TATA CARA PENGGUNAAN ALAT DAN APLIKASI ENROLLMENT KTP ELEKTRONIK MODUL – 3.4 TATA CARA PENGGUNAAN ALAT DAN APLIKASI ENROLLMENT KTP ELEKTRONIK BIMBINGAN TEKNIS OPERATOR PENERBITAN KTP ELEKTRONIK TAHUN 2012

CARA MELAKUKAN REGISTRASI CLIENT Langkah 1: Klik dua kali pada icon BEnroller maka akan muncul tampilan :

Langkah 2: Untuk login awal, masukan : Username : superuser Password : Password. (diakhiri tanda titik)

Langkah 3: Lakukan registrasi PC Client ke PC Server dengan cara : Pilih Location Level : KECAMATAN Pilih Province : ........................(Nama Provinsi) Pilih Regency : ........................(Nama Kabupaten/Kota) Pilih Sub District : ....................(Nama Kecamatan)

Untuk ClientType pada posisi Station dan Client ID tidak perlu dirubah-rubah. Langkah 4: Klik Submit Kini PC Client sudah teregristrasi ke PC Server.

CARA MEMBUAT USERNAME UNTUK OPERATOR Langkah 1: Lakukan seperti pada Langkah 1 dan Langkah 2 (Cara Registrasi Client) maka akan muncul tampilan :

Langkah 2: Pada tampilan tersebut, Klik Manajemen Pengguna lalu pilih Rincian Pengguna.

Langkah 3: Isikan pada kolom yang kosong sebagai berikut : Pada ID Pengguna isikan nama Operator Pada Sandi isikan Password operator ( minimal 8 karakter dan diakhiri tanda titik) Pada Sandi Konfirmasi ketik kembali password yang sudah dibuat. Pada Kolom Pengguna Peran pilih Operator Klik Simpan data, maka akan muncul tampilan :

Maka akan muncul tampilan Pengguna berhasil dibuat. Username operator telah berhasil dibuat, untuk selanjutnya dilakukan perekaman sidik jari operator, untuk keperluan verifikasi.

Langkah 4: Tutup Aplikasi, lalu Login kembali dengan menggunakan username operator yang telah di buat Setelah berhasil login dengan operator, maka akan muncul tampilan untuk perekaman sidik jari operator.

Langkah 5:Klik Mulai merekam, lalu letakkan jari operator di alat Fingerprint Scanner (berurutan mulai dari 4 Jari kanan, 4 jari kiri dan 2 jari jempol) lalu klik Simpan data

Lalu Klik OK dan Username Operator telah berhasil dibuat dan siap untuk melakukan Enrollment

TATA CARA MENGGUNAKAN APLIKASI BENROLLER Langkah 1: Buka aplikasi BEnroller yang ada di Desktop kemudian lakukan login dengan username operator yang telah dibuat. Setelah mengklik tombol Login, maka akan muncul tampilan :

Langkah 2: Klik Pendaftaran maka akan muncul tampilan :

Langkah 3: Masukan NIK , lalu klik Mulai, maka akan muncul tampilan :

Langkah 4: Masukan Tahun Lahir Penduduk, kemudian klik Validasi

Operator juga dapat mencari data berdasarkan nama dan tanggal lahirnya, dengan cara mengklik tombol cari berdasarkan nama.

Tidak boleh : Nama, Tanggal lahir, Jenis kelamin Langkah 5: Lakukan pengecekan/verifikasi terhadap data penduduk yang muncul apakah sudah sesuai. Jika ada perubahan data penduduk, Klik tombol Sunting.

NOTE: Secara teknis untuk perubahan data bisa dilakukan di aplikasi, namun perubahan data penduduk yang terkait dengan unsur pembentukan NIK (seperti Nama, tanggal, bulan dan tahun kelahiran serta jenis kelamin) dikoordinasikan dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota setempat serta dibuktikan dengan dokumen pendukung yang sah. Tidak boleh : Nama, Tanggal lahir, Jenis kelamin

Langkah 6:Jika penduduk mengalami kondisi khusus seperti cacat pada jari tangan dan mata, maka dilakukan proses pengecualian. Yaitu dengan menekan tombol Biometric Eksepsi pada aplikasi. .

