SISTEM PENJAMINAN MUTU Universitas Ahmad Dahlan Pembekalan Dosen Baru Universitas Ahmad Dahlan 28 Januari 2016

DASAR HUKUM (1) Pasal 50 ayat(2): UU.No.20 Tahun 2003 tentang Sisdiknas Pasal 50 ayat(2): Pemerintah menentukan kebijakan nasional dan standar nasional pendidikan untuk menjamin mutu pendidikan nasional; PP.No.19 Tahun 2005 Tentang SNP Pasal 4: SNP bertujuan menjamin mutu pendidikan nasional dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat.

DASAR HUKUM (2) PP.No.19 Tahun 2005 Tentang SNP Pasal 91: (1) Setiap satuan pendidikan pada jalur formal dan non- formal wajib melakukan penjaminan mutu pendidikan. (2) Penjaminan mutu pendidikan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bertujuan untuk memenuhi atau melampaui SNP.

DASAR HUKUM (3) Butir E Isu stretagis: Higher Education Long Term Strategy (HELTS) 2003 -2010 Butir E Isu stretagis: Dalam organisasi yang sehat peningkatan mutu berkelanjutan menjadi perhatian utamanya. Penjaminan Mutu harus dilakukan secara internal, dilembagakan dalam masing-masing prosedur standar organisasi, dan juga harus melibatkan pihak-pihak eksternal. Namun, karena mutu/kualitas juga menjadi perhatian para pelanggan, maka pengembangan kualitas harus ditujukan pada menghasilkan outputs dan outcomes yang berkualitas sebagai bagian dari akuntabilitas publik.

Standar Nasional Pendidikan Tinggi (Permen Dikbud no 44 tahun 2015) Standar Nasional Penelitian ; dan Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat

Standar Nasional Pendidikan , adalah kriteria minimal tentang pembelajaran pada jenjang pendidikan tinggi di perguruan tinggi di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia Standar Nasional Penelitian, adalah kriteria minimal tentang sistem penelitian pada perguruan tinggi yang berlaku di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia. Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat, adalah kriteria minimal tentang sistem pengabdian kepada masyarakat pada perguruan tinggi yang berlaku di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia.

+ + SPM Dikti Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi – Direktorat Pembelajaran dan kemahasiswaan SPM Dikti Standar Nasional + Standar Nasional + Standar Nasional Standar Pendidikan Tinggi Pendidikan Penelitian PKM (Standar Dikti) Standar Kompetensi Standar Hasil Standar Hasil PKM Lulusan Penelitian Standar Isi PKM Standar Isi Pbelajaran Standar Isi Penelitian SNPT Standar Proses PKM Standar Proses Standar Proses Permendikbud Pembelajaran Penelitian Standar Penilaian No.44 Tahun PKM 2015 Standar Penilaian Standar Penilaian Pembelajaran Penelitian Standar Pelaksana PKM Standar Dosen dan Standar Peneliti Tenaga Kependidikan Standar Sarpras PKM Standar Sarpras Standar Standar Sarana dan Penelitian Standar Pengelolaan Dikti Prasarana Pbelajaran PKM Standar Pengelolaan Standar Pengelolaan Penelitian Standar Pendanaan & Pembelajaran Pembiayaan PKM Standar Pendanaan & Standar Pembiayaan Pembiayaan Standar Pembelajaran Penelitian Lain Standar Pengabdian Standar Bidang Ditetapkan Akademik Non-Akademik Standar Dikti perguruan (Melampaui SN Dikti) Standar…. Standar…. tinggi Standar …. Standar …. SN Dikti Dst Dst (Standar Minimal)

M SISTEM PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN TINGGI DI INDONESIA 24 Standar Lain (Melampaui SNP) Insan Indonesia Cerdas & Kompetitif Internally driven M 24 Standar Minimal (SNP) Wajib

Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi Mutu UAD Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi Penjaminan Mutu Ekternal : BAN-PT/Badan Sertifikasi nasional maupun Internasional SPMI SPME

VISI, MISI, DAN TUJUAN BPM Menjadi Badan Penjaminan Mutu yang terdepan dalam implementasi mutu Pendidikan Tinggi didasari intelektual, nilai-nilai moral, dan nilai-nilai islami dalam rangka mewujudkan UAD menjadi universitas bertaraf internasional Misi Mendorong seluruh bagian/unit yang ada di UAD untuk membangun sistem dan proses yang berorientasi pada mutu serta sikap bersaing dalam konteks kerjasama sehingga dapat mencapai prestasi tertinggi dengan mengacu pada visi dan misi UAD Tujuan Membantu tercapainya visi dan misi UAD

STRUKTUR ORGANISASI BPM UAD REKTOR WAKIL REKTOR BPM DEKAN KPM Ka PPM Ka UKHP Ka AIK PSM FAKULTAS Ka MONEV

PIMPINAN DAN STAF BPM UAD NO JABATAN NAMA 1 KEPALA Utik Bidayati, SE., MM 2 KA. UNIT MONEVIN Agung Kristanto,MT 3 KA. UNIT KHP Herman Yuliansyah, M.Eng. 4 KA. UNIT PPM Wahyu Widyaningsih,Msi,Apt 5 KA .UNIT INTERNAL KEUANGAN Khusnul Hidayah SE.,M.Si Akt. 6 STAF ADMINISTRASI Siti Khayauti Diyan Ratnasari Orizkiy Sitra Arifah Destiyati 7 AUDITOR 27 orang 8 PSMF 21 orang 9 Tim Pendamping Akreditasi 9 orang

Kepala Perwakilan Manajemen Kepala Perwakilan Manajemen adalah nama lain dari Management Representative yang berfungsi memimpin proses penjaminan mutu dan melaporkan hasilnya kepada Rektor. Menjamin dan mengawal implementasi SPM-PT UAD Memimpin pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) implementasi Sistem Penjaminan Mutu (SPMI) dan pencapaian Sasaran Mutu dan Rencana Mutu. Melaporkan secara periodik kepada Rektor hal-hal yang berkaitan dengan implementasi SPMI-UAD di dalam forum Rapat Tinjauan Manajemen (RTM). Bertanggungjawab terhadap pengukuran kepuasan stakeholders

Kepala Unit Monevin Mengelola proses audit kegiatan pengembangan dan audit mutu akademik Mengelola kegiatan Monevin program dan hibah Mengelola pendampingan akreditasi program studi

Kepala Unit UKHP Mengelola usulan hibah Mengelola usulan program-program unit Mengelola pelaksanaan negoctivitas dan negocosting Mengelola pengukuran kepuasan stakeholder Mengelola pelaksanaan AIPT

Kepala Unit Perencanaan dan Pengembangan Mutu Mengembangkan dokumen mutu universitas, fakultas dan unit kerja di UAD Monitoring agenda pelaksanaan pengembangan dokumen mutu dan pembahasan usulan dokumen mutu Melakukan koordinasi untuk membahas dokumen mutu dan usulan perubahan dokumen dengan PSMF dan pejabat di unit terkait Melaksanakan program pelatihan (internal/eksternal) tentang peningkatan penjaminan mutu Menjaga kelengkapan atau ketertiban administrasi dokumen mutu di BPM

Kepala Unit Audit Internal Keuangan Menyiapkan kelengkapan perangkat audit internal Melaksanakan audit keuangan internal

Pengendali Sistem Mutu Fakultas Diusulkan oleh fakultas , 2 orang per fakultas Mewakili fakultas dalam kegiatan-kegiatan merumuskan dokumen-dokumen mutu. Membantu BPM dalam mensosialisasi kebijakan-kebijakan mutu di tingkat Fakultas Mendampingi Fakultas dalam menjalankan sistem mutu Perwakilan dari Fakultas , yang membantu BPM dalam melaksanakan pengendalian pelaksanaan mutu di fakultas masing-masing

Auditor Internal Bersifat independen (tidak mewakili fakultas) Ditetapkan setelah lulus dalam proses seleksi potensi dan psikotes Diangkat oleh Rektor Dilatih dalam pelaksanaan audit sebagai seorang auditor Melaksanakan AMI dan memeriksa bukti bukti penerapan sistem mutu yang dilakukan oleh Auditee berdasar Daftar Pertanyaan Audit Mutu yang sudah disiapkan sebelumnya.

Tim Pendamping Akreditasi Memberi pengarahan pengisian borang akreditasi kepada prodi. Mereview borang akreditasi sebelum dikirim ke BAN PT. Mendampingi visitasi akreditasi prodi.

SEBARAN AKREDITASI PRODI UAD

Penetapan Sasaran Mutu UAD 1 PENGEMBANGAN SPMI UAD 2004 2005 Juli 2008 April 2009 Juni 2010 Nov 2010 Des 2010 Serifikasi ISO 9001:2008 dan IWA2:2007 Initial Audit ISO 9001:2008 dan IWA2:2007 BAPSI AMAI Penetapan SPMI Penetapan Sasaran Mutu UAD 1 BPM Main Audit ISO 9001:2008 Dan IWA2:2007 58 SPMI Terbaik Versi DIKTI 2009 22

Penetapan Sasaran Mutu UAD 2 PENGEMBANGAN SPMI UAD 2010 2012 Januari - 2013 Des 2013 Serifikasi ISO 9001:2008 dan IWA2:2007 Lembaga Sertifikasi BSI Pelaksanaan AMI (Mei 2013 – siklus ke12) Penetapan TIM AIPT Penetapan Sasaran Mutu UAD 2 (14 Sasaran mutu) 23

Kerangka Sistem Penjaminan Mutu UAD

Kebijakan Mutu UAD Universitas Ahmad Dahlan adalah Perguruan Tinggi Muhammadiyah yang Unggul dan mampu beradaptasi dalam perubahan global. Secara berkelanjutan menghasilkan lulusan yang berdaya saing tinggi dan mampu mengimplementasikan nilai nilai keislaman dan kemuhammadiyahan

Sasaran Mutu Peningkatan kerjasama internasional dengan minimal 3 institusi per tahun Semua layanan pembelajaran berbasis IT Minimal 10 mahasiswa per tahun memiliki reputasi nasional Jumlah jurnal terakreditasi minimal 5 buah Lulusan berkarya sesuai bidang keilmuan dalam kurun waktu 6 bulan minimal 80% Mahasiswa menyelesaikan studi tepat waktu Minimal 80% lulusan memahami Kemuhammadiyahan Lulusan mampu membaca Al-Qur'an dengan fasih Lulusan mampu berkomunikasi global Publikasi dosen dalam jurnal internasional minimal 10 buah per tahun Dosen memiliki indeks kinerja dosen ≥ 3.00 Indeks kepuasan stakeholders minimal 3.00 (skala 4) minimal 90% Semua program studi terakreditasi minimal B Peningkatan jumlah dosen studi lanjut S3 dengan biaya luar UAD 10 orang/tahun

KOMITMEN MUTU Universitas Ahmad Dahlan adalah Perguruan Tinggi berkualitas, yang siap menghasilkan lulusan yang berdaya saing tinggi dan mampu mengimplementasikan nilai-nilai ke-Islaman dan kemuhammadiyahan. Untuk menjamin mutu, Universitas Ahmad Dahlan mempunyai komitmen: Menerima calon mahasiswa yang berpotensi dan bermotivasi. Mendorong mahasiswa aktif, kreatif, dan berprestasi. Menyediakan fasilitas belajar-mengajar yang memadai. Menentukan staf pengajar yang berkualitas, berdedikasi, dan berprestasi. Menyajikan kurikulum yang mutakhir, dinamis dan relevan dengan perkembangan tuntutan masyarakat pengguna jasa. Melakukan penelitian yang berkualitas secara kontinu. Mengutamakan kepuasan para stakeholders yang sesuai dengan visi dan misi serta kebijakan mutu dan sasaran mutu yang telah ditetapkan.

Model Penjaminan Mutu UAD ACTION Model Penjaminan Mutu UAD Tanggungjawab Manajemen Kebijakan Mutu Sasaran Mutu Rencana Mutu Tinjauan Manajemen Pengelolaan Sumberdaya Pengendalian Mutu Dosen Pelatihan SDM Pengadaan dan Perawatan Fasilitas Manajemen Laboratorium1 Proses Pembelajaran PMB, Desain dan Pengendalian Kurikulum, Perkuliahan, Praktikum, Ujiian , Skripsi, Wisuda, Layanan Karir . Pengukuran, Analisis, dan Perbaikan Pemantauan & Pengukuran Audit Mutu Internal Permintaan Tindakan Pencegahan dan Perbaikan CHECK PLAN DO

6 KELOMPOK SOP SOP SISTEM MUTU SOP PEMBELAJARAN SOP SUMBER DAYA SOP PENGEMBANGAN INSTITUSI SOP PENELITIAN SOP PENGABDIAN MASYARAKAT

SOP SISTEM MUTU Sistem Dokumentasi Pengendalian dokumen Catatan Mutu Tinjauan Manajemen Academic Peer review Audit Mutu Internal PLTS PTPP PPAP Audit Keuangan

SOP PEMBELAJARAN Penerimaan Mhs Baru Registrasi Perkuliahan Ujian Skripsi Wisuda Layanan Karir Kurikulum Pedoman akademik Sarana Prasarana Praktikum KKN Penelusuran Alumni Unggah Karya Ilmiah

SOP SUMBER DAYA Pengeloaan Tenaga Kependidikan Mutu dosen Pelatihan SDM Penyusunan anggaran Pengadaan barang Perawatan fasilitas Manajemen Laboratorium Layanan Sistem Informasi Pemberian Tunjangan Doktor Studi Lanjut Dosen Beban Kinerja Dosen Pengadaan Bahan Pustaka Pembinaan ke-Mhs-an Pengajuan Jabatan Akademik Penanganan Pelanggaran Etika Dosen

SOP PENGEMBANGAN INSTITUSI Kerjasama Pengembangan Prodi Nilai Kemuhamadiyahan & Nilai Keislaman Penyusunan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran