PERENCANAAN

BATASAN PERENCANAAN Newman : Planning is deciding in advance what is to be done Jadi Perencanaan adlah penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai hasil yg diinginkan. Charless Bettleheim ; bahwa dalam setiap rencana terdapat dua elemen yaitu tujuan dan alat yang perlu untuk mencapai tujuan itu. Koontz dan O’Donnel : Planning is the function of a manager which involves the selection from among alternatives of objectives, policies,procedures, and program. Artinya : perencanan adalah fungsi seorang manajer yang berhubungan dengan pemilihan dari berbagai alternatif dari tujuan,kebijaksanaan,prosedur dan program.

Unsur-unsur Suatu Rencana Pada umumnya suatu rencana yang baik berisikan 6 unsur yaitu : The what. Tindakan apa yang hatus di kerjakan The why, Apakah sebabnya tindakan itu harus dikerjakan The where, Dimanakah tindakan itu harus dilaksanakan The when, kapankah tindakan itu dilaksanakan The who, Siapakah yg akan mengerjakan tindakan itu. The how, Bagaimanakah caranya melaksanakan tindakan itu.

Dari jawaban pertanyaan sesuatu rencana harus memuat : Penjelasan dari perincian kegiatan yg dibutuhkannya faktor produksi yg diperlukan untuk melaksanakan kegiatan tersebut. Penjelasan mengapa kegiatan itu harus dikerjakan dan mengapa tujuan yg ditentukan harus dicapai Penjelasan tentang lokasi fisik setiap kegiatan yg akan dilaksanakan sehingga tersedia segala fasilitas Penjelasan mengenai waktu dimulainya pekerjaan & diselesaikannya pekerjaan baik untuk tiap-tiap bagian pekerjaan maupun untuk seluruh pekerja Penjelasan tentang para petugas yg akan mengerjakan baik mengenai kuantitas maupun kualitas yaitu kualifikasi pegawai seperti keahlian,pengalaman,dll Penjelasan mengenai tehnik mengerjakan pekerjaan

Ada penulis yg berpendapat bahwa suatu rencana mengandung unsur-unsur 1. Tujuan perusahaan Tujuan dapat nersifat materil , dan bersifat moral. Bersifat materil , mis : mencari keuntungan sebesar-besarnya Bersifat moral, mis : perusahaan bertujuan mensukseskan program pemerintah dibidang sandang pangan. dll 2. Politik perusahaan merupakan peraturan atau pedoman yg digariskan bagi tindakan organisasi,utk mencapai tujuan hasil yg baik 3. Prosedur yaitu urutan pelaksanaan yg harus dituruti oleh seseorang dlm melakukan sesuatu tindