Staffing Functions STAFFING PROCUREMENT OF PEOPLE DEVELOPMENT MAINTENANCE JOB ANALYSIS RECRUITMENT SELECTION PLACEMENT PENDIDIKAN LATIHAN PROMOSI PEMANFAATAN PEMELIHARAAN 9/27/2017

Kebutuhan dan Ketersediaan Manajer KEBUTUHAN AKAN MANAJER KETERSEDIAAN MANAJER Tinggi Rendah - Seleksi - Penempatan - Promosi Internal: - Latihan dan pengembangan - Imbalan Eksternal: rekruitmen - Perubahan rencana perusahaan - Penempatan di luar - Pemberhentian - Penurunan Pangkat - Pensiun dimajukan Latihan dan pengembangan bila akan ada perubahan kebutuhan di masa yang akan datang 9/27/2017

Development of People Tujuan: Menutupi gap (kesenjangan) antara kecakapan dan kemampuan staf/karyawan dengan kebutuhan tugas/pekerjaan dan jabatan. Memperbaiki efektivitas kerja staf/karyawan dalam mencapai hasil-hasil kerja yang telah ditetapkan. Meningkatkan kepuasan kerja dan kepercayaan diri staf/karyawan. Menyesuaikan diri dengan kemajuan teknologi. 9/27/2017

Education/Pendidikan Kegiatan untuk memperbaiki kemampuan seorang dengan cara meningkatkan pengetahuan, pengertian dan pemahaman individu dalam: Pengetahuan umum. Pengetahuan ekonomi secara umum. Penguasaan dan peningkatan keterampilan dalam pengambilan keputusan. Pengetahuan lainnya yang relevan. 9/27/2017

Training/Pelatihan Kegiatan untuk memperbaiki kemampuan pelaksanaan kerja seorang individu dengan cara meningkatkan keterampilan-keterampilan dan teknik-teknik dalam menjalankan suatu pekerjaan tertentu, terperinci dan rutin. 9/27/2017

Metode Pelatihan On the Job Off the Job Managerial Training Non-managerial Job instruction training Apprenticeship (magang) Vestibule school (berantai) Behavior Modelling Programmed learning Managerial Coaching Under study (magang) Position rotation Tour of duty Proyek khusus (task force) Penugasan dalam kepanitiaan Bacaan selektif Planned Progression Performance Appraisal Programs Role playing Simulation Case study Self study Sensitivity training Laboratory training Special meeting Executive Development Programs Laboratory Training Organizational Development 9/27/2017

ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT Suatu pendekatan yang sistematis, terpadu dan terencana untuk meningkatkan efektivitas orang dan kelompok orang dalam suatu organisasi atau perusahaan. Tujuan: memecahkan masalah yang menghambat efisiensi kegiatan organisasi pada semua tingkatan. Masalah yang timbul misalnya: kurang adanya kerjasama tim, desentralisasi yang berlebihan, komunikasi yang buruk, dan lain-lain. 9/27/2017

Teknik-teknik Dalam Organizational Development Team building Managerial grid training (latihan kisi manajer) Survey umpan balik Process consultation Job enrichment (pemerkayaan tugas) Organization behavior modification 9/27/2017

Promotion Kenaikan tingkat, pangkat atau jabatan seseorang, yang berdampak pada peningkatan tanggung jawab pekerjaan individu tersebut. Dasar penetapan promosi: Senioritas Ability/kemampuan Lama kerja Prestasi kerja Kombinasi 9/27/2017

MAINTENANCE OF PEOPLE Pemanfaatan: tahapan yang bertujuan untuk menggiatkan staf/karyawan agar mau memberikan prestasi maksimal/optimal sesuai dengan tujuan organisasi. Kegiatan ini berupa: Mempekerjakan staf/karyawan yang memberikan manfaat bagi organisasi. Tidak mempekerjakan atau memberhentikan staf/karyawan yang tidak memberikan manfaat atau dinilai kurang produktif bagi organisasi 9/27/2017

MAINTENANCE OF PEOPLE (CONT.) Pemeliharaan: tahapan yang bertujuan untuk mengoptimalkan kerja seorang staf/karyawan dengan cara memberikan upah, gaji, fasilitas dan hal lainnya yang seimbang dengan prestasi individu. Kompensasi: sesuatu yang diterima staf/karyawan sebagai balas jasa atas kerja individu/kelompok. Bentuk kompensasi: Bersifat finansial (kompensasi langsung). Bersifat nonfinansial (kompensasi pelengkap atau kompensasi tidak langsung), kompensasi yang tidak secara langsung berkaitan dengan prestasi kerja. 9/27/2017

Evaluasi Prestasi Kegiatan yang dilakukan secara sistematis dan formal atas prestasi kerja karyawan dan potensi pengembanganya dimasa depan. 9/27/2017

Tujuan Utama Pertimbangan evaluatif atau menilai kerja karyawan Pengembangan karyawan 9/27/2017

Tujuan Khusus Evaluasi Prestasi Motivasi Promosi Pemutusan hubungan kerja Kenaikan gaji Kenaikan upah Meningkatkan kesadaran pimpinan tentang tugas pekerjaan dan masalah bawahan Meningkatkan pengertian bawahan terhadap pandangan pimpinan mengenai prestasinya Mengidentifikasi kebutuhan akan pelatihan dan pengembangan Mengevaluasi keefektifan seleksi dan keputusan penempatan Pemindahan Perencanaan sumber daya manusia Pengrumahan 9/27/2017

Kriteria Evaluasi Prestasi Relevan bagi individu dan bagi organisasi Dapat diandalkan Harus dapat membedakan antara yang berprestasi baik dan yang berprestasi buruk Praktis 9/27/2017

Ciri pegawai yang produktif (Dale Timpe) Cerdas dan dapat belajar dengan cepat Kompeten secara profesional Kreatif dan inovatif Memahami pekerjaan Belajar dengan cerdik Selalu mencari perbaikan-perbaikan, tapi tahu kapan harus berhenti Dianggap bernilai oleh atasannya Memiliki catatan prestasi yang baik Selalu meningkatkan diri 9/27/2017

Carrier Planning Karier sebagai urutan promosi atau transfer ke jabatan-jabatan yang lebih besar tanggung jawabnya Karier sebagai petunjuk pekerjaan yang membentuk suatu pola kemajuan yang sistematik dan jelas Karier sebagai sejarah pekerjaan seseorang 9/27/2017

Keselamatan dan Kesehatan Kerja Tujuan: Peningkatan produktivitas organisasi Peningkatan kualitas pekerja/karyawan. 9/27/2017

Langkah-langkah Menanamkan keyakinan pada diri pekerja bahwa mereka adalah pihak yang paling menentukan dalam pencegahan kecelakaan Menunjukkan pada pekerja bagaimana mengembangkan perilaku kerja yang aman Pemberian teknik pencegahan kecelakaan secara spesifik Pemberian contoh yang baik Penegakan standar keselamatan kerja secara tegas 9/27/2017

Pemberhentian Pemberhentian atau pemisahan atau Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) dari suatu organisasi terhadap karyawannya. 9/27/2017

Landasan/Alasan Peraturan / perundang-undangan yang berlaku Kontrak kerja telah berakhir Pensiun Keinginan perusahaan Keinginan karyawan Kesehatan karyawan Meninggal dunia Perusahaan dilikuidasi 9/27/2017

PRINSIP-PRINSIP UTAMA PENGISIAN JABATAN (KOONTZ) Prinsip definisi pekerjaan Prinsip Penilaian Manajer (Manager Apprasial) Prinsip Persaingan Terbuka Prinsip Latihan dan Pengembangan Manajemen Prinsip Sasaran Latihan Prinsip Pengembangan yang Berkesinambungan 9/27/2017

Prinsip Definisi Pekerjaan Makin tepat hasil yang diharapkan dari para manajer atau staf dirumuskan, makin banyak dimensi dari jabatan mereka dapat didefinisikan. 9/27/2017

Prinsip Penilaian Manajer (Manager Apprasial) Makin jelas sasaran dan kebutuhan kegiatan manajer dirumuskan, makin tepatlah penilaian manajer dengan dasar kriteria tersebut. 9/27/2017

Prinsip Persaingan Terbuka Makin terlibat organisasi pada upaya menjamin kualitas manajemen, makin besar dorongan pada persaingan terbuka untuk semua calon bagi jabatan manajemen. 9/27/2017

Prinsip Latihan dan Pengembangan Manajemen Makin terpadunya latihan dan pengembangan manajemen dengan proses manajemen dan sasaran perusahaan, makin efektiflah program dan kegiatan pengembangan 9/27/2017

Prinsip Sasaran Latihan Makin tepat sasaran latihan ditetapkan, makin besar kemungkinan untuk mencapainya. 9/27/2017

Prinsip Pengembangan yang Berkesinambungan Apabila organisasi menaruh perhatian pada kecakapan manajerial yang besar, manajer makin dituntut untuk melakukan pengembangan diri yang kontinyu. 9/27/2017