UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA

Presentasi berjudul: "UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA"— Transcript presentasi:

1 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMERINTAH KOTA SURABAYA
Jl Sedap Malam No.1 Surabaya

2 5 Tahun Terakhir KILAS BALIK ULP

3 2013 2014 2015 2016 2017 SKPD/OPD LELANG 32 SKPD 31 SKPD 29 SKPD
Jumlah SKPD/OPD yang mengusulkan lelang ke ULP 5 tahun terakhir Unit Layanan Pengadaan Pemerintah Kota Surabaya.

4 DATA LELANG

5 KELENGKAPAN DOKUMEN USULAN LELANG KE ULP
PERSYARATAN DOKUMEN Pekerjaan Konstruksi, Barang dan Jasa Lainnya Jasa Konsultansi DPA HPS KELENGKAPAN DOKUMEN USULAN LELANG KE ULP SPESIFIKASI TEKNIS GAMBAR (JIKA ADA) KAK RANCANGAN KONTRAK Grafik diatas adalah kelengkapan dokumen usulan lelang ke ULP

6 LATAR BELAKANG JARAK DOKUMEN KEDISIPLINAN KERAPIAN ADMINISTRASI
Jarak pengiriman dokumen usulan lelang ke ULP DOKUMEN Dokumen usulan lelang masih bentuk hard copy Kesalahan dalam hal pembuatan usulan lelang KEDISIPLINAN Keterlambatan memasukkan dokumen usulan lelang ke ULP PPK tidak tertib/lengkap dalam mengusulkan dokumen usulan lelang. KERAPIAN ADMINISTRASI Banyaknya revisi dokumen usulan lelang

7 - SOLUSI PERMASALAHAN -
ULP membangun Sistem Informasi berbasis web untuk memudahkan PPK dalam memasukan dokumen usulan lelang yang terintegrasi dengan GRMS (SPSE) aman, tertib, tercatat dan termonitoring Unit Layanan Pengadaan Pemerintah Kota Surabaya

8 S.I.U.L Adalah Sistem Informasi Layanan Pengadaan barang/jasa secara elektronik yang dibuat dan dikembangkan oleh ULP Pemerintah Kota Surabaya untuk memberikan kemudahan bagi Perangkat Daerah/Institusi Lainnya dalam hal Usulan lelang berbasis web yang terintegrasi dengan GRMS (SPSE). Diharapkan dengan adanya sistem informasi ini, Perangkat Daerah/Institusi Lainnya mendapat kemudahan untuk mengusulkan dokumen usulan lelang secara aman, tertib, tercatat, dan termonitoring.

9 KEUNTUNGAN APLIKASI SIUL
WAKTU Menghemat waktu pengiriman dokumen usulan lelang ke ULP. BIAYA Evisiensi biaya dalam kegiatan administrasi pengadaan barang/jasa (Paperless) NOTIFIKASI Status paket pekerjaan termonitoring. TERTIB & TERATUR Tertib administrasi revisi dokumen usulan lelang. Single login dengan aplikasi SPSE. DOKUMEN Mengurangi kesalahan dalam hal pengetikan, karena terintegrasi dengan GRMS (SPSE) Tanpa tanda tangan basah

10 Pelaksanaan Lelang, Tahun Anggaran 2018
REGULASI Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Beserta Perubahannya Peraturan Walikota Surabaya Nomor 21 Tahun 2013 Tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Walikota Surabaya Nomor 73 Tahun 2012 Surat Edaran Sekretaris Daerah Nomor 602/11596/ /2017 Tanggal 27 Nopember 2017 Tentang pelaksanaan lelang/seleksi dalam 1 (satu) Tahun Anggaran 2018 SPSE Penggunaan SPSE versi 3.6 dan SPSE versi 4.0 (Lelang Cepat) PERIODE LELANG Pelaksanaan lelang/seleksi setiap bulannya terdapat 3x Periode Pelaksanaan Lelang, Tahun Anggaran 2018

11 JADWAL LELANG TAHUN ANGGARAN 2018
NO PERIODE TANGGAL 1. I 08 Desember 2017 13. XIII 17 April 2018 25. XXV 15 Agustus 2018 2. II 22 Desember 2017 14. XIV 26 April 2018 26. XXVI 28 Agustus 2018 3. III 03 Januari 2018 15. XV 08 Mei 2018 27. XXVII 06 September 2018 4. IV 15 Januari 2018 16. XVI 18 Mei 2018 28. XXVIII 18 September 2018 5. V 25 Januari 2018 17. XVII 28 Mei 2018 29. XXIX 27 September 2018 6. VI 05 Pebruari 2018 18. XVIII 08 Juni 2018 30. XXX 08 Oktober 2018 7. VII 14 Pebruari 2018 19. XIX 22 Juni 2018 31. XXXI 17 Oktober 2018 8. VIII 23 Pebruari 2018 20. XX 29 Juni 2018 32. XXXII 23 Oktober 2018 9. IX 06 Maret 2018 21. XXI 06 Juli 2018 33. XXXIII 06 Nopember 2018 10. X 15 Maret 2018 22. XXII 17 Juli 2018 34. XXXIV 15 Nopember 2018 11. XI 26 Maret 2018 23. XXIII 26 Juli 2018 35. XXXV 27 Nopember 2018 12. XII 02 April 2018 24. XXIV 06 Agustus 2018

12 BATASAN WAKTU MEMASUKKAN DOKUMEN USULAN LELANG KE UNIT LAYANAN PENGADAAN
Berikut beberapa hal yang harus di perhatikan terkait Batasan waktu memasukkan dokumen usulan lelang ke Unit Layanan Pengadaan. 1 PEKERJAAN KONSTRUKSI Untuk pekerjaan konstruksi, batasan waktunya adalah H-10 Kerja sebelum tanggal pengumuman lelang. 2 KONSULTANSI, BARANG & JASA LAINNYA Untuk pekerjaan Jasa konsultansi, barang dan Jasa Lainnya, Batasan waktunya adalah H-7 Kerja sebelum tanggal pengumuman lelang

13 Sistem Informasi Usulan – Unit Layanan Pengadaan
PROTOTYPE APLIKASI

14 PROTOTYPE #1 Halaman Login Sistem Infomasi Usulan Login
Berikut adalah halaman login Sistem Informasi Usulan terkait Unit Layanan Pengadaan Kota Surabaya, halaman yang digunakan untuk mengakses Sistem Informasi Usulan dengan memasukan username dan password yang sudah terdaftar dalam Sistem. Login

15 HALAMAN BERANDA PROTOTYPE #2
MENU 02 Pada menu ini terdapat beberapa informasi singkat mengenai data data yang tersimpan dalam aplikasi SIUL. BERANDA Digunakan sebagai halaman yang memiliki informasi singkat terkait data – data SIUL, Unit Layanan Pengadaan Kota Surabaya HALAMAN BERANDA PROTOTYPE #2 Gambar diatas adalah halaman beranda / tampilan utama jika user sukses login dengan username / password dengan benar.

16 HALAMAN FORM BARANG PROTOTYPE #3
MENU 03 Pada menu ini terdapat beberapa spesifikasi untuk melengkapi data berdasarkan informasi yang sesuai FORM Pada menu ini user diperintahkan untuk mengisi informasi terkait data yang akan ditambahkan atau dirubah. HALAMAN FORM BARANG PROTOTYPE #3 Gambar diatas adalah halaman form barang, yang digunakan untuk mengubah maupun menambahkan data usulan barang terkait aplikasi SIUL .

17 HALAMAN FORM PEKERJAAN KONSTRUKSI PROTOTYPE #4
MENU 04 Pada menu ini terdapat beberapa spesifikasi untuk melengkapi data berdasarkan informasi yang sesuai FORM Pada menu ini user diperintahkan untuk mengisi informasi terkait data yang akan ditambahkan atau dirubah. HALAMAN FORM PEKERJAAN KONSTRUKSI PROTOTYPE #4 Gambar diatas adalah halaman form usulan pekerjaan konstruksi, yang digunakan untuk mengubah maupun menambahkan data pekerjaan dan status terkait aplikasi SIUL .

18 HALAMAN FORM JASA LAINNYA PROTOTYPE #5
MENU 05 Pada menu ini terdapat beberapa sepsifikasi untuk melengkapi data berdasarkan informasi yang sesuai FORM Pada menu ini user diperintahkan untuk mengisi informasi terkait data yang akan ditambahkan atau dirubah. HALAMAN FORM JASA LAINNYA PROTOTYPE #5 Gambar diatas adalah halaman form usulan jasa lainnya, yang digunakan untuk mengubah maupun menambahkan data jenis jasa terkait aplikasi SIUL .

19 HALAMAN FORM KONSULTASI PROTOTYPE #6
MENU 06 Pada menu ini terdapat beberapa spesifikasi untuk melengkapi data berdasarkan informasi yang sesuai FORM Pada menu ini user diperintahkan untuk mengisi informasi terkait data yang akan ditambahkan atau dirubah. HALAMAN FORM KONSULTASI PROTOTYPE #6 Gambar diatas adalah halaman form usulan konsultasi lainnya, yang digunakan untuk mengubah maupun menambahkan data konsultasi terkait aplikasi SIUL .

20 HALAMAN FORM PENGISIAN REVISI PROTOTYPE #7
MENU 07 Pada menu ini terdapat beberapa spesifikasi untuk melengkapi data berdasarkan informasi yang sesuai. FORM UPLOAD Pada menu ini user diperintahkan untuk mengupload data pendukung sebagai informasi untuk data yang kurang HALAMAN FORM PENGISIAN REVISI PROTOTYPE #7 Gambar diatas adalah halaman form pengisian revisi, yang digunakan untuk melengkapi segala kekurangan terkait data yang dimasukan oleh user (PPK).

21 TERIMA KASIH