TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET

Presentasi berjudul: "TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET"— Transcript presentasi:

1 TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
Disajikan dalam rangka Workshop Tata Naskah Dinas di lingkungan Universitas Sebelas Maret RUSDIAN RASIH HENDRATO Kepala Bagian TU, RT & HTL Universitas Sebelas Maret

2 DASAR HUKUM: - Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No
DASAR HUKUM: - Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 6 Tahun TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN KEMDIKBUD. - Peraturan Rektor UNS No. 915/UN27/HK/2013 Pedoman TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET TATA NASKAH DINAS : Pengelolaan Informasi Tertulis yang meliputi pengaturan Jenis, Format, Penyiapan, Pengamanan, Pengesahan, Distribusi, dan Penyimpanan Naskah Dinas, serta Media yang digunakan dalam kedinasanan. NASKAH DINAS : Informasi tertulis sebagai Alat Komunikasi Kedinasan yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh Pejabat yang berwenang

3 LATAR BELAKANG PENGATURAN KEMBALI TATA PERSURATAN DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
Terjadinya perubahan organisasi di lingkungan Kemdikbud : PERUBAHAN ORGANISASI DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN :  Departemen Pendidikan dan Kebudayaan  Departemen Pendidikan Nasional  Kementerian Pendidikan Nasional  Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan    KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI PERUBAHAN :  Kode Jabatan Menteri : MP&K  MPN  MPK  ???  Kode Unit Organisasi : Universitas : PT  J  H  UN  Kode Unit Kerja : Universitas Sebelas Maret : PT40 J27  H27  UN27  Kode Hal : antara lain Kode Hal OTK : O  OT dll. - Penambahan Kode Hal lainnya 3

4 JENIS NASKAH DINAS 1. PERATURAN  Naskah dinas yg bersifat mengatur
2. KEPUTUSAN  memuat kebijakan yg bersifat menetapkan 3. INSTRUKSI  memuat perintah berupa petunjuk / arahan ttg pelaksanaan kebijakan atau pert . perUUan 4. SURAT EDARAN  memuat pemberitahuan ttg hal tertentu yang penting dan mendesak. 5. SURAT DINAS  berisi hal penting berkenaan dengan administrasi pemerintah. 6. NOTA DINAS  bersifat internal dari atasan kpd bawahan atau dari bawahan kpd atasan langsung atau yg setingkat, berisikan catatan atau pesan singkat ttg suatu pokok persoalan kedinasan. 7. MEMO  bersifat internal, berisikan catatn singkat tentang pokok persoalan kedinasan dari atasan kpd bawahan. 8. SURAT UNDANGAN  berisi pemberitahuan kpd pejabat atau seseorang utk menghadiri suatu acara pada waktu dan tempat yg telah ditentukan. 9. SURAT TUGAS  berisi penugasan dari PYB kpd seseorang utk melaksanakan suatu kegiatan. SURAT PENGANTAR  digunakan utk mengantar atau menyampaikan surat, dokumen dan/atau bahan lain yg dikirimkan. 4

5 JENIS NASKAH DINAS SURAT PERJANJIAN  berisi kesepakatan bersama, tentang obyek yg mengikat kedua belah pihak atau lebih utk melaks tindakan/ perbuatan hukum yg telah disepakati bersama. SURAT KUASA  berisi kewenangan penerima kuasa utk bertindak atau melakukan suatu keg. atas nama pemberi kuasa. 13. SURAT KETERANGAN  berisi informasi / keterangan mengenai hal atau seseorang utk kepentingan kedinasan. 14. SURAT PERNYATAAN  yang menyatakan kebenaran suatu hal disertai pertanggungjawaban atas peryt tsb SURAT PENGUMUMAN  berisi pemberitahuan mengenai suatu hal yg ditujukan kpd para peg., mhs, / masy. umum. BERITA ACARA  berisi laporan ttg suatu kejadian/ peristiwa mengenai waktu kejadian, tempat kejadian, keteragan dan lain hal yg berhubungan dgn kejadian / peristiwa tsb. LAPORAN  yang memuat pemberitahuan/ informasi ttg pelaksanaan suatu kegiatan. NOTULEN RAPAT  berisi uraian yg disampaikan oleh pembuat notulen rapat/ notulis yg memuat hasil pembahasan atau segala sesuatu yg disampaikan dalam suatu rapat 5