Maka akan muncul tampilan seperti gambar disamping : Dengan kondisi : Klik pada kotak checklist dimana ada organ yang cacat. Jika jari telunjuk kiri yang cacat maka di klik kotak checklistnya, begitu seterusnya. Operator harus memilih alasan pengecualian.

Operator harus memilih alasan pengecualian.

Jika kedua tangan mengalami kondisi khusus klik pada kotak checklist kiri dan kanan lalu klik Simpan data. Setelah klik tombol Simpan data, maka akan muncul tampilan :

Langkah 7 : Lakukan pengambilan foto dengan mengklik tombol Menangkap.

Langkah 8 : Rekam/ambil foto anggota tubuh yang cacat Langkah 8 : Rekam/ambil foto anggota tubuh yang cacat. Misal semua jari cacat, maka kedua tangan yang cacat itu harus ikut terfoto. Lalu klik Simpan data. Dan untuk melanjutkan ke proses selanjutnya, klik Tombol Berikutnya.

A. Perekaman Foto Wajah Langkah 1: Klik Mulai tangkap, arahkan wajah penduduk untuk menghadap ke kamera dan tentukan latar sesuai dengan tahun lahirnya.

Langkah 2: Atur posisi duduk penduduk hingga indikator di layar berwarna hijau semua. Lalu klik Capture

Langkah 3: langkah selanjutnya kemudian klik tombol Accept untuk menerima hasil perekaman.

Langkah 4: Proses perekaman foto bisa dilakukan sampai empat kali, dan dari beberapa foto yang dihasilkan, kita bisa memilih salah satunya. Kemudian klik tombol Berikutnya untuk melanjutkan ke proses perekaman tanda tangan.

B. Perekaman Tanda Tangan Langkah 1: Klik Mulai merekam, kemudian lakukan tanda tangan oleh penduduk.

Langkah 2: Setelah muncul tandatangannya, kemudian klik tombol Menerima.

Langkah 3: Setelah berhasil di rekam kemudian klik tombol Berikutnya untuk melanjutkan ke proses perekaman sidik jari.

Langkah 1: Untuk memulai perekaman sidik jari, Klik Mulai tangkap C. Perekaman Sidik Jari Langkah 1: Untuk memulai perekaman sidik jari, Klik Mulai tangkap Posisi peletakan tangan saat perekaman sidik jari

Maka akan muncul pesan ”Tempatkan tangan kanan Anda” Maka letakkan dan tekan terlebih dahulu empat jari tangan kanan penduduk diatas fingerprint scanner (telunjuk, tengah, manis, dan kelingking). Posisi peletakan tangan saat perekaman sidik jari

posisi peletakannya seperti ditunjukan pada gambar dibawah posisi peletakannya seperti ditunjukan pada gambar dibawah. Untuk hasil yang maksimal, bantu dengan cara menekan jari penduduk, kemudian klik Baik. Posisi peletakan tangan saat perekaman sidik jari

Langkah 2: Jika sidik jari berhasil di rekam maka indikator berwarna hijau semua

Setelah selesai , maka akan muncul pesan ”Tempatkan tangan kiri Anda” Maka letakkan dan tekan empat jari tangan kiri penduduk diatas fingerprint scanner (telunjuk, tengah, manis, dan kelingking). Posisi peletakan tangan saat perekaman sidik jari

Langkah 3: Jika sidik jari berhasil di rekam maka indikator berwarna hijau semua.

Setelah selesai , maka akan muncul pesan ”Tempatkan ibu jari Anda Kanan dan Kiri” Maka letakkan dan tekan dua ibu jari Kanan dan kiri penduduk diatas fingerprint scanner. Posisi peletakan tangan saat perekaman sidik jari

Langkah 4: Jika sidik jari berhasil di rekam maka indikator berwarna hijau semua.

Langkah 5: Setelah dilakukan perekaman terhadap seluruh jari tangan penduduk, maka apabila normal indikator berwarna hijau semua. Setelah itu kemudian klik tombol Berikutnya untuk lanjut ke proses perekaman IRIS mata.

D. Perekaman IRIS mata Langkah 1: Untuk memulai perekaman, klik tombol Mulai tangkap

Langkah 2: Arahkan IRIS Scenner ke mata penduduk seperti gambar dibawah ini. Jarak dari IRIS ke mata kurang lebih 3-4 cm. Untuk mempermudah perekaman, tambahkan/tempelkan gabus di tengah-tengah IRIS Scanner. Jarak antara alat dan mata

Langkah 3:Jika iris normal maka indikator pada layar akan berwarna hijau, aplikasi akan otomatis merekam dan menyimpan gambar iris. Setelah selesai, klik tombol Berikutnya untuk melanjukan ke proses berikutnya.

Gambar review hasil enrollment :

E. Verifikasi Sidik Jari Penduduk Langkah 1:Klik tombol Verifikasi sidik jari lalu akan muncul tampilan sebagai berikut :

Langkah 2: Tempatkan jari telunjuk kanan penduduk ke alat Fingerprint Scanner, lalu klik tombol Mulai tangkap, apabila berhasil maka akan muncul tampilan :

Langkah 3: Lalu klik OK, dan selanjutnya tempatkan jari telunjuk kiri penduduk ke alat Fingerprint Scenner

Langkah 4: Lalu klik OK, dan verifikasi sidik jari penduduk telah berhasil dilakuakan. Langkah selanjutnya masuk ke tanda tangan pernyataan.

F. Tanda tangan Pernyataan kebenaran oleh Penduduk Langkah 1: Klik tombol Tanda tangan, lalu akan muncul tampilan sebagai berikut :

Langkah 2: Klik tombol Mulai tangkap dan lakukan tanda tangan penduduk untuk pernyataan kebenaran.

Langkah 3: setelah tanda tangannya muncul pada layar, lalu klik tombol Menerima.

G. Verifikasi Operator Langkah 1: Pada kotak di pojok kanan klik tombol Op. Verify

Langkah 2: Klik Mulai tangkap dan letakan jari telunjuk tangan kanan operator pada Fingerprint Scanner

Langkah 3: Jika operator berhasil memvalidasi, maka akan muncul tampilan seperti di atas, kemudian klik OK

H. Simpan Data Langkah 1: Setelah semua proses tahapan-tahapan Enrollment selesai dilakukan, maka langkah selanjutnya adalah pengiriman/penyimpanan data.

Langkah 2: Klik tombol kirim, dan tunggu hingga muncul tampilan dibawah kemudian klik OK dan data telah berhasil disimpan di database.

I. Scann Dokumen Langkah 1: Klik tombol Scanner untuk memulai menscan dokumen.

Langkah 2: Hubungkan Digital Scanner ke port USB Client, lalu masukan dokumen yang akan discan kemudian klik tombol Scan untuk memulai scan dokumen.

Langkah 3: Proses scan sedan berlangsung, tunggu hingga proses selesai dengan sendirinya.

Langkah 4: Hasil scan di tampilkan seperti gambar dibawah, kemudian klik tombol Save Documen untuk menyimpan hasil scanan.

4. CARA MELIHAT STATUS HASIL ENROLLMENT Setelah melakukan perekaman terhadap penduduk, operator dapat melihat status hasil enrollment yaitu dengan cara menekan tombol Laporan.

Di menu Laporan tersebut, operator dapat melihat diantaranya: Laporan Status NIK

2. Ringkasan tentang operator

3. Laporan status perekaman

Semua status laporan tersebut dapat diekspor kedalam bentuk format exel yaitu dengan cara memilih tombol Eksport

5. CARA BACKUP DATA HASIL ENROLLMENT Setelah selesai melakukan perekaman, langkah selanjutnya adalah melakukan backup data hasil perekaman. Hal ini dilakukan agar apabila data di server terhapus atau terjadi kerusakan pada server, maka masih ada data cadangan/Backup. Sehingga data penduduk yang sudah terekam aman. Adapun cara melakukan backup data adalah sebagai berikut :

Langkah 1: Pada PC Server, copy kan folder Backup_BIOMORF kedalam drive D.

Langkah 2: Pastikan melalui Control Panel --> Region and Language -> Additional Settings.

Langkah 3: Pilih kolom 'Date', kemudian pada 'short date' pilih format tanggal (date) dd-MMM-yy dan diketik/dirubah menjadi dd-MM-yyyy sekali lagi, harap pastikan format tanggal adalah dd-MM-yyyy

Langkah 4: Didalam folder Backup_BIOMORF, Klik 2X Run_Backup_BIOMORF Langkah 4: Didalam folder Backup_BIOMORF, Klik 2X Run_Backup_BIOMORF.cmd

Terlihat gambar sedang melakukan proses Backup Data

Langkah 5: Hasil Backup ada di D:\Backup_BIOMORF\DMP_BIOMORF dengan format zip, dan jika dibuka file zipnya tersedia file dalam bentuk .dmp Copy ke hardisk eksternal

NOTE : Hasil backup data enrollment juga secara otomatis tersimpan di hardisk eksternal, dengan catatan hardisk eksternal tersebut terpasang di server. Copy ke hardisk eksternal

6. CARA PENGAMBILAN KARTU / BLANKO KTP ELEKTRONIK Setelah Kartu penduduk/KTP Elektronik di cetak, dan ketika penduduk akan mengambil kartu tersebut, operator wajib melakukan verifikasi data terlebih dahulu. Dan aplikasi ini memiliki kemampuan untuk memverifikasi dalam penerbitan kartu penduduk yang telah dicetak. Operator menempatkan kartu pada card reader yang akan menampilkan informasi data penduduk pada layar seperti foto dan demografi yang tersimpan dalam kartu. Operator akan memverifikasi / memvalidasi foto & dua sidik jari yang diambil selama proses Pendaftaran dan Verifikasi penduduk yang akan mengambil kartunya.

Langkah 1 : Pada menu klik tombil Card Issuance / Penerbitan Kartu

Langkah 2 : Letakan kartu pada card reader lalu tekan tombol Read Card, maka akan muncul informasi penduduk seperti data demographic dan foto.

Langkah 3 : Operator melakukan verifikasi terhadap data penduduk tersebut, dan jika sudah valid/OK, maka tekan tombol Issue Card dan kartu diberikan kepada penduduk yang bersangkutan.

FLOW PROSES FUNGSI AJUDIKASI Aplikasi AFIS data base Data Ganda 1:N Biometrix : Biodata/Foto Irish Fingerprint Proses Ajudikasi Pengiriman Data Data Center Identifikasi & verifikasi manual : Photo Rekomendasi Penetapan Data Adminduk - Kemendagri Database Enrollment Kab/Kec/Kel

Jenis Sidik Jari 1. Jerat 2. Busur 3. Lingkaran Peranan Operator Kab/Kec atau Pendamping Teknis dalam Pengambilan Sidik Jari dengan FingerPrint

Sidik Jari dengan FingerPrint Peranan Operator Kabupaten/Kecamatan atau Pendamping Teknis dalam Pengambilan Sidik Jari dengan FingerPrint Memastikan jari tangan penduduk wajib KTP bersih dan tidak basah sebelum ditaruh di atas alat fingerprint Memastikan tata letak dan tata urut sidik jari sesuai urutan (4 jari tangan kanan, 4 jari tangan kiri, 2 jempol) Memastikan permukaan sidik jari terekam dengan sempurna di dalam aplikasi : Gambar & jenis sidik jari terlihat jelas (jerat, busur & lingkaran) Pastikan titik pusat dan titik delta terekam dan terlihat jelas (untuk jenis jerat dan lingkaran)

CONTOH PENGAMBILAN SIDIK JARI YANG BAIK SEMUA JARI TERLIHAT DENGAN JELAS TITIK PUSAT DAN TITIK DELTANYA

CONTOH PENGAMBILAN SIDIK JARI YANG KURANG BAIK HAMPIR SEMUA JARI TIDAK TERLIHAT DENGAN JELAS TITIK DELTANYA WALAUPUN SEMUA BINGKAI BERWARNA HIJAU, HANYA DI JARI MANIS TANGAN KIRI YANG TERLIHAT TITIK DELTANYA

Terima Kasih