PEmberdayaan SDM & KOLEKSI PERPUSTAKAAN UNLAM ABDUL HADI Disampaikan di Depan Rapat Terbuka Senat Guru Besar Universitas Lambung Mangkurat pada Tanggal 27 April 2013

OUT LINE PRESENTASI Pendahuluan Kebijakan Terkait Perpustakaan UNLAM Keadaan & Pengembangan SDM Pelayanan Perpustakaan Integrasi Perpustakaan melaui SLiMS E-Journal mendukung digital library UNLAM

PENDAHULUAN--1 Digital library dari masa ke masa

PENDAHULUAN--2 Perpustakaan perguruan tinggi sering juga disebut sebagai the heart of education Perpustakaan Universitas Aldomoro, Italia, 2013 Bersama Kepala Perpusnas RI, 2016

PENDAHULUAN--3 Pada tanggal 21 September 1958, Yayasan Lambung Mangkurat di Banjarmasin mendirikan Universitas Lambung Mangkurat (UNLAM). Bersamaan dengan itu Perpustakaan sebagai UPT dibentuk sebagai bagian kelengkapan struktur organisasinya. Pada masa awal operasional UNLAM menempati gedung ex kantor TNI Res. Inf. 21 Lambung Mangkurat di Jl. Lambung Mangkurat, dan UPT Perpustakaan bertempat di Jl. Lambung Mangkurat No. 20. Kemudian Perpustakaan berpindah tempat ke Gedung Persatuan Wanita di Jl. Taman Sari (sekarang menjadi area Taman Maskot Kota Banjarmasin). Dari sini Perpustakaan Unlam berpindah tempat lagi ke Jl. Lambung Mangkurat No. 3.

PENDAHULUAN--4 Pada tahun 1966 menempati ruang V gedung UNLAM Unit I dan pada tahun 1967 menempati salah satu ruang kembali ke Jl. Lambung Mangkurat No. 20 (di area ini kemudian berdiri sekarang Bank Syariah Mandiri). Pada tahun 1969 gedung UPT Perpustakaan selesai dibangun di Jl. Lambung Mangkurat No. 3 dan menempatinya hingga pertengahan tahun 1990. Perpustakaan selanjutnya dipindahkan ke gedung baru yang berada di tengah-tengah bangunan kampus UNLAM, terdiri dari tiga lantai dengan luas kurang lebih 5.000 m² ditempati hingga sekarang ini. Pada tahun 2017, UPT. Perpustakaan akan mendapat gedung baru.

PENDAHULUAN--5 Visi UNLAM: Menjadi universitas terkemuka dan berdaya saing dalam bidang lingkungan lahan basah Visi UPT. Perpustakaan Misi UPT. Perpustakaan: Mengadakan koleksi, terutama tentang lingkungan lahan basah Pengolah koleksi sehingga mudah diakses oleh semua sivitas akademika UNLAM dan luar UNLAM yg memerlukan informasi, terutama tentang lingkungan lahan basah Memberikan pelayanan peminjaman koleksi, terutama terkait Memberikan pelatihan dan pendampingan pengelolaan koleksi, terutama tentang lahan basah

OUT LINE PRESENTASI Pendahuluan Kebijakan Terkait Perpustakaan UNLAM Keadaan & Pengembangan SDM Pelayanan Perpustakaan Integrasi Perpustakaan melaui SLiMS E-Journal mendukung digital library UNLAM

STATUTA Organisiasi Tata Kerja (OTK) Rencana Strategis Rencana Operasional Peraturan Senat/Rektor Surat Keputusan Surat Edaran Dll

JURNAL TUGAS AKHIR MAHASISWA Peraturan rektor No. 403/UN8/SP/2016 Menimbang: publikasi karya ilmiah wajib dilakukan sebagai syarat lulus bagi mahasiswa Mengingat: Surat Edaran Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor I 52 lEn 120 I I tanggal 27 Januari 2012 tentang Publikasi Karya Ilmiah Pasal 3: Mewajibkan mahasiswa untuk menulis semua tugas akhir…selanjutnya disebut jurnal tugas akhir (JTA) JTA wajib dilampirkan….. pada buku tugas akhir mahasiswa JTA…diikutkan dalam proses penilaian tugas akhir mahasiswa JTA ditulis sesuai format penulisan jurnal……

JURNAL TUGAS AKHIR MAHASISWA--2 Pasal 4: Penyerahan Mewajibkan mahasiswa utk menyerahkan softcopy dari JTA ke perpustakaan bersama dengan buku tugas akhir Penyerahan disertai dengan formulir persetujuan yang ditanda-tangani dosen pembimbing Pasal 5: Pengelolaan JTA Perpustakaan menyimpan dan mengelola JTA…dalam bentuk elektornik Perpustakaan wajib mengunggah JTA dalam bentuk e-journal selambat-lambatnya tiga bulan setelah tanggal penyerahan berkas

OUT LINE PRESENTASI Pendahuluan Kebijakan Terkait Perpustakaan UNLAM Keadaan & Pengembangan SDM Pelayanan Perpustakaan Integrasi Perpustakaan melaui SLiMS E-Journal mendukung digital library UNLAM

Tabel..Tenaga Kependidikan UNLAM Berdasar Jabatan Fungsionla Unit Total (T) Pustaka-wan (P) Maha-siswa (M) P : T P : M Rektorat 181 11 FKIP 44 2 11.158 F.Hukum 19 2.359 F.Ekonomi 26 2.387 FISIP 14 2.491 Faperta 2.127 F.Kehutanan 34 1 723 FPK 793 FT 27 2.588 FK 54 2.019 FMIPA 37 1.705 FKG 3 356 Peningkatan kualifikasi staf menjd pustaka-wan, bekerja-sama dg Perpusnas

Koordinator Pendidikan dan Pelatihan, ULM Press? Tabel.. OTK UPT Perpustakaan UNLAM Koordinator Pendidikan dan Pelatihan, ULM Press?

Tabel.. Deskripsi Kerja UPT Perpustakaan FUNGSI TUGAS Pengadaan a. Menyusun rencana, memantau dan melaksanakan pengadaan dan pengembangan bahan pustakan dan referensi   b. Melakukan validasi klasifikasi kompleks dan tajuk subjek bahan perpustakaan c. Melakukan bimbingan pemustaka dalam bentuk literasi informasi d. Mengikuti seminar / lokakarya / konferensi kepustakawanan e. Keanggotaan Tim Penilai sebagai Anggota f. Menjadi narasumber, moderator dan panitia

Tabel.. Deskripsi Kerja UPT Perpustakaan FUNGSI TUGAS  Sirkulasi a. Melakukan validasi, koreksi dan evaluasi data di pangkalan data   b. Melakukan bimbingan pemustaka dalam bentuk literasi informasi c. Melayani peminjaman dan pengendalian buku d. Mengikuti seminar / lokakarya / konferensi kepustakawanan e. Keanggotaan Tim Penilai sebagai Anggota f. Merekap laporan Bulanan dan membuat laporan tahunan tentang data statistik pengunjung g. Merekap laporan Bulanan dan membuat laporan tahunan tentang data statistik sirkulasi h. Menjadi narasumber, moderator dan panitia

Tabel.. Deskripsi Kerja UPT Perpustakaan FUNGSI TUGAS Pengolahan a. Mengelola koleksi perpustakaan hasil penyiangan   b. Melakukan validasi klasifikasi kompleks dan tajuk subjek bahan perpustakaan c. Membuat tajuk kendali subjek d. Menyusun literatur sekunder tercetak / elektronik dalam bentuk Bibliograpi dan Kumpulan abstrak e. Menyusun informasi terseleksi dalam bentuk paket informasi secara tercetak & elektronik f. Memasang nomor barcode buku, skripsi dan jurnal g. Meng-input data buku, skripsi dan jurnal ke komputer (SLiMS) h. Menjadi narasumber, moderator dan panitia

Tabel.. Deskripsi Kerja UPT Perpustakaan FUNGSI TUGAS Tata Usaha (manual) a. Mengurus penyusunan program kerja dan pelaporannya   b. Mengurus penyusunan rencana anggaran dan pelaporannya c. Menerima, mengkoordinasikan dan mengarsipkan surat masuk d. Menyiapkan, mengarsipkan dan mengirim surat keluar e. Mengurus pengelolaan regestrasi dan keanggotakan f. Mencetak surat keterangan bebas pinjam (SKBP) g. Mengurus urusan pengelolaan Barang Milik Negara H. Mengurus urusan kepegawaian di Lingkungan UPT.Perpustakaan i. Mengurus pertanggung jawaban keuangan UPT.Perpustakaan j. Mengurus penyusunan Laporan kerja. k. Mencatat Barang Inventaris dan Barang Milik Negara (BMN) l. Mencatat, merekap dan membuat surat ucapan terima kasih atas hibah Jurnal, Buku, Majalah, Tabloid, Koran dll. m. Memelihara kebersihan gedung, halaman dan lingkungan UPT n. Mengkoordinasikan dan mencatat peminjaman bagi pihak luar UPT.

