Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Surabaya, Maret 2014. Keputusan Direktur Jenderal Perhubungan Laut Nomor : UM.002/38/18/DJPL-11. Tanggal 11 Desember 2011 Tentang : STANDAR KINERJA PELAYANAN.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "Surabaya, Maret 2014. Keputusan Direktur Jenderal Perhubungan Laut Nomor : UM.002/38/18/DJPL-11. Tanggal 11 Desember 2011 Tentang : STANDAR KINERJA PELAYANAN."— Transcript presentasi:

1 Surabaya, Maret 2014

2 Keputusan Direktur Jenderal Perhubungan Laut Nomor : UM.002/38/18/DJPL-11. Tanggal 11 Desember 2011 Tentang : STANDAR KINERJA PELAYANAN OPERASIONAL PELABUHAN Keputusan Direktur Jenderal Perhubungan Laut Nomor : UM.002/38/18/DJPL-11. Tanggal 11 Desember 2011 Tentang : STANDAR KINERJA PELAYANAN OPERASIONAL PELABUHAN DASAR HUKUM 1. PROGRAM KERJA DIREKTORAT OPERASI DAN TEKNIK TAHUN 2013 PROGRAM KERJA DIREKTORAT OPERASI DAN TEKNIK TAHUN Surat Direktur Operasi dan Teknik Nomor : OS.03/197/PIII Tanggal 29 Nopember 2012 Perihal : SOSIALISASI PENYUSUNAN SISTIM INFORMASI LAPORAN OPERASIONAL BULANAN (SILAPOR) Surat Direktur Operasi dan Teknik Nomor : OS.03/197/PIII Tanggal 29 Nopember 2012 Perihal : SOSIALISASI PENYUSUNAN SISTIM INFORMASI LAPORAN OPERASIONAL BULANAN (SILAPOR) 3.

3 3 LATAR BELAKANG Teknis Cabang dan Anak Perusahaan membuat laporan berbasis manual, memerlukan entry ulang dari rekapitulasi aplikasi siuk secara bulanan. Penyampaian data laporan bulanan dari Cabang dan Anak Perusahaan sering terlambat tidak sesuai dengan jadwal penyampaian laporan bulanan yang sudah ditetapkan. Masih terjadinya perubahan data laporan pada bulan berjalan (hal ini menyebabkan data laporan selalu bergerak). Konsolidasi data laporan bulanan masih memeerlukan entry ulang. Belum sepenuhnya mendukung otomatisasi data, sehingga menyebabkan akurasi data belum akurat. Laporan bulanan belum terintragsi.

4 4 Network Dari Kantor Pusat ke Cabang-Cabang sudah menggunakan jaringan Multi Protocol Layer Switching (MPLS) dengan kapasitas bandwidth Kantor Pusat 16 Mb dan masing-masing Cabang 1 Mb. Software Pendukung Pengolahan data laporan menggunakan microsoft excel. LATAR BELAKANG (lanjutan) High Risk. Ketergantungan terhadap individu yang masih sangat tinggi. Belum ada PIC yang ditunjuk penanggung jawab laporan operasional dan petugas kolekting data. Belum ada prosedur sistematis untuk kegiatan pembuatan laporan operasional.

5 5 Dasar Pertimbangan dibuatnya sistim pelaporan Operasional yang terintegrasi. Percepatan penyampaian laporan operasional ke Kantor Pusat dan Penyampaian laporan kinerja secara korporat kepada DJPL dapat lebih awal. Memiliki sistem pelaporan yang akuntabel, fleksibel dan mampu menyajikan data laporan secara online berbasis database. Memiliki Sistem pelaporan yang mempunyai system control yang memadai.

