APLIKASI e-CONTROLLING

DEFINISI e-Controlling adalah sistem pengendalian kegiatan yang di dalamnya termasuk program komputer berbasis web untuk memfasilitasi pengumpulan informasi mengenai perkembangan pelaksanaan kegiatan/pekerjaan dan permasalahannya Sistem e-Controlling ini menjembatani antara perencanaan pelaksanaan pekerjaan yang ada di ​e-Project Planning dengan hasil pekerjaan yang diinputkan melalui sistem ​e-Delivery

TUJUAN Untuk melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan pekerjaan disetiap SKPD dengan membandingkan perencanaan (e-Project Planning) danrealisasi (e-Delivery) serta untuk melihat report (laporan – laporan)

TAMPILAN HALAMAN UTAMA e-CONTROLLING

ALUR MONITORING BULANAN

TAMPILAN LAPORAN MONITORING BULANAN

TAMPILAN DETAIL PAKET PEKERJAAN

TAMPILAN IDENTIFIKASI PERMASALAHAN

PENJELASAN TABEL – TABEL PADA LAPORAN MONITORING BULANAN Rencana Realisasi Alokasi (Rp) Penggunaan Dana (Rp) Fisik (%) Progress Total (UP/GU/TU & LS) SP2D (%) KOLOM RENCANA ~ Alokasi (Rp) : nilai paket pekerjaan selama setahun ~ Rencana Penggunaan Dana (Rp) : adalah nilai kumulatif f1 hingga bulan yang dipilih ~ Rencana Fisik (%) = (Penggunaan Dana / Alokasi) x 100

KOLOM REALISASI ~ Progress Realisasi (Rp) : Untuk metode Pembelian /Pembayaran Langsung dan Pemberian Langsung adalah Jumlah dari Progress Realisasi di e-Delivery. Ditampilkan (s/d bulan ke-) sesuai dengan tanggal transaksi Untuk metode pekerjaan Lelang/Pengadaan Langsung, dst (yang mempunyai kontrak) adalah Jumlah dari Nilai Realisasi per Komponen paket yang bersangkutan. Ditampilkan (s/d bulan ke-) sesuai dengan tanggal Berita Acara Pembayaran ~ Progress Realisasi (%) : Persentase Jumlah Progress Realisasi (Rp) dibandingkan dengan Rencana Alokasi (Rp)

~ Realisasi Fisik (%) a) Untuk metode Pembelian /Pembayaran Langsung dan Pemberian Langsung, perhitungan berdasarkan volume realisasi fisik per komponen dibanding dengan volume pekerjaan b) Untuk metode Lelang, PL, dst (yang mempunyai kontrak), Realisasi Fisik (%) = Nilai % Fisik dari e-Delivery c) % Realisasi Fisik = % Progress Realisasi untuk beberapa komponen, sebagai berikut : * Komponen yang satuannya paket * Komponen JKN, JKK, dan JK * Komponen Biaya Rekening Listrik, Biaya Air, Biaya Telepon * Komponen Pengadaan Tanah Type A, B, dan C

d) Untuk Komponen Uang Kinerja, perhitungan progress fisik dihitung jika telah ada realisasi di e-Delivery, sbb : *) Tw I = 25 % *) Tw II = 50 % *) Tw III = 75 % *) Tw IV= 100 % ~ Total Realisasi (UP/GU/TU & LS) adalah jumlah dari Nominal realiasi melalui cara pembayaran UP/GU/TU & LS berdasarkan SP2D dan LPJTU (jika ada) yang ditampilkan (s/d bulan ke-) sesuai dengan kondisi sebagai berikut : a) Untuk cara pembayaran GU, ditampilkan sesuai dengan tanggal BKU dengan syarat nomor dan tanggal SP2D telah terisi

b) Untuk cara pembayaran TU ditampilkan sesuai dengan tanggal BKU dengan syarat nomor dan tanggal LPJTU telah terisi c) Untuk pembayaran langsung (LS) dihitung sebagai realisasi dalam bulan terbitnya SP2D LS, kecuali untuk Pembayaran Hr. THL/PP31 dan Hr. Tenaga Kontrak dihitung sebagai realisasi sd bulan ke - apabila SP2D LS terbit maksimal tanggal 5 bulan berikutnya * Khusus Dinas Kesehatan, untuk komponen dengan penanda Kapitasi BPJS, ditampilkan sesuai dengan tanggal BKU dengan syarat nomor dan tanggal BKU telah terisi ~ SP2D adalah jumlah dari Nominal SP2D sesuai tanggal SP2D sampai dengan bulan ke-

TAMPILAN MENU LAPORAN

TAMPILAN LAP. RENCANA REALISASI LELANG

TAMPILAN DETAIL RENCANA REALISASI LELANG

TAMPILAN LAP. RENCANA REALISASI PEMBELIAN/PEMBAYARAN LANGSUNG

TAMPILAN DETAIL RENCANA REALISASI PEMBELIAN/PEMBAYARAN LANGSUNG

INTEGRASI DATA DENGAN APLIKASI GRMS LAINNYA Data – data e-Controlling diperoleh dari : ~ e-Project Planning Untuk Data Rencana yang terdiri dari : Kegiatan, Paket Pekerjaan, Anggaran, Alokasi, Jenis Pekerjaan, Metode Pengadaan, Tanggal Rencana Pemilihan Penyedia dan Pelaksanaan Pekerjaan, dan F1 ~ e-Delivery Untuk Data Realisasi yang terdiri dari Progress Realisasi, % Fisik, Total Realisasi (UP/GU/TU & LS), dan SP2D

MATERI PELATIHAN DAPAT DIDOWNLOAD PADA WEBSITE www.bp.surabaya.go.id TERIMA KASIH