Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Peranan Strategis Teknologi Informasi Untuk Keunggulan Kompetitif.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Peranan Strategis Teknologi Informasi Untuk Keunggulan Kompetitif."— Transcript presentasi:

1 1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Peranan Strategis Teknologi Informasi Untuk Keunggulan Kompetitif

2 2 PERUSAHAAN & LINGKUNGAN  Perusahaan (institusi) merupakan sistem fisik yang dikelola dengan suatu sistem konseptual.  Perusahaan merupakan  System lingkaran tertutup : dikendalikan untuk  System lingkaran tertutup : dikendalikan untuk mencapai tujuan dengan menggunakan mencapai tujuan dengan menggunakan sistem umpan balik sistem umpan balik  System terbuka : berhubungan langsung dengan lingkungannya yang merupakan dengan lingkungannya yang merupakan sumber pengambilan sumberdaya  diubah  sumber pengambilan sumberdaya  diubah  menjadi produk dan jasa. menjadi produk dan jasa.

3 3 PERUSAHAAN & LINGKUNGAN Perusahaan Pemerintah Masyarakat Keuangan Pemasok Serikat Pekerja Pemegang Saham/ Pemilik Pesaing Pelanggan Masyarakat Global                       Informasi Uang Tenaga Material 

4 4 Aliran Sumberdaya Lingkungan  Beberapa sumberdaya mengalir lebih cepat daripada lainnya  Paling sering :  Paling sering :  Arus iformasi dari pelanggan  Arus iformasi dari pelanggan  Arus material kepada pelanggan  Arus material kepada pelanggan  Paling jarang  Arus material ke pemasok (pengembalian)  Arus material ke pemasok (pengembalian)  Arus pekerja ke pesaing  Arus pekerja ke pesaing  Satu-satunya sumberdaya yang menghubungkan perusahan dengan semua elemen lingkunganadalah informasi

5 5 Peranan TI dalam Organisasi  3 Peran utama “  Looking Inward  Looking Inward Perbaikan proses & struktur di dalam organisasi Perbaikan proses & struktur di dalam organisasi  Business Process Reengineering  Business Process Reengineering  Restrukturisasi Organisasi  Restrukturisasi Organisasi  Looking Outward Peningkatan penjualan produk/jasa dan layanan Peningkatan penjualan produk/jasa dan layanan  keunggulan kompetitif  keunggulan kompetitif  Looking Across Hubungan dengan/antar organisasi lain  IOS Hubungan dengan/antar organisasi lain  IOS dengan EDI dengan EDI

6 6 Looking Outward  Banyak cara untuk mendapatkan keunggulan kompetitif, al. :  menyediakan barang dan jasa yang murah.  menyediakan barang dan jasa yang murah.  menyediakan barang dan jasa yang lebih baik  menyediakan barang dan jasa yang lebih baik daripada pesaing. daripada pesaing.  Dulu, perusahaan mengandalkan sumberdaya fisik untuk mendapatkan keunggulan kompetitif.  Sekarang, perusahaan lebih mengandalkan sumberdaya konseptual untuk mendapatkan keunggulan kompetitif.  banyak bidang usaha mempergunakan informasi  banyak bidang usaha mempergunakan informasi untuk mendapatkan pengaruh di pasaran. untuk mendapatkan pengaruh di pasaran.

7 7 Looking Outward  Pemicu Ketidak-puasan dengan sumberdaya fisik yang dimiliki. Ketidak-puasan dengan sumberdaya fisik yang dimiliki. Tidak ada aplikasi komputer inovatif yang memberikan keunggulan kompetitif terus menerus. Tidak ada aplikasi komputer inovatif yang memberikan keunggulan kompetitif terus menerus. Pelanggan merupakan sumber informasi yang penting. Pelanggan merupakan sumber informasi yang penting.  Contoh usaha yang dilakukan  Penggunaan marketspace

8 8 Penggunaan Marketspace  Marketplace vs Marketspace Marketplace  diutamakan tempat dimana barang/jasa tsb berada. Marketplace  diutamakan tempat dimana barang/jasa tsb berada. Marketspace  diutamakan informasi mengenai barang/jasa tersebut. Marketspace  diutamakan informasi mengenai barang/jasa tersebut.  Strategi yang dapat digunakan  Creating value in marketspace Value dihasilkan oleh 3 komponen : content, Value dihasilkan oleh 3 komponen : content, context, dan infrastructure. context, dan infrastructure.  Virtual value chain : memanfaatkan informasi dalam setiap tahapan perubahan, yang membutuhkan : pengumpulan, pengorganisasian, pemilihan, pengolahan dan pendistribusian data dan informasi. Gambar Marketspace

9 9 Sumberdaya Informasi  Pandangan Awal Mengelola data (input) dengan bantuan komputer  mengelola informasi (output) yang dimiliki. Mengelola data (input) dengan bantuan komputer  mengelola informasi (output) yang dimiliki.  Pandangan Baru Anda dapat mengelola informasi dengan mengelola sumberdaya yang menghasilkan informasi (information processor). Anda dapat mengelola informasi dengan mengelola sumberdaya yang menghasilkan informasi (information processor).  Jenisnya :  Hardware & Software  Spesialis informasi  Pemakai  Fasilitas  Database  Informasi

10 10 Perencanaan Strategis Sumberdaya Informasi  Transformasi Kumpulan Strategi Kumpulan strategi organisasi. Kumpulan strategi organisasi. Kumpulan strategi SIM komputer  mengelola informasi (output) yang dimiliki. Kumpulan strategi SIM komputer  mengelola informasi (output) yang dimiliki.  Kekurangannya Bidang fungsional tidak selalu memiliki sumberdaya untuk menjamin tercapainya tujuan strategis perusahaan. Bidang fungsional tidak selalu memiliki sumberdaya untuk menjamin tercapainya tujuan strategis perusahaan.