6 KEPALA NASKAH DINAS UNS
Jarak dari tepi atas kertas ke garis penutup : 4,5 cm Lambang (logo) UNS sesuai dgn yg ditetapkan dalam Statuta. Dicetak berwarna atau hitam putih dgn ukuran Tinggi 3 cm dan Lebar 3 cm; KEMENTERIAN PENDIDKAN DAN KEBUDAYAAN ditulis dengan huruf Kapital dan menggunakan huruf Times New Roman ukuran 16 UNIVERSITAS SEBELAS MARET ditulis dengan huruf Kapital & menggunakan huruf Times New Roman ukuran 14 dicetak lebih tebal dari pada nama Kementerian; Alamat ditulis lengkap tanpa singkatan atau akronim dengan menggunakan huruf Times New Roman ukuran 12; Kepala Naskah Dinas PTN : 6 KEMENTERIAN PENDIDKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET Jalan Ir. Sutami 36A Kentingan Jebres Surakarta 57126 Telepon 0271 – , Faximile Laman

7 PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER
CONTOH : Kepala Naskah Dinas FAKULTAS KEDOKTERAN UNS : Kepala Naskah Dinas PROGRAM STUDI di F. KEDOKTERAN UNS : KEMENTERIAN PENDIDKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN Jalan Ir. Sutami 36A Kentingan Jebres Surakarta 57126 Telepon 0271 – …………, ………….. Faximile 0271-………… Laman www……………….. KEMENTERIAN PENDIDKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER Jalan Ir. Sutami 36A Kentingan Jebres Surakarta 57126 Telepon 0271 – …………, ………….. Faximile 0271-………… Laman www………………..

8 Kepala Naskah Dinas BEM FAK. KEDOKTERAN UNS :
CONTOH : Kepala Naskah Dinas BEM FAK. KEDOKTERAN UNS : Kepala Naskah Dinas UKM PENCAK SILAT di FK: KEMENTERIAN PENDIDKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET FAKULTAS KEDOKTERAN BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) Jalan Ir. Sutami 36A Kentingan Jebres Surakarta 57126 Telepon 0271 – …………, ………….. Faximile 0271-………… Laman www……………….. KEMENTERIAN PENDIDKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) PENCAK SILAT Jalan Ir. Sutami 36A Kentingan Jebres Surakarta 57126 Telepon 0271 – …………, ………….. Faximile 0271-………… Laman www………………..

9 Bagian-bagian pada PERATURAN REKTOR
- Kepala naskah dinas UNS - Kata PERATURAN dan REKTOR UNIVERSITAS SEBELAS MARET KEPALA PERATURAN - Nomor dan Tahun - kata TENTANG - Nama peraturan - Frasa : DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA - REKTOR UNIVERSITAS SEBELAS MARET PEMBUKAAN PERATURAN - Konsideran berisi latar belakang  Menimbang : dan Dasar hukum  Mengingat : - Diktum terdiri atas kata MEMUTUSKAN : dan Menetapkan : nama peraturan ISI PERATURAN Materi pokok yang diatur dalam peraturan dan dirumuskan dalam pasal-pasal. - Tempat & tanggal penetapan - Nama lengkap Rektor - Nama Jabatan (Rektor UNS) ( tanpa NIP dan Gelar ) PENUTUP PERATURAN - Tanda Tangan Rektor - Cap Jabatan Rektor

10 UNIVERSITAS SEBELAS MARET
KEMENTERIAN PENDIDKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET Jalan Ir. Sutami 36A Kentingan Jebres Surakarta 57126 Telepon 0271 – , Faximile Laman KEPALA PERATURAN PEMBUKA AN PERATURAN BATANG TUBUH / ISI PERATURAN P E N U T U P PERATURAN PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS SEBELAS MARET NOMOR ………/UN27/……/……….. TENTANG ………………………… …….. DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA REKTOR UNIVERSITAS SEBELAS MARET, Menimbang : a. bahwa b. bahwa Mengingat : 1. Undang-undang Peraturan Pemerintah Dst MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS SEBELAS MARET TENTANG Pasal Pasal 2 Ditetapkan di Surakarta Pada tanggal REKTOR UNIVERSITAS SEBELAS MARET, tanda tangan & cap jabatan Nama lengkap Rektor (tanpa NIP dan tanpa gelar)