Tata Usaha (Teknologi Informatika) Tabel.. Deskripsi Kerja UPT Perpustakaan FUNGSI TUGAS Tata Usaha (Teknologi Informatika) a. Merancang, menginstalasi dan mengembangkan sistem informasi koleksi, pelayanan dan kepegawaian UPT.   b. Memasang, memperbaiki dan memelihara komputer, printer dan jaringan c. Memelihara mesin fotocopy dan alat lainnya d. Mengelola website UPT. Perpustakaan e. Melakukan pendampingan perpustakaan fakultas/prodi di lingkungan UNLAM dalam aspek teknologi informaasi f. Menyebarluaskan informasi elektronik perpustakaan (melalui web site, grup Whats App dll) g. Mendokomentasikan kegiatan UPT dalam bentuk file elektronik h. Menghidupkan dan mematikan server dan peralatan komputer

OUT LINE PRESENTASI Pelayanan Perpustakaan Pendahuluan Dasar Hukum dan Kebijakan Perpustakaan UNLAM Keadaan & Pengembangan SDM Pelayanan Perpustakaan Integrasi Perpustakaan melaui SLiMS E-Journal mendukung digital library UNLAM

Ruang diskusi 1, 2: kapasitas masing2 20 org 1. FASILITAS GEDUNG Aula, kapasitas 200 org Ruang diskusi 1, 2: kapasitas masing2 20 org Ruang rapat, kapasitas 30 org Ruang teknik informatika Ruang & tempat baca Lapangan

2. SOSIALIASASI/KONSULTASI FASILITAS & LAYANAN Sosialisasi kpd mahasiswa baru (semester gasal) Sosialisasi kpd mhs lama (semester genap) Konsultasi layanan (setiap saat) Pendampingan perpustakaan di luar UPT

4. WEB SITE JURNAL TUGAS AKHIR MAHASISWA Tim Penyusun SOP JTAM, Ketua : Dr Mispansyah, SH., M.H. Tim Pengelola Web, Ketua: Kasubag TU UPT, Wakil Ke: Irwan Y., S.Kom, M.Sc, Sekre: Dwi Hastuti, MT., Anggota: 5 org UPT + dosen/admin perwakilan masing2 prodi S1 (62 org)

WAKTU LAYANAN Peminjaman, pengembalian dan perpanjangan Peminjaman , pengembalian dan perpanjangan bisa di lakukan setiap hari kerja, yaitu NO HARI WAKTU CATATAN 1 Senin s/d Kamis Pukul 08.00 s/d 16.00 WITA 2 Istirahat Pukul 12.00 s/d 13.30 WITA 3 Jum’at Pukul 08.00 s/d 16.30 WITA Fokus pasca 4 Pukul 11.00 s/d 13.30 WITA 5 Sabtu Pukul 08.00 s/d 13.00 WITA Khusus pasca

Koleksi yang dipinjam maksimal 3 buah buku setiap kali peminjaman PEMINJAMAN KOLEKSI Koleksi yang dipinjam maksimal 3 buah buku setiap kali peminjaman Bagi mahasiswa yang menyusun Skripsi bisa meminjam maksimal 5 buah buku Jangka waktu peminjaman selama dua minggu dari tanggal peminjaman awal dan dengan perpanjangan sebanyak 2 kali

SKEMA PELAYANAN SIRKULASI Mahasiswa (Pemustaka) Rak tempat buku OPAC (Katalog Online) Daftar Hadir Registrasi KTM Baca di tempat Pengembalian Buku Peminjaman Buku Tata Usaha Petugas Sirkulasi Meja tempat buku Selesai

Integrasi Perpustakaan melaui SLiMS OUT LINE PRESENTASI Pendahuluan Kebijakan Terkait Perpustakaan UNLAM Keadaan & Pengembangan SDM Pelayanan Perpustakaan Integrasi Perpustakaan melaui SLiMS E-Journal mendukung digital library UNLAM

SLiMS adalah Open Source Software (OSS) berbasis web untuk memenuhi kebutuhan automasi perpustakaan (library automation) skala kecil hingga skala besar. Dengan fitur yang cukup lengkap dan masih terus aktif dikembangkan, SLiMS sangat cocok digunakan bagi perpustakaan yang memiliki koleksi, anggota dan staf banyak di lingkungan jaringan, baik itu jaringan lokal (intranet) maupun Internet.

Persiapan Sebelum Menggunakan SLiMS Sebelum memulai menggunakan aplikasi ini untuk manajemen perpustakaan dengan SLiMS, UPT Perpustakaan mendefinisikan beberapa hal sebagai berikut: Jenis tipe koleksi (Buku, referensi, jurnal, skripsi, tesis/desertasi, CD dan koran) Jenis/tipe keanggotaan (mahasiswa fakultas, mahasiswa pasca multi disiplin, dosen dam umum) Aturan peminjaman (telah dijelaskan sebelumnya) Kelompok dan Pengguna Aplikasi (super user, kelapa, dan pustakawan)

Set up SLiMS

Log-in Admin

User Member Bibliography Sirkulasi

Main Manu

Mendefinisikan Tipe Koleksi

Mendefinisikan Tipe Koleksi

Mendefinisikan Tipe Keanggotaan

Mendefinisikan Tipe Keanggotaan

Mendefinisikan Aturan Peminjaman Pada penjelasan di atas, kita pada dasarnya telah menentukan aturan-aturan peminjaman di perpustakaan. Namun aturan-aturan tersebut masih bersifat umum dalam arti tidak ada aturan yang spesik. Contoh terdapat berbagai macam tipe anggota, di mana setiap anggota memiliki aturan peminjaman yang berbeda dari sisi jenis koleksi dan juga hari termasuk denda.

Mendefinisikan Aturan Peminjaman

Mendefinisikan Aturan Peminjaman

Membagi Kelompok dan Pengguna Aplikasi Aplikasi SLiMS dapat digunakan multiuser, sehingga untuk menghindari saling menyalahkan ketika bekerja dengan aplikasi ini, maka administrator aplikasi dapat membuat group dan username yang berbeda antara satu orang dengan orang lain yang bekerja di perpustakaan. Pembagian kelompok yang di maksud di dalam aplikasi ini adalah kelompok kerja yang sesuai dengan job desk masing-masing staf. Sebagai contoh seperti ini. Di bagian perpustakaan membagi 2 kelompok, yaitu kelompok pengolahan koleksi dan kelompok sirkulasi. Di dalam kelompok pengolahan koleksi ada 5 orang (Munzir, Ramliah, …., dan Firman) sedangkan di kelompok sirkulasi ada 4 orang (Nasrullah, Indriati, …..dan Nopiadi).

Membagi Kelompok dan Pengguna Aplikasi

Membagi Kelompok dan Pengguna Aplikasi

Membagi Kelompok dan Pengguna Aplikasi

Membagi Kelompok dan Pengguna Aplikasi

Katalogisasi Adalah kegiatan entry data koleksi berdasarkan standar Anglo-American Cataloguing Rules (AACR), dimana koleksi dideskripsikan berdasarkan judul, pengarang, edisi, penerbit, tahun terbit, dan sebagainya.

Katalogisasi

Katalogisasi

Katalogisasi Metadata yang harus kita isikan adalah: Title : Judul koleksi Statement of Responsibility: Pernyataan tanggungjawab. Sumber utama informasi untuk memperlihatkan siapa yang menulis, menyusun, membuat ilustrasi, atau berkontribusi dengan cara apapun. Edition : Pernyataan edisi Specific Detail Info: Berisi informasi khusus bibliografi, misalnya: skala pada peta, catatan serial yang dimiliki. Kolom ini menurut AACR, digunakan untuk koleksi non-printed material. Kosongkan jika tidak dipergunakan. Item(s) Code Batch Generator: Bagian ini diisikan dengan Pola/Pattern, From dan To. Pola berisi pola kode item/barcode yang diinginkan, misalnya B01, From diisi dengan 1, To diisi 10. Hal ini berarti pustakawan menginginkan kode item yang dihasilkan adalah B011, B012 ..... B0110. Model ini akan membantu perpustakaan yang sering menerima koleksi buku paket dalam jumlah banyak, misalnya perpustakaan sekolah. Jika pola diisi B00, From di isi 1, to diisi 5 maka hasilnya akan menjadi B01,B02,B03,B04,B05. Namun demikian, anda tetap dapat menggunakan tombol “Tambah Eksemplar Baru” untuk membuat data item baru. Author : Kepengarangan

