ELEMEN PENGORGANISASIAN DAN STRUKTUR ORGANISASI Johannes M.P. Simarmata

Pengorganisasian (Organizing) Adalah memutuskan bagaimana cara terbaik untuk mengelompokkan aktivitas dan sumber daya organisasi. Elemen-elemen organisasi tersebut adalah : 1. Merancang pekerjaan 2. Mengelompokkan pekerjaan 3. Menciptakan hubungan pelaporan antar pekerja 4. Mendistribusikan otoritas antarpekerja 5. Mengkoordinasikan aktivitas antar pekerjaan 6. Membedakan antar posisi

Merancang Pekerjaan Merancang Pekerjaan Menentukan tanggungjawab individu yang berhubungan dengan pekerjaan Spesialisasi Pekerjaan adalah tingkat dimana keseluruhan tugas daam organisasi di pecah dan dibgai menjadi bagian-bagian yang kecil

Keuntungan dari Spesialisasi pekerja yg melaksanakan tugas kecil/sederhana akan lebih terampil dalam tugas tersebut Waktu perpindahan antar tugas menurun Semakin sempit defenisi suatu pekerjaan, semakin mudah mengembangkan peralatan khusus untuk membantu pekerjaan tersebut Manajer mampu melatih orang lain, ketiga petugas ybs mengundurkan diri

Merancang Pekerjaan Alternatif Spesialisasi Rotasi Pekerjaan Perluasan Pekerjaan – meningkatkan jumlah pekerjaan Pengayaan Pekerjaan –meningkatkan jumlah tugas dan pengawasan Pendekatan Karakteristik Pekerjaan – dengan 5 dimensi : Ragam keahlian, Identitas tugas, Signifikansi tugas, otonomi dan umpan balik Tim Kerja

Pendekatan karakteristik pekerjaan Dimensi Pekerjaan Inti Kondisi Psikologis Kritis Hasil dari Pekerjaan Ragam Keahlian Identitas Tugas Signifikansi tugas Mengalami keberartian terhadap pekerjaan Motivasi pekerjaan internal yang tinggi Kinerja pekerjaan berkualitas yang tinggi Kepuasan yang tinggi terhadap pekerjaan Tingkat ketidakhadiran dan perputaran yang rendah Mengalami tanggungjawab untuk mendptkan hasil dari pekerjaan Otonomi Umpan Balik Mengetahui hasil aktual dari aktivitas pekerjaan Kekuata kebutuhan karyawan untuk berkembang

Mengelompokkan Pekerjaan : Departementalisasi Proses pengelompokan pekrjaan menurut beberapa pengaturan logis Departementalisasi Fungsional Departementalisasi Produk Departementalisasi Pelanggan Departementalisasi Lokasi

Departementalisasi Fungsional Mengelompokkan pekerjaan-pekerjaan yang melibatkan aktivitas yang sama atau serupa Kata fungsi berarti fungsi organisasional Seperti : Fungsi Keuangan Fungsi Produksi

Departementalisasi Produk Mengelompokkan aktivitas menurut produk atau kelompok produk 3 Kelebihan : Semua aktivitas di hubungkan dengan satu produk sehingga mudah di koordinasikan Pengambilan keputusan cepat dan efektif Kinerja produk individual atau kelompok dapat di ukur dengan mudah dan objektif

Departementalisasi Pelanggan Mengelompokkan aktivitas untuk merespon dan berinteraksi dengan konsumen atau kelompok konsumen tertentu. Keuntungan : Organisasi dapat menggunakan tenaga ahli untuk menangani konsumen atau kelompok konsumen

Departementalisasi Lokasi Mengelompokkan pekerjaan berdasarkan lokasi atau daerah geografis tertentu Keuntungan : memudahkan organisasi untuk merespon konsumen yang unik dan karakteristik lingkugan di berbagai wilayah

Menciptakan Hubungan Pelaporan Rantai Komando : Jalur otoritas jelas dan pasti diantara semua posisi di dalam organisasi Rentang Sempit Vs Rentas Luas Organisasi Bertingkat Vs Organisasi Datar Menentukan Rentang yang Sesuai

ORGANISASI BERTINGKAT Direktur

ORGANISASI DATAR Direktur

Mendistribusikan Otoritas Proses Pendelegasian Proses pelimpahan sebagian beban kerja total seorang manajer kepada orang lain

Desentralisasi dan Sentralisasi Proses yang secara sistematis mendelegasikan kekuasaan dan otoritas kepada manajer tingkat menengah dan manajer tingkat rendah de seluruh organisasi Sentralisasi Proses yang secara sistimatis mempertahankan kekuasaan dan otoritas di tangan manajer tingkat tinggi

Mengkoordinasikan Aktivitas Kebutuhan akan koordinasi. Teknik Koordinasi Struktural Hierarki Manajerial Aturan dan Prosedural Peran Penghubung Satuan Tugas Departemen Integrasi

Membedakan Antara Lini dan Staf Perbedaan antara Lini dan Staf Posisi Lini adalah posisi yang berada di rantai komando langsung yang bertanggungjawab untuk pencapaian tujuan organisasi Posisi Staf adalah posisi keahlian yang perlu mendapatkan nasihat dan dukungan Intensitas Administratif

Tugas Mandiri Jelaskan elemen-elemen dari Pengorganisasian menurut pendapat anda! Jelaskan pengelompokan pekerjaan berdasarkan Departementalisasi! Apa fungsi dari Desentralisasi dan Sentralisasi yang anda ketahui! Bagaimana anda mengkoordinasikan Aktivitas dalam pekerjaan anda!