6 1.Mempercepat proses pembuatan Laporan Operasional. 2.Mempercepat proses penyampaian Laporan Operasional. 3.Mempercepat proses konsolidasi Laporan Operasional dari Cabang dan Anak Perusahaan. 4.Dapat melakukan monitoring Laporan Operasional secara online. 5.Sebagai bahan untuk evaluasi para Manager. 6.Sebagai dasar untuk membuat perencanaan kerja Para Manager. 7.Sebagai dasar untuk pengambilan keputusan para General Manager. 1.Mempercepat proses pembuatan Laporan Operasional. 2.Mempercepat proses penyampaian Laporan Operasional. 3.Mempercepat proses konsolidasi Laporan Operasional dari Cabang dan Anak Perusahaan. 4.Dapat melakukan monitoring Laporan Operasional secara online. 5.Sebagai bahan untuk evaluasi para Manager. 6.Sebagai dasar untuk membuat perencanaan kerja Para Manager. 7.Sebagai dasar untuk pengambilan keputusan para General Manager. Menjadikan Sistem Pelaporan Operasional berbasis SISTEM INFORMASI yang akurat, handal dan cepat sehingga mampu membantu Manajemen dalam mengambil keputusan untuk Perusahaan. MAKSUD TUJUAN

7 SIUK OTGC CSTEPCTOS TOP X TOP O DATA REALISASI (yang sudah di approval) UP LOAD / ENTRY MANUAL SILAPOR KONDISI EKSISTING APLIKASI PENDUKUNG

8

9 DATA HARIAN Jasa Kapal Jasa Barang Rupa2 Usaha TBAL Rupa2 Usaha TBAL Transaksi Kekuatan Alat Ki nerja (Time Sheet) Utilisasi Non Transaksi Proses Entri Lap_Ops Bulanan Kawasan Lap_Ops Bulanan Kawasan Proses Simpan Data APPROVAL Proses Simpan Data APPROVAL Lap_Ops Bulanan Kawasan Lap_Ops Bulanan Kawasan Rekap Data Bulanan Laporan Operasional Rekap Data Bulanan Laporan Operasional Database Cabang Proses Kompilasi SILAPOR Cabang Proses Kompilasi SILAPOR Cabang Kinerja/ Utilisasi Kekuatan Alat Trafik Produksi

10

11 PROSES KONSOLIDASI SILAPOR Proses Kompilasi SILAPOR Cabang Proses Kompilasi SILAPOR Cabang SILAPOR Anak Perusahaan Proses Kompilasi SILAPOR Cabang Proses Kompilasi SILAPOR Cabang Database SILAPOR KANTOR PUSAT Kinerja/ Utilisasi Kekuatan Alat Trafik Produksi Database COGNOS RKAP PENETAPAN LAPORAN MANAJEMEN COPORATE Penetapan Anggaran

12 SILAPOR Management Information Systems (MIS) Decision Support Systems (DSS) Executive Information Systems (EIS) 1.Laporan Rutin 2.Laporan Sesuai Permintaan 3.Laporan Khusus Menyediakan Laporan bagi para manajer untuk mencapai tujuan Perusahaan Menyediakan Laporan yang dapat digunakan untuk mengambil keputusan dan pemecahan masalah. Menyediakan Laporan yang bersifat kritik untuk kepentingan executive dan para manajer.

13 DATA PELAYARAN/ AGEN PELAYARAN/ AGEN LOKETPPSALOKETPPSA LOKETPPSALOKETPPSA PENETAPANPENETAPAN PENETAPANPENETAPAN ENTRI DATA REALISASI LABUH/TAMBAT ENTRI DATA REALISASI PANDU/TUNDA VERIFIKASIVERIFIKASI VERIFIKASIVERIFIKASI APPROVALLAPPROVALL APPROVALLAPPROVALL DATA KINERJA - POSTPONE TIME - WAITING TIME PANDU - WAITING TAMBATAN DATA KINERJA - POSTPONE TIME - WAITING TIME PANDU - WAITING TAMBATAN DATA KINERJA - KAPAL TIBA - KAPAL BERTAMBAT - KAPAL KELUAR. - PERGERAKAN KAPAL. - DATA LAINNYA DATA KINERJA - KAPAL TIBA - KAPAL BERTAMBAT - KAPAL KELUAR. - PERGERAKAN KAPAL. - DATA LAINNYA - TRAFIK KAPAL - PRODUKSI KAPAL - JASA LAINNYA - TRAFIK KAPAL - PRODUKSI KAPAL - JASA LAINNYA SILAPOR - CLOSING LAPORAN - LOAD DATA SILAPOR - CLOSING LAPORAN - LOAD DATA CETAK LAPORAN

