APLIKASI E-HEALTH.

Presentasi berjudul: "APLIKASI E-HEALTH."— Transcript presentasi:

1 APLIKASI E-HEALTH

2 OBJECTIVES Membangun sistem informasi untuk mempermudah exchange document dan document management Membangun SI untuk penyebaran informasi kesehatan yang menunjang manajemen knowledge. Mempercepat penyebaran informasi internal manajemen dan informasi kesehatan masyarakat untuk membantu mempercepat pengambilan keputusan dan perbaikan sistem

3 The System View Organizations as Systems How does a change in one
affect the others?

4 ORGANIZATION STRUCTURE
KEPALA PUSKESMAS : KOORDINASI IMPLEMENTASI KESELURUHAN SISTEM : ENFORCEMENT AND CHANGE MANAGEMENT CONTROL THE IMPLEMENTATION OF THE WHOLE SYSTEMS INITIATOR OF BUSINESS PROCESS IMPROVEMENT CONTROL REWARD AND PUNISHMENT

5 ORGANIZATION STRUCTURE..
Penentuan pusat-pusat tanggung jawab: Information Systems Maintenance (H/W, S/W, Jaringan, database) Sumber-sumber Data: Pendaftaran Pelayanan Rawat Jalan dan Rawat Inap Penunjang Pustu / Pusling Rekam Medi dan Obat Sumber-Sumber Dana Rutin Fee-fee lain yang berkaitan dengan data updating

6 ORGANIZATION STRUCTURE..
Mengelola Resistensi terhadap Perubahan Komunikasi Partisipasi Fasilitasi Negosiasi Manipulasi Paksa (Kotter,J.P. & Schlesinger, L.A.(1979),”Choosing Strategies for Change”, Harvard Business Review, hlm )

7 BUSINESS PROCESS IMPROVEMENT
Bersedia untuk melakukan change management. Ada perbaikan proses mempengaruhi budaya kerja Berawal dari business process yang paling berdampak langsung key success factor Perbaikan bertahap dan berkesinambungan (continuous improvement) Didukung oleh semua level manajemen Penetapan SOP untuk Troubleshooting dan Systems Maintenance

8 PEOPLE Users : (Assignment) Executives : retrieve information
Transaction Process : operator data entry (operator) Administrator The Whole Systems

9 Teknologi Informasi Data Management Network Managements
Hak Akses Data dan Informasi Network Managements Security Management Spyware Virus User Management

10 Implementation Phase – Installation
Parallel Strategy Pilot Strategy Pashing Strategy Cut Over Strategy

11 Remarks… Teknologi informasi saja Bukan solusi
Teknologi Informasi dan Komitmen Bersama : Solusi Percaya  Komitmen  Melihat (Masyarakat Altruistik) Meihat  Komitmen  Percaya (Masyarakat Selfish) To remain Young, one must change (alexander Chase) A leader takes people where they want to go. A great leader takes people where the do not necessarily want to go but ought to be (Rosalynn Carter) Change is the law of life (John F. Kennedy)

12 remarks Bagi pemimpin yang tulen, perubahan itu suatu peluang sekaligus ancaman. Kalau peluang itu tidak diambil maka pangsanya akan diambil pesaing sehingga kita hanya memiliki ancaman. (Robby Johan)

13 APLIKASI E-HEALTH

14 LOGIN APLIKASI E-HEALTH
Untuk Pertama kali Login dalam aplikasi E-HEALTH ini akan diminta untuk memasukkan Username dan Password.

15 PETUNJUK OPERASIONAL PETUGAS PENDAFTARAN 1/7
Klik Pada Pendaftaran, kemudian isikan username dan pasword maka akan muncul tampilan seperti diatas.

16 PETUNJUK OPERASIONAL PETUGAS PENDAFTARAN 1/7
Pendaftaran Pasien Baru dan Pasien Lama (pernah berkunjung)

17 PETUNJUK OPERASIONAL PETUGAS PENDAFTARAN 2/7
Hal yang perlu diperhatikan dalam pengisian form pendaftaran dan wajib di isi adalah: Nama Pasien, Jenis Kelamin, Umur, Alamat, Pelayanan yang dituju dan juga Dokter yang memeriksa. Selain itu form isian yang penting untuk diisi adalah: Status Pasien karena hal ini berkaitan dengan tarif tindakan yang akan dikenakan terhadap pasien tersebut berdasarkan statusnya, Agama, Status Perkawinan, Pendidikan, Pekerjaan dan juga Kalurahan karena hal-hal diatas diperlukan dalam laporan sesuai dengan isian form tersebut (filter berdasarkan isian form tersebut). Untuk NOMER CM/MR dapat diisi sendiri atau secara otomatis akan terisi oleh sistem urut dari no CM/MR terbesar yang pernah dibuat. Untuk menambah pasien yang baru tidak perlu keluar dari form Pendaftaran ini tetapi cukup dengan menekan menu Tambah Pasien, kemudian klik menu Cari Pasien untuk pasien yang pernah terdaftar atau langsung isikan isian form pendaftaran untuk jenis Pasien Baru.

