TUJUAN PENGELOLAAN DATA PESERTA PERKEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PESERTA PEGAWAI APARATUR SIPIL NEGARA PADA PT TASPEN (PERSERO) TUJUAN PENGELOLAAN DATA PESERTA AKURASI DATA PESERTA TASPEN ( Agar Data Taspen sesuai dengan data Pegawai ASN Pusat dan Daerah) 2. MEMPERCEPAT PELAYANAN KEPADA PESERTA 3. IWP (iuran Wajib Pegawai 8%) yang diterima dari Pemda dan KPPN dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya oleh PT TASPEN

JUMLAH PESERTA TASPEN PER APRIL 2016 PNS PUSAT. orang KPPN BANJARMASIN JUMLAH PESERTA TASPEN PER APRIL 2016 PNS PUSAT orang KPPN BANJARMASIN 11.237 KPPN BARABAI 2.957 KPPN KOTABARU 964 KPPN PELAIHARI 655 KPPN TANJUNG 2.364 PNS DAERAH PROV. KALSEL 6.562 KOTA BANJARMASIN 7.404 KOTA BANJARBARU 4.398 KAB. BATOLA 5.576 KAB. BANJAR 7.775 KAB. TAPIN 4.670 KAB. HSS 5.466 KAB. HST 5.044 KAB. HSU 5.063 KAB. BALANGAN 3.536 KAB. TABALONG 5.426 KAB. TANAH LAUT 5.967 KAB. TANAH BUMBU 4.912 KAB. KOTABARU 5.337 TOTAL 95.283

STRUKTUR DATA PEGAWAI APARATUR SIPIL NEGARA 1. DATA STATIS (diinput pada perekaman data awal/perekaman data calon pegawai) NIP Nama Tanggal Lahir Jenis Kelamin TMT Capeg TMT Kerja

2. DATA DINAMIS (diupdate secara berkala setiap ada perubahan) Gaji Pokok Gol/Pangkat Satuan Kerja Status Pegawai (Calon Pegawai,Pegawai Tetap, Pegawai Pensiun dll) Kedudukan (PNS, Guru, Pejabat Negara, Hakim dll) Jenis Pegawai (PNS Daerah, PNS Pusat) Jumlah tunjangan (Istri/Anak) Data Keluarga Alamat

PERKEMBANGAN SIM DATA PESERTA 1989-2010 : UPDATING MANUAL 2011-2015 : UPDATING SECARA ELEKTRONIK

UPDATING MANUAL 1989-2010 METODE KERJA PT TASPEN Meminta dan Menerima dokumen SK Kenaikan Gaji Berkala, SK Kenaikan Pangkat, SK Mutasi Pindah dari Satuan Kerja PNS dan proses Updating data dilakukan dengan input manual.   KELEMAHAN Tidak semua satker/instansi mengirimkan data perubahan Proses pengerjaan sangat lama Akurasi Data Peserta pada database Taspen tidak pernah tercapai

Menu Perubahan Data Peserta Dengan updating data secara manual dengan menunggu pengiriman hardcopy berkas SK Mutasi dari Satuan Kerja akurasi data yang tercapai hanya 5%

Tidak semua satker mengirimkan dokumen mutasi/perubahan PNS kepada PT TASPEN. Pada tahun 2010 PT TASPEN KC Banjarmasin melakukan kolekting data dari Pengelola data gaji bulan April 2010 dari seluruh Pemda dan KPPN. Jumlah data yang diperoleh 93.000 record data (softcopy dan hardcopy) Proses pengerjaan selama 3 bulan Akurasi data yang tercapai 80% penyebabnya : Pada saat pekerjaan selesai dilakukan secara real data PNS telah banyak perubahan Human error Updating data peserta secara manual = Mission Imposible

UPDATING DATA PESERTA SECARA ELEKTRONIK 2011-2016 PT TASPEN (PERSERO) Mengembangkan updating data peserta secara elektronik sejak tahun 2011. Dikembangkan Oleh Divisi Teknologi Informasi Kantor Pusat.   Data Statis diperoleh dari BKN untuk perekaman awal (NIP, Nama,Tanggal, Lahir, Jenis Kelamin TMT Capeg) Perekaman Data Statis dilakukan oleh Divisi Kepesertaan Kantor Pusat Data Gaji diperoleh dari softcopy datagaji PNS yang dikelola oleh BPKAD dan KPPN ( Gaji Pokok, Pangkat/Gol, Satuan kerja, Jumlah Istri, Jumlah Anak) Updating Data Gaji dilakukan setiap bulan oleh Bidang Kepesertaan Kantor Cabang

Item data yang diperlukan untuk updating data secara elektronik Nip Nama Tanggal lahir Jenis kelamin Gaji Pokok Pangkat Jumlah Isri Jumlah Anak Satuan Kerja

Item data yang dilakukan Perubahan pada updating data secara elektronik Gaji Pokok Pangkat Jumlah Isri Jumlah Anak Satuan Kerja

Kendala dalam updating data secara elektronik Kesalahan penulisan NIP pada datagaji pemda dan KPPN Perbedaan penulisan nama PNS (NISANALA) (Ilustrasi : pada data gaji pemda nama Akhmad Sobari, pada data taspen Achmad Sobari) Apabila ada perbedaan penulisan nama sistem tidak dapat memproses data Aplikasi Penggajian pada BPKAD belum seragam (ada pemda yang sudah mempunyai aplikasi penggajian, ada yang masih menggunakan excel sehingga mempersulit proses pengerjaan)

PEMECAHAN MASALAH Untuk kesalahan penulisan NIP PT TASPEN berkordinasi dengan Pemda dan KPPN untuk perbaikan NIP Peserta (disesuaikan dengan NIP pada data BKN) Untuk Perbedaan penulisan nama PT TASPEN membuat tabel antara. Yang dimaksud tabel antara adalah tabel yang berisi data pengakuan bahwa Akhmad Sobari pada data pemda dan Achmad Sobari pada data taspen adalah orang yang sama, agar data dapat diproses. STANDARISASI APLIKASI PENGGAJIAN PEMDA PT TASPEN membuat aplikasi SIMGAJI (aplikasi penggajian PNS) didistribusikan kepada seluruh pemda. (14 Pemda di Kalimantan Selatan sudah meemakai aplikasi SIMGAJI yang dibuat oleh PT TASPEN). Diseluruh Indonesia dari 514 kabupaten sebanyak 400 pemda sudah menggunakan aplikasi SIMGAJI yang dibuat oleh TASPEN.

Kirim data ke Taspen

TERIMA KASIH