Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Manajemen Sumber Daya Informasi (Information Resources Management/IRM) Ir. H. Sumijan, M.Sc, OCP, OCM, OCA, MCP.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Manajemen Sumber Daya Informasi (Information Resources Management/IRM) Ir. H. Sumijan, M.Sc, OCP, OCM, OCA, MCP."— Transcript presentasi:

1 Manajemen Sumber Daya Informasi (Information Resources Management/IRM) Ir. H. Sumijan, M.Sc, OCP, OCM, OCA, MCP

2 Manajemen Sumber Daya Informasi (Information Resources Management/IRM) adalah Praktek Manajemen (Planning, Organizing, Leading/Directing, dan Controling) yang dilaksanakan dalam rangka mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya informasi secara efektif dan efisien agar perusahaan yang bersangkutan mampu mewujudkan strategi-strateginya dan mempertahankan keunggulan daya saing.

3 Beberapa Alasan Investasi TI Adanya kebutuhan untuk mempertahankan dan meningkatkan posisi kompetitif karena siklus hidup produk yang semakin singkat sehingga memerlukan sistem Informasi yang lebih baruAdanya kebutuhan untuk mempertahankan dan meningkatkan posisi kompetitif karena siklus hidup produk yang semakin singkat sehingga memerlukan sistem Informasi yang lebih baru Mengurangi biayaMengurangi biaya Meningkatkan fleksibilitas dan tanggapan.Meningkatkan fleksibilitas dan tanggapan. Pertumbuhan produktivitas.Pertumbuhan produktivitas. Berkembang luasnya teknologi internet dan penggunaannya di dunia bisnis dan masyarakat.Berkembang luasnya teknologi internet dan penggunaannya di dunia bisnis dan masyarakat. Konsumen yang semakin menjadi pengendali pertumbuhan ekonomi.Konsumen yang semakin menjadi pengendali pertumbuhan ekonomi. Contoh Bank yang berlomba-lomba untuk memperluas jaringan ATM untuk meningkatkan layanan kepada nasabah mengingat persaingan antarbank yang sangat ketat.

4 Mengapa SI sangat penting dlm bisnis saat ini? Mengolah data menjadi informasi berkualitas.Mengolah data menjadi informasi berkualitas. Mengefektifkan (mengotomatiskan) dan mengefisienkan proses-proses bisnis.Mengefektifkan (mengotomatiskan) dan mengefisienkan proses-proses bisnis. Mengefelktifkan dan mengefisienkan hubungan bisnis kepada para stakeholders.Mengefelktifkan dan mengefisienkan hubungan bisnis kepada para stakeholders. Membantu analisis data yang mendalam.Membantu analisis data yang mendalam. Meningkatkan kreatifitas, inovasi, dan produktifitasMeningkatkan kreatifitas, inovasi, dan produktifitas

5 5 Mengapa SI sangat penting dlm bisnis saat ini? (Lanjutan ) meningkatkan mutu proses pengambilan keputusan,meningkatkan mutu proses pengambilan keputusan, Membantu menciptakan keunggulan operasional, Membantu menciptakan keunggulan operasional, Membantu menciptakan dan mempertahankan keunggulan Daya Saing/Competitive AdvantageMembantu menciptakan dan mempertahankan keunggulan Daya Saing/Competitive Advantage Membantu pembuatan berbagai keputusanMembantu pembuatan berbagai keputusan Membantu pencapaian strategi-strategi dan target-target perusahaan.Membantu pencapaian strategi-strategi dan target-target perusahaan.

6 Sumber daya Informasi Perusahaan Meliputi : 1.Perangkat Keras (Hardware) 2.Perangkat Lunak (Software) 3.Jejaring (Network) 4.Data, Informasi, Pengetahuan/knowledge 5.Prosedur/kebijakan-kebijakan perusahaan untuk menjamin pengelolaan sistem informasi yang profesional, efektif, dan efisien. 6.Brainware A. Spesialis Informasi (Specialists) – Systems analysts – Programmers – Database administrators – Network specialists – Operations personnel B. Para End Users.

7 Spesialis Informasi -Sebagian besar berada di unit jasa Informasi -Sekarang ini cenderung mendistribusikan keseluruh bagian perusahaan dalam berbagai area pemakai

8 Struktur Fungsional Perusahaan untuk Layanan Informasi Network manager Manager of computer operations Manager of systems maintenance Manager of systems administration CIO Manager of systems development Systems analyst Systems analyst Operations personnel Database administrators Network specialists Programmers Chief Information Officer

9 Departemen IT menyediakan dukungan teknikal, yang terdiri dari 6 fungsi utama: Departemen IT menyediakan dukungan teknikal, yang terdiri dari 6 fungsi utama: Struktur Departemen TI (cont)

10 10 Pembangunan Aplikasi Pembangunan Aplikasi – Menangani desain, pembangunan dan implementasi sistem, Dukungan Sistem Dukungan Sistem – Sediakan dukungan hardware & software untuk sistem komputer perusahaan, sistem pemrosesan transaksi dan infrastruktur TI lainnya. Dukungan Pengguna Dukungan Pengguna – Sediakan pengguna dengan informasi teknikal, pelatihan, dan dukungan produktiviti Struktur Departemen TI (cont)

11 Administrasi DatabaseAdministrasi Database –Meliputi desain, manajemen, keamanan, backup dan akses data terhadap database Administrasi JaringanAdministrasi Jaringan –Termasuk pemeliharaan, dukungan dan keamanan hardware dan software jaringan. Dukungan WebDukungan Web –Meliputi desain & pembuatan halaman web, mengurus hardware dan software dan menghubungkan aplikasi berasaskan web kepada sistem informasi perusahaan yang sudah ada. Struktur Departemen TI (cont)

12 12 Struktur Organisasi Departemen TI CEO (Chief Executive Officer) bertanggung jawab terhadap kinerja perusahaannya, termasuk dalam hal implementasi teknologi informasi.bertanggung jawab terhadap kinerja perusahaannya, termasuk dalam hal implementasi teknologi informasi.

13 Struktur Organisasi Dep TI (cont) CIO (Chief Information Officer) bertanggung jawab terhadap proses perencanaan dan pengembangan sistem dan teknologi informasi di perusahaanbertanggung jawab terhadap proses perencanaan dan pengembangan sistem dan teknologi informasi di perusahaan Tugas utama yang bersangkutan ini adalah untuk menjamin lancarnya implementasi teknologi informasi (TI), sehingga dapat memberikan kontribusi signifikan bagi operasional dan perkembangan bisnis sehari-hari.Tugas utama yang bersangkutan ini adalah untuk menjamin lancarnya implementasi teknologi informasi (TI), sehingga dapat memberikan kontribusi signifikan bagi operasional dan perkembangan bisnis sehari-hari.

14 Sumber Daya Informasi -Sumber Daya Informasi yang berada di area pemakai merupakan tanggung jawab manajer area pemakai -Sebagian besar SDI berlokasi di Jasa Informasi dan tanggung jawab CIO

15 Sebuah Model untuk Sumber Daya Informasi Sistem Informasi Database Accounting information system Information resources research subsystem Information resources intelligence subsystem Hardware subsystem Software subsystem Human resources subsystem Data and information subsystem Integrated resource subsystem Internal sources Environmental sources Users

16 Model dari Sistem Informasi Sumber Daya Informasi Sub Sistem Input : -Sistem Informasi Akuntansi -Riset Sumber Daya Informasi -Intelijen Sumber Daya Informasi Sub Sistem Output -Perangkat keras -Perangkat Lunak -Sumber Daya Manusia -Data dan Informasi -Sumber Daya Terintegrasi

17 SubSistem Riset Sumber Daya Informasi -Sub Sistem Riset biasanya digunakan untuk menjelaskan kegiatan yang terdiri dari Proyek-proyek riset dalam perusahaan -Merupakan aktifitas yang dilakukan oleh Analis sistem saat berinteraksi dengan pemakai.

18 Subsistem Intelijen Sumber Daya Informasi Subsistem ini melakukan fungsi yang berhubungan dengan pengumpulan informasi dari elemen di lingkungan perusahaan -Pemerintah -Pemasok -Serikat Buruh -Masyarakat Global -Pelanggan -Pesaing

19 6 tahap dasar untuk mencapai Manajemen Mutu Kenali Pemakai SI Tentukan Kebutuhan mutu pemakai Buat ukuran mutu Tentukan strategi Mutu SI Terapkan Program Mutu SI Pantau kriteria Mutu SI

20 Mencapai Manajemen Kualitas dalam jasa informasi 1.Mengidentifikasikan Pelanggan Sistem Informasi -Komite Pengarah SIM -Menerapan Sistem Formal 2.Mendefinisikan kebutuhan kualitas Pelanggan -Dimensi kualitas produk -Dimensi kualitas Jasa

21 Mencapai … 3.Menetapkan Metrik Kualitas -Kualitas Produk Informasi -Kualitas Jasa Informasi 4.Mendefinisikan Strategi Kualitas SI -Penerimaan dan pelatihan -Pengembangan Sistem berorientasi pemakai Analisa Pasar Analisa Penerimaan Produk Analisa Tugas Pengujian Protitype Pengujian Sistem Operasional

22 5.Menetapkan Program-program kualitas SI -Penerapannya berbeda bagi tiap perusahaan 6.Memantau kinerja Kualitas SI -Memantau kinerja pada spesialis Informasi dan Unit SI Mencapai …

23 Strategi Pengurangan Biaya Manajemen Informasi -Konsolidasi -Downsizing  transfer berbagai aplikasi dari platform yang lebih rendah -Outsourcing  mengontrak semua atau sebagian operasi pada jasa di luar perusahaan


Download ppt "Manajemen Sumber Daya Informasi (Information Resources Management/IRM) Ir. H. Sumijan, M.Sc, OCP, OCM, OCA, MCP."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google