DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN

Presentasi berjudul: "DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN"— Transcript presentasi:

1 DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN
Inovasi Arsip kepegawaian DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN

2 DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN
inovasi NO KEGIATAN ANGGARAN WAKTU PELAKSANAAN 1 Restrukturisasi Arsip Kepegawaian Januari s/d Desember 2017 DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN

3 Restrukturisasi arsip kepegawaian
Dalam rangka upaya penyesuaian diri terhadap kondisi lingkungan yang berubah dan kondisi beban kerja yang sudah berkurang untuk itu diperlukan strategi pembenahan struktur organisasi pemerintah guna meningkatkan efesiensi dan efektivitas organisasi. Organisasi yang tidak berubah akan mengalami stagnan dan kerugian tidak terkecuali organisasi pemerintah. Disamping itu pula beban kerja Direktorat Asip Kepegawaian I dan II yang sudah berkurang sejalan dengan relokasi (pengiriman) takah ke kanreg. Untuk itu dianggap perlu meningkatkan efesiensi dan efetivitas organisasi sehingga tidak menyebabkan kemunduran organisasi. Oleh karena itu perlunya dilakukan restrukturisasi organisasi untuk meningkatkan efesiensi (penggabungan dilakukan dengan rumpun unit kerja/organisasi yang mempunyai pengetahuan dan pengalaman atau bahkan produk yang dihasilkan juga sama), diharapkan dapat menghilangkan program yang tumpang tindih dan menyederhanakan proses manajemen serta mengoptimalisasikan pelayanan yang diberikan. DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN

4 manfaat Restrukturisasi arsip kepegawaian
Pembagian beban kerja kepada pejabat fungsional dan pelaksana memerlukan waktu dan tenaga yang lebih (Extra) Pemberian Nomenklatur untuk Administrator dan Pengawas menjadi lebih jelas Dapat menemukan permasalahan Kepegawaian seperti adanya NIP ganda Terciptanya Beban kerja yang adil Memerlukan waktu dalam penataan tata naskah yang berpindah antar roll’opack dan antar lantai DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN

5 Arsip kepegawaian i/ii
Struktur organisasi Arsip kepegawaian i/ii SUBDIT ARSIP KEPEGAWAIAN I.B KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL ARSIP KEPEGAWAIAN ELEKTRONIK ARSIP KEPEGAWAIAN I.A SEKSI VERIFIKASI DAN PENDISTRIBUSIA N PENGELOLAAN ARSIP KEPEGAWAIAN ELEKTRONIK Perekaman dan Arsip Kepegawaian I. A/1 Perekaman dan Arsip Kepegawaian I. A/2 Perekaman dan Arsip Kepegawaian I. B/1 Perekaman dan Arsip Kepegawaian I. B/2 SUB BAGIAN TATA USAHA DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN

6 Usulan restrukturisasi Arsip kepegawaian
SUBDIT ARSIP KEPEGAWAIAN NON KEMENTERIAN, JABATAN TINGGI DAN P3K KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL ARSIP KEPEGAWAIAN ELEKTRONIK ARSIP KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN SEKSI VERIFIKASI DAN PENDISTRIBUSIA N PENGELOLAAN ARSIP KEPEGAWAIAN ELEKTRONIK ARSIP KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN I ARSIP KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN II ARSIP KEPEGAWAIAN NON KEMENTERIAN ARSIP KEPEGAWAIAN JABATAN TINGGI DAN P3K SUB BAGIAN TATA USAHA DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN

7 DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN
m a k s h DIREKTORAT ARSIP KEPEGAWAIAN