Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

SIKLUS PENDAPATAN Created by: Rizal Effendi. Direktur Utama Wakil Direktur bag. pemasaran Wakil Direktur bag. produksi Wakil Direktur bag. Sistem Informasi.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "SIKLUS PENDAPATAN Created by: Rizal Effendi. Direktur Utama Wakil Direktur bag. pemasaran Wakil Direktur bag. produksi Wakil Direktur bag. Sistem Informasi."— Transcript presentasi:

1 SIKLUS PENDAPATAN Created by: Rizal Effendi

2 Direktur Utama Wakil Direktur bag. pemasaran Wakil Direktur bag. produksi Wakil Direktur bag. Sistem Informasi Wakil Direktur bag. keuangan Wakil Direktur bag. SDM Direktur Audit Internal Direktur Penjualan Manajer Pabrik Direktur Bag. Pembelian Penerimaa n Pengiriman Pengendalia n Persediaan ControllerBendahara Direktur bag. anggaran Perpajaka n Akuntansi umum Kasir Manajer bag. kredit

3 Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan  Empat tahap aktivitas dasar bisnis dalam siklus pendapatan: 1. Entri pesanan penjualan 2. Pengiriman 3. Penagihan dan piutang usaha 4. Penagihan kas

4 1. Entri Pesanan  Proses ini mencakup tiga tahap:  Mengambil pesanan pelanggan  Persetujuan kredit pelanggan  Memeriksa Ketersediaan persediaan Kegiatan penting lainnya yang mungkin dilakukan oleh bagian pesanan penjualan atau oleh departemen lain yang terpisah dengan unit pelayanan pelanggan, yaitu: menjawab permintaan pelanggan.

5 Lanjutan …  Pemeriksaan yang harus dilakukan untuk memastikan akurasi yang menyeluruh:  Pemeriksaan validitas rekening pelanggan dan nomor persediaan barang.  Uji kelengkapan untuk memastikan informasi yg dibutuhkan seperti alamat pengiriman dan penagihan telah tercantum.  Uji kewajaran yang membandingkan kuantitas yg dipesan dengan pengalaman terdahulu untuk barang dan pelanggan tersebut.

6 Ilustrasi

7 12345 Pesanan Penjualan Alpha Omega Electronics 2431 Bradfold Lane St. Louis, MO Dijual kepada: Hardware City Dikirm kepada: Hardware City 35 Appliance Way 6742 Mesa Dr. Phoenix AZ Mesa, AZ Tanggal: 17 Maret 2003 Pesanan Pembelian Pelanggan No Tenaga Penjual JKL Instruksi Pengiriman Kilat Jumlah yang dipesan Jumlah yang dikirim Jumlah yang dipesan ulang Nomor Barang KeteranganHarga / unitJumlah Kalkulator Pager , , Terima Kasih

8 2. Pengiriman  Proses ini terdiri dari dua tahap:  Mengambil dan mengepak pesanan  Mengirim pesanan tersebut Dokumen output: slip pengepakan dan beberapa rangkap dokumen pengiriman

9 3. Penagihan dan Piutang Usaha  Melibatkan aktivitas:  Penagihan ke para pelanggan Dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan.  Pemeliharaan data piutang usaha Dua cara dasar untuk memelihara data piutang usaha: Metode faktur terbuka: pelanggan membayar sesuai jumlah setiap faktur penjualan. Metode pembayaran gabungan: pelanggan membayar sesuai jumlah yang diperlihatkan laporan bulanan.

10 Lanjutan …  Pengecualian : penyesuaian rekening dan penghapusan  kadang kala diperlukan.

11 No. Faktur Penjualan Faktur Penjualan Alpha Omega Electronics 2431 Bradford Lane ST.Louis, MO Dijual Kepada: Hardware City 35 Appliance Way Phoenix, AZ Dikirim Kepada: Hardware City 6742 Mesa Dr. Mesa, AZ No. Pesanan Pelanggan 7291 Pesanan Penjualan Tanggal Pengiriman 20 Maret 2003 Dikirim dengan Truk Pengiriman Kami FOB Tujuan Syarat 1/10, n/30 Tenaga Penjualan JKL KuantitasNomor Barang KeteranganHarga per Unit Jumlah Kalkulator Pager Bayarlah dengan jumlah berikut ini Terima Kasih

