Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

1 PAKET PROGRAM NIAGA C. TIM PENYUSUN Budi Mulya Djoko Adhiarto Doddy Iskandar Dina Anggraeni Eka Miranda Kartini Melanie Iskandar Nurrika Anggraeni Siwi.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "1 PAKET PROGRAM NIAGA C. TIM PENYUSUN Budi Mulya Djoko Adhiarto Doddy Iskandar Dina Anggraeni Eka Miranda Kartini Melanie Iskandar Nurrika Anggraeni Siwi."— Transcript presentasi:

1 1 PAKET PROGRAM NIAGA C

2 TIM PENYUSUN Budi Mulya Djoko Adhiarto Doddy Iskandar Dina Anggraeni Eka Miranda Kartini Melanie Iskandar Nurrika Anggraeni Siwi Prihatiningsih Yuti Dewita

3 Pengenalan Database Database, adalah Gabungan dari beberapa data yang diolah dan diorganisasikan sedemikian rupa, sehingga didapatkan suatu hubungan atau relasi antara kedua data tersebut serta dapat dipakai secara bersama oleh beberapa pengguna aplikasi

4 Pengenalan Database Data, adalah Sekumpulan dari lambang- lambang yang teratur dan mewakili/merepresentasikan sebuah obyek atau benda Informasi, hasil dari pengolahan data yang kemudian akan digunakan untuk pengambilan keputusan

5 Ada 2 cara yang dilakukan dalam menggunakan Dbase, yaitu : Modus Langsung : dilakukan dengan mengetikkan perintah langsung setelah munculnya dot prompt Modus Program : dilakukan dengan menuliskan rangkaian perintah dalam program  Membuat File Database Perintah yang digunakan adalah :. CREATE CREATE digunakan untuk mendefinisikan struktur database yang baru. Aturan dalam pemberian nama file : 1. Tidak boleh lebih dari 8 karakter 2. Tidak boleh ada spasi 3. Tidak boleh dimulai dengan angka Cara Kerja Dbase

6 NAMA : ALAMAT : GOL : STATUS : ANAK : GAJI : Contoh pembuatan file dalam dBase Mengalokasikan Penunjuk Menampilkan Informasi Struktur Database GO / GOTO [TOP] [BOTTOM] DISPLAY / LIST STRUCTURE [TO PRINT]

7 C/:.display structure Structure for database: B: Karyawan.dbf Number of data record : 10 Data of last update : 02/14/98 Field Field NameTypeWidthDec 1. NAMACharacter ALAMATCharacter GOLNumerik 1 4. STATUSNumerik 1 5. ANAKNumerik 2 6. GAJINumerik 7 42 Contoh

8 Perintah-perintah Dasar dBase  Merubah Struktur Database MODIFY STRUCTURE atau MODI STRU ** Proses penggandaan tersebut tidak diikuti dengan datanya  Mengcopy Struktur File COPY STRUCTURE TO [ ] [FIELD ]  Mengcopy File DBase COPY TO [(Scope)] [FIELDS (daftar field)] [WHILE/FOR ] ** Jika akan meng-copy struktur dan copy file database pastikan file tersebut aktif  Mengcopy File COPY FILE TO  Mengubah Nama File RENAME TO

9  Menghapus File DELETE FILE ** Dalam proses copy file, rename & delete file ini harus jelas extensionnya, karena proses tersebut tidak hanya untuk file database saja  Membuka File Database Sebelum mengisi data, terlebih dahulu file database harus dibuka dengan perintah :.USE  Menutup File Database File database yang aktif harus ditutup dengan perintah :.USE  Mengisi atau menambah data.APPEND atau. APPEND[BLANK] **Penambahan data akan dilakukan pada posisi EOF (End Of File) dan otomatis EOF-nya akan turun lagi.

10  Menyisipkan Data.INSERT atau.INSERT [BLANK] [BEFORE] **Penyisipan akan diletakkan pada record setelah posisi pointer.  Menghapus Data..DELETE [(scope)] [WHILE/For (kondisi)] **Bila tidak digunakan parameternya maka yang akan di delete adalah record pada posisi pointer.  Membatalkan Penghapusan.RECALL [(scope)] [WHILE/For (kondisi)] **Sama dengan Delete, jika tidak digunakan parameter maka yang akan dibatalkan adalah record posisi pointer.  Menegaskan Penghapusan.PACK

11  Memperbaiki Data.EDIT/CHANGE [(scope)] [FIELD (daftar field)] [WHILE/FOR (kondisi)] atau.REPLACE [(scope)] WITH [ WITH, ….] [WHILE/FOR ] Berbeda dengan perintah penyuntingan sebelumnya (selalu per record yang dituju), untuk perintah BROWSE memungkinkan. meneliti dan merubah data sebanyak-banyaknya yang dapat dicakup layar. Tombil yang dapat digunakan : [CTRL]-A atau [HOME]: satu field ke kiri [CTRL]-F atau [END]: satu field ke kanan [CTRL]-Q atau [ESC]: batalkan perubahan [CTRL]-W atau [CTRL]-[END]: simpan [CTRL]-Y: hapus karakter dari posisi kursor [CTRL]-B: gulung layar ke kiri [CTRL]-Z: gulung layar ke kanan

12  MencariRecord.SKIP [exp N]  Memindahkan Pointer Maju atau Mundur.LOCATE [ ] FOR  Melihat Data.DISPLAY / LIST [OFF] [(scope)] [daftar field] [WHILE (kondisi)] [FOR (kondisi)] [TO PRINT] OFF: Untuk menampilkan atau mematikan nomor record SCOPE: terdapat 4 pilihan RECORD n : hanya pada record ke n NEXT n: sebanyak n record mulai dari pointer ALL: semua record REST: semua record setelah pointer WHILE: dilakukan selama kondisi bernilai benar, berhenti FOR: dilakukan selama memenuhi kondisi

13 Perbedaan : LIST: Menampilkan data secara terus menerus DISPLAY: Menghentikan penampilan data untuk setiap 20 baris Contoh :.list off.go top.list nama,alamat,gol.dsiplay.list off nama, gaji display record 3

14 Contoh : ( kita akan membuat sebuah database dengan field sebagai berikut ) c:/.CREATE Karyawan.dbf Field Field Name Nama Alamat Gol Status Anak Gaji Type Character Numerik Width Dec

15 Pengenalan dan Instalasi Dbase SYSTEM REQUIREMENT Program Dbase dalam disket minimal harus mempunyai 2 file yaitu : Dbase.Exe dan Dbase.Ovl. Selain itu juga diperlukan file Help.Dbs dan Assist.Hlp dimana kedua file ini mengandung teks untuk pesan ‘help’. File lain yang juga penting adalah Config.Sys, file ini dibaca oleh DOS sewaktu boot. ELEMEN DBASE Hirarki Elemen dBase adalah : Ø Field: bagian data dari record Ø Record: kumpulan dari beberapa data yang saling berkaitan membentuk suatu informasi Ø File: kumpulan dari semua record yang sejenis Ø Database: gabungan dari beberapa file yang terpadu

16 Contoh : File Mahasiswa NPMNamaKelas Record 1  Doni3DB12 Record 2  Renold3DB15 Record 3  Hari3DB12 Record 4  Tita3DB19    Field 1Field 2Field

17 Jenis Data Dalam dBase Jenis - jenis data dalam dBase : 1. Data Karakter (Character) Data ini antara lain : Ø Abjad Ø Angka Ø Karakter – karakter lainn Data karakter tidak dapat diopersikan secara matematis. Panjang maksimum dari data karakter adalah 254 karakter. 2. Data Numerik (Numeric) Data ini berupa : Angka dari 0 s/d 9 dengan berbagai kombinasinya. Data numerik dapat dilakukan operasi matematis

18 3. Data Logika (Logic), Data yang hanya mempunyai dua kemungkinan yaitu : Ø Benar direpresentasikan dengan.T. Ø Salah direpresentasikan dengan.F. 4. Data Tanggal (Date) Data ini menyatakan tanggal, Data tanggal dituliskan dengan angka dan karakter Slash (/). Pada dBase, tanggal dapat direpresentasikan dengan dua cara : Ø Amerika (MM/DD/YY) Ø Eropa (DD/MM/YY) 5. Data Memo Data memo ini sama seperti data string, tapi dapat menerima hingga 4000 karakter

19 Variabel Memori  FIELD : Tempat menyimpan data dalam suatu data dalam suatu database  Selain FIELD, dbase juga mempunyai tempat untuk menyimpan data yang disebut dengan VARIABEL MEMORI  VARIABEL MEMORI bukan bagian dari data base

20  Max 10 karakter  Boleh berupa huruf, angka dan garis bawah  Harus diawali dan huruf dan tidak boleh ada spasi  Tidak boleh merupakan reserved word

21  PRIVATE : variabel memori yang diciptakan dalam suatu program dan hanya milik program tersebut  PUBLIC : variabel yang menjadi milik semua program

22 Perintah yang digunakan :  STORE  = (SAMA DENGAN) Contoh :. store 14 to x. y = 5. MNama = “Muhammad”. store “Kelapadua” to MAlamat

