Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

Presentasi sedang didownload. Silahkan tunggu

MONITORING & EVALUATION (LOGISTICS) Dra. Endang Adriyani, Apt. MARS.

Presentasi serupa


Presentasi berjudul: "MONITORING & EVALUATION (LOGISTICS) Dra. Endang Adriyani, Apt. MARS."— Transcript presentasi:

1 MONITORING & EVALUATION (LOGISTICS) Dra. Endang Adriyani, Apt. MARS

2 INDICATOR Indikator adalah sebuh kriteria yang digunakan untuk mengukur adanya perubahan, baik langsung maupun tidak langsung, dan untuk menilai kesesuaian dengan tujuan dan target dari program yang dilaksanakan (Quick 1997) Indikator adalah suatu alat ukur kuantitatif yang digunakan untuk monitoring, evaluasi dan mengubah atau meningkatkan mutu pengelolaan di suatu pelayanan kesehatan (Nadzam, 1996)

3 Menentukan nilai keberhasilan Membandingkan dengan standar yang ditetapkan Mencari kesenjangan antara target dengan pencapaian Menentukan standar Menilai kesesuaian antara keberhasilan dengan tanggung jawab MENGAPA DI LAKUKAN MONITORING EVALUASI

4 Management Proccess InputProsesOutput Pemenuhan Standar Indikator

5 INPUT PROSES OUTPUT PENILAIAN EVALUASI : hasil kinerja sesungguhnya kinerja yang diinginkan PENILAIAN

6

7 MONITORING & EVALUTION (MONEV) MONITORING & EVALUATION RESPONSIBILITIES INDICATORS FOR MONITORING PERIODIC EVALUATION

8 ORGANIZATION. & STRUCTURE TUGAS, WEWENANG, TANGGUNG JAWAB RESPONSIBILITIES POLICY

9 ORGANIZATION & STRUCTURE (tugas, wewenang, t.jawab) dengan fungsi-fungsi sbb : OPERATIONAL ADMINISTRATION LOGISTIC MANAG (siklus log)

10 OPERATIONAL FUNCTIONS CONTOH : 1)Menetapkan jumlah kebutuhan barang (data dari perencanaan) 2)Menetapkan jml kebutuhan selama leadtime 3)Menetapkan buffer stock/pengaman stok (dibutuhkan dalam situasi tdk normal) 4)Menetapkan jumlah persediaan minimal & maks. 5)Menetapkan reorder point. 6)Menetapkan jumlah yang didistribusikan ke unit pemakai/user

11 ADMINISTRATION FUNCTIONS CONTOH : 1)Melakukan pencatatan setiap penerimaan pada buku besar penerimaan 2)Melakukan pencatatan setiap item barang pada kartu stok. 3)Melakukan pencatatan setiap pengeluaran baik pada kartu stok maupun buku besar pengeluaran. 4)Meminta laporan kepada setiap unit kerja. 5)Dll…

12 LOGISTIC FUNCTION (CYCLUS LOGISTICS) CONTOH : 1)PERENCANAAN (PLANNING) 2)PENGADAAN ( PROCUREMENT) 3) PENYIMPANAN (WAREHOUSE) 4)DISTRIBUSI (DISTRIBUTION) 5) PEMAKAIAN (USING, Formularium DLL) 6) PENGHAPUSAN (DISPOSAL)

13 MASALAH Tiap fungsi penuh dengan kesulitan yang tidak terlihat, disebabkan al: manajemen yang jelek petugas yang tidak cakap sumber daya yang tidak mencukupi

14 PERENCANAAN PENGHAPUSAN PEMANFAATAN PENDISTRIBUSIAN PENYIMPANAN PENGENDALIAN PENGANGGARAN PENGADAAN SIKLUS LOGISTIK

15 PLANNING EVALUATION (INDICATORS) Menindaklanjuti Hasil Evaluasi Menganalisa sebab-sebab terjadinya kekurangan atau kelebihan persediaan barang Barang yang dibeli citoBarang yg dibeli vs pelayanan Memonitor usulan perencanaan yang sudah diajukan dengan kedatangan logistik Barang yang direncanakan dg barang yang dibeli Harga Barang yang direncanakan dg harga barang datang

16 Analisis dana yang ada X 100% dana yang dibutuhkan jumlah barang yang ada dalam perencanaan X 100% jumlah barang yang diadakan Surplus atau Defisit sebelum Pos Keuntungan atau Kerugian X 100% Equity % perencanaan dan kenyataan Return on equity % dana yang tersedia dgn kebutuhan FORMULA

17 PROCUREMENT Frekuensi pembelian: berapa kali dibeli dalam setahun (ambil beberapa contoh) Frekuensi surat pemesanan yang tidak lengkap: berapa kali surat pesanan yang dibuat yang tidak cocok, dengan kenyataan (ambil untuk 3 bulan – 1 tahun) Persentase keterlambatan pembayaran dari pihak rumah sakit: pembayaran yang sudah dilakukan rumah sakit tidak memenuhi perjanjian dibandingkan dengan yang sesuai perjanjian x 100%

18 DISTRIBUTION Hitung jumlah amprahan dibandingkan dengan target amprahan Berapa kali amprah setiap bulan (lihat data 3 bulan) dibanding dengan yang direncanakan.

19 Cont’d USING Percentage of food diet with ∑ inpatient Percentage of drugs prescribe by generic name: hitung jumlah obat yang ditulis (R/) dengan generik dibandingkan dengan obat yang ditulis x 100% Percentage of drugs prescribed from formulary: % obat yang masuk formularium dibandingkan dengan semua obat x 100% Percentage of material (kertas tisu) with ∑ patient:……. Persentasi makanan yang tersisa dengan jumlah pasien rawat inap

20 INVENTORY Percentage kesesuaian antara stelling card dengan kenyataan: bandingkan antara jumlah barang ada, dengan catatan pada kartu stelling x 100% TOR = Turn Over Ratio: jumlah penjualan dalam HPP dibandingkan dengan rata-rata total nilai persediaan dalam HPP (x) Persentase kesesuaian antara kebijakan sistem penyimpanan dengan kenyataan: bandingkan antara barang yang disimpan tidak sesuai kebijakan dengan yang sesuai x 100%

21 Cont’d……… Persentase barang yang rusak :  Hitung jumlah barang yang rusak bandingkan dengan jumlah keseluruhan barang x 100%  Hitung nilai barang yang rusak bandingkan dengan total nilai persediaan x 100%  dll

22 REPORTING 1)Menilai kekayaan/Persediaan (mis : stock opname) 2) Melakukan evaluasi pelaporan kaitannya dengan waktu. misalnya setiap tanggal 30/31 telah buat laporan stok

23 PERIODIC EVALUATION Evaluasi adalah penilaian secara periodik kemajuan yang dapat dicapai dari perjalanan program dalam mencapai tujuan jangka panjang Berdasarkan Time frame ( bulanan, triwulan, Semester, atau tahunan)

24 PENGENDALIAN (input, proses atau output) 1)GKM ---  2)TIME MOTION -  3)SUPERVISI -  4)UNIT COST  5)BEBAN KERJA 

25 Contoh CSF Logstik. Fungsi: Kriteria. Sukses:DataIndikator: Formula Formula 1.mana- jemen jemen Logistik Logistik(Anggaran)2……… Anggaran Perencanaan yang tepat -Dana yang direncanakan - Dana yg diserap Persen (%) dana yang terserap -Dana yang ada X 100% Dana yg dbutuhkn Dana yg dbutuhkn

26


Download ppt "MONITORING & EVALUATION (LOGISTICS) Dra. Endang Adriyani, Apt. MARS."

Presentasi serupa


Iklan oleh Google