Katalogisasi GMD : General Material Designation. Adalah jenis bahan umum suatu dokumen. GMD digunakan untuk membedakan jenis dokumen buku (printed) dengan dokumen lainnya (non-printed). Di dalam standar AACR terdapat daftar GMD yaitu, art original music (for printed music), art reproduction, newspaper, braille picture, cartographic material, poster, chart, diorama, slide, electronic resource, technical drawing, fillmstrip, MP3 (for recorded music), flash card, CD (for recorded music), game, cassette (for recorded music), globe, book on cassette, graphic novel, book on CD, kit, book on MP3, large print, DAISY sound recording, magazine, toy, manuscript, transparency, microform, VHS, microscope, slide, DVD, model, Blu-ray. dan motion picture. Frequency: Frekuensi terbitan berkala, isian ini mengambil data dari Master File. Jika field ini diisi, maka data bibliografinya akan terdeteksi sebagai serial dan muncul di modul serial control. ISBN/ISSN : Nomor ISBN atau ISSN Class : Nomor klasifikasi koleksi (DDC, UDC atau lainnya). Class ini akan sangat berguna dalam proses Stock Take. Publisher : Nama Penerbit, diambilkan dari data yang ada pada Master File Publish Year : Tahun Terbit Publication Place : Tempat Terbit Collation : Kolasi/Deskripsi Fisik. Kolasi adalah keterangan deskripsi fisik suatu dokumen, seperti jumlah halaman romawi, arab, tinggi buku, dan sebagainya Series Title : Judul seri (jika ada). terkadang kita menemukan koleksi yang terdapat judul serinya, misalanya seri pengetahuan alam, seri anak sholeh dan seterusnya. Apabila kita menemukan koleksi yang terdapat keterangan judul serinya, maka isilah judul seri tersebut pada kolom ini. Call Number : Nomor Panggil Koleksi. Biasanya koleksi perpustakaan yang disusun di rak berdasarkan subyeknya akan memberi Call Number pada setiap koleksi

Katalogisasi

Keanggotaan

Keanggotaan

Sirkulasi Sirkulasi adalah kegiatan peminjaman dan pengembalian koleksi. Aplikasi SLiMS menyediakan fasilitas peminjaman, pengembalian dan bahkan reservasi koleksi yang sedang dipinjam oleh anggota lain.

Sirkulasi

Sirkulasi

OPAC OPAC ( Online Public Access Catalog ), Merupakan sarana penelusuran yang diperuntukkan bagi yang membutuhkan informasi dari perpustakaan.

E-Journal mendukung digital library UNLAM OUT LINE PRESENTASI Pendahuluan Kebijakan Terkait Perpustakaan UNLAM Keadaan & Pengembangan SDM Pelayanan Perpustakaan Integrasi Perpustakaan melaui SLiMS E-Journal mendukung digital library UNLAM

E-JOURNAL--1 Universitas Lambung Mangkurat telah menerbitkan dan melanggan jurnal elektrik yang dapat di akses melalui URL perpustakaan ULM: Jurnal-jurnal springer: link.springer.com Journal Wetlands melalui website : ijwem.unlam.ac.id Jurnal Wawasan Manajemen: jwm.unlam.ac.id Kumpulan jurnal PPJP : ppjp.unlam.ac.id/journal Jurnal-jurnal diatas dapat diakses melalui laman perpustakaan: lib.unlam.ac.id

E-JOURNAL--2 Selain E-Journal yang dilanggan oleh Perpustakaan Universitas Lambung Mangkurat ada juga e-journal yang dilanggan oleh Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi yang dapat diakses oleh civitas akademika ULM yaitu : Proquest melalui website: www.proquest.com/pqdauto (dengan IP ULM), dan www.proquest.com/pqdweb (dengan IP lain) Gale melalui website: infotrac.galegroup.com SAGE: sagepublication.com Dll