Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

DRA. LIDIA EVELINA, MM Monitoring Event 1 Event Management Jurusan DKV, UMN 2010.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "DRA. LIDIA EVELINA, MM Monitoring Event 1 Event Management Jurusan DKV, UMN 2010."— Transcript presentasi:

1 DRA. LIDIA EVELINA, MM Monitoring Event 1 Event Management Jurusan DKV, UMN 2010

2 Venue: Perlengkapan: Event Management Jurusan DKV, UMN Kapasitas : ruangan, jumlah kursi dan meja 2. Fasilitas : Pendingin ruangan, Toilet, genset 1. Sound system 2. Lighting 3. Panggung, level panggung 4. Stand 5. Panel 6. Back drop 2 Venue dan Perlengkapan

3 SDM Program Acara Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Koordinator Panitia Penanggung jawab seksi Pengisi acara Petugas keamanan dan perijinan Susunan acara /Run down Pengisi acara Q card (detail acara) hanya untuk MC 3 SDM dan Program acara

4 Petugas informasi Petugas Event Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Memberikan keterangan dan penjelasan kepada peserta pameran & pengunjung. Menyediakan daftar tamu, penjualan karcis bila ada, daftar isian lainnya. Menyediakan Denah stand Menyediakan Jadwal acara Menyediakan atau menjual Katalog pameran. Fomulir pendaftaran Penjualan souvenir dan merchandise Informasi jam buka dan tutup stand Pengumuman dan informasi mengenai kendaraan Satu jam sebelum Event pameran dibuka, penanggung jawab stand harus sudah berada di stand masing-masing Mereka dapat masuk dengan menunjukkan tanda pengenal exhibitor. 4 Petugas Informasi dan Petugas Event

5 Publikasi Promosi Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Berita Artikel SMS Iklan: Situs, Jejaring sosial, Brosur Poster SMS 5 Publikasi dan promosi di Media Massa

6 Bentuk Stand Jenis Stand Event Management Jurusan DKV, UMN Stand dengan 1 sisi terbuka 2. Stand di pojok arena 3. Stand dengan 3 sisi terbuka 4. Stand dengan 4 sisi terbuka 1. Standar stand 2. Package stand 3. Improve stand 4. Special design stand 6 Bentuk dan Jenis Stand

7 Floor plan Kendala Floor plan Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Lay out lokasi pameran atau Lay out ruangan yang dibuat berdasarkan skala Strategi penjualan space Floor plan menutupi fasilitas umum pengunjung (emergency exit, rest room, panel listrik, petunjuk arah). Melanggar ketentuan baku pada lokasi pameran (tinggi, beban, sirkulasi barang). 7 Floor plan dan kendala yang berkaitan dengan floor plan

8 Lay out Istilah Marking Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Site plan (lay out makro) Floor plan (Lay out mikro) Aisley/gangway : tempat lalu lalang pengunjung Circulation flow: sirkulasi pengunjung, standnya 40 % dari luas area. Accessibility : Electrical treatment (50 % dari existing wall). Emergency exit, loading dock. Zoning: pengelompokan stand berdasarkan besaran stand dan jenis produk. 8 Lay out dan Istilah marking

9 Marking Indoor Marking Outdoor Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Jadwal pameran satu sama lain berdekatan sehingga bekas tanda dari pameran sebelumnya saling menumpuk dan dapat membingungkan pihak kontraktor maupun peserta. Bahan marking sifatnya tidak permanen sehingga tergeser atau berubah. Saran: marking pameran sebelumnya dibersihkan oleh pihak penyelenggara atau pihak pengelola mal. Marking yang dilakukan di luar ruangan, di lapangan parkir, lapangan sepak bola dll. Materi permukaan sulit ditandai, misalnya rumput, pasir. Kontur permukaan tidak rata, misalnya berbukit-bukit Kondisi alam dan cuaca yang tidak mendukung misalnya hujan, banyak pohon atau bebatuan. 9 Marking Indoor dan Outdoor