23 Perintah yang digunakan :  DISPLAY MEMORI dan LIST MEMORI Contoh :. display memory dilayar akan ditampilkan x pub N 14 ( ) y pub N 5 ( ) MNama pub C “Muhammad” MAlamat pub C “Kelapadua” 4 variabel define, 4 byte used 252 variabel available, 3031 byte available

24 Perintah yang digunakan :  RELEASE Nama variabel Contoh :. release x. release y. release MNama. release MAlamat. release all

25 Perintah yang digunakan :  RELEASE Nama variabel Contoh :. release x. release y. release MNama. release MAlamat. release all

26 Perintah yang digunakan :  RESTORE FROM Namafile memori Contoh :. restore from contoh  Jika ingin memanggil variabel memori dari suatu file memori, namun variabel yang sedanng aktif tidak ingin ditimpa, Perintah yang digunakan : RESTORE FROM Namafile memori ADDITIVE

27 Sintaks : INT (Ekspresi Numerik) Berfungsi untuk membulatkan suatu bilangan Contoh :.? int(7.9).X= ? int(-2.1).? int(X+2) -29

28 Sintaks : STR ( [ ] [desimal]) Berfungsi untuk mengubah numerik menjadi karakter. Contoh :.? str( ) 15.? str(123.45,5) 123

29 Panjang : Panjang ekspresi numerik termasuk titik desimal Desimal : Posisi desimal dalam ekspresi

30 Sintaks : SUBSTR ( [ ] [number of chr]) Berfungsi utk mengambil beberapa karakter Contoh :.store “STIMIK GUNADARMA” TO NAMA.? substr(NAMA,7) GUNADARMA.? substr(“ ”,6,2) 47

31 Sintaks : VAL (ekspresi karakter) Berfungsi untuk merubah karakter menjadi Numerik Contoh :.? val(“ABCD”) 0.00.? val(“12.456”) ? val(“123ABC”

32 Sintaks : LEN (ekspresi karakter) Berfungsi untuk menghitung panjang karakter Contoh :.? len(“XYZ”) 3.? len(“ ”) 7.? len(“ABC DE”) 6

33 Sintaks : LOG (ekspresi karakter) Berfungsi untuk menghitung logaritma natural Contoh :.? log(1) 0.? log(10) 2.30

34 Sintaks : ROUND (ekspresi karakter, ) Berfungsi untuk pembulatan numerik (sampai desimal angka) Contoh :.? round( ,2) ? round( ,4)

35 Sintaks : SPACE(ekspresi nuerik) Berfungsi untuk membuat karakter blank sebanyak ekspresi numerik Contoh :.? “Halo”+space(5)+”Bandung” Halo Bandung.Kosong=4.? “Univ”+Kosong+”Gunadarma” Univ Gunadarma

36 Sintaks : SQRT (ekspresi numerik) Berfungsi untuk mencari akar dari suatu ekspresi numerik Contoh :.? sqrt(16) 4.00.store 100 to B.? sqrt(B) 10.00

37 Sintaks : TRIM(ekspresi karakter) Berfungsi untuk menghilangkan spasi yang terdapat di ujung karakter Contoh :.? trim(“Muhammad “) Muhammad.? trim(“Halo “)+”Bandung” HaloBandung

38 Manajemen File Database Majemuk Mengkaitkan dua buah file database Mengubah file database Menggabungkan file database

39 Mengkaitkan dua buah file database Perintah yang digunakan untuk mengkaitkan dua buah file database yaitu: 1. SELECT Untuk membentuk suatu area kerja, dimana area kerja tersebut merupakan variabel memori. 2. SET RELATION Untuk menghubungkan dua buah file database yang sedang dibuka dengan suatu ekspresi kunci yang terdapat pada kedua file. File yang aktif File Induk; File yang dikaitkan File Anak

40 Barang.dbfBeli.dbf Field Field Name TypeWidthField Field Name TypeWidth 1 No_BrgC41 NamaC15 2 Nama_BrgC102 No_BrgC4 3 Harga_SatN73 JumlahN4 4 Tgl_beliD8 Record# No_Brg Nama_Brg Harga_Sat Record# Nama No_Brg Jumlah Tgl_Beli 1A101Baju Rudi A /15/02 2A102Sepatu Anaz A /01/01 3A103Jaket Dio A /23/04 4A104Sandal Zikra A /02/04 5A105Tas Gory A /05/03