18 PETUNJUK OPERASIONAL PETUGAS PENDAFTARAN 3/7
.: SMARTCARD Baca SmartCard: adalah menu yang disediakan untuk membaca isian dari smartcard dan merubah isian smartcard tersebut kecuali no. Registrasinya.

19 PETUNJUK OPERASIONAL PETUGAS PENDAFTARAN 4/7
Cek Data: adalah menu untuk membaca smartcard yang telah tersinkronisasi dan tersimpan didatabase (pasien lama) dan tinggal menambahkan kunjungannnya saja.

20 PETUNJUK OPERASIONAL PETUGAS PENDAFTARAN 5/7
Reset SmartCard: adalah menu untuk menghapus semua isian (mengosongi) smartcard.

21 PETUNJUK OPERASIONAL PETUGAS PENDAFTARAN 6/7
Copy ke SmartCard: adalah menu untuk mengCopykan isian biodata dari database ke smartcard dan sebaliknya.

22 PETUNJUK OPERASIONAL PETUGAS PENDAFTARAN 7/7
SinKronisasi RM: adalah menu untuk mensinkronkan (membuat sama) catatan RM yang baru saja diisikan (diperiksa) diRM database kedalam SmartCard.

23 PENTUNJUK OPERASIONAL PELAYANAN 1/3
Klik pada menu Pelayanan dan Pilih salah satu pelayanan. Ex: Bp. Umum. Klik pada Tindakan, panggil pasien yang akan diperiksa dan klik pada rekam medik untuk memberikan diagnosa.

24 PENTUNJUK OPERASIONAL PELAYANAN 2/3
Kemudian setelah diberikan pemeriksaan fisik, tindakan dan obat klik pada menu SmartCard, Selanjutnya Copy data ke SmartCard.

25 PENTUNJUK OPERASIONAL PELAYANAN 3/3
Cara merujuk pasien ke Poli Penunjang atau ke Unit Lain dengan cara klik pada menu kunjungan kemudian klik menu tambah selanjutnya isikan pelayanan yang dituju dan Tindak Lanjut Rujukkan.

26 PETUNJUK OPERASIONAL PETUGAS PELAYANAN PENUNJANG 1/2
Pada menu penunjang terdapat beberapa pilihan yaitu Laborat, Fisioterapi, Radiologi, Gizi, Rehabilitasi. Pilih salah satu pada pilihan tersebut. Ex: Laborat.

27 PETUNJUK OPERASIONAL PETUGAS PELAYANAN PENUNJANG 2/2
Kemudian klik pada menu tambah, berikan tindakan dan klik pada pemeriksaan untuk memberikan nilai normal dan hasil pemeriksaannya.

28 PETUNJUK OPERASIONAL PETUGAS FARMASI 1/2
Klik pada menu Farmasi trus pilih Manajemen Penjualan Obat kemudian pilih pasien dan ambil resep yang telah dibuat dari menu Pelayanan tadi.

29 PETUNJUK OPERASIONAL PETUGAS FARMASI 1/2
Yang perlu diperhatikan didalam menu ini adalah jumlah obat yang diberikan dan juga aturan minumnya.

30 PETUNJUK OPERASIONAL PETUGAS KASIER 1/2
Klik pada menu Billing System kemudian pilih pasien dan ambil resep yang telah dibuat dari menu Pelayanan tadi.

31 PETUNJUK OPERASIONAL PETUGAS KASIER 1/2
Klik pada menu Cetak maka akan keluar info tagihan yang dapat dicetak dan diberikan kepada pasien yang bersangkutan.

32 PETUNJUK OPERASIONAL PETUGAS PUSTU, PUSLING, POSYANDU
Transaksi pada menu PUSTU, PUSLING dan POSYANDU pada prinsipnya sama dengan transaksi umumnya, dimulai dengan Pendaftaran Pasien, Pemberian Diagnosa, Anamnase dan Obat.

33 INFO EKSEKUTIF Informasi Eksekutif berisi tentang Laporan-laporan transaksional yang telah dilakukan sebelumnya.

34 INFO EKSEKUTIF LB1 Klik pada menu LB1 maka akan keluar form laporan berdasarkan tanggal atau bulan seperti diatas. Laporan diatas dapat langsung dicetak atau dapat juga diunduh dalam format excel.

35 INFO EKSEKUTIF LB2 Jika diklik pada menu LB2 maka akan terlihat transaksi LPLPO selama dilakukan transaksi.

36 INFO EKSEKUTIF LB3 Setelah mengisikan untuk Entri LB3 dari Manajeman Data maka laporan LB3 dapat di lihat pada menu LB3 di info eksekutif.

