IRHAMNI NRP/Mayor : G652110115/MTP EVALUASI DAN RANCANGAN EGOVERNMENT SISTEM REPOSITORI BIDANG HUKUM SEBAGAI IMPLEMENTASI FUNGSI DEPOSIT DI PERPUSTAKAAN NASIONAL   This template can be used as a starter file to give updates for project milestones. Sections Right-click on a slide to add sections. Sections can help to organize your slides or facilitate collaboration between multiple authors. Notes Use the Notes section for delivery notes or to provide additional details for the audience. View these notes in Presentation View during your presentation. Keep in mind the font size (important for accessibility, visibility, videotaping, and online production) Coordinated colors Pay particular attention to the graphs, charts, and text boxes. Consider that attendees will print in black and white or grayscale. Run a test print to make sure your colors work when printed in pure black and white and grayscale. Graphics, tables, and graphs Keep it simple: If possible, use consistent, non-distracting styles and colors. Label all graphs and tables. IRHAMNI NRP/Mayor : G652110115/MTP

Reformasi Birokrasi LATAR BELAKANG Tata Pemerintahan Menuju Good Governance Perbaikan Layanan Publik What is the project about? Define the goal of this project Is it similar to projects in the past or is it a new effort? Define the scope of this project Is it an independent project or is it related to other projects? * Note that this slide is not necessary for weekly status meetings

Layanan Sumber Elektronik (e-resources) Grey Literature E-Journal Digitalize reprographic materials E-Book Layanan Sumber Elektronik (e-resources) Laporan Penelitian (Prosiding, Tesis) Terbitan Internal. (Bulettin,Brosur) Terbitan Pemerintah (Dok.hukum, Penerangan, dsb ) What is the project about? Define the goal of this project Is it similar to projects in the past or is it a new effort? Define the scope of this project Is it an independent project or is it related to other projects? * Note that this slide is not necessary for weekly status meetings

Tabel Jumlah Lembaga yang menghasilkan Dokumen Hukum No. Jenis lembaga Jml Produk Hukum 1. Lembaga Negara 7 UU/Kepres/Perpres/Fatwa MA/KepMK /TAP-MPR 2. Kementerian 34 UU/Kepmen/Permen 3. Lembaga Setingkat Menteri 4 UU/Kepka/Perka 4. Lembaga Pemerintah Non Kementerian (LPNK) 28 5. Lembaga Non Struktural 88 Perka/Kepka 6. Lembaga Penyiaran Publik 2 7. Provinsi 33 Perda/Kepgub 8. Kabupaten 398 Perda/Kepbup 9. Kota 93 Perda/Kepwalkot   JUMLAH 687 What is the project about? Define the goal of this project Is it similar to projects in the past or is it a new effort? Define the scope of this project Is it an independent project or is it related to other projects? * Note that this slide is not necessary for weekly status meetings (Sumber Menpan RB, 2013 : http://www.menpan.go.id/daftar-kelembagaan-2 )

Repositori Terbitan Hukum di Luar Negeri Simple Search Advance Search Indeks What is the project about? Define the goal of this project Is it similar to projects in the past or is it a new effort? Define the scope of this project Is it an independent project or is it related to other projects? * Note that this slide is not necessary for weekly status meetings

Repositori Terbitan Hukum di Dalam Negeri Advance Search Simple search What is the project about? Define the goal of this project Is it similar to projects in the past or is it a new effort? Define the scope of this project Is it an independent project or is it related to other projects? * Note that this slide is not necessary for weekly status meetings

Repositori Terbitan Hukum di Dalam Negeri What is the project about? Define the goal of this project Is it similar to projects in the past or is it a new effort? Define the scope of this project Is it an independent project or is it related to other projects? * Note that this slide is not necessary for weekly status meetings

Repositori Terbitan Hukum di Dalam Negeri What is the project about? Define the goal of this project Is it similar to projects in the past or is it a new effort? Define the scope of this project Is it an independent project or is it related to other projects? * Note that this slide is not necessary for weekly status meetings

Fungsi Deposit Interaksi transaksi E-govt UU Deposit (UU No.4 Th.1990) Fungsi Perpustakaan Yang Mengatur Wajib Simpan Seluruh Terbitan Ke Negara UU Deposit (UU No.4 Th.1990) E-govt Interaksi transaksi Indrajit, 2004

4 Fase e-Govt di Perpustakaan Fase Otomasi Fase Interaksi Fase Transaksi Fase integrasi (Perpusnas, 2009)

Aspek Manajemen Repositori Komponen Interoperabilitas command for interface text searching Aspek Kepuasan : - Usabiltias - Interaksi Layanan REPOSITORI DIGITAL (Center For Research Libraries, 2007)

Tujuan Easy To Manage Desain System Integrated Flexibel Evaluasi System

analisa existing system Metode Penelitian  analisa existing system No. Jenis lembaga Jml Produk Hukum 1. Lembaga Negara 7 UU/Kepres/Perpres/Fatwa MA/KepMK /TAP-MPR 2. Kementerian 34 UU/Kepmen/Permen 3. Lembaga Setingkat Menteri 4 UU/Kepka/Perka 4. Lembaga Pemerintah Non Kementerian (LPNK) 28 5. Lembaga Non Struktural 88 Perka/Kepka 6. Lembaga Penyiaran Publik 2 7. Provinsi 33 Perda/Kepgub 8. Kabupaten 398 Perda/Kepbup 9. Kota 93 Perda/Kepwalkot   JUMLAH 687 12 Kementerian 10 Lembaga pemerintah Non Kementerian 4 Propinsi 8 Kabupaten/Kota

System pakar Metode Penelitian 10 Orang 3: Praktisi Hukum Jenis lembaga Jml Produk Hukum 1. Lembaga Negara 7 UU/Kepres/Perpres/Fatwa MA/KepMK /TAP-MPR 2. Kementerian 34 UU/Kepmen/Permen 3. Lembaga Setingkat Menteri 4 UU/Kepka/Perka 4. Lembaga Pemerintah Non Kementerian (LPNK) 28 5. Lembaga Non Struktural 88 Perka/Kepka 6. Lembaga Penyiaran Publik 2 7. Provinsi 33 Perda/Kepgub 8. Kabupaten 398 Perda/Kepbup 9. Kota 93 Perda/Kepwalkot   JUMLAH 687 10 Orang 3: Praktisi Hukum 3 : Praktisi IT 4 : Masyarakat Umum

Aspek Manajemen Repositori Komponen Interoperabilitas command for interface text searching Aspek Kepuasan pengguna - Usability website - Interaksi layanan REPOSITORI DIGITAL (Center For Research Libraries, 2007)

% =rata-rata sebaran Ada/tidaknya komponen 1 = Tidak Ada 0 = Ada % =rata-rata sebaran Ada/tidaknya komponen 5 KOMPONEN REPOSITORI DIGITAL 2 Komponen 5 = Sangat Puas 4 = Puas 3 = Cukup Puas 2 = Tidak Puas 1 = Sangat Tidak Puas

Perancangan System Evaluasi Sistem Model Logis Alur Bisnis Arsitektur System. User Interface Evaluasi Sistem

Evaluasi Sistem Hasil & Pembahasan 10 % (Link Ke Info. terkait) 4 % (Controlled Vocabulary Search) 10 % (Link Ke Info. terkait) 10 % (Metadata Standar)

Kepuasan layanan repositori 3 (cukup Puas) 3 (cukup Puas) URL nilai 2.7 Feed Back Nilai 2.7

Evaluasi Sistem Kepuasan Pengguna terhadap repository Cukup Puas Puas Manajemen Repositori In-efisien Efisien (easy to manage) R1 : Memperbaiki Manajemen Repositori Interoprebilitas Belum Interoperabel Interoperabel R2 :Penggunaan Metadata dan Protokol Standar Human Computer Interaction Kaku Fleksibel R3 : Membangun HCI Sesuai Standar Kepuasan Pengguna terhadap repository Cukup Puas Puas R4 : Peningkatan kepuasan R5: Merubah Interface

Model Logis System (R1 : Memperbaiki Manajemen Repositori)

Alur Bisnis Sistem (R1 : Memperbaiki Manajemen Repositori)

Arsitektur Sistem (R1 Memperbaiki Manajemen Repositori)

Interoperabilitas (R2 : Penggunaan Metadata dan protokol Standar)

Interoperabilitas R2 : Penggunaan Metadata dan protokol Standar)

Prosedur pencarian Sederhana Front End (R3 : Membangun HCI Sesuai Standar) Form Pencarian Pengguna Koleksi   Kata Kunci Daftar judul koleksi usulan koleksi Usulan koleksi DB CRM Data koleksi Prosedur pencarian Sederhana

