Upload presentasi
Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu
1
Seven Keys to Success: Program & Project Management Services Group Presentation #01 JOHAN JIMMY TAMBOTOH (0806 483 065) FARIDA NOORSEPTIYANTI (0806 483 001) LAURENTIUS LINTAKA (0806 483 071) YENNI SUTEDJO (0806 483 235) WIDA SARI (0806 483 222) 1
2
The Seven Keys to Success™ Penyebab kegagalan proyek antara lain: kurangnya komitmen eksekutif dan sponsor (Gartner & The Project Management Institute) Untuk mengatasinya diperlukan bentuk komunikasi yang efektif antara Project Management & eksekutif IBM Business Consulting Services memperkenalkan The Seven Keys to Success™: Framework yang berasal dari best-practices untuk mengukur kondisi (kesehatan) proyek sehingga menghasilkan rekomendasi/rencana perbaikan 2Seven Keys to Success
3
The Seven Keys to Success™ Stakeholders are Committed Is the executive sponsor visible, and are incentives tied to project results? Business Benefits are Realized What is the compelling business reason for the project? Work and Schedule are Predictable Is there a common definition for "finished“? Team is High Performing What are the team's working conditions? Scope is Realistic and Managed Are written agreements in place? Risks are Mitigated Is a risk management plan in place? Delivery Organization Benefits are Realized Is the team willing to invest in the project? Seven Keys to Success3
4
The Seven Keys to Success™ Seven Keys to Success4 Review aspek-aspek proyek untuk tiap level Menggunakan terminologi dasar Mudah dalam melakukan assessment dan interpretasi Sebagai peringatan dini dan dasar keputusan, action plan, komitmen dan dukungan pihak top management
5
‘Seven Keys to Success’ Cycle Seven Keys to Success5 7 Keys to Success Monitoring Action Plan Action
6
1. Stakeholders are Committed Rencana pengelolaan oleh stakeholder sepenuhnya dilaksanakan dan dipelihara Sponsor yang tepat terlibat dan mendanai proyek Pertemuan rutin Komite Pengarah diadakan untuk mengambil keputusan dan tindakan yang tepat dan efektif Semua kelompok stakeholder terwakili dan terlibat Seven Keys to Success6
7
1. Stakeholders are Committed 7Seven Keys to Success Tanda Proyek Sehat: Eksekutif terlibat aktif dalam proyek Ada investasi dalam pengelolaan perubahan dan training Ada sumber daya stakeholder yang didekasikan untuk proyek Stakeholder terlibat seperti yang direncanakan Tanda Proyek Tidak Sehat: Eksekutif tidak dapat ditemui Stakeholder tidak bersemangat terhadap proyek Effort orang-orang yang terlibat kurang Stakeholder tidak dapat menerima ide-ide baru Orang yang ahli tidak tersedia
8
2. Business Benefits are Realized 8Seven Keys to Success Business case jelas dan dapat diartikulasikan Solusi secara tepat mendukung hasil yang diinginkan dan biaya yang dikeluarkan Kualitas produk kerja terukur dengan baik Identifikasi manfaat terus dilakukan
9
2. Business Benefits are Realized Tanda Proyek Sehat: Adanya alasan kuat untuk penyelesaian proyek Solusi yang ditawarkan tidak harus yang “canggih/mewah” Perbedaaan setelah dan sebelum proyek harus terukur Tanda Proyek Tidak Sehat: Tidak tahu alasan mengapa melakukan proyek tersebut Waktu penyelesaian proyek dianggap tidak penting Biaya proyek dianggap sangat penting Seven Keys to Success9
10
3. Work and Schedule are Predictable 10Seven Keys to Success Rencana pelaksanaan proyek disetujui dan dikelola. Isi dan kriteria penerimaan laporan periodik (progress report) dan akhir telah disetujui. Pendekatan yang sesuai, memadai dan benar-benar diimplementasikan Ada jadwal penggunaan sumber daya Stakeholders yakin akan keakuratan progress report dan perkiraan yang diajukan tim untuk menyelesaikan proyek.
11
3. Work and Schedule are Predictable Tanda Proyek Sehat: Semua pihak memiliki pemahaman yang sama tentang kriteria selesainya proyek Jadwal terbukti dapat dkontrol (deliverables sesuai jadwal) Perubahan atau keterlambatan jadwal harus bisa diprediksi Tanda Proyek Tidak Sehat: Tidak diketahui kapan proyek harus selesai Proyek tidak terkontrol, perencanaan yang tidak bagus, tidak ada mekanisme kontrol dan tracking Perubahan jadwal terjadi secara tiba-tiba Seven Keys to Success11
12
4. Team is High Performing 12Seven Keys to Success Kemampuan dan keterampilan yang dimiliki tiap anggota tim pada tiap fase harus sesuai. Adanya moral, motivasi, dan kolaborasi yang tinggi diantara anggota tim. Dukungan lingkungan dan fasilitas kerja untuk produktifitas dan efektifitas kerja tim. Peran dan tanggung jawab tiap anggota tim harus jelas.