11 Bagian-bagian pada KEPUTUSAN REKTOR
- Kepala naskah dinas UNS - Kata KEPUTUSAN dan REKTOR UNIVERSITAS SEBELAS MARET KEPALA KEPUTUSAN - Nomor dan Tahun - kata TENTANG - Nama keputusan - REKTOR UNIVERSITAS SEBELAS MARET PEMBUKAAN Konsideran berisi latar belakang  Menimbang : dan Dasar hukum  Mengingat : - Diktum terdiri atas kata MEMUTUSKAN : dan Menetapkan : nama keputusan BATANG TUBUH / ISI Materi pokok yang ditetapkan dalam keputusan. - Tempat & tanggal penetapan - Nama lengkap Rektor - Nama Jabatan (Rektor UNS) ( tanpa Gelar ) PENUTUP Tanda Tangan Rektor - NIP - Cap Jabatan Rektor

12 UNIVERSITAS SEBELAS MARET
KEMENTERIAN PENDIDKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET Jalan Ir. Sutami 36A Kentingan Jebres Surakarta 57126 Telepon 0271 – , Faximile Laman KEPALA KEPUTUSAN PEMBUKA AN KEPUTUSAN BATANG TUBUH / ISI KEPUTUSAN P E N U T U P KEPUTUSAN KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS SEBELAS MARET NOMOR ………/UN27/……/……….. TENTANG ………………………… …….. REKTOR UNIVERSITAS SEBELAS MARET, Menimbang : a. bahwa b. bahwa Mengingat : 1. Undang-undang Peraturan Pemerintah Dst Memperhatikan : ( apabila ada ) MEMUTUSKAN : Menetapkan : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS SEBELAS MARET TENTANG KESATU : KEDUA (dst) : KE.... : Keputusan Rektor ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Surakarta Pada tanggal REKTOR UNIVERSITAS SEBELAS MARET, tanda tangan & cap jabatan Nama lengkap Rektor NIP

13 BAGIAN-BAGIAN pada SURAT DINAS UNS
Kepala Naskah Dinas : - Lambang Organisasi UNS, KEPALA SURAT Nama KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN - Nama UNIVERSITAS SEBELAS MARET - Alamat Organisasi - Garis penutup (garis tebal tunggal) - Nomor surat - Lampiran surat PEMBUKA SURAT - Hal surat - Tanggal surat - Alamat tujuan surat - Pendahuluan ISI SURAT - Isi pokok - Kalimat penutup - Nama jabatan - NIP PENUTUP SURAT - Nama pejabat - Cap dinas / Cap jabatan - Tanda tangan - Tembusan

14 UNIVERSITAS SEBELAS MARET
KEMENTERIAN PENDIDKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET Jalan Ir. Sutami 36A Kentingan Jebres Surakarta 57126 Telepon 0271 – , Faximile Laman KEPALA NASKAH DINAS PEMBUKA SURAT ISI SURAT : PENDAHULUAN ISI POKOK SURAT KALIMAT PENUTUP P E N U T U P Nomor : /UN27/……… tanggal surat Lampiran : …………………….. Hal : …………………….. Yth. …………………………. ……………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………..…………..…………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………. Nama Pejabat tanda tangan dan Cap Dinas/ CapJabatan Tembusan : Nama pejabat NIP