10 Jadwal pembangunan dan pembongkaran stand Harus diinformasikan kepada kontraktor, peserta pameran Harus ada petugas lapangan dari penyelenggara yang stand by. Perhatikan, apakah konstruksi yang dibangun tidak membahayakan orang EO mengawasi pekerjaan supaya tidak terjadi kerusakan fasilitas gedung/venue. 10 Event Management Jurusan DKV, UMN 2010

11 Peralatan komunikasi Perlengkapan lainnya Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Handy talky Handphone Sound system dan mike Pengeras suara 1. Name tag tenant pameran 2. Name tag untuk kontraktor 3. Undangan pembukaan 4. Undangan pameran 5. Buku tamu/undangan dan alat tulis 11 Peralatan komunikasi dan Perlengkapan lainnya

12 Buku panduan peserta pameran 1. Kata sambutan 2. Maksud dan tujuan pameran 3. Tempat dan waktu pameran 4. Penyelenggara pameran 5. Main kontraktor 6. Peserta pameran 7. Target pengunjung 8. Fasilitas tambahan 9. Media promosi 10. Pembatalan peserta 11. Keamanan dan ketertiban 12. Informasi jam buka dan tutup stand 1. Kebersihan 2. Ketentuan pembangunan stand 3. Jadwal pembangunan stand 4. Jadwal pembongkaran stand 5. Jadwal masuk barang untuk display. 6. Jadwal dan jenis acara pendukung 7. Sarana pelayanan 8. Asuransi 9. Daftar susunan panitia dan peserta 10. Sangsi 11. Lembar evaluasi 12 Event Management Jurusan DKV, UMN 2010

13 Parkir Keamanan Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Biaya Parkir kendaraan Kontraktor dan anggota panitia menjadi tanggung jawab EO. Biasanya pihak pengelola gedung akan memberikan jatah parkir gratis dan tempat khusus bagi pihak-pihak terkait. Petugas resmi Petugas keamanan setempat/lokasi. 13 Parkir dan keamanan

14 Check list/iventaris barang tenant Persiapan H – 1 Isi check list dilakukan dengan menuliskan nama barang dan jumlahnya Check list ditandatangani oleh Event organizer dan penanggung jawab stand. Akses keluar dilakukan pemeriksaan. Setiap orang yang membawa keluar barang harus menunjukkan surat jalan yang dikeluarkan oleh stand masing- masing dan diketahui organizer. Barang-barang tersebut dijamin keamanan oleh bagian keamanan pihak pengelola gedung ditambah dengan petugas event organizer. Untuk pembukaan esok pagi, petugas jaga stand dapat menghubungi kembali petugas dari pihak event organizer untuk kembali bersama-sama melakukan pengecekan pada barang yang dicatat. 14 Event Management Jurusan DKV, UMN 2010

15 Serah Terima barang Check list Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Pameran yang dilaksanakan lebih dari 1 hari, display pameran tidak dibawa pulang semuanya dititipkan pihak EO. Tutup acara biasanya pukul Barang yang dititipkan dicatat dalam fomulir isian yang ditandatangani oleh perwakilan Event organizer dan penjaga stand yang bertugas pada hari tersebut. Nama tenant: MC Donald Penanggung jawab tenant/HP: Uya/HP 0812 XXX Nama Barang jumlah barang Ada tanda tangan dari penyelenggara 15 Serah terima barang dan Check list

16 Evaluasi /Kuesioner Dokumentasi Event Management Jurusan DKV, UMN 2010 Kuesioner untuk 1. Peserta pameran (penyewa stand) 2. Undangan khusus, (pejabat struktural (rektor, pembantu rektor, kaprodi, dosen DKV ) 3. audiens umum (mahasiswa dan pihak luar serta para staff karyawan). Foto-foto Video Laporan tertulis Hasil kuisioner Evaluasi panitia 16 Evaluasi dan dokumentasi


Download ppt "DRA. LIDIA EVELINA, MM Monitoring Event 1 Event Management Jurusan DKV, UMN 2010."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google