14 PBM/ OWNER PBM/ OWNER LOKETPPSALOKETPPSA LOKETPPSALOKETPPSA PENETAPANPENETAPAN PENETAPANPENETAPAN ENTRI DATA REALISASI LKBM/JOB ORDER VERIFIKASIVERIFIKASI VERIFIKASIVERIFIKASI APPROVALLAPPROVALL APPROVALLAPPROVALL DATA KINERJA - MULAI KERJA - NOT OPERATION TIME - IDLE TIME. - EFEKTIFE TIME. - SELESAI KERJA -DATA LAINNYA DATA KINERJA - MULAI KERJA - NOT OPERATION TIME - IDLE TIME. - EFEKTIFE TIME. - SELESAI KERJA -DATA LAINNYA - TRAFIK BARANG/PETIKEMAS - PRODUKSI JASA DERMAGA - PRODUKSI JASA LAINNYA - TRAFIK BARANG/PETIKEMAS - PRODUKSI JASA DERMAGA - PRODUKSI JASA LAINNYA SILAPOR - CLOSING LAPORAN - LOAD DATA SILAPOR - CLOSING LAPORAN - LOAD DATA CETAK LAPORAN DATA PERMOHONAN Menggabungkan antara - No. PPKB Barang dgn - No. PPKB Kapal.. DATA PERMOHONAN Menggabungkan antara - No. PPKB Barang dgn - No. PPKB Kapal..

15 BERDASARKAN PELAYARAN DAN DISTRIBUSI BERDASARKAN JENIS KAPAL PER DERMAGA Dermaga Umum 1.Luar Negeri 2.Dalam Negeri TUKS 1.Luar Negeri 2.Dalam Negeri Rede/L. Point/Pinggiran 1.Luar Negeri 2.Dalam Negeri Dermaga Umum 1.Luar Negeri 2.Dalam Negeri TUKS 1.Luar Negeri 2.Dalam Negeri Rede/L. Point/Pinggiran 1.Luar Negeri 2.Dalam Negeri Sama Jumlahnya

16 BERDASARKAN PELAYARAN DAN DISTRIBUSI BERDASARKAN JENIS KAPAL PER DERMAGA Dermaga Umum 1.Luar Negeri 2.Dalam Negeri TUKS 1.Luar Negeri 2.Dalam Negeri Rede/L. Point/Pinggiran 1.Luar Negeri 2.Dalam Negeri Dermaga Umum 1.Luar Negeri 2.Dalam Negeri TUKS 1.Luar Negeri 2.Dalam Negeri Rede/L. Point/Pinggiran 1.Luar Negeri 2.Dalam Negeri Sama Jumlahnya Unit GT Unit GT Unit GT

17

18 PERDAGANGAN DAN DISTRIBUSIKEMASAN DAN DISTRIBUSI (Import, Eksport, Bongkar, Muat) Dermaga Umum 1.Langsung 2.Gudang 3.Lapangan (Import, Eksport, Bongkar, Muat) DUKS/Pelsus Dermaga Umum DUKS/Pelsus Sama Jumlahnya Ton M3 Ton/Ltr (Import, Eksport, Bongkar, Muat) Rede/Loading Point/Dolphin Ton M3 Ton/Ltr Ton M3 Ton/Ltr

19 PETIKEMAS Petikemas 20 “ Petikemas 20” 1.Dermaga Umum 2.DUKS/Pelsus Sama Jumlahnya Box Teus KEMASAN DAN DISTRIBUSI Petikemas 40 “ Petikemas 40” 1.Dermaga Umum 2.DUKS/Pelsus

20

21

22 TERIMA KASIH SEMOGA BERMANFAAT 22


Download ppt "Surabaya, Maret 2014. Keputusan Direktur Jenderal Perhubungan Laut Nomor : UM.002/38/18/DJPL-11. Tanggal 11 Desember 2011 Tentang : STANDAR KINERJA PELAYANAN."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google