15 SIFAT & DERAJAD SURAT DERAJAD SURAT : SIFAT SURAT :
KILAT / AMAT SEGERA SANGAT RAHASIA Isinya hrs sgr diketahui penerima dan penyelesaian Tingkat pengamanan yg tertinggi , hub erat dgn nya hrs dilakukan secepat mungkin / pd kesempatan keamanan dan keselamatan negara, serta hny pertama diketahui oleh Pejabat yang berhak menerima. SEGERA RAHASIA Isinya harus segera diketahui dan ditanggapi Butuh pengamanan khusus dan hub erat dgn keamanan kedinasan, hanya diketahui oleh Pejabat yg berwenang atau yg ditunjuk. BIASA TERBATAS Penyampaian dan penyelesaiannya tidak seperti Butuh pengamanan dan hub erat dgn tugas khusus Kilat dan Segera kedinasan, hny diketahui oleh PYB atau yg ditunjuk BIASA Berisi hal-hal yg bersifat umum dan tidak memerlukan pengamanan khusus. 14

16 PENULISAN ALAMAT SURAT
PADA SAMPUL SURAT PADA SURAT Kepada Yth. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta Yth. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia di Jakarta Kepada Yth. Rektor Universitas Sebelas Maret Jalan Ir. Sutami 36A Kentingan Jebres Surakarta Yth. Rektor Universitas Sebelas Maret di Surakarta Kepada Yth. Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret Jalan Ir. Sutami 36A Kentingan Jebres Surakarta Yth. Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Sebelas Maret di Surakarta

17 CONTOH SURAT DINAS YANG TIDAK SESUAI DENGAN PEDOMAN TATA PERSURATAN
Perhatikan !! Kepala Naskah Dinas Pembuka surat Isi surat Penutup

18 KEMENTERIAN PENDIDKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET
Jalan Ir. Sutami 36A Kentingan Jebres Surakarta 57126 Telepon 0271 – , Faximile Website UNS :http// Nomor : 10049/UN27.14/KM/ Oktober 2012 Hal : Permohonan perbaikan sarana & Prasarana Biro Administrasi Kemahasiswaan Kepada Yth. Kepala Bagian Perlengkapan Universitas Sebelas Maret Disampaikan dengan hormat bahwa ada beberapa sarana dan prasarana di Biro Administrasi Kemahasiswaan universitas sebelas Maret perlu adanya perbaikan dan perlunya adanya penambahan titik listrik terkait dengan pembuatan ruang layanan administrasi, sehubungan hal tersebut kami ajukan permohonan sebagai berikut : Perbaikan jalan paving dan kanstin di jalan sebelah utara Biro Adm. Akademik. Pelebaran jalan masuk depan Student center dan tralis penutup selokan. Penambahan titik listrik untuk ruang layanan administrasi Biro Administrasi Kemahasiswaan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami sampaikan terima kasih. cap & Tanda tangan pejabat Tembusan Yth. : Kabag. TU, RT, HTL Nama Kasubag. Rumah Tangga NIP .

19 Kode Unit Organisasi / Unit Kerja di lingkungan Universitas Sebelas Maret
A. KODE UNIT KERJA STRUKTURAL : NO UNIT KERJA STRUKTURAL KODE 1. UNIVERSITAS SEBELAS MARET UN27 2. FAKULTAS SASTRA DAN SENI RUPA ( FSSR ) UN27.01 3. FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN ( FKIP ) UN27.02 4. FAKULTAS HUKUM ( FH ) UN27.03 5. FAKULTAS FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ( FEB ) UN27.04 6. FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK ( FISIP ) UN27.05 7. FAKULTAS KEDOKTERAN ( FK ) UN27.06 8. FAKULTAS PERTANIAN ( FP ) UN27.07 9. FAKULTAS TEKNIK ( FT ) UN27.08 10. FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UN27.09

20 . KODE UNIT KERJA STRUKTURAL : NO UNIT KERJA STRUKTURAL KODE 11.
PROGRAM PASCASARJANA ( PPS ) UN27.10 12. LEMB. PENELITIAN DAN PENGABDIAN KPD MASYARAKAT (LPPM) UN27.11 13. LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ( LPP ) UN27.12 14. BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK ( Ro AA ) UN27.13 15. BIRO ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN ( Ro MAWA ) UN27.14 16. BIRO ADM. PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI ( RoAPSI ) UN27.15 17. BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN ( Ro AUK ) UN27.16 18. UPT PERPUSTAKAAN UN27.17 19. UPT KOMPUTER UN27.18 20. UPT PELAYANAN DAN PENGEMBANGAN BAHASA ( P2B ) UN27.19 21. UPT PENERBITAN DAN PENCETAKAN UN27.20 22. UPT LABORATORIUM PUSAT MIPA UN27.21 23. UPT MATA KULIAH UMUM ( MKU ) UN27.22 24. UNIT PENGEMBANGAN USAHA ( UPU ) UN27.23 25. UNIT LAYANAN PENGADAAN ( ULP ) UN27.24

