MESYUARAT KURIKULUM 1 TAHUN 2015

AGENDA MESYUARAT KURIKULUM 1 Ucapan Alu-aluan Pengetua Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas Perkara-Perkara Berbangkit Taklimat Penolong Kanan Pentadbiran Laporan Semakan Fail Panitia Makluman Tugas – Tugas Panitia Bilik Khas Agenda untuk Mesyuarat Panitia Hal-hal lain

LAPORAN SEMAKAN FAIL PANITIA Fail Panitia wajib simpan dalam Bilik Mesyuarat Kebanyakan Ketua Panitia telah hantar fail mereka. Ada Ketua Panitia belum hantar minit mesyuarat panitia. Ada guru yang telah menghadiri kursus di luar tidak menulis minit curia. Minit Curai mesti dimasukkan dalam Fail Minit Mesyuarat dan satu salinan kepada PK Pentadbiran Ketua Panitia wajib mengisi Rekod Subsidiari- maklumat perbelanjaan dan Baki Wang PCG. Rekod Subsidiari perlu dimasukkan dalam Fail Kewangan.

TUGAS-TUGAS KETUA PANITIA A. PENGURUSAN FAIL FAIL MESTI KEMASKINI DAN LENGKAP

KANDUNGAN FAIL NAMA FAIL NOMBOR FAIL 1. SURAT MENYURAT 600-3/ Nombor mengikut Panitia/1 2. MINIT MESYUARAT 600-3/Nombor mengikut Panitia/2 3. MAKLUMAT GURU/CARTA ORGANISASI/ BIODATA/ JADUAL WAKTU 600-3/Nombor mengikut Panitia/3 4.SUKATAN PELAJARAN/ HURAIAN SUKATAN PELAJARAN 600-3/Nombor mengikut Panitia/4

5. TAKWIM/ PERANCANGAN TAHUNAN PANITIA / PERANCANGAN STRATEGIK 600-3/Nombor mengikut Panitia/5 6. KOLEKSI SOALAN/UJIAN / PEPERIKSAAN/ ANALISIS 600-3/Nombor mengikut Panitia/6 7. DOKUMENTASI 600-3/Nombor mengikut Panitia/7 8.KEWANGAN 600-3/Nombor mengikut Panitia/8 9.INVENTORI 600-3/Nombor mengikut Panitia/9

10. BAHAN BANTU MENGAJAR 600-3/Nombor mengikut Panitia/10 11. PBS 600-3/Nombor mengikut Panitia/11 12.PELBAGAI 600-3/Nombor mengikut Panitia/12

Nombor Panitia Mata Pelajaran Bahasa Melayu – 1, Bahasa Inggeris – 2, Sains – 3, Matematik – 4, Sejarah- 5, Geografi – 6, Pendidikan Islam – 7, Seni - 8, PJK – 9, Kemahiran Hidup – 10, Sivik – 11, Muzik – 12, Ekonomi / Perdagangan/ Akaun – 13, ICT – 14 , Moral – 15, Bahasa Arab – 16 Contoh 1 : Fail Ketua Panitia Bahasa Melayu – Fail Minit Mesyuarat 600-3/1/2 Contoh 2: Fail Ketua Panitia Geografi- Fail Pelbagai 600-3/6/12

FAIL SURAT – MENYURAT Ketua Panitia sendiri mesti mempunyai fail surat –menyurat Fail Surat-Menyurat yang ada di dalam pejabat adalah diuruskan oleh En Kamsul. Semua surat yang diterima dari mana-mana pihak (JPN/PPD dll) yang berkaitan dengan panitia mata pelajaran mesti dimasukkan ke dalam fail surat –menyurat. Surat masuk mesti ‘dicop’ dengan dakwat merah dan surat keluar dengan dakwat biru.

FAIL MINIT MESYUARAT Setahun ada 4 kali mesyuarat Panitia. Semua surat Panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat perlu dimasukkan dalam Fail Minit Mesyuarat. Selain Minit Mesyuarat Panitia, Minit mesyuarat Kewangan dan Kurikulum juga perlu dimasukkan sekali

PERKEMBANGAN STAF Guru yang menghadiri sebarang kursus luar mesti membuat minit curai. (masuk dalam fail minit mesyuarat) Bekerjasama dengan J/K LDP dalam menganjurkan pelbagai kursus atau latihan dalaman untuk guru-guru bagi meningkatkan kompetensi

FAIL MAKLUMAT GURU/CARTA ORGANISASI/ BIODATA/ JADUAL WAKTU Ketua Panitia Perlu Mendapatkan Biodata Guru Baru Dan Mengemaskini Biodata Guru Lama Menyediakan Carta Organisasi Mendapatkan Jadual Waktu Guru Maklumat- Maklumat Perlu Dikemaskini Sekiranya Ada Perubahan

4. FAIL SUKATAN PELAJARAN/ HURAIAN SUKATAN PELAJARAN/ FAIL PBS Rancangan Pelajaran Tahunan ( RPT ) disediakan meliputi rancangan pelajaran sepanjang tahun persekolahan disesuaikan dengan takwim sekolah berpandukan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran 2. Guru Tingkatan 5 perlu menghabiskan Sukatan pelajaran selewat-lewatnya pertengahan bulan Julai kerana peperiksaan percubaan SPM tahun 2014 bermula pada bulan Ogos.

3. Guru Tingkatan 3 perlu menghabiskan Sukatan pelajaran selewat-lewatnya pertengahan bulan Ogos kerana peperiksaan percubaan PT3 tahun 2015 bermula pada bulan September. 4. Sukatan Pelajaran untuk Tingkatan 1, 2 dan 4 perlu dihabiskan selewat-lewatnya 2 minggu sebelum Peperiksaan Akhir Tahun

Sukatan Pelajaran dan Rancangan Tahunan mesti diserahkan untuk disemak oleh Ketua Bidang sebelum 23 Januari 2015

Pihak Sekolah di bawah En Raof perlu FAIL TAKWIM/ PERANCANGAN TAHUNAN PANITIA Pihak Sekolah di bawah En Raof perlu menyediakan Perancangan Strategik Tahun 2015- 2018 Ketua Panitia perlu merancang Perancangan Strategik Tahun 2015- 2018 dan Perancangan Taktikal Tahun 2015 pada awal tahun.

Penyelaras Program Akademik akan menyediakan Program Akademik Sekolah ( Kelas Tambahan/ Gerak Gempur/ Program Menggapai harapan dll) Ketua Panitia pula menyediakan program khas lain ( Sudut Bahasa Melayu/ Latih Tubi/Bengkel Teknik Menjawab) Pelan Strategik SPM – TOV / ETR tahun2015, 2016,2017 & 2018 tinggalkan kosong Pelan Strategik PT3 – TOV – pencapaian PT3 tahun 2014 Ketua Panitia dan Penyelaras Program Akademik perlu menulis laporan Penilaian program dan hantar kepada PK Pentadbiran

Panitia yang terlibat dengan Perancangan Strategik Kurikulum Bahasa Melayu-SPM/ PT3 Bahasa Inggeris-SPM/ PT3 Sejarah- SPM/ PT3 Geografi- PT3 Sains Tulen – SPM Sains – SPM/ PT3 Matematik-SPM/ PT3 Matematik Tambahan- SPM Perdagangan/ Prinsip Akaun/ Ekonomi- SPM Kemahiran Hidup - PT3 Pendidikan Seni- SPM Pendidikan Moral- SPM/PT3 Pendidikan Islam – SPM/PT3

UJIAN/ PEPERIKSAAN KETUA PANITIA PERLU MEMASTIKAN GURU MATA PELAJARAN MENYEDIAKAN SOALAN UJIAN/ PEPERIKSAAN SELEWAT-LEWATNYA 3 MINGGU SEBELUM UJIAN/ PEPERIKSAAN. KERTAS UJIAN/PEPERIKSAAN PERLU DIHANTAR UNTUK DICETAK 2 MINGGU SEBELUM TARIKH PEPERIKSAAN MARKAH PERLU DIKEY IN SELEWAT-LEWAT 2 MINGGU SELEPAS TARIKH UJIAN/PEPERIKSAAN

TARIKH UJIAN/ PEPERIKSAAN TARIKH TARIKH HANTAR KERTAS DICETAK BIL UJIAN/ PEPERIKSAAN TINGKATAN TARIKH UJIAN/ PEPERIKSAAN TARIKH TARIKH HANTAR KERTAS DICETAK TARIKH ”KEY IN ”/ SERAH MARKAH 1 UJIAN DIAGNOSTIK ( BAHASA INGGERIS, PENDIDIKAN MUZIK & KEMAHIRAN AL- QURAN ) TINGKATAN 1 7 JANUARI 2015 29 DISEMBER 2014 9 JANUARI 2015 2 UJIAN 1 SEMUA TINGKATAN TERLIBAT 9 MAC- 11 MAC 2015 23 FEBRUARI 2015 25 MAC 2015 3 PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN   18 MEI – 27 MEI 2015 5 MEI 2015 10 JUN 2015

