SURAT- MENYURAT 3/8/20171

SURAT-MENYURAT Pengertian Surat 1 Tujuan Penulisan Surat 2 Fungsi Surat 3 Kelebihan Surat 4 3/8/2017 2

PENGERTIAN SURAT Salah satu sarana atau media komunikasi tertulis antara seorang atau lembaga dengan orang lain atau lembaga lainnya 3/8/2017 3

Memperlancar arus informasi sehingga komunikasi menjadi lancar Menyampaikan maksud tertentu atau isi hati penulis Tujuan Penulisan Surat Menyampaikan informasi atau berita kepada pihak lain Ingin mendapatkan informasi, laporan, balasan atau tanggapan 3/8/2017 4

Barometer Kemajuan Organisasi Keterangan Keamanan Pedoman Mengambil Tindakan Duta/ Wakil Bukti tertulis Dokumen historis Alat Pengingat 3/8/2017 5

Biaya yang dikeluarkan Lebih murah dan Alat yang Digunakan dapat Diperoleh dengan mudah KELEBIHAN SURAT KELEBIHAN SURAT Kerahasiaan lebih terjaga Dapat dipergunakan Sebagai alat bukti tertulis Sarana Komunikasi Secara Panjang lebar dan terperinci 3/8/2017 6

Menulis surat dinas 3/8/2017 7

Pengertian Surat dinas adalah surat resmi yang ditulis/dikirim oleh sebuah instansi/kantor untuk keperluan dinas. Surat dinas harus ditulis dengan bahasa yang baku serta memperhatikan kaidah kebahasaan yang benar. 3/8/2017 8

Sistematika surat dinas 3/8/2017 9

1. Kop surat Memuat informasi tentang - Nama lembaga/instansi - alamat lengkap - logo/lambang (jika ada) CONTOH : ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH SMP IPEKA GRAND WISATA Jalan Jenderal Ahmad Yani 114, Kauman, Batang 51215, Telepon /8/

2. Tanggal surat Pada bagian ini tidak perlu menuliskan nama kota karena di bagian kop surat sudah tertera nama kota CONTOH : 7 September /8/

3. Nomor, Lampiran, Perihal CONTOH : Nomor : 01/OSIS/IX/2009 Lampiran: Satu lembar Perihal: Undangan Penulisan tanda titik dua [ : ] setelah nomor, lampiran, dan perihal diusahakan sejajar. 3/8/

4. Alamat tujuan surat Aturan penulisan alamat tujuan surat : 1.Tidak perlu menggunakan kata ‘kepada’ tetapi langsung menggunakan kata ‘Yang Terhormat’ (penulisannya boleh disingkat [Yth.] 2.Tidak perlu menggunakan kata sapaan ‘Bapak atau Ibu’ jika yang dituju adalah nama jabatan seperti bupati, camat, direktur, kepala desa, dsb. 3.Tetapi jika yang dituju adalah nama individunya maka boleh ditambahi dengan kata sapaan ‘bapak’ atau ‘ibu’ atau ‘saudara’ 4.Kata jalan tidak boleh disingkat. Jika setelah nama jalan ada nomor maka tidak perlu diberi tulisan ‘nomor’. 5.Sebelum nama kota tidak perlu diberi kata ‘di’. 3/8/

Contoh : Yth. Bupati Batang Jalan Kartini 1 Batang Contoh : Yth. Ibu Puji Astuti Jalan Delima 10 Pekalongan 3/8/

5. Salam pembuka CONTOH : Dengan hormat, Gunakan salam pembuka yang netral. Penulisan salam pembuka diakhir dengan tanda koma 3/8/

6. Isi surat Contoh surat undangan : Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu pada rapat yang akan diselenggarakan pada, hari: Senin tanggal: 14 September 2009 waktu: pukul WIB tempat: Balai Desa Kalipucang Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Isi surat tergantung dari keperluan surat tersebut dibuat bisa berupa surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan bantuan, surat izin, dsb. Tetapi secara umum, isi surat dinas adalah bagian pembukaan, bagian inti, & bagian penutup. 3/8/

7. Salam penutup CONTOH : Hormat kami, Gunakan salam penutup yang netral. Penulisan salam penutup diakhiri dengan tanda koma. Namun, salam penutup tidak wajib ada dalam surat dinas. 3/8/

8. Jabatan, nama, & tanda tangan pengirim surat CONTOH : Kepala Desa, ttd Joko Susilo Mangkubuwono 3/8/

9. Tembusan CONTOH : Tembusan : 1.Yth. Ketua LKMD Desa Kalipucang Kulon 2.Yth. Ketua BPD Desa Kalipucang Kulon Tembusan adalah seseorang yang dianggap perlu mengetahui tentang isi surat tersebut. 3/8/

3/8/

3/8/

Lengkapi Bagian-Bagian Surat berikut! 3/8/

3/8/201723