Laporan Pertanggung Jawaban Akhir

Presentasi berjudul: "Laporan Pertanggung Jawaban Akhir"— Transcript presentasi:

1 Laporan Pertanggung Jawaban Akhir
BEM FTUI 2011 Sinergis - Kontributif

2 Visi Terwujudnya FTUI yang sinergis bersama BEM FTUI yang dekat, cerdas, dan kontributif

3 Misi Memaksimalkan kualitas hubungan antara BEM FTUI dengan warga FTUI, alumni, dan relasi. Mengoptimalkan keilmuan keteknikan, kreativitas, minat, dan bakat dari seluruh mahasiswa FTUI untuk menghasilkan alumni yang memiliki daya saing global. Mengoptimalkan kontribusi mahasiswa FTUI kepada warga FTUI, masyarakat, dan negara. Meningkatkan hubungan koordinasi antara BEM FTUI dengan lembaga yang berada di dalam maupun di luar IKM FTUI

4 Pencapaian Visi dan Misi
Laporan Pertanggung Jawaban BEM FTUI 2011

5 Pencapaian Misi 1 Kedekatan dengan mahasiswa, dosen, karyawan, satpam, dan pedagang kantek berjalan secara non formal. Terbangun dari interaksi keseharian serta kerjasama yang terjalin dalam persiapan banyak kegiatan selama setahun. Kedekatan dengan alumni belum terjalin dengan baik, hanya melalui pengurus MAB dan alumni muda yang masih sering kembali ke Teknik. Kedekatan dengan relasi terbangun melalui kerjasama yang terjalin dalam kepanitiaan ataupun kegiatan yang dibuat atas kerjasama salah satu pihak dengan BEM FTUI.

6 Pencapaian Misi 2 Pengoptimalan keilmuan dibangun melalui hadirnya OIM FTUI, Kontingen FTUI untuk OIM UI, Melek PKM, School of Mapres, dsb. Pengoptimalan kesenian dibangun melalui Kantek Show, TC cabang seni, Kontingen FTUI untuk UI Festival, dsb. Pengoptimalan olahraga dibangun melalui latihan rutin, TC, PATO, dsb.

7 Pencapaian Misi 3 Pengoptimalan kontribusi untuk warga FTUI diwujudkan dengan adanya Advokasi Biaya Pendidikan, pemberian santunan untuk para karyawan, satpam, dan pedagang, dsb. Pengoptimalan kontribusi untuk masyarakat diwujudkan dengan dilaksanakannya Kersos, Aksioma, ST04, Desa Binaan, dsb. Pengoptimalan kontribusi untuk negara diwujudkan dengan hadirnya Tim Kajian energi yang mulai dirintis, dan melalui diskusi, penyikapan, serta pengawalan isu bersama dengan BEM se-UI.

8 Pencapaian Misi 4 Hubungan dengan lembaga lain di dalam IKM FTUI dibangun melalui forum-forum yang ada maupun diskusi non formal yang terjadi secara natural. Hubungan dengan lembaga lain di luar IKM FTUI dibangun melalui forum sinergisasi baik antar lembaga maupun antar bidang yang ada. Hubungan dengan Dekanat terbangun melalui trust building yang coba diterapkan serta menempatkan diri pada posisi sebagai mitra kritis antar satu dengan lainnya.

9 Pencapaian Bidang Laporan Pertanggung Jawaban Akhir BEM FTUI 2011

10 KESTARI No. Isi GBPK Pencapaian Keterangan 1.
Menciptakan hubungan yang sinergis antara elemen penggerak aktivitas keagamaan dengan lembaga kemahasiswaan Tercapai Dilaksanakan dengan pendekatan informal, raker lembaga, rakor sekum. 2. Mengupayakan kegiatan yang menunjang interaksi antar mahasiswa, baik sedepartemen, se-teknik, maupun dengan alumni Dilaksanakan dengan adanya konsol lembaga dan raker serta rakor sekum. 3. Membuat dan melaksanakan proses pengkaderan atau kaderisasi dalam rangka menyiapkan kepenggurusan periode selanjutnya Dilaksanakan dengan pengkaderan secara personal

11 KESTARI No. Isi GBPK Pencapaian Keterangan 4.
Menjalin atau mempererat hubungan dengan lembaga-lembaga kemahasiswaan baik di dalammaupun diluar kampus serta institusi- institusi lainnya. Tercapai Dilaksakan untuk internal fakultas dengan konsol teknik, raker eksekutif, dan rakor sekum, serta interaksi personal.

