Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

PENGORGANISASIAN TIM MANAJEMEN. POKOK BAHASAN 1.Pendahuluan 2.Pengertian 3.Aspek utama penyusunan organisasi 4.Proses pengorganisasian 5.Struktur organisasi.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "PENGORGANISASIAN TIM MANAJEMEN. POKOK BAHASAN 1.Pendahuluan 2.Pengertian 3.Aspek utama penyusunan organisasi 4.Proses pengorganisasian 5.Struktur organisasi."— Transcript presentasi:

1 PENGORGANISASIAN TIM MANAJEMEN

2 POKOK BAHASAN 1.Pendahuluan 2.Pengertian 3.Aspek utama penyusunan organisasi 4.Proses pengorganisasian 5.Struktur organisasi 6.Faktor-faktor utama yang menentukan perancangan struktur organisasi 7.Unsur-unsur strkt. Org 8.Bentuk-bentuk departementalisasi

3 PENDAHULUAN Fungsi Pengorganisasian  Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain: struktur organisasi yang tepat dan tangguh sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi

4 PENDAHULUAN lanjutan… Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian  Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan  Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab  Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja  Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

5 PENGERTIAN ORGANISASI  Cara manajemen merancang struktur formal untuk penggunaan yang paling efektif sumber-sumber daya keuangan, fisik, bahan baku dan tenaga kerja organisasi  Bagaimana organisasi mengelompokan kegiatan-kegiatannya, dimana setiap pengelompokkan diikuti dengan penugasan seorang manajer yang diberi wewenang untuk mengawasi anggota- anggota kelompok

6 PENGERTIAN  Merupakan suatu proses unruk merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan di antara para anggota organisasi, agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien

7 PENGERTIAN ORGANISASI lanjutan…  Hubungan-hubungan antara fungsi- fungsi, jabatan-jabatan, tugas-tugas dan para pekerja  Cara para manajer membagi lebih lanjut tugas-tugas yang harus dilaksanakan dalam departemen mereka dan mendelegasikan wewenang yang diperlukan untuk mengerjakan tugas tersebut.

8 ASPEK UTAMA PENYUSUNAN ORGANISASI  Departementalisasi Pengelompokan kegiatan-kegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan-kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan dapat dikerjakan bersama  Pembagian kerja Perincian tugas pekerjaan agar setiap individu dalam organisasi bertanggung jawab untuk dan melaksanakan sekumpulan kegiatan terbatas

9 PROSES PENGORGANISASAIAN 1.Pemerincian seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan organisasi 2.Pembagian beban pekerjaan total menjadi kegiatan-kegiatan yang secara logik dapat dilaksanakan oleh satu orang.

10 PROSES PENGORGANISASIAN TERCERMIN : Struktur Organisasi, yang mencakup aspek- aspek : 1.Pembagian kerja 2.Departemetalisasi 3.Bagan organisasi formal 4.Rantai Perintah dan kesatuan perintah 5.Tingkat-tingkat hirarki manajemen 6.Saluran Komunikasi 7.Penggunaan Komite

11 STRUKTUR ORGANISASI  Struktur Organisasi : Mekanisme –mekanisme formal dengan mana organisasi dikelola.  Struktur Organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan- hubungan di antara fungsi-fungsi, bagian- bagian atau posisi-posisi,maupun orang-orang yang menunujukkan kdudukan, tugas wewenang dan tanggung jawab yang berbeda- beda dalam suatu organisasi.

12 STRUKTUR ORGANISASI  Struktur mengandung unsur- unsur spesialisasi kerja, standarisasi, koordinasi, sertralisasi atau desentralisasi dalam pembuatan keputusan dan ukuran satuan kerja.

13 FAKTOR-FAKTOR UTAMA YANG MENENTUKAN PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI 1.Startegi Organisasi untuk mencapai tujuan 2.Teknologi yang digunakan 3.Anggota (pekerja) dan orang-orang yang terlibat dalam organisasi 4.Ukuran Organisasi. -Semakin besar organisasi, struktur organisasi semakin komplek dan harus dipilih bentuk struktur yang paling tepat

14 UNSUR-UNSUR STRKT. ORG 1.Spesialisasi kegiatan berkenaan dengan spesifikasi tugas-tugas individual dan kelompok kerja dalam organisasi (pembagian kerja) dan penyatuan tugas-tugas tersebut menjadi satuan-satuan kerja (departementalisasi)

15 UNSUR-UNSUR STRKT. ORG 2.Standarisasi kegiatan, merupakan prosedur-prosedur yang digunakan organisasi untuk menjamin terlaksananya kegiatan seperti yang direncanakan 3.Koordinasi kegiatan, menunjukkan prosedur-prosedur yang mengintegrasikan fungsi-fungsi satuan- satuan kerja dalam organisasi.

16 UNSUR-UNSUR STRKT. ORG 4.Sentralisasi dan desentralisasi pembuatan keputusan, yang menunjukkan lokasi (letak) kekuasaan pembuatan keputusan 5.Ukuran Satuan kerja menunjukkan jumlah pekerja dalam suatu kelompok kerja.

17 BENTUK-BENTUK DEPARTEMENTALISASI 1.Fungsi 2.Produk atau Jasa 3.Wilayah 4.Langganan 5.Pelayanan

18 DEPARTEMENTALISASI FUNGSIONAL  Mengelompokkan fungsi-fungsi yang sama atau kegiatan-kegiatan sejenis untuk membentuk suatu satuan organisasi  Semua individu yang melaksanakan fungsi yang sama dikelompokkan bersama ( kel. Personalia, akutansi, programer, dsb)  Merupakan organisasi yang paling umum dan bentuk dasar departementalisasi.

19 ORGANISASI FUNGSIONAL PADA TINGKAT MANAJER PUNCAK Presiden Direktur Manajer Produksi Manajer Keuangan Manajer Personalia

20 KEBAIKAN PENDEKATAN FUNGSIONAL  Menjaga kekuasaan dan kedudukan fungsi-fungsi utama  Menciptakan efisiensi melalui spesialisasi  Memungkinkan pengawasan manajemen puncak lebih ketat terhadap fungsi-fungsi.

21 KELEMAHAN  Dapat menciptakan konflik antar fungsi,  Menyebabkan kemacetan-kemacetan pelaksanaan tugas yang berurutan,  Memberikan tanggapan lebih lambat terhadap perubahan, hanya memusatkan pada kepentingan tugas-tugasnya, dan  Menyebabkan para anggota berpandangan lebih sempit serta kurang inovatif.

22 BAGAN ORGANISASI BERDASARKAN PRODUK Presiden Direktur Manajer Umum Divisi produk-produk Elektronik Manajer Umum Divisi Produk-produk Kendaraan bermotor Manajer Umum Divisi Produk-produk mesin Diesel Manajer umum Divisi Produk-produk Alat Rumah Tangga

23 BAGAN ORGANISASI DIVISIONAL BERDASARKAN WILAYAH Presiden direktur Manajer Pemasaran Manajer keuangan Manajer Produksi

24 BAGAN ORGANISASI DIVISIONAL BERDASARKAN LANGGANAN Presiden Direktur Wkil Direktur Produk-produk Industri Wakil Direktur Produk-produk Konsumen Wakil Direktur Produk-produk Militer

25


Download ppt "PENGORGANISASIAN TIM MANAJEMEN. POKOK BAHASAN 1.Pendahuluan 2.Pengertian 3.Aspek utama penyusunan organisasi 4.Proses pengorganisasian 5.Struktur organisasi."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google