41 dBase Programming -Program, adalah kumpulan semua instruksi atau perintah yang disusun sedemikian rupa, sehingga mempunyai hasil akhir/tampilan ataupun output Tahapan penyusun program secara umum ( ada 5 ) 1.Identifikasi permasalahan 2.Analisis permasalahan 3.Coding 4.Testing 5.Dokumentasi

42 Tahap pembuatan dBase Programming Buat program ( contoh adhie.prg ) dengan menggunakan perintah modify commad ____ Muncul editor text. Kita mulai menuliskan program Simpan atau SAVE Ujicoba ERRor???? Kembali lagi ke ataaas

43 Buatlah Program untuk membuat daftar para langganan dan jumlah pembeliannya dengan hasil: Nama Barang Banyak HargaJumlah Rudi Jaket Anaz Tas Dio Sandal Zikra Baju Gory Sandal MODI COMM BAYAR.PRG SET TALK OFF SELECT A USE BELI SELECT B USE BARANG INDEX NOBRG SELECT A SET RELATION RO NO_BRG INTO B

44 ? ‘ Nama BarangBanyakHargaJumlah’ JUMLAH_TOT=0 DO WHILE.NOT. EOF() HARGA = JUMLAH*B HARGA_SAT ? NAMA, B NAMA_BRG, JUMLAH, B HARGA_SAT, HARGA JUMLAH_TOT=JUMLAH_TOT+haRGA SKIP ENDDO CLOSE DATABASES

45 Mengubah File Database dari File Lain Melakukan perubahan data dari suatu file dengan menggunakna data dari file lain. Syarat: –Nama field kunci harus sama di kedua file database –kedua file harus diurutkan terlebih dahulu berdasarkan field kunci Master.dbfStokbaru.dbf Kode Nama Jumlah Harga Kode Jumlah HargaTanggal AAA Buku AAA /05/03 BBB Pensil BBB /02/03 CCC Pena Akan ditambahkan Jumlah pada file Master dengan Jumlah dalam Stokbaru. Programnya adalah..

46 MODI COMM TAMBAH.PRG SET TALK OFF SELECT A USE MASTER SELECT B USE STOCKBARU SELECT A UPDATE ON KODE FROM STOKBARU REPLACE JUMLAH WITH JUMLAH+B JUMLAH, HARGA WITH B HARGA MAKA ISI FILE MASTER.DBF: Kode Nama Jumlah Harga AAA Buku BBB Pensil

47 Menggabungkan File Database dengan File lain SISWA.DBFGURU.DBF Nama_SisRuangNama_GuRuang Richard1Gerald1 Habby3Kristy2 Dimaz2Vanda3 Franx1 Hanz2 Akan digabungkan membentuk databse baru yang bernama KELAS.dbf yang menunjukan hubungan Nama Siswa dan Nama Guru.

48 MODI COMM GABUNG.PRG SET TALK OFF SELECT A USE SISWA SELECT B USE GURU SELECT A JOIN WITH GURU TO KELAS FOR RUANG=B->RUANG FIELDS NAMA; B->NAMA

49 Microsoft Access Sebuah software yang digunakan untuk me-manage database agar data dapat terorganisasi dengan baik. 4 object terpenting dalam Access, adalah : -Tabel -Form -Ouery -Report

50 Tabel, object utama dalam sebuah database Form, digunakan untuk menampilkan data yang tersimpan dalam tabel Query, berguna untuk menampilkan, mengubah dan menganalisis data. Merupakan satu dari dua sumber daata selain tabel Report, berfungsi sebagai rangkuman dan mencetak data secara efektif.

51 Tipe data dalam access Text (paling umum digunakan. Memo (mirip dengan text) Number (data numerik) Date/time (nilai tanggal dan waktu Currency (mata uang) AutoNumber (angka urut dan angka acak) Yes/No (menampung 2 jawaban pasti) Ole Object (membuat eksternal object) Hyperlink (gabungan dari teks dan bilangan) Lookup Wizard

52 Membuat Form Baru Menggunakan AutoFormWizard Dalam jendela database dibawah Object, klik Forms Klik New **Kita mulai mendesain tabel sesuai dengan yang kita inginkan Menggunakan FormWizard Dalam jendela database dibawah object, klik Forms Klik New Klik FormWizard **Kita mulai memilih desain tabel yang akan kita gunakan

53 Desain Form Dari jendela Database, klik Forms dibawah object Klik design Kita siap memodifikasi desain form kita Simpan dengan Ctrl+S

54 Select Query Membuat Select Query 1. Dari jendela database klik tab Queries 2. Klik New – Design View

55 Definisi Query adalah permintaan akan kumpulan data tertentu misal : Daftar orang yang membeli produk X pada bulan Januari 2005

56 Select Query Fungsi : Mendapatkan data dari satu atau beberapa tabel dan menampilkan hasilnya dalam sebuah datasheet, di mana record-record tersebut dapat diperbaharui dengan beberapa pembatasan. Select Query dapat juga digunakan untuk mengelompokan record-record.