12 KEWIRAUSAHAAN

13 KEWIRAUSAHAAN

14 AUDIT No. Poin GBPK Isi Poin Tercapai/tidak Keterangan 1 B
Melakukan pengelolaan dana kelembagaan secara independen dan transparan Tercapai Koordinasi terkait alokasi keuangan baik Kas BEM maupun alokasi dari luar dan tidak berjasama dengan pihak manapun untuk mengelolaa keuangan BEM FTUI. Proker : Pelaksanaan Pelatihan Auditor IKM FTUI 2011 2 C Transparansi ditunjukkan dengan membuat laporan keuangan secara rutin sesuai dengan ketetapan MPM FTUI serta mempublikasikan ke warga IKM FTUI. Pembuatan laporan keuangan dan pelaporan kepada MPM tepat waktu, penginformasian kondisi keuangan perbulan kepada BPH BEM, publikasi laporan keuangan dilakukan setiap bulan di ruang BEM dan pertriwulan di mading humas

15 LITBANG No Point GBPK Isi Poin Pencapaian Keterangan 1 VII.a Melakukan penilaian dan evaluasi minimal satu kali di setengah periode kepengurusan) terhadap kinerja pengurus lembaga. Tercapai dilaksanakan lewat 2 kali HRE (human resource evaluation) yaitu pada tengah tahun dan akhir tahun 2 VII.b Melakukan penilaian dan evaluasi minimal satu kali (di tengah periode kepengurusan) terhadap program kerja yang telah terlaksana dilaksanakan lewat proker identifikasi kebutuhan warga jilid 2 (tingkat kepuasan) 3 vii.c Melakukan penilaian dan evaluasi minimal satu kali (selambat-lambatnya di akhir caturwulan pertama) terkait kebutuhan warga dilaksanakan lewat IKW jilid 1(berdasarkan tingkat kepentingan) 4 VII.d Melakukan pengembangan berdasarkan hasil evaluasi point a, b dan c. Hasil HRE dan IKW dijadikan masukan kepada ketua dan BPH sebagai pertimbangan pengambilan keputusan

16 LITBANG No Point GBPK Isi Poin Pencapaian Keterangan 5 VII.e
Membuat evaluasi minimal 1 kali (di akhir kepengurusan sebelum masa demisioner) mengenai status keanggotaan dari tiap anggota masing-masing lembaga tidak Tercapai 6 VII.f Membuat evaluasi minimal 1 kali (di akhir kepengurusan sebelum masa demisioner) mengenai pencapaian lembaga Tercapai dilaksanakan lewat evaluasi visi Misi Lembaga 7 VII.g Membuat gambaran rencana strategis lembaga untuk kepengurusan selanjutnya dalam rangka peningkatan kinerja lembaga dan dilampirkan pada LPJ akhir. Dihasilkan Renstra

17 PSDM Mensosialisasikan ke lembaga mengenai alur pembinaan..
No. Isi GBPK Pencapaian Keterangan 1. Mensosialisasikan ke lembaga mengenai alur pembinaan.. Tercapai Rapat BPH 2. Menjaga sinkronisasi pembinaan yang berjalan di lingkup departemen dan lingkup fakultas Melalui rapat SC Mabim dan Rakor Kema 3. Mengupayakan kegiatan yang menunjang interaksi antar mahasiswa, baik se-departemen, se-teknik, maupun dengan alumni tercapai Dalam hal ini sasaran Mahasiswa baru 2011 melalui Diary mabim dan Outbond Teknik

18 PSDM No. Isi GBPK Pencapaian Keterangan 4. Mengadakan evaluasi terhadap kegiatan pembinaan secara dua arah yang melibatkan subjek pembinaan dan objek pembinaan. Belum Tercapai Forum formal (Rapat Evaluasi mabim oleh SC) belum terlaksana 5 Memperkenalkan iklim kompetisi dan memberikan pembelajaran yang baik untuk IKM FTUI dalam menghadapi persaingan baik di dalam kehidupan kampus maupun pascakampus tercapai Lobat Teknik 6 Memfasilitasi warganya dalam memberikan wawasan dan pengetahuan mengenai pentingnya menyeimbangkan aktivitas akademik dan kemahasiswaan, yang menekankan pada kemampuan kepemimpinan mahasiswa Penjelasan ada di Mentoring Kemahasiswaan

19 PSDM No. Isi GBPK Pencapaian Keterangan 7 Membuat dan melaksanakan proses pengkaderan atau kaderisasi BEM FTUI dalam rangka menyiapkan kepenggurusan BEM FTUI pada periode selanjutnya Belum Tercapai Penjelasan ada di Mentoring Kemahasiswaan 8 Melakukan kaderisasi pengurus PSDM agar siap untuk berkontribusi pada periode selanjutnya tercapai Kaderisasi yang dilakukan dalam hal ini adalah internal bidang

