Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

GKM NGELABA Disusun Oleh : Direktur Utama Muhammad Afandi manager Cari Duit Dhita Deliarwan Manager cari informasi Chintya Komala Sari Manager Coret- Coret.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "GKM NGELABA Disusun Oleh : Direktur Utama Muhammad Afandi manager Cari Duit Dhita Deliarwan Manager cari informasi Chintya Komala Sari Manager Coret- Coret."— Transcript presentasi:

1 GKM NGELABA Disusun Oleh : Direktur Utama Muhammad Afandi manager Cari Duit Dhita Deliarwan Manager cari informasi Chintya Komala Sari Manager Coret- Coret Nisa Afina ManagerFoto-foto Sri Wahyuningsih

2 Jadwal Rencana No.Kegiatan Minggu IMinggu II Minggu III IIIIIIIVIIIIIIIVIIIIIIIV 1 Menentukan Tema & Judul 2 Menganalisa Penyebab 3 Menguji & Menetapkan Penyebab Dominan 4 Membuat Rencana & Melaksanakan Perbaikan 5 Meneliti Hasil 6 Membuat Standar Baru 7 Mengumpulkan Data Baru & Menentukan Rencana Berikutnya

3 Aliran Proses

4 Dokumentasi Awal

5 Menentukan Tema & Judul NoMasalah 1 Penjaga kesekretariatan kurang ramah. 2 Tempat antri yang tidak teratur. 3 Kurang tersedianya media informasi bila ada info penting. 4 Kurangnya jumlah penjaga yang stand by di loket. 5Sedikit loket yang tersedia 6 Jam kerja yang tidak menentu 7 Kurangnya Kejelasan Job desk penjaga 8 Kurang banyak tersedia tempat duduk yang ada 9 Penjaga kesekretariatan yang kurang tanggap Invetarisasi MasalahStratifikasi Masalah No.Penyebab Data 1. Penjaga Kesekretariatan kurang ramah IIIII IIIII IIIII 2. Tempat Antrian yang tidak teratur IIIII IIII 3. Kurang tersedianya media informasi IIIII IIIII IIIII II 4. Kurangnya jumlah penjaga yang stanby IIIII I 5. Jam kerja tidak menentu IIIII IIIII III 6. Lain-lain IIIII

6 Penetapan Tema N o. PenyebabData % kompa ratif % kumula tif 1. Penjaga Kesekretariatan kurang ramah IIIII IIIII IIIII 23,08 2. Tempat Antrian yang tidak teratur IIIII IIII 13,8536,92 3. Kurang tersedianya media informasi IIIII IIIII IIIII II 26,1563,08 4. Kurangnya jumlah penjaga yang stanby IIIII I 9,2372,31 5. Jam kerja tidak menentu IIIII IIIII III 20,0092,31 6. Lain-lain IIIII 7,69100,00 Peningkatan kualitas pelayanan Kesekretarian di media informasi

7 Fishbone Diagram

8 Penetapan Penyebab Dominan (NGT) NoPenyebabAfandiChintyaDhitaNisaSriTotalRank 1.Jarang dibersihkan Kurangnya lahan mading Petugas kurang disiplin Kurangnya jadwal pergantian informasi Isi mading tidak memenuhi kriteria perkuliahan Minimnya jumlah mading yang tersedia

9 Penetapan Penyebab Dominan (PIE CHART) NoF-1Akib at F-2Akib at F-3Akib at F-4AkibatF-5Akibat 1 Petug as kuran g diidpli n Wakt u peng ganti an infor masi tidak mene ntu Kura ngny a lahan Area madd ing sempi t Jaran g diber sihka n Bany ak terda pat infor masi- infor masi yang suda h lama Minim nya jumla h madd ing yang terse dia Tidak ada mading informa si untuk masing- masing jurusan Kuran gnya jadwal pengg antian inform asi secar a berkal a Informasi tidak ter- update 2Kura ngny ya infor masi terbar u kotor Isi madin g tidak meme nuhi criteri a perkul iahan Informasi tidak tepat sasaran 