21 . B. KODE UNIT KERJA NON STRUKTURAL : NO UNIT KERJA STRUKTURAL KODE 1.
UNS MEDICAL CENTER UN27.32 2. KANTOR HUMAS DAN KERJASAMA UN27.33 3. KANTOR JAMINAN MUTU UN27.34 4. INTERNATIONAL OFFICE UN27.35 5. DEWAN PENYANTUN UN27.36 6. SENAT UNIVERSITAS UN27.37 7. YAYASAN PEMBINA UNIVERSITAS SEBELAS MARET UN27.38 8. SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SPMB ) UN27.39 9. SATUAN PENGAWAS INTERNAL (SPI) UN27.40 10. PENGENDALIAN PENATAAN PEMANFAATAN LAHAN DAN BANGUNAN (P3LB) UN27.41 11. DST dst

22 . FAKULTAS KEDOKTERAN : NO UNIT KERJA KODE FAKULTAS KEDOKTERAN UN27.06
1. BAGIAN TATA USAHA UN 2. SENAT FAKULTAS UN 3. DEWAN MAHASISWA (DEMA) UN 4. BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) UN 5. UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) UN 6. PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER (S1) UN 7. PROGRAM STUDI PSIKOLOGI (S1) UN 8. PROGRAM STUDI OBSGIN (PPDS) UN 9. PROGRAM STUDI PSIKIATRI (PPDS) UN 10. DST dst

23 KODE HAL NASKAH DINAS DI GUNAKAN DI LINGKUNGAN UNS
No HAL Kode No HAL Pendidikan Pengajaran / Peraturan PerUUan PP Pengawasan WS Penelitian PN / LT Kerjasama KS Pengabdian kepada Masyarakat PM Hubungan Masyarakat HM Tata Pamong PT / Pendidikan Tinggi DT Perencanaan PR 5. Data dan Informasi Akademik / Akreditasi AK Informatika/ SIM/TIK Teknologi Informasi TI 6. Kemahasiswaan KM Pendidikan dan Pelatihan DL Hukum HK Penelitian, Pengkajian, dan Pengembangan PG Organisasi dan Tata Kerja / Ketatalaksanaan OT Keuangan KU Perlengkapan LK Kepegawaian KP 10. Ketatausahaan TU Lain-lain LL 11. Kerumahtanggaan RT

24 KODE HAL NASKAH DINAS berdasarkan Kepmendikbud
Akreditrasi AK Kursus KS Analisis Jabatan AJ Media Informasi MI Cagar Budaya Dokumentasi CB DO Media Kreatif Organisasi dan Tata Kerja MK OT Evaluasi Pendidikan EP Pelaporan PL Hubungan Masyarakat Hukum HM HK Pendidikan Anak Usia Dini Pendidikan Dasar DU DS Kebahasaan Kelembagaan BS KL Pendidikan Menengah Pendidikan Tinggi DM DT Kemahasiswaan Kepegawaian KM KP Pendidikan Khusus Pendidikan Kesetaraan DK DR Kerja Sama Luar Negeri Kerja Sama Dalam Negeri LN DN 32. Pendidikan Masyarakat Pendidikan dan Pelatihan MS DL Kerumahtanggaan Ketatausahaan RT TU 34. Pendidik & Tenaga Kependidikan Penelitian PT LT Keuangan Kesenian KU SN Pengabdian kepada Masyarakat Pengawasan PM WS Kepercayaan dan Tradisi Sejarah KT SJ Pengembangan Peraturan Perundang-undangan PG PP Kurikulum KR Perbukuan PB