37 INFO EKSEKUTIF LB4 Seperti pada laporan LB3, LB4 dapat dilihat pada menu LB4.

38 INFO EKSEKUTIF LAPORAN KETENAGAAN
Laporan Ketenagaan dapat di akses dengan meng-Klik menu Laporan Ketenagaan.

39 INFO EKSEKUTIF LAPORAN TOP-X
Berisikan Laporan-laporan yang menyajikan data TOP-X.

40 INFO EKSEKUTIF LAPORAN TOP-X PENYAKIT B/L
Jika Kita Klik pada salah satu menu Laporan Top-X diatas maka akan tampil Laporan-Laporan yang juga disajikan dalam bentuk Grafik.

41 TOP X OBAT Jika kita klik top x Obat pada laporan top x, maka akan muncul Laporan penggunaan obat terbanyak

42 TOP X TINDAKAN Jika kita klik top x Tindakan pada laporan top x, maka akan muncul Laporan penggunaan Tindakan terbanyak

43 TOP X IMUNISASI Jika kita klik top x Imunisasi pada laporan top x, maka akan muncul Laporan penggunaan Imunisasi terbanyak

44 TOP X KELUARGA BERENCANA
Jika kita klik top x Keluarga Berencana pada laporan top x, maka akan muncul Laporan penggunaan KB terbanyak

45 INFO EKSEKUTIF INFORMASI BILLING
Klik Pada menu Infoeksekutif Kasir/Billing dan akan keluar Laporan mengenai Informasi Billing berdasarkan Pendapatan Harian, Status, Jenis, dan Laporan Rinci.

46 LAP PENDAPATAN HARIAN Klik Lap Pendapatan Harian pada Informasi Billing akan muncul Laporan Pendapatan Harian

47 LAP PENDAPATAN PER STATUS
Klik Lap Pendapatan Per Status pada Informasi Billing akan muncul Laporan Per Status

48 LAP PENDAPATAN JENIS Klik Lap Pendapatan Jenis pada Informasi Billing akan muncul Laporan Jenis secara Rekap maupun Detail

49 LAP PENDAPATAN RINCI Klik Lap Pendapatan Rinci pada Informasi Billing akan muncul Laporan Rinci

50 INFO EKSEKUTIF LAPORAN KUNJUNGAN
Klik pada menu Info Eksekutif kemudian klik pada Laporan Kunjungan maka akan keluar Laporan Kunjungan Seperti diatas.

51 LAPORAN KUNJUNGAN Klik Laporan Kunjungan akan muncul Laporan dan Grafik Kunjungan

52 LAP REG KUNJUNGAN RAWAT JALAN
Klik Laporan Registrasi Kunjungan Rawat Jalan pada Kunjungan akan muncul Laporan Registrasi Kunjungan Rawat Jalan

53 LAP KUNJUNGAN RAWAT JALAN
Klik Laporan Kunjungan Baru/Lama pada Laporan Kunjungan akan muncul Laporan maupun Grafiknya

54 LAP KUNJUNGAN BARU/LAMA
Klik Laporan Kunjungan Baru/Lama pada Laporan Kunjungan akan muncul Laporan maupun Grafiknya

55 LAP KUNJUNGAN STATUS PASIEN
Klik Laporan Kunjungan Berdasarkan Status Pasien pada Laporan Kunjungan akan muncul Laporan maupun Grafiknya

56 LAP KUNJUNGAN BERDASARKAN UMUR
Klik Laporan Kunjungan Berdasarkan Umur pada Laporan Kunjungan akan muncul Laporan maupun Grafiknya

57 INFO EKSEKUTIF LAPORAN PENYAKIT
Klik pada menu Info Eksekutif kemudian klik pada Laporan Penyakit maka akan keluar Laporan Penyakit Seperti diatas.

58 GRAFIK DISTRIBUSI PENYAKIT PER BULAN
Klik Grafik Distribusi Penyakit Per Bulan pada Laporan Seputar penyakit akan muncul grafik penyakit per hari

59 GRAFIK DISTRIBUSI PENYAKIT PER TAHUN
Klik Grafik Distribusi Penyakit Per Tahun pada Laporan Seputar penyakit akan muncul grafik penyakit per bulan

60 INFO EKSEKUTIF LAPORAN FARMASI
Klik pada menu Info Eksekutif kemudian klik pada Laporan Farmasi maka akan keluar Laporan Kegiatan Farmasi Seperti diatas.

61 REKAP DOKTER OBAT Klik Rekap Dokter Obat pada Laporan Farmasi akan muncul Laporan Rekap maupun Detail

62 REKAP PEMAKAIAN OBAT Klik Rekap Pemakaian Obat pada Laporan Farmasi akan muncul Laporan Rekap Pemakaian obat

63 INFO EKSEKUTIF LAPORAN SPM
Klik pada menu Info Eksekutif kemudian klik pada Laporan SPM maka akan keluar Laporan SPM.

64 PARAMETER Pada menu Parameter ini berisi tentang pengaturan-pengaturan untuk aplikasi e-health yang digunakan.

65 MANAJEMEN DATA Menu Manajemen Data berisi form pemasukkan data LB3, LB4, SPM dan Prosedur backup-restore database aplikasi e-Health.