12 4. Penagihan Kas  Terdiri dari aktivitas:  Mempersiapkan daftar pengiriman uang  Mendepositkan kas yang diterima ke bank

13 Pengendalian: Tujuan, Ancaman, dan Prosedur Dalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan berikut ini dicapai: 1. Semua transaksi sudah diotorisasi dengan benar 2. Semua transaksi yang dicatat benar-benar terjadi 3. Semua transaksi yang valid dan disahkan, telah dicatat 4. Semua transaksi dicatat dengan akurat 5. Aset dijaga dari kehilangan ataupun pencurian 6. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif

14 Ancaman dan Pengendalian Dalam Siklus Pendapatan Proses / Aktivitas AncamanProsedur Pengendalian yang dapat diterapkan Entri Pesanan Penjualan 1.Pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat 2.Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catatan kredit buruk 3.Keabsahan Pesanan 4.Habisnya persediaan, biaya penggudangan, dan pengurangan harga Pemeriksaan kelengkapan data pelanggan, pencarian otomatis data referensi seperti alamat. Menetapkan batas kredit utk setiap pelanggan, persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit, memelihara catatan yang akurat atas saldo piutang pelanggan Ttd di atas dokumen kertas; ttd digital dan sertifikat digital untuk e-business Sistem pengendalian persediaan, dan perhitungan fisik persediaan secara periodik

15 Lanjutan … Proses/ aktivitas AncamanProsedur pengendalian yang dapat diterapkan Pengiriman5. Kesalahan pengiriman: Barang dagangan salah Jumlah yang salah Alamat yang salah 6. Pencurian persediaan Membandingkan data pengiriman dan pesanan penjualan; pemindai kode garis Pengendalian aplikasi entri data Persediaan disimpan di tempat yang aman dengan pembatasan akses secara fisik; semua transfer internal didokumentasikan; perhitungan fisik persediaan secara periodik dan rekonsiliasi perhitungan dengan jumlah yang dicatat

16 Lanjutan … Proses/ aktivitas AncamanProsedur pengendalian yang dapat diterapkan Penagihan dan piutang usaha 7.Kegagalan untuk menagih pelanggan 8.Kesalahan dalam penagihan 9.Kesalahan dalam memasukkan data ketika memperbarui piutang usaha Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan; pemberian nomor terlebih dahulu ke semua dokumen pengiriman dan rekonsiliasi faktur secara periodik; rekonsiliasi kartu pengambilan dengan pesanan penjualan. Mencocokan jumlah yang tercantum di slip pengepakan dengan jumlah di pesanan penjualan Rekonsiliasi buku pembantu piutang usaha dengan buku besar; laporan bulanan ke pelanggan

17 Lanjutan … Proses/ aktivitas AncamanProsedur pengendalian yang dapat diterapkan Penagihan kas10. Pencurian KasPemisahan tugas; minimalisasi penanganan kas; kesepakatan lockbox; konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan; Rekonsiliasi periodik laporan bank dengan catatan seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penerimaan kas

18 Lanjutan … Proses/ aktivitas AncamanProsedur pengendalian yang dapat diterapkan Masalah pengendalian umum 11. Kehilangan data 12. Kinerja yang buruk Prosedur cadangan dan pemulihan dari bencana; pengendalian akses (secara fisik dan logis) Persiapan dari tinjauan laporan kinerja

19 SOAL  Prosedur pengendalian apakah yang akan memberi perlindungan atas ancaman berikut ini?  Pencurian barang oleh para pekerja bagian pengiriman, yang menyatakan bahwa kekurangan persediaan mencerminkan kesalahan dalam catatan persediaan.  Menghapus piutang seorang pelanggan sebagai tidak tertagih untuk menutupi pencurian berikutnya.  Pencurian dana oleh kasir, yang menguangkan beberapa cek dan tidak mencatat penerimaannya.  Melakukan penjualan secara kredit ke pelanggan yang telah terlambat melakukan pembayaran selama 4 bulan atas rekeningnya.  Memasukkan data jumlah penjualan ke rekening pelanggan yang salah karena nomor rekening pelanggan diketik salah ke dalam sistem


Download ppt "SIKLUS PENDAPATAN Created by: Rizal Effendi. Direktur Utama Wakil Direktur bag. pemasaran Wakil Direktur bag. produksi Wakil Direktur bag. Sistem Informasi."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google