Prosedur pencarian melalui Pencarian kompleks Front End (R3 : Membangun HCI Sesuai Standar) Form Pencarian Kompleks pengguna Koleksi · Lembaga Penerbit Subjek terbitan Hukum Tahun terbit Jenis terbitan hukum Daftar judul koleksi usulan koleksi Usulan koleksi DB CRM Data koleksi z Prosedur pencarian melalui Pencarian kompleks

Prosedur pencarian melalui indeks kosa kata terkendali Front End (R3 : Membangun HCI Sesuai Standar) Indeks Kosa kata terkendali bidang hukum pengguna Koleksi Kosa Kata Daftar judul koleksi Form usulan koleksi Usulan koleksi DB CRM Data koleksi Prosedur pencarian melalui indeks kosa kata terkendali

Interface (R4 : Peningkatan kepuasan R5: Merubah Interface) Interface System

KESIMPULAN BELUM EFISIEN Aspek Manajemen Repositori hanya 10 % repository yang menyediakan hyperlink ke informasi terkait Komponen Interoperabilitas : hanya 10 % yang menggunakan Metadata standar Segi HCI : penelusuran informasi masih kaku hanya 4% repositori yang mempunyai kosa kata terkendali Usability website interaksi layanan : belum optimal khususnya di kemudahan feed back nilai 2.7 interaksi layanan : belum optimal khususnya alamat web dengan nilai 2.7 BELUM EFISIEN

SARAN Memperbaiki manajemen sistem repositori Membuat kebijakan penggunaan metadata standar Membuat daftar kosa kata terkendali (tesaurus) mengenai subjek hukum Memperbaiki pelayanan repositori hukum agar lebih responsif Perlu ada penelitan lebih lanjut terkait usabilitas dan layanan repositori terbitan pemerintah

DAFTAR PUSTAKA Cathy Nelson Hartman; Condrey, Coby. 2004. TRAIL: From Government Information Locator Service to Electronic Depository Program for Texas State Publications. Documents to the People. Vo.32 I.2 P.22-27 Dapat diakses pada http://search.proquest.com/docview/216500157?accountid=25704 [akses pada tanggal 14 juli 2012] Center For Research Libraries. 2007. Thrustworthy repositories Audit & Certification: Checklist And Criteria. Chichago: OCLC International Standar Organization..1993. ISO 8777 tentang information and documentation command for interactive text searching Switzerland: ISO Secretariat. Jaeger, P. T., & Bertot, J. C. (2009). E-government education in public libraries: New service roles and expanding social responsibilities. Journal of Education for Library and Information Science, 50(1), 39-49. J.G Starke. 2006. Pengantar hukum Internasional. Jakarta: Sinar Grafika. Hasugian, JOner. 2006. Penggunaan Bahasa Alamiah dan Kosa Kata Terkendali dalam Sistem Temu Balik Informasi Berbasis Teks. Pustaha: Jurnal Studi Perpustakaan dan Informasi, Vol.2, No.2, Desember 2006. Indrajit, Richardus Eko (2004). E-Government Strategi Pembangunan Dan Pengembangan Sistem Pelayanan Publik Berbasis Teknologi Digital. Yogyakarta:Andi Offset. Khoo, B. K. (2011). User Interface Design Pedagogy: A Constructionist Approach.International Journal of Information and Communication Technology Education (IJICTE), 7(1), 1-10. Nurhadryani Y. 2009. Memahami Konsep E-Governance Serta Hubungannya Dengan E-Government Dan E-Demokrasi. Seminar Nasional Informatika. UPN Veteran Yogyakarta. Sudjana.2002. Metode Statistika. Ed.6. Bandung, Indonesia: Tarsito. Pendit, Putu Laxman. 2008. Perpustakaan Digital dari A sampai Z. Jakarta: Cita Karyakarsa Mandiri. [Perpusnas RI] Perpustakaan Nasional RI. 2009.Grand Desain Pembangunan Perpustakaan digital nasional. Jakarta: Perpusnas RI. Peruginelli, Ginevra. 2005. Access to Legal Litetature: The Italian DOGI Databases.Legal Information Management. Vol.5 I.2 P.175-180 Wibowo, Adi ; Resmana, Lim . 2011. Repositori Digital Berbasis OAI dan Rantai Kutipan. Prosiding Seminar Aplikasi Teknologi Informasi di UII 17-18 Juni 2011. Dapat diakses pada http://journal.uii.ac.id/index.php/Snati/article/viewFile/2204/2027 [akses pada tanggal 14 Juni 2013]