamping ! Kemampuan men- generate revenue Rp. 100 juta/thn atau Rp. 400 juta/4 thn Contoh : Anggaran yg diusulkan Rp. 400 juta x 100/8 = Rp. 5 milyar equivalent dng US$ dng kurs US$ 1 = Rp

20 RAISE ++  Pelaksanaan & Penanggungjawab : Ketua Program Studi & PIC Pelaksana & Penanggungjawab : Sub-Project Management Unit (SPMU) Menyediakan dana Pengadaan/Penyediaan Resources Kegiatan untuk meningkatkan RAISE Koordinasi PIC Kebutuhan Sumberdaya Investment Activities


Download ppt "Teknis Penyusunan Sub-Project Proposal Proposed Activities & Description Dewan Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google