Standard Operation Procedure

Presentasi berjudul: "Standard Operation Procedure"— Transcript presentasi:

1 Standard Operation Procedure
PT. PLN (Persero) Distribusi Jabar & Banten Standard Operation Procedure Security Policy Backup Database Aplikasi CIS BT Bandung, 29 Desember 2004

2 Agenda Presentasi Bagian Pertama Pengantar Backup Database
Pembuatan Backup Database Bagian Kedua Agenda Presentasi Kerangka Assessment Bagian Ketiga Standar Operation Procedure Backup Database Bagian Keempat

3 Bagian Pertama Pengantar Backup Database

4 Pengertian Backup Database
Backup memiliki pengertian sebagai salinan/rekaman dari data atau file Umumnya backup diletakkan pada media yang berbeda dengan tempat asal data tersebut berada Walaupun umumnya diletakkan pada tempat yang berlainan, sebuah data backup umumnya tidak berarti apapun jika kemudian perubahan pada data asal tidak disesuaikan dengan data backup Untuk itu diperlukan mekanisme agar data asal selalu bernilai sama dengan data backup sehingga jika data asal yang dimaksud mengalami masalah, maka data backup dapat digunakan sebagai pengganti

5 Fungsi Backup Backup umumnya digunakan untuk berbagai
keperluan berikut Fungsi paling utama dari backup adalah menyediakan salinan data jika terjadi kerusakan atau kehilangan pada data dan media asal Memastikan bahwa data / informasi sebagai salah satu aset milik PT. PLN distribusi Jabar & Banten dalam kondisi normal yang dapat digunakan sebagai operasional PT. PLN

6 Bagian Kedua Strategi Backup Database Aplikasi CIS BT

7 Pembuatan Backup Database
Dikarenakan data selalu berubah setiap saat saat, maka pembuatan data backup harus dilakukan dalam frekuensi yang bergantung pada frekuensi perubahan data Frekuensi pembuatan backup pada dasarnya merupakan cerminan dari frekuensi perubahan data Frekuensi perubahan data sendiri dimulai dari hitungan milidetik sampai dengan hitungan tahun Dalam konteks Aplikasi CIS BT, frekuensi Backup dilakukan dalam hitungan Harian, Mingguan, Bulanan dan Insidental

8 Strategi Backup Database
Terdapat beberapa pendekatan yang dapat digunakan dalam melakukan backup data Metode yang digunakan juga bervariasi tergantung pada data yang digunakan

9 Strategi Backup Database
Tipe-tipe backup yang umum digunakan adalah sebagai berikut: Full Backup. Umum digunakan untuk menyalin semua data yang berada pada media data asal. Differential Backup. Digunakan untuk melakukan penyalinan terhadap data yang mengalami perubahan berdasarkan kejadian khusus seperti tanggal atau even khusus lainnya Incremental. Digunakan untuk melakukan penyalinan terhadap data yang yang mengalami berubahan

10 Bagian Ketiga Kerangka Assessment Backup Database

11 Kerangka Assessment Dibutuhkan kerangka assesment untuk dapat menangkap kondisi terkini dari sistem yang ada Diperlukan berbagai indikator yang dipakai untuk melakukan perbaikan secara terus menerus

12 Indikator Yang Digunakan
Critical Success Factor (CSF). CSF mendefinisikan berbagai poin penting yang digunakan oleh pihak manajemen sebagai panduan untuk mencapai obyektif yang ingin dicapai Key Goal Indicator (KGI). Mendefinisikan kriteria apa saja yang harus dipenuhi untuk mendapatkan tujuan utama dari backup sistem yang dikembangkan. Kriteria yang ingin dicapai pada KGI adalah ketersediaan informasi yang dibutuhkan untuk mendukung kebutuhan bisnis, resiko dan integritas, dan efisiensi proses dan operasi Key Performance Indicator (KPI). Mendefinisikan proses apa saja yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan (KGI).

13 Kontrol Pernyataan Indikator

14 Kriteria Keamanan

15 Key Goal Indicator

16 Critical Success Factor

17 Key Performance Indicator

18 Bagian Keempat Standar Operation Procedure (SOP) Backup Database

19 Standard Operation Procedure (SOP)
menjaga dan mengamankan data operasional CIS-BT Backup Database Penamaan Label dan File Backup mudah melakukan pembedaan dan tracking file dan media backup mencegah kehilangan data, meminimalisasi interferensi terhadap proses operasional transaksi Security Backup memeriksa validasi file hasil backup Review Backup hasil backup data CIS BT di UPJ akan selalu terjaga dengan baik Penyimpanan Hasil Backup

20 FORM PELAKSANAAN BACKUP DATABASE CIS-BT
FORM PENAMAAN FILE dan MEDIA BACKUP DATABASE CIS-BT FORM Security Backup FORM Review Backup FORM Penyimpanan Hasil Backup

21 The End