10 Rencana Perbaikan NoFaktorWhyWhatWhereWhenWhoHowHow Much 1 Petugas kurang disiplin a.Kurangnya kesadaran diri dari masing- masing petugas b.Kurang ketatnya pengaturan jadwal antar karyawan Ketidak disiplinan spesifikasi jobdesc antar karyawan Sistem manajemen pada karyawan di sekretariatan Pelaksanaan program kerja ke sekretariatan Petugas sekretariatan - Jam kerja tidak optimal - Manajemen waktu antar petugas tidak baik 1/3 jam kerja (setiap 1/3 jam kerja akan ngerasa jenuh dan melakukan kegiatan non-produktif 2Kurangnya lahan Lahan mading yang disediakan oleh kesekretariatan tidak mencukupi Jumlah area mading kesekretariatan Area di depan kesekretariatan Setiap semester (sejak kesekretariatan dibangun) Kesekretariatan divisi humas - Informasi yang dapat disediakan oleh kesekretariatan menjadi kurang optimal - Tida ada spesifikasi mading untuk masing-masing jurusan. - Semenjak mading disediakan/ dibuat tidak mengalami perubahan 3Jarang dibersihkan Tidak terdapat jadwal piket untuk petugas kesekretariatan Tidak ada jadwal pemeriksaan secara berkala pada sekretarian Area mading Area loket kesekretariatan Area mading dan area loket kesekretariatan Untuk mading per minggu/sekali Untuk loket per up date informasi Petugas kesekretarian dan petugas kebersihan kampus. Banyaknya pamflet-pamflet berisi informasi yang sudah usang masih terpampang di mading dan loket kesekretariatn sehingga mengurangi lahan mading yang tersedia untuk info selanjutnya. Setiap ada up date-an informasi 4 Minimnya jumlah mading yang tersedia Karena sebagai fungsi utamanya bahwa sebagian besar informasi dari kesekretariatan akan dicantumkan di mading, sehingga dengan jumlah mading yang sedikit akan mempengaruhi banyaknya informasi yang bisa disampaikan dan tidak dapat dilakukan spesifikasi informasi per jurusan di mading. Jumlah mading Yang ada hanya 1 buah Area depan kesekretariatan Sejak mading kesekretariatan dibuat Petugas kesekretariatan divisi humas Menumpuknya pamflet-pamflet info yang tertempel di mading dan tidak terdapat spesifikasi jenis informasi (akademik,iklan,proker,jurusan,dll) yang tertempel di mading setiap periode pergantian semester. 5. Kurangnya jadwal penggantian informasi secara berkala Tidak adanya spesifikasi pembagian jadwal penggantian informasi secara berkala informasi Di mading dan loket kesekretariatan Setiap pergantian kepengurusan Petugas kesekretariatn Terbengkalainya informasi-informasi yang tercantum di mading sehingga tidak ada kejelasan antara info yang up date dan yang tidak Setiap minggu 6.Isi mading tidak memenuhi kriteria perkuliahan Tidak terdapat aturan baku mengenai pengisian madingInformasi yang menjadi isi dalam mading Dalam area madingSejak mading diadakanPetugas kesekretariatan divisi humas Banyaknya informasi-informasi yang diluar sasaran perkuliahan Setiap periode pengisian mading

11 Melaksanakan Perbaikan faktor yang diperbaiki Petugas Kurang Disiplin, kurangnya lahan yang tersedia, jarangnya mading dibersihkan, jumlah mading yang tersedia, kurangnya jadwal informasi secara berkala dan isi mading tidak memenuhi kriteria perkuliahan, Sasaran /tujuan perbaikan Media Informasi Kesekretariatan FT UNTIRTA Usulan perbaikan Peningkatan perbaikan kualitas dan kesadaran diri terhadap pekerjaan dengan cara diberikan penyuluhan Penyusunan ulang jadwal karyawan secara terperinci agar jelas dan tidak terjadi penyimpangan Jobdesk. Memaksimalkan area yang tersedia seoptimal mungkin dengan mebersihkan pamflet informasi yang sekiranya sudah tidak penting. Pembuatan jadwal piket untuk petugas kesekretariatan agar petugas menjadi lebih tertib dan disiplin akan tugasnya masing – masing. Diterapkan peraturan penggunaan lahan mading, agar fungsi mading yang terdapat pada kesekretariatan sesuai dengan konten yang diharapkan dengan cara melarang pamflet – pamflet non akademik dipasang di area mading sekretariat. Lokasi perbaikan Mading Kesekretariatan Pelaksanaan (Periode Kegiatan) Juni 2011 Pelaksana Perbaikan Petugas Sekretariat dan Team NGELABA Cara pelaksanaan Penyuluhan dan memonitoring Usulan Perbaikan Secara Berkala.

12 Meneliti hasil Dampak positif dari usulan perbaikan untuk kesekretariatan adalah terkoordinirnya spesifikasi area mading untuk setiap jurusan, pengelolaan mading menjadi lebih optimal. Lahan-lahan tidak terisi oleh informasi yang tidak jelas sasaran objektifnya, dibuatnya jadwal penggantian informasi secara periodik, dan isi mading sesuai dengan silabus perkuliahan.

13 Pareto Perbaikan

14 Dampak Perbaikan Dampak Positif Terkonsepnya mading-mading pada setiap jurusan sehingga tidak tercampurnya informasi-informasi terbaru. Dampak Negatif Dana yang dikeluarkan tidak sedikit, sehingga harus ada dari pihak kampus yang mengatur dana, luas lahan sekertariatan menjadi sempit.

15 Standarisasi – Standarisasi Prosedur Peningkatan perbaikan kualitas dan kesadaran diri terhadap pekerjaan dengan cara diberikan penyuluhan. Penyusunan ulang jadwal karyawan secara terperinci agar jelas dan tidak terjadi penyimpangan Jobdesk. Memaksimalkan area yang tersedia seoptimal mungkin dengan mebersihkan pamflet informasi yang sekiranya sudah tidak penting. Pembuatan jadwal piket untuk petugas kesekretariatan agar petugas menjadi lebih tertib dan disiplin akan tugasnya masing – masing. Diterapkan peraturan penggunaan lahan mading, agar fungsi mading yang terdapat pada kesekretariatan sesuai dengan konten yang diharapkan dengan cara melarang pamflet – pamflet non akademik dipasang di area mading sekretariat. – Standar Hasil Peningkatan perbaikan kualitas. Terdapat susunan jadwal karyawan. Memaksimalkan area yang tersedia secara optimal. Terdapat spesifikasi mading dengan jumlah area mading yang sesuai.

16 Manfaat GKM Dengan penelitian GKM ini didapatkan manfaat mading kesekretariatan menyiadakan lahan mading yang cukup sehingga informasi yang disediakan dapat maksimalkan untuk seluruh mahasiswa.

17


Download ppt "GKM NGELABA Disusun Oleh : Direktur Utama Muhammad Afandi manager Cari Duit Dhita Deliarwan Manager cari informasi Chintya Komala Sari Manager Coret- Coret."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google