TARIKH UJIAN/ PEPERIKSAAN TARIKH TARIKH HANTAR KERTAS DICETAK BI L UJIAN/ PEPERIKSAAN TINGKATAN TARIKH UJIAN/ PEPERIKSAAN TARIKH TARIKH HANTAR KERTAS DICETAK TARIKH ”KEY IN ”/ SERAH MARKAH 4 UJIAN 2/ PERCUBAAN PT3 TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 4 1 SEPTEMBER – 4 SEPTEMBER 2015 17 OGOS 2015 18 SEPTEMBER 2015 5 PERCUBAAN SPM TINGKATAN 5 28SEPTEMBER- 7 OKTOBER 2015 14 SEPTEMBER 2015 21 OKTOBER 2015 6 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 4 2NOVEMBER – 16 NOVEMBER 2015 19 OKTOBER 2015 23 NOVEMBER 2015

Panitia mesti membuat analisis untuk peperiksaan Misalnya Peperiksaan Pertengahan , Peperiksaan Akhir Tahun/ Peperiksaan Percubaan SPM & PT3 , PT3 dan SPM

POST MORTEM PT3 2014

( PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN 2014 ) POST MORTEM TINGKATAN 1,2 &4 ( PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN 2014 )

FAIL DOKUMENTASI Program yang dianjurkan oleh Penyelaras Akademik, Ketua Panitia , Kaunselor, Pusat Sumber yang berkaitan dengan Akademik perlu didokumentasikan ( eg Bengkel Teknik menjawab/ Program Agama/ Program Bulan kemerdekaan/ Kelas tambahan/ Gerak Gempur ) Sebaik-baiknya dokumentasi guru perlu disertakan gambar. Semua dokumentasi perlu dihantar kepada PK Pentadbiran 2 minggu selepas program

Guru dibenarkan menggunakan format guru sendiri. Yang penting dokumentasi mesti dibuat dalam bentuk Portrait dan tidak perlu buat ‘binding’ kerana dokumentasi akan dimasukkan dalam fail

9. FAIL KEWANGAN Fail Kewangan KP mengkaji keperluan dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan KP perlu menguruskan perbelanjaan dan mengisi maklumat perbelanjaan dalam Rekod Subsidiari Isikan No Resit Pembelian dalam Rekod Subsidiari dan Fotostat Resit Pembelian untuk disimpan dalam fail

MASUKKAN SALINAN DALAM FAIL INVENTORI SEMUA PEMBELIAN BARANG / ALAT BAHAN BANTU MENGAJAR PERLU DIISI DALAM KAD KEW PA 3 URUSAN DENGAN CIK HASHIMAH MASUKKAN SALINAN DALAM FAIL INVENTORI

BAHAN BANTU MENGAJAR Mengadakan projek menyediakan bahan bantu mengajar Menyenaraikan alat bantu mengajar dan berikan kepada guru mata pelajaran dan fail panitia supaya penggunaan BBB / BBM / BSM secara optima

Panitia Mata pelajaran juga perlu bekerjasama dengan PSS untuk menentukan pembelian buku rujukan untuk pusat sumber Guru PSS juga perlu senantiasa mengemaskinikan dan menyenaraikan BBB/BBM yang ada di bilik sumber supaya murid dan guru dapat menggunakan buku-buku tersebut secara optimum. Guru PSS perlu memberi senarai kepada Ketua Panitia dan guru mata pelajaran

FAIL PELBAGAI Dokumen mata pelajaran yang tidak berkaitan dengan fail –fail di atas boleh dimasukkan dalam Fail Pelbagai

Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas Perkara-Perkara Berbangkit AGENDA MESYUARAT PANITIA 1 Ucapan Pengerusi Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas Perkara-Perkara Berbangkit Perkara- Perkara Baru Biodata Guru/ Jadual Waktu Guru Sukatan Pelajaran/ Rancangan Tahunan Anggaran Perbelanjaan PCG/ Perancangan Pembelian Bahan Menentukan jenis latihan dan bilangan latihan murid Penggubal Soalan untuk peperiksaan dan skema Post Mortem Peperiksaan PT3 2014 dan PAT 2014 Merancangkan program aktiviti Panitia ( agihan tugas)/Perancangan Strategik /PAJSK Hal-hal lain berkaitan dengan panitia termasuk persatuan

TERIMA KASIH