PELAYANAN REFERENSI DI PUSAT INFORMASI Yuyu Yulia Perpustakaan IPB.

Presentasi berjudul: "PELAYANAN REFERENSI DI PUSAT INFORMASI Yuyu Yulia Perpustakaan IPB."— Transcript presentasi:

1 PELAYANAN REFERENSI DI PUSAT INFORMASI Yuyu Yulia yuyu@ipb.ac.id Perpustakaan IPB

2 Data- informasi – ilmu pengetahuan KNOWLEDGE IS STORED IN A PILE OF BOOKS (PRINTED DOCUMENTS)

3 Dokumen di Era Digital Dokumen: monomedia ke multimedia Pencarian: monosubyek ke multisubyek Pegolahan: paper-based ke electronic- based Penyimpanan: terpusat ke terdistribusi Pengguna: single-user ke multi-user Modus Akses: batch ke interactive Pendistribusian: fisik ke elektronik Sekuriti: single-function ke multi-function Pengembangan: isolasi ke kolaborasi Platform Teknologi: window-based ke web- based

4 Jenis Informasi

5 Koleksi Pusat Informasi Media elektronik Media Web Media Cetak spasial

6 Kebutuhan Informasi

7 Dukungan TI untuk Pusat Informasi Mempercepat pengolahan dokumen Menyeragamkan dan membakukan SOP Memudahkan perawatan dan pencarian dokumen Menghilangkan waktu dan ruang Meminimisasi kelemahan manusia (menuju otomatisasi) Menghemat ruang penyimpanan dokumen Meningkatkan keamanan pustaka Mengakomodir pertukaran & berbagai guna dokumen jarak jauh Memungkinkan analisis dokumen Memacu pembelajaran dinamis (by reading, seeing, hearing, & doing)

8 Definisi Pusat Informasi Sulistyo-Basuki (1991) Pusat informasi adalah suatu pusat yang bertugas memberikan informasi yang diolah dari sumber lain mengenai suatu bidang khusus. Informasi mencakup pengertian data numerik, tekstual, suara maupun citra.

9 ALA GLOSARY: "An independent organization or an administrative unit of an organization which normally collects, organizes, stores, retrieves, and disseminates document and performs such services as literature search, compilation of bibliographies, issuance of selective dissemination of information bulletins, and abstracting, but does not produce evaluative reports requiring the analysis and synthesis of the contents of document"

10 Kerangka Sistem Informasi Keluaran: Mencocokkan & penyampaian Koleksi dokumen Dokumen/ informasi Pengindeksan Sarana temu kembali Sistem Temu kembali Konsumen Masukan : Karakteristik & organisasi

11 4 Komponen Kerangka Dasar Sistem Informasi Dokumen/informasi Susunan Dokumen Sarana Temu Kembali Konsumen

12 2 Proses yang terjadi Pengindeksan : analisis subjek, klasifikasi dan pembuatan sarana temu kembali Proses temu kembali informasi : Penelusuran oleh konsumen/pengelola

13 PISP (Pusat Informasi Spasial Provinsi ) pusat pelayanan informasi di tingkat provinsi (Bappeda) yang menyediakan dan memberi pelayanan informasi baik berupa informasi tekstual maupun spasial.

14 Internetworking Promosi diri Penjalinan hubungan dan kerjasama eksternal Keterlibatan dalam organisasi pusat informasi nasional & internasional Pelayanan & pengabdian masyarakat Studi kooperatif perkembangan terkini pusat informasi nasional & internasional

15 Deskripsi singkat PISP  mengelola dan mengintegrasikan data menjadi informasi terbaru  mensinergiskan data agar kompatibel satu sama lain dan mengikuti format, klasifikasi dan kodifikasi yang dibakukan  pemantapan penguasaan teknologi dan sistem informasi geografi untuk melayani kebutuhan informasi dari berbagai kalangan masyarakat  menyediakan sarana akses informasi tentang pengelolaan kawasan dalam pemanfaatan wilayah pesisir dan laut  memberikan kebutuhan informasi berbagai tingkatan sektor perencanaan di kawasan pesisir dan laut dalam pemanfaatan ruang/wilayah  suatu model pendekatan sinergis dan terintegrasi dalam upaya implementasi kebijakan berbagai sektor/bidang pembangunan di kawasan pesisir dan laut.

16 Internetworking

17 Promosi diri Penjalinan hubungan dan kerjasama eksternal Keterlibatan dalam organisasi perpustakaan nasional & internasional Pelayanan & pengabdian masyarakat Studi kooperatif perkembangan terkini perpustakaan nasional & internasional

18 What is Portal? A portal is a Web page that serves as a point of entry for surfers of the World Wide Web.Web pageWorld Wide Web Web page: An HTML document accessible on the World Wide Web. [Bahorsky] Note: The number and types of features that can be offered on a web page is growing almost exponentially.HTMLWorld Wide Web

19 What is World Wide Web (WWW)? World Wide Web: Also Web, WWW, W3. A global, virtual-network based hypertext information system that uses the Internet as its transport mechanism to display computer screens (or Web pages) of graphical, video, textual, and even audio information.Webnetworkhypertext information systemInternettransport computervideo

20 Web of Science Dictionary of Cell Biology http://www.mblab.gla.ac.uk/~julian/Dict.html Roget's Thesaurus{http://thesaurus.reference.com/http://thesaurus.reference.com/ Encyclopaedia Britannicahttp://www.eb.com/ BigBookhttp://www.bigbook.com/ Handbook of Space Astronomy & Astrophysics {http://ads.harvard.edu/books/hsaa/}http://ads.harvard.edu/books/hsaa/ Nutrient Requirements of Beef Cattle: Seventh Revised Edition http://www.nap.edu/readingroom/recor ds/0309054265.html

21 Structure Variations of Search Engines Catalog or directory search engines: arranged by subject or material type. Crawler search engines: category is keyword. These are indices of Internet material compiled by robot or spider programs. The programs regularly navigate through data tags, links and the text of web pages for new and updated information. Multi-threaded search engines or meta-crawlers: search multiple search engine databases concurrently and present the combined results.

22 Various Precisions of Search Engines Searchers are urged to use multiple tools when using Internet search engines to locate subject specific queries. Go2, InfoMine, and Argus Clearinghouse had the highest precision for catalog type search engines. Excite, Infoseek and Northern Light had the highest precision for keyword type search engines.

23 Criteria of Selecting Search Engines How is the database built? How large is the database? How current is the database and how often is it updated? What search parameters does the engine support? How are the search results ranked and displayed?

24 Tips Searching di Internet

25 Popular Portals www.yahoo.comwww.excite.com www.google.comwww.hotbot.com www.lycos.comwww.iwon.com www.infoseek.comwww.inktomi.com www.altavista.comsearch.aol.com www.northernlight.com www.looksmart.comwww.realnames.comwww.realnames.com www.vivisimo.com (terbaru)www.vivisimo.com

26 Faktor-Faktor Kecepatan Akses Spesifikasi komputer yang dipakai Kecepatan modem yang dipakai Saluran komunikasi (telpon, radio, Satelit) Bandwith saluran komunikasi Bandwith yang disediakan provider (ISP) Jumlah pemakai suatu saat (jam sibuk) Besar byte data/informasi yang diakses (gambar, video dsb)

27 profil +penduduk +Aceh Mencari dokumen yang di dalamnya terdapat sekaligus semua teks profil penduduk Aceh, letaknya dimana saja dalam dokumen

28 +real madrid +football +player+name +2004 Mencari dokumen yang di dalamnya terdapat sekaligus semua teks tersebut, letaknya dimana saja dalam dokumen

29 +doctoral +degree +scholarship +abroad – american -australian Mencari dokumen yang di dalamnya terdapat informasi beasiswa program doktor luar negeri, tetapi bukan di Amerika dan bukan di Australia

30 “remote learning” Mencari dokumen yang di dalamnya terdapat teks yang urutan katanya persis seperti berikut: “remote learning”

31 +definition+portal Mencari dokumen yang di dalamnya terdapat sekaligus teks berikut: “definition” dan “portal” terdapat dimana saja dalam dokumen, dengan urutan apa saja

32 recipe +pizza +”ala italy” - “pizza hut” Mencari dokumen yang di dalamnya terdapat informasi mengenai resep membuat pizza ala Itali, tetapi bukan pizza hut

33 “nokia 6600” +price -indonesia Mencari dokumen yang di dalamnya terdapat informasi mengenai harga Nokia 6600 di luar negeri

34 siswa OR mahasiswa Mencari dokumen yang di dalamnya terdapat informasi mengenai teks “siswa” atau “mahasiswa” dimana saja dalam dokumen

35 anthrax NEAR/2 sapi Mencari dokumen yang di dalamnya terdapat informasi mengenai teks “anthrax” paling jauh jaraknya 2 kata dari teks “sapi”

36 host:detik.com Mencari halaman situs yang terdapat atau berasosiasi dengan situs www.detik.com

37 korupsi host:republika.or.id Mencari berita korupsi yang ada di host www.republika.or.id

38 +artikel +”animal disease” host:edu Mencari artikel mengenai “animal disease” di seluruh host:EDU (pendidikan)

39 koruptor -host:ri.go.id Mencari dokumen koruptor” tetapi bukan di host:ri.go.id

40 space exploration – URL:nasa.gov Mencari dokumen mengenai space exploration yang bukan terdapat di situs www.nasa.gov

41 inurl:school Mencari berbagai situs yang nama URLnya mengandung kata school

42 +computer +software filetype:ppt Mencari dokumen mengenai “software komputer” dalam format PPT (file MSPowerPoint)

43 mama* Mencari dokumen yang mengandung variasi kata “mama”, misalnya ekonomi, ekologi, ekosistem dll

44 papa? Mencari dokumen yang mengandung teks “papa” dengan variasinya misalnya papan, papar, papas dll (satu huruf setelah teks PAPA)

45 papa% Mencari dokumen yang mengandung kata papa dengan variasinya misalnya papan, papar, papas dll (sama dengan tanda *)

46 +”E-Commerce” +ppt Mencari dokumen yang mengandung informasi mengenai E-Commerce dalam format PPT (MSPowerpoint)

47 +Hulk +cartoon +jpg Mencari gambar kartun Hulk dengan format JPG

48 +Blink182 +mp3 +”free download” Mencari lagu Blink182 format MP3 yang dapat didownload secara gratis

49 +Blink182 +”I Miss U” +mp3 +free +download Mencari lagu berjudul “I Miss U” dari Blink182 format MP3 yang dapat didownload gratis

50 +”lowongan pekerjaan” +”pustakawan”+D3 Mencari lowongan pekerjaan bagi pustakawan berpendidikan D3

51 +”Library automation” +”software”+freeware Mencari Software gratisan mengenai aplikasi otomasi perpustakaan