Projek Perubahan Direktorat Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian TAHUN 2017

Rencana Kegiatan Pengembangan Data Center BKN Pemindahan Data Center ke lantai 11, Pengembangan Backbone Jaringan Komunikasi Data kantor BKN Pusat, Pengembangan sistem virtualisasi server dan private cloud BKN Pusat, Integrasi sistem e-Office BKN Pusat, Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian terintegrasi

Pemindahan Data Center Pendekatan kaidah pembangunan data center sesuai dengan ketentuan (sistem keamanan, cabling system), Redundancy Cooling System dan Power System (TIA 942-UPTIME INSTITUTE), Akses Kontrol Ruangan Data Center, SLA dalam pelayanan IT (IT as a Services)

Pengembangan Backbone Jaringan Komunikasi Data kantor BKN Pusat Penggantian Backbone Gd I, Gd II dan Gd III dengan menggunakan kabel fiber optic (fo) dan Topology Star, Penggantian Core Switch, Distribution Switch, Access Switch dan Access Point, Implementasi Software Define Network (SDN), management Network (Spanning Tree) dan Single SID pada Access Point, Peningkatan sistem keamanan jaringan internal BKN,

Pengembangan sistem virtualisasi server dan private cloud BKN Pusat Efisiensi penggunaan Hardware (server) dan IT resources secara bersama-sama, Memudahkan dalam Pengelolaan Teknologi Informasi BKN Pusat dan Kanreg BKN, Memudahkan dalam integrasi sistem dan data/informasi kepegawaian baik di BKN Pusat maupun Kanreg BKN,

Integrasi sistem e-Office BKN Pusat Implementasi Single Sign On (SSO) untuk seluruh Pegawai BKN Pusat dan Kanreg, Integrasi sistem Kepegawaian BKN dengan; Sistem kehadiran (absensi), Sistem usulan dan proses cuti, Agenda kegiatan, Notulen Rapat, Usulan dan penilaian PAK jabatan fungsional BKN, Sistem Keuangan dan kinerja, Sistem lainnya

Pengembangan Sistem Informasi KepegawaianTerintegrasi Pengembangan Infrastruktur web service data kepegawaian (Enterprise Service Bus) BKN Pusat, Pengembangan Infrastruktur Mobile Application dalam pelayanan data kepegawaian, Pengembangan Infrastruktur dalam pelayanan kepegawaian berbasis less paper, digital signature dan sistem keamanan dokumen

Projek Perubahan Direktorat Pengelolaan Administrasi Kepegawaian I & II TAHUN 2017

inovasi NO;; KEGIATAN ANGGARAN WAKTU PELAKSANAAN 1 Restrukturisasi Arsip Kepegawaian Januari 2017

Restrukturisasi arsip kepegawaian Dalam rangka upaya penyesuaian diri terhadap kondisi lingkungan yang berubah dan kondisi beban kerja yang sudah berkurang untuk itu diperlukan strategi pembenahan struktur organisasi pemerintah guna meningkatkan efesiensi dan efektivitas organisasi. Organisasi yang tidak berubah akan mengalami stagnan dan kerugian tidak terkecuali organisasi pemerintah. Disamping itu pula beban kerja Direktorat Asip Kepegawaian I dan II yang sudah berkurang sejalan dengan relokasi (pengiriman) takah ke kanreg. Untuk itu dianggap perlu meningkatkan efesiensi dan efetivitas organisasi sehingga tidak menyebabkan kemunduran organisasi. Oleh karena itu perlunya dilakukan restrukturisasi organisasi untuk meningkatkan efesiensi (penggabungan dilakukan dengan rumpun unit kerja/organisasi yang mempunyai pengetahuan dan pengalaman atau bahkan produk yang dihasilkan juga sama), diharapkan dapat menghilangkan program yang tumpang tindih dan menyederhanakan proses manajemen serta mengoptimalisasikan pelayanan yang diberikan.

manfaat Restrukturisasi arsip kepegawaian Pembagian beban kerja kepada pejabat fungsional dan pelaksana memerlukan waktu dan tenaga yang lebih (Extra) Pemberian Nomenklatur untuk Administrator dan Pengawas menjadi lebih jelas Dapat menemukan permasalahan Kepegawaian seperti adanya NIP ganda Terciptanya Beban kerja yang adil Memerlukan waktu dalam penataan tata naskah yang berpindah antar roll’opack dan antar lantai

Arsip kepegawaian I/II Struktur organisasi Arsip kepegawaian I/II SUBDIT ARSIP KEPEGAWAIAN I.B KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL ARSIP KEPEGAWAIAN ELEKTRONIK ARSIP KEPEGAWAIAN I.A SEKSI VERIFIKASI DAN PENDISTRIBUSIAN PENGELOLAAN ARSIP KEPEGAWAIAN ELEKTRONIK Perekaman dan Arsip Kepegawaian I. A/1 Perekaman dan Arsip Kepegawaian I. A/2 Perekaman dan Arsip Kepegawaian I. B/1 Perekaman dan Arsip Kepegawaian I. B/2 SUB BAGIAN TATA USAHA DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN

Usulan restrukturisasi Arsip kepegawaian SUBDIT ARSIP KEPEGAWAIAN NON KEMENTERIAN, JABATAN TINGGI DAN P3K KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL ARSIP KEPEGAWAIAN ELEKTRONIK ARSIP KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN SEKSI VERIFIKASI DAN PENDISTRIBUSIAN PENGELOLAAN ARSIP KEPEGAWAIAN ELEKTRONIK ARSIP KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN I ARSIP KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN II ARSIP KEPEGAWAIAN NON KEMENTERIAN ARSIP KEPEGAWAIAN JABATAN TINGGI DAN P3K SUB BAGIAN TATA USAHA DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN

Kegiatan Lain di Tahun 2017 Rakornas Kepegawaian 2017 Tema “Digital Transformasi dalam Pelayanan Kepegawaian BKN” Alternatif Lokasi Jakarta, Jogjakarta, Batam, Rencana Kegiatan Presentasi Pelayanan Kepegawaian K/L/D (sharing experiences/best practices)  BKN Mendengar;

Usulan Struktur Baru Kedeputian SINKA Kedeputian Bidang SINKA Direktorat Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian Direktorat Tata Kelola InfrastrukturTeknologi Informasi Direktorat Aplikasi dan Integrasi Sistem Informasi Direktorat Pengelolaan Arsip Kepegawaian

T e r i m a k s h “Selamat Berkarya”