13
4. Team is High Performing Tanda Proyek Sehat: Moral tim yang tinggi Anggota tim berasal dari berbagai bidang yang diperlukan Berenergi tinggi dan antusias terhadap proyek Tanda Proyek Tidak Sehat: Terjadi ketegangan antar anggota tim Turnover tinggi Kondisi kerja yang buruk Seven Keys to Success13
14
5. Scope is Realistic and Managed 14Seven Keys to Success Mengimplementasikan rencana pengelolaan scope telah dibuat. Organisasi, sistem, dan batas-batas geografis telah didefinisikan dengan tepat. Lingkup pengecualian / asumsi sudah jelas. Perubahan terhadap usulan dan persetujuan secara tepat tercermin dalam biaya, jadwal, dan tanggung jawab.
15
5. Scope is Realistic and Managed Tanda Proyek Sehat: Negosiasi scope proyek berjalan secara baik Isu-isu yang terjadi selalu ditulis Perjanjian tertulis dan terdokumentasi dengan baik Dokumen scope proyek tersedia sewaktu-waktu Tanda Proyek Tidak Sehat: Isu adalah kata-kata yang tidak ingin didengar Scope tidak terdokumentasi dengan baik Versi scope tidak tidak terupdate dengan baik sehingga membingungkan Seven Keys to Success15
16
6. Risks are Mitigated 16Seven Keys to Success Rencana pengelolaan risiko sepenuhnya telah dilaksanakan, terpelihara dan mendukung. Risiko secara proaktif dicari dalam pertemuan / diskusi dan seharusnya diidentifikasi, didokumentasikan, dan ditindaklanjuti. Risiko dilacak dan dilaporkan secara tepat waktu. Pencegahan resiko berjalan efektif.
17
6. Risks are Mitigated Tanda Proyek Sehat: Manajemen risiko terdokumentasi dengan baik Taktik harus sudah ditest sebelumnya Penyelidikan risiko yang teratur dan sistematis Masalah terhadap risiko ditangani secara serius Tanda Proyek Tidak Sehat: Tidak tahu apa itu risiko Tidak dapat mengidentifikasi resiko Tidak mengetahui dampak resiko Taktik penanganan resiko tidak ada atau tidak jelas Seven Keys to Success17
18
7. Delivery Organization Benefits are Realized 18Seven Keys to Success Proyek ini akan meningkatkan reputasi organisasi. Proyek ini akan membantu secara finansial termasuk memudahkan penagihan saat ini. Proyek ini akan meningkatkan karir anggota tim. Proyek ini akan memberikan kontribusi terhadap pengetahuan organisasi dalam bentuk lessons learned.
19
7. Delivery Organization Benefits are Realized Tanda Proyek Sehat: Orang-orang merasa mereka sedang belajar Ada kemauan untuk investasi dan terlibat dalam proyek Tanda Proyek Tidak Sehat: Staff yang bagus tidak tersedia Kesan negatif terhadap proyek Seven Keys to Success19
20
Monitoring Seven Keys 7 KeyIsu/Masalah/Kondisi SekarangStatusLangkah Perbaikan Stakeholders are committed Apakah pihak sponsor eksekutif masih ada dan terlibat penuh? Business Benefits are being realized Masih adakah alasan mendesak untuk penyelesaian proyek ini? Work and Schedule are predictable Masih adakah batas waktu yang jelas untuk proyek ini? Team is high Performing Bagaimana kondisi kerja tim? Scope is realistic and managed Apakah scope proyek masih sesuai dengan perjanjian? Risks are being mitigated Apakah manajemen risiko tertulis dengan jelas? Delivery Org. benefits are being realized Apakah tim masih bersedia terlibat dalam proyek ini? 20Seven Keys to Success
21
Monitoring Seven Keys Seven Keys to Success21
22
Seven Keys to Success22
23
Seven Keys to Success23
24
Contoh Penggunaan Status Bulan Ini 24Seven Keys to Success
25
Action Seven Keys to Success25
26
Seven Keys to Success26 Sekian & Terima Kasih
Presentasi serupa