20 KASTRAT No. Isi GBPK Pencapaian Keterangan 1.
Memberikan informasi untuk mengembangkan wawasan berfikir anggota IKM FTUI mengenai isu kenegaraan dan kemahasiswaan. Tercapai Daily Newspaper Krusial 2. Mengusahakan terbentuknya forum-forum diskusi, baik formal maupun nonformal, yang bertujuan mengembangkan wawasan berfikir anggota IKM FTUI mengenai isu kenegaraan dan kemahasiswaan 3. Mengadakan kegiatan-kegiatan proyek atau nonproyek yang dapat mengembangkan wawasan berfikir anggota IKM FTUI mengenai isu kenegaraan dan kemahasiswaan. Tidak tercapai Ngobrak batal dilaksanakan

21 KASTRAT No. Isi GBPK Pencapaian Keterangan 4
Membuat dan melaksanakan proses pengkaderan atau kaderisasi dalam rangka menyiapkan kepenggurusan periode selanjutnya Tercapai Kaderisasi internal dan eksternal Kastrat

22 Tidak ada proker atau tugas yang memfasilitasi
HUMAS Poin Fokus Kerja Pencapaian Keterangan a Menjalin atau mempererat hubungan dengan lembaga-lembaga kemahasiswaan baik di dalam maupun di luar kampus serta institusi-institusi lainnya. Tercapai Hubungan baik dengan MPM, IMD, IMPI, BO, BSO, WKK, BEM Fakultas, BEM UI, BEM FT UNSRI, Prasetya Mulya, HMTI, dll b Menjalin hubungan baik dengan pihak birokrat. Hubungan baik dengan HUMAS FTUI, Engineering Town, Proker – proker insidental seperti kunjungan – kunjungan SMA c Memberikan informasi aktual yang berhubungan dengan mahasiswa baik akademik dan nonakademik dengan segera sesuai prosedur yang berlaku. Proker: Majalah Dinding, Buletin, Running Text, Bedah Kampus, BEM Virtual. Tugas: Monitoring Mading, Piket. d Mengoptimalkan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan hubungan antara mahasiswa dengan alumni dan pihak penyelenggara pendidikan baik secara langsung maupun tidak langsung. Tidak tercapai Tidak ada proker atau tugas yang memfasilitasi e Mengusahakan terbentuknya jaringan dengan institusi lain dalam rangka menunjang pergerakan mahasiswa. Proker: BEM GATH, non proker: Aktif dalam HUMAS NET BEM UI, penjalinan silaturahmi dengan BEM – BEM FAkultas f Mengupayakan kegiatan atau informasi yang memfasilitasi pengembangan relasi untuk dunia kerja. Proker: JOB FAIR

23 SIWA NO GBPK Pencapaian Keterangan 1
Poin VI a (Menggali dan memahami minat, bakat, dan kreativitas anggota IKM FTUI serta mengupayakan fasilitas sesuai dengan landasan IKM FTUI) Tercapai Dilakukan dengan melihat minat dan bakat mahasiswa dalam bidang seni dan olah raga, dan memberikan fasilitas, seperti bola, sound, dll 2 Poin VI b (Mengadakan kegiatan kegiatan yang bertujuan untuk mengembangkan minat, bakat, dan kreativitas anggota IKM FTUI.) Semua Tugas dan Proker telah dilaksanakan dengan baik. 3 Poi VI c (Mengupayakan iklim kompetisi yang sehat dalam pengembangan minta dan bakat.) Selalu menjungjung tinggi sportifitas tanpa menghilangkan iklim kekeluargan di teknik

24 PIPTEK No Poin GBPK Pencapaian Keterangan 1 (Bab II Poin E)
Poin GBPK Pencapaian Keterangan 1 (Bab II Poin E) Menjalin kerjasama dengan pihak penyelenggara pendidikan dan atau staff pengajar dalam penyelenggaraan program kerja yang bertujuan untuk menunjang prestasi akademis. Tercapai ITO, Diktat 2 (Bab II Poin F) Mengadakan kegiatan yang dapat menunjang prestasi akademis, menambah pengetahuan dan wawasan mahasiswa akan jenjang pendidikan selanjutnya, serta pengalaman mahasiswa akan dunia kerja. ITO, Diktat, Biro Mapres(New ISTC) 3 (Bab II Poin c) Melakukan pengawasan dan melakukan tindakan solutif terhadap mahasiswa yang memiliki masalah dalam bidang akademis dengan bekerja sama dengan pihak penyelenggara pendidikan. ITO 4 (Bab X Poin A) Meyediakan informasi yang dibutuhkan untuk mengembangkan wawasan keilmiahan anggota IKM FTUI secara intensif dan berkelanjutan. Melek PKM dan mading serta info di internet (melalui web bem), IEP 5 (Bab X Poin B) Memberikan pemahaman tentang ajang Mahasiswa Berprestasi yang ada di tingkat departemen, FTUI dan UI kepada para mahasiswa baru agar termotivasi dan mampu mempersiapkan diri untuk mengikuti ajang tersebut. SOMAP, MAP, IEP (saat Mabim) 6 (Bab II Poin A) Memberikan informasi mengenai sistem akademis yang berlaku di FTUI, baik sistem biaya pendidikan maupun segala prosedur formal mengenai proses perkuliahan. IEP