57 Select Query Membuat Select Query 1. Dari jendela database klik tab Queries 2. Klik New – Design View

58 Memfilter dengan Query 1.Buka query dalam tampilan desain 2.Isikan kriteria pada baris Criteria di field yang akan dibuat sebagai filter misal : Isi JAKARTA pada field Kota pada baris Criteria

59 Menghapus Field dari Query 1.Klik field selector dari kolom field yang ingin dihapus, lalu klik tombol DEL 2.Simpan perubahan pada rancangan Query 3.Klik tombol Datasheet View untuk melihat hasilnya

60 Parameter Query Definisi : Query yang jika dijalankan menampilkan sebuah kotak dialog yang meminta pemakai memasukan suatu informasi, seperti kriteria untuk memperoleh sejumlah record atau suatu nilai yang ingin disisipkan dalam sebuah field

61 Parameter Query 1.Buka query dalam tampilan desain 2.Isi kisi-kisi query 3.Pilih Parameter dari menu Query 4.Ketik parameter pada kolom Parameter dan tipe data pada kolom Data Type 5.Tutup tampilan desain, simpan desain

62 Parameter Query Menjalankan Parameter Query : 1.Buka query tersebut, masukan parameter value pda kotak dialog yang muncul 2.Klik OK atau ENTER

63 Action Query Definisi : Query yang melakukan sesuatu terhadap record dalam satu atau beberapa tabel hanya dalam satu operasi Jenis Action Query : 1.Make table query 2.Delete 3.Append 4.Update

64 Make Table Query Untuk membuat tabel baru dari seluruh atau sebagian data dalam satu atau beberapa tabel. 1.Buka query dakam tampilan desain, dari menu Query – Make-Table Query 2.Ketikan nama tabel yang akan dibuat pada field Table Name 3.Klik OK

65 Delete Query Untuk menghapus sekelompok record dari satu atau beberapa tabel. 1.Buka quey dalam tampilan desain, dari menu Queri – Delete Query 2.Ketik kriteria pada baris Criteria 3.Klik OK

66 Append Query Menambah sekelompok record dari satu atau beberapa tabel ke bagain akhir dari satu atau beberapa tabel lainnya. 1.Buka query dalam tampilan desain, dari menu Query – Append Query 2.Masukan nama tabel pada Table Name 3.Klik OK

67 Update Query Mengubah sejunlah record dalam satu atau beberapa tabel. 1.Buka query dalam tampilan desain, dari menu Query – Update Query 2.Masukan pada baris Update To dan Criteria 3.Klik OK

68 Field Hitungan Dengan query dapat dilakukan perhitungan yang melibatkan bilangan, tanggal dan teks pada tiap record dengan menggunakan data dari satu atau beberapa field

69 Field Hitungan 1.Dari jendela Queries, klik New – Design View 2.Misal : tambahkan berikut field Diskon:[Nilai]*5/100 field Jumlah:[Nilai]-[Diskon] 3.Klik tombol Properties pada field tersebut 4.Klik OK

70 Report Digunakan untuk menampilkan data dilayar monitor dan mencetak data ke printer. Terdapat 2 cara, AutoReport dan ReportWizard Cara pembuatan report hampir sama dengan membuat form

71 Membuat AutoReport Dalam jendela database, menu object, pilih reports Klik new, muncul kotak dialig new report Pilih autoreport : Columnar atau ReportReport : Tabular Pilih sesuai dengan yang kita inginkan Klik OK Autoreport yang kita buat akan muncul

72 Membuat ReportWizard Merupakan cara ideal membuat report baru. Kita bisa memilih field mana yang kita akan sertakan Klik reports dibawah object Klik new Klik reportWizard Klik OK

73 Melihat Report Access menyediakan sejumlah perangkat untuk melihat report. Zoom, tombil toggle untuk memperbesar atau memperkecil tampilan. One Page, klik untuk melihat satu halaman report Two Pages, melihat 2 halaman Multiple Pages, menampilkan beberapa halaman Close, menutup report


Download ppt "1 PAKET PROGRAM NIAGA C. TIM PENYUSUN Budi Mulya Djoko Adhiarto Doddy Iskandar Dina Anggraeni Eka Miranda Kartini Melanie Iskandar Nurrika Anggraeni Siwi."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google