KEBIJAKAN & PERENCANAN SISTEM AKUNTANSI Materi 2

Kebijakan dan perencanaan KEBIJAKAN SISTEM Landasan dan dukungan dari manajemen puncak untuk membuat perencanaan sistem. PERENCANAAN Pedoman untuk melakukan pengembangan sistem.

KOMITE PENASEHAT / pengarah Tugas Komite Penasehat / Pengarah: Mengkaji, menyetujui atau membuat rekomendasi yang berhubungan dengan perencanaan sistem, proyek-proyek sistem serta pengadaan perangkat keras, perangkat lunak dan fasilitas-fasilitas lainnya. Mengkoordinasikan pelaksanaan proyek sistem sesuai dengan rencananya Memonitor atau mengawasi kemajuan dari proyek sistem Menilai kinerja dari fungsi-fungsi sistem yang telah dikembangkan Memberikan saran-saran dan petunjuk terhadap proyek sistem yang sedang dikembagkan.

Perencanaan sistem Perencanaan Waktu Jangka Pendek 1-2 tahun Jangka Panjang 5 tahun Rencana Estimasi kebutuhan fisik Tenaga kerja Dana / Modal Pelaksana Planning staff, atau Departemen Pengembangan

Proses Perencanaan Sistem Keterangan gambar: Tiga proses utama Perencanaan Sistem: Merencanakan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan oleh staf perencanaan sistem Menentukan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan oleh komite pengarah Mendefinisikan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan oleh Analis sistem

Studi kelayakan Feasibility study atau high point review: Suatu studi yang akan digunakan untuk menentukan kemungkinan apakah pengembangan proyek sistem layak diteruskan atau dihentikan.

Penelitian Pendahuluan (Preliminary survey) merupakan penelitian yang dilakukan tidak terlalu terinci, yaitu hanya untuk mendapatkan jawaban apa yang dikerjakan oleh sistem yang lama, apa yang diinginkan dari sistem yang baru. Tujuan penelitian pendahuluan: Memahami opeasi sistem yang lama Menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem secara garis besar untuk dapat mencapai sasaran sistem. Menentukan permasalahan-permasalahan yang terjadi sehingga sistem yang lama belum dapat mencapai sasaran yang diinginkan ini.

Menilai kelayakan proyek Lima macam kelayakan yang dapat dipertimbangkan: Kelayakan teknik, pertimbangan: Ketersediaan teknologi di pasaran Ketersediaan ahli yang dapat mengoperasikan Kelayakan operasi, pertimbangan: Kemampuan dari para personil Kemampuan dari operasi sistem untuk menghasilkan informasi Kemampuan pengendalian dari operasi sistem Efisiensi dari sistem Kelayakan jadual Kelayakan ekonomi Kelayakan hukum