25 KODE HAL NASKAH DINAS berdasarkan Kepmendikbud
No HAL Kode No HAL Permuseuman MU Perfilman FL Perencanaan PR Sarana Pendidikan SP Perlengkapan LK Tata Laksana TL Perpustakaan PK Teknologi Informasi TI Peserta Didik PD Lain-lain LL

26 CONTOH PEMBERIAN NOMOR dan KODE NASKAH DINAS
Surat yang dibuat & ditandatangani oleh MENTERI DIKBUD 25/MPK/OT/2014 nomor urut surat keluar kode jabatan Menteri kode hal Organisasi dan Tata Kerja tahun pembuatan surat Surat yang dibuat & ditandatangani oleh REKTOR atau PR 11/UN27/KP/2014 kode Unit Organisasi UNS kode hal Kepegawaian

27 CONTOH PEMBERIAN NOMOR dan KODE NASKAH DINAS
Surat yang dibuat & ditandatangani oleh DEKAN & PD F. K. 50/UN27.06/KU/2014 nomor urut surat keluar kode Unit Organisasi UNS kode Fakultas Kedokteran kode hal Keuangan tahun pembuatan surat Surat yang dibuat & ditandatangani Ketua Prodi Pend. Dokter FK 19/UN I /KM/2014 kode UNS – Fak. Kedokteran kode Prodi Pend. Dokter kode hal Kemahasiswaan

28 CONTOH PEMBERIAN NOMOR dan KODE NASKAH DINAS
Surat yang dibuat & ditandatangani oleh PRESIDEN BEM FK 05/UN /KM/2014 nomor urut surat keluar kode UNS - Fak. Kedokteran kode Unit BEM Fak. Kedokteran kode hal Kemahasiswaan tahun pembuatan surat Surat yang dibuat & ditandatangani Ketua UKM pada FK 17/UN /LK/2014 kode UNS – Fak. Kedokteran kode UKM kode hal Perlengkapan

29 PENULISAN & PENCANTUMAN SINGKATAN
a.n u.b. a.n. Kepala Biro Administrasi Umum a.n. Pembantu Rektor I UNS dan Keuangan Universitas Sebelas Maret Kepala Biro Administrasi Akademik, Kepala Bagian Kepegawaian, u.b. Kepala Bagian Pendidikan, Nama Nama NIP NIP plh u.p. plh. Kepala Biro Perencanaan dan Sistem Kepada Yth. Kepala Biro Umum Informasi Universitas Sebelas Maret, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Kepala Bagian Perencanaan, u.p. Kepala Bagian Mutasi Dosen Jalan Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta. Nama NIP

30 PENULISAN & PENCANTUMAN SINGKATAN
5. a.n u.b. a.n. Dekan Fakultas Kedokteran a.n. Dekan Fakultas Kedokteran, Universitas Sebelas Maret, Pembantu Dekan II Pembantu Dekan II, u.b. Kepala Bagian Tata Usaha, Nama Nama NIP NIP 6. plh u.p. plh. Dekan Fakultas Kedokteran Yth. Kepala Biro Administrasi Akademik Universitas Sebelas Maret, Universitas Sebelas Maret, Pembantu Dekan I, u.p. Kepala Bagian Pendidikan Universitas Sebelas Maret, di Surakarta. Nama NIP

31 CAP JABATAN & CAP DINAS CAP JABATAN CAP DINAS
Cap / Stempel yg dipergunaan oleh pejabat tertentu* utk memenuhi keabsahan suatu surat/naskah dinas dalam melaksanakan tugas sesuai dgn jabatannya.  *Pejabat tertentu : Rektor, Dekan, Direktur PPS, Ketua Lembaga. Cap / Stempel yg dipergunakan oleh setiap pejabat* utk memenuhi keabsahan suatu surat/naskah dinas pada Unit Organisasi , Unit Kerja dan Satuan Kerja. *Setiap Pejabat : Tk. UNIVERSITAS = PR, Kepala Biro, & Kepala Bagian  utk kepentingan dinas ke dalam maupun ke luar. Tk. FAKULTAS = Kabag TU, Ketua Jurusan/Ketua Prog Studi  utk kepentingan ke dalam = PD dan Ketua Jurusan  utk kepentingan dinas ke luar ( tembusan/diketahui Dekan)  Tk. LEMBAGA = Sekretaris, Kepala Pusat, Kabag TU  utk kepentingan dinas ke dalam maupun ke luar (tembusan /diketahui Ketua Lembaga) Tk. UNIT KERJA = Kepala UPT, Kepala Kantor  utk kepentingan dinas ke dalam maupun ke luar ( tembusan/ diketahui R / PR terkait )  Tk. PPS = Asisten Direktur, Ketua Program ( tembusan/ diketahui Dir PPS )

32 b. Kerangka Cap Dinas Kementerian dan
KETENTUAN CAP DINAS dan CAP JABATAN : a. Kerangka Cap Jabatan dan Cap Dinas di lingkungan Kemdikbud, kecuali PTN adalah sbb. : 30 mm 45 mm b. Kerangka Cap Dinas Kementerian dan Unit Utama/Eselon I terdiri atas : - Garis Lingkar Luar : ukuran 45 mm Garis Lingkar Dalam : ukuran 30 mm - Garis Lingkar Luar dibuat dengan Garis Lingkar Ganda dan Garis Lingkar Paling Luar dibuat lebih tebal drpd Garis Lingkar Luar bagian Dalam

33 CONTOH CAP JABATAN DAN CAP DINAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
CAP JABATAN MENTERI CAP DINAS KEMENTERIAN CAP DINAS DITJEN DIKTI CAP DINAS ITJEN

34 BENTUK SEGI LIMA SAMA SISI DI LINGK. KEPMENDIKBUD
KERANGKA CAP DINAS PTN BENTUK SEGI LIMA SAMA SISI Garis lengkung keluar dgn sudut 72 derajad Garis tengah lingkaran 40 mm DI LINGK. KEPMENDIKBUD Tulisan Kementerian ………… Tulisan Unit Organisasi Lambang/Logo Organisasi Tulisan Unit/Satuan Kerja Program/Jurusan /Unit Kerja terkecil

35 CONTOH CAP DINAS DAN CAP JABATAN

36 CONTOH CAP DINAS DAN CAP JABATAN
FAKULTAS :

37 NASKAH ELEKTRONIK NASKAH ELEKTONIK :
Naskah yg berupa komunikasi dan informasi yg dilakukan secara elektronik atau terekam dalam multimedia elektronik. - SURAT – MENYURAT ELEKTRONIK - ARSIP - DOKUMEN TASI ELEKTRONIK - TRANSAKSI ELEKTRONIK - NASKAH ELEKTRONIK LAINNYA Naskah elektronik memiliki keabsahan yang sama dengan naskah dinas non elektronik.

38 KELENGKAPAN NASKAH DINAS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET L E M B A R D I S P O S I S I Tanggal terima …………………… Agenda Nomor ……………………. Penting Segera Tanggal Surat : …………………………………………. Rahasia Biasa Nomor Surat : …………………………………………. Hal : …………………………………………. DISPOSISI Mohon Pendapat/ Saran Mohon Petunjuk Mohon Keputusan Untuk Perhatian Siapkan Konsep Siapkan Laporan Sudah diselesaikan/dilaksanakan Edarkan/ Kirimkan Tik / Gandakan Simpan Arsip 11. Tunggu Diajukan Mohon Paraf Mohon Tandatangan Selesaikan sesuai konsep Setuju selesaikan Teliti selesaikan Untuk Data Mohon koreksi konsep Mohon periksa catatan Teliti/ Ikuti perkembangan Harap cek dan laporkan Siapkan persyaratannya Sudah diketahui Sudah ditandatangani Mohon diproses Mohon persetujuan Mohon SPPD Tanggal Kepada Nomor Disposisi dan Catatan Dari Paraf

39 Selamat menjalankan tugas
. Maturnuwun Selamat menjalankan tugas Semoga sukses selalu Amin Solo, 2014 Rusdian R. Hendrato Kabag. TU, RT & HTL Universitas Sebelas Maret