11 ©Suryadi M.T 11 Bidang Fungsional Perusahaan Rencana Strategis SD Informasi Rencana Strategis SD Keuangan Rencana Strategis SD Pemasaran Rencana Strategis SD Manufaktur Rencana Strategis SD Manusia

12 12 Pendekatan Transformasi Kumpulan Strategis Tujuan Sistem Kendala Sistem Strategi rancangan sistem Misi Tujuan Strategi Elemen lain Strategi organisasi Kelompok Strategi Organisasi Proses Perencanaan Strategis SIM Kelompok Strategi SIM

13 13 Perencanaan Strategis Sumberdaya Informasi  Pendekatan SPIR (Strategic Planning for Information Resources) Mengatasi kekurangan pendekatan transformasi kumpulan strategi. Mengatasi kekurangan pendekatan transformasi kumpulan strategi. Mengidentifikasi, menentukan, mendapatkan dan mengelola sumberdaya informasi apa yang akan dibutuhkan di masa yang akan datang. Mengidentifikasi, menentukan, mendapatkan dan mengelola sumberdaya informasi apa yang akan dibutuhkan di masa yang akan datang. Rencana strategis jasa informasi dan perusahaan dikembangkan secara bersamaan. Rencana strategis jasa informasi dan perusahaan dikembangkan secara bersamaan.  Kekurangannya Bidang fungsional tidak selalu memiliki sumberdaya untuk menjamin tercapainya tujuan strategis perusahaan. Bidang fungsional tidak selalu memiliki sumberdaya untuk menjamin tercapainya tujuan strategis perusahaan.

14 14 Pendekatan SPIR Sumberdaya Informasi dan Strategi IS Strategi Bisnis Pengaruh pada SD Informasi Pengaruh pada Strategi Bisnis

15 ©Suryadi M.T 15 End User Computing  Dikelompokan dalam Tingkat Menu (menu level) Tingkat Menu (menu level) Tingkat Perintah (command level) Tingkat Perintah (command level) Tingkat Programer (programmer level) Tingkat Programer (programmer level) Personil Pendukung (functional support personnel) Personil Pendukung (functional support personnel)  Jenis Tiap tingkat mempunyai kemampuan untuk memanfaatkan aplikasi. Tiap tingkat mempunyai kemampuan untuk memanfaatkan aplikasi. Semuanya bukan staf organisasi jasa informasi Semuanya bukan staf organisasi jasa informasi

16 ©Suryadi M.T 16 End User Computing  Aplikasi yang umum digunakan oleh End User Aplikasi sederhana untuk DSS. Aplikasi sederhana untuk DSS. Office Automation. Office Automation.  Manfaat Mengurangi beban kerja para information specialist. Mengurangi beban kerja para information specialist. Mengurangi kesenjangan komunikasi antara user dan information specialist. Mengurangi kesenjangan komunikasi antara user dan information specialist.

17 ©Suryadi M.T 17 End User Computing  Risiko Sistem yang dihasilkan tidak sesuai dengan tujuan. Sistem yang dihasilkan tidak sesuai dengan tujuan. Sistem yang dihasilkan, rancangan dan dokumentasinya buruk. Sistem yang dihasilkan, rancangan dan dokumentasinya buruk. Penggunaan sumberdaya informasi tidak efisien. Penggunaan sumberdaya informasi tidak efisien. Data tidak terintegrasi. Data tidak terintegrasi. Tidak adanya data security. Tidak adanya data security. Tidak adanya pengendalian. Tidak adanya pengendalian.

18 ©Suryadi M.T 18 Konsep Manajemen SD Informasi  IRM (Information Resources Management) Merupakan aktivitas yang dijalankan oleh manajer dengan tujuan mengidentifikasi, memperoleh, dan mengelola SD informasi yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pemakai. Merupakan aktivitas yang dijalankan oleh manajer dengan tujuan mengidentifikasi, memperoleh, dan mengelola SD informasi yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pemakai.  Kondisi yang diperlukan : Menyadari bahwa keunggulan kompetitif akan tercapai melalui SD informasi yang unggul. Menyadari bahwa keunggulan kompetitif akan tercapai melalui SD informasi yang unggul. Menyadari bahwa jasa informasi bidang fungsional utama. Menyadari bahwa jasa informasi bidang fungsional utama. Menyadari bahwa CIO adalah eksekutif puncak. Menyadari bahwa CIO adalah eksekutif puncak. Memperhatikan SD informasi dalam membuat perencanaan strategis. Memperhatikan SD informasi dalam membuat perencanaan strategis. Adanya strategi untuk mendorong dan mengelola end-user computing. Adanya strategi untuk mendorong dan mengelola end-user computing.

19 ©Suryadi M.T 19 Model IRM Lingkungan Perusahaan Eksekutif Perusahaan C I OEksekutif lain Sumberdaya Informasi Sumberdaya Komputer Pusat Sumberdaya Komputer Tersebar Pengaruh lingkungan Pengaruh Intern RenStra perusahaan Area Fungsional Layanan Informasi KeuanganSDM Manufak tur Marketing Renstra SD Informasi Para pemakai end-user computing Pemakai lain Data & Informasi

20 ©Suryadi M.T 20 Sekian Selamat belajar / diskusi dengan sungguh-sungguh, Insya Allah Anda akan berhasil


Download ppt "1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Peranan Strategis Teknologi Informasi Untuk Keunggulan Kompetitif."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google