BELAJAR MICROSOFT EXCEL 2007

PERTEMUAN I PENGENALAN SHEET Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel. 1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel Aktifkan komputer terlebih dahulu Klik tombol Start pada taskbar Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Ahmad Jaeri S.com

Tampilan Microssof Axcel 2007 Ahmad Jaeri S.com

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007 Judul Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif. Office Button Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar) Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya Toolbar Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

Help Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud. Lembar Kerja (Workbook) Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali. Cell Cell kotak-kotak kecil yang berada dalam lembar kerja anda di excel baik berupa column/kolom maupun row/baris Nomor Baris Row adalah baris yang sejajar ke arah bawah dalam bentuk suatu angka 1 hingga 1.048.576 pada Excel 2007 ke atas. Nomor Kolom Colum yaitu semua baris yang sejajar kesamping yang arahnya menuju kekanan, yang terdiri dari abjad A sampai dengan Z, AA,AB,AC-AZ hingga XFD dan kalau dijumlahkan ada sekitar 16.384 kolom. Nama Range : Range adalah gabungan dari beberapa cell, artinya gabungan dari beberapa kolom atau beberapa baris semisal range A1;A5. Fungsi Penggulung vertical dan horisontal Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.

Column Heading Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom Ahmad Jaeri S.com

Sel Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet Sel Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet. Range Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet. Ahmad Jaeri S.com

Tekan F2 Atau Double Klil dgn Mouse Menginputkan Data Dalam Sel Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan Ketikan data yang akan dimasukkan Tekan enter untuk mengakhirinya Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau di edit. Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard. Tekan F2 Atau Double Klil dgn Mouse Ahmad Jaeri S.com

Memformat Kolom dan Baris Merubah ukuran kolom Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan. Ahmad Jaeri S.com

Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format Column Width Isi lebar kolom dan tekan Ok

SHEET (Lembar Kerja) Menambah sheet baru Klik di Icon New atau tekan CTRL + N

Mengganti nama sheet Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya Pilih Rename

Menghapus sheet Klik kanan di sheet yang ingin dihapus Pilih Delete

Ahmad Jaeri S.com

Ahmad Jaeri S.com

LATIHAN 1 : ☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom B2

Buatlah di dalam sheet 1 Kolom G2

PERTEMUAN 1 MENU HOME A. Clipboard : Kegunaan dari submenu clipboard adalah untuk menampung/ menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam submenu ini terdapat perintah-perintah dalam bentuk ikon (tombol)

Nama – nama dan fungsi Sub Menu Clipboard

B. Font Submenu Font digunakan untuk menebalkan,memiringkan, memberi garis bawah, bentuk huruf, ukuran huruf, dll. terdiri dari kumpulan beberapa tombol seperti pada tabel berikut :

Nama – nama dan fungsi menu Sub Menu Font

C. Aligment Submenu Alignment digunakan untuk melakukan perataan huruf,terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

Nama – nama dan fungsi menu Sub Menu Aligment

D. Number Submenu number digunakan untuk melakukan format cell, seperti format mata uang, persen, coma, desimal, dll, dimana terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

Nama – nama dan fungsi menu Sub Menu Number

Fungsi – fungsi menu Sub Menu Number General : tombol pengaturan umum Number : format angka Currency : Simbol mata uang Accounting : Simbol mata uang dan format akuntansi Date: format tanggal Time : format waktu Percentage : format persen Text : format teks

E. Style Submenu Styles digunakan untuk membuat format tabel sesuai keinginan, untuk membuat table dengan format yang disediakan, dan untuk membuat penampilan sel, dimana terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

Nama – nama dan fungsi Sub Menu Style

F. Cells Submenu Cells digunakan untuk menyisipkan cel, menghapus cel, dan memformat cel, dimana terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

Nama – nama dan fungsi Sub Menu Cells

F. Editing Submenu Editing digunakan untuk menghitung secara otomatis ( sum, average, max, min, count ), dimana terdiri dari ikon (tombol) seperti pada tabel berikut.

Nama – nama dan fungsi Sub Menu Editing

Shared materi training local : 1. My Computer – My Network – 2. Ketikkan di adress bar : \\192.168.0.30\ 3. Tekan enter 4. Ketikan nama PC : itsmk-pc 5. Ketikkan pasword PC : itsmk2017 6. Klik tombol OK 7. Pilih folder Sharing Dyaz 8. Klik 2 kali folder Materi Training Created by : Dias S

Created by : Dias S

Shared materi training via website: Tahap Pengembangan Shared materi training via website: 1. Buka web browser di gadget anda ( misal : opera mini, mozila firefork, UC browser, palemon , dll ) 2. Ketikkan di adress bar : www.samudramaskalimantan.com 3. Tekan enter 4. Pilih menu ITCenter Created by : Dias S

www.samudramaskalimantan.com Created by : Dias S

TERIMA KASIH Created by : Dias S