25 OIM FT, Kontingen untuk OIM UI
PIPTEK No Poin GBPK Pencapaian Keterangan 7 (Bab II Poin b) Mengoptimalkan penggunaan sarana dan prasarana pendidikan untuk pemenuhan kebutuhan akademis sesuai dengan prosedur yang berlaku. Tercapai ITO, Mading 8 (Bab II Poin d) Mencermati dan mengkritisi secara intensif dan berkala terhadap sistem akademis yang sedang dan akan berlaku. Tidak Tercapai 9 (Bab X Poin C) Menyediakan sarana informasi referensi bacaan sebagai penunjang core competence-nya yang ditujukan sebagai acuan penulisan karya tulis ilmiah. OIM FT 10 (Bab X Poin E) Mengupayakan kegiatan yang bertujuan untuk merancang solusi permasalahan di masyarakat dan mengikutsertakannya dalam kompetisi keilmuan terapan mulai dari tingkat universitas hingga nasional. OIM FT, BIRO MAPRES 11 (Bab X Poin f) Mengupayakan kegiatan dalam tim yang berupa pembuatan rancangan proyek nyata sesuai core-competence dan multicore-competence yang dapat diaplikasikan di masyarakat. 12 (Bab X Poin d) Memfasilitasi mahasiswa dalam membuat karya tulis ilmiah dengan baik dan benar agar dapat diikutsertakan dalam kompetisi karya tulis ilmiah mulai dari tingkat universitas sampai nasional OIM FT, Kontingen untuk OIM UI

26 OIM FT, Kontingen untuk OIM UI
PIPTEK No Poin GBPK Pencapaian Keterangan 13 (Bab II Poin F) Mengadakan kegiatan yang dapat menunjang prestasi akademis, menambah pengetahuan dan wawasan mahasiswa akan jenjang pendidikan selanjutnya, serta pengalaman mahasiswa akan dunia kerja. Tercapai sebagian Sertifikat, ITO, 14 (Bab III Poin g) Memperkenalkan iklim kompetisi dan memberikan pembelajaran yang baik untuk IKM FTUI dalam menghadapi persaingan baik di dalam kehidupan kampus maupun pascakampus Tercapai OIM FT, Kontingen untuk OIM UI 15 (Bab VI poin C) Mengupayakan iklim kompetisi yang sehat dalam pengembangan minta dan bakat.

27 PENGMAS No Point GBPK Isi Point Pencapaian Keterangan 1
Pengembangan Sumber Daya Manusia (III d) Mengadakan kegiatan pembinaan yang dapat menggugah kepekaan dan kepedulian sosial kemasyarakatan dan lingkungan hidup kepada setiap anggota Tercapai Sekuter 1 dan Sekuter 2 2 Pengembangan Sumber Daya Manusia (III f) Mengupayakan kegiatan yang menunjang interaksi antar mahasiswa, baik se-departemen, se-teknik, maupun dengan alumni KERSOS 2011 3 IPTEK (X e) Mengupayakan kegiatan dalam tim yang berupa pembuatan rancangan proyek nyata sesuai core-competence dan multicore-competence yang dapat diaplikasikan di masyarakat 4 Sosial Masyarakat (IV a) Membuka wawasan mengenai kondisi sosial kemasyarakatan Desa Binaan 5 Sosial Masyarakat (IV c) Mengadakan kegiatan yang mampu menggugah kepedulian mahasiswa mengenai kondisi sosial kemasyarakatan dan lingkungan hidup yang bermanfaat bagi warga FTUI, masyarakat, dan atau lingkungan hidup AKSIOMA, Sampahku Tanggung jawabku (ST04)

28 KESMA Noc GBPK Pencapaian Keterangan 1
Memberikan pelayanan bantuan berupa advokasi dan beasiswa kepada mahasiswa yang membutuhkan. Tercapai Advokasi maba, Advokasi mala, Database beasiswa, Info Beasiswa 2 Menjalin koordinasi dan kerja sama dengan pihak-pihak terkait dalam hal kesejahteraan mahasiswa. Pertemuan rutin 3 Membuat dan melaksanakan proses pengkaderan atau kaderisasi dalam rangka menyiapkan kepenggurusan periode selanjutnya. Sudah banyak SDM yang kompeten

29 BEM FTUI 2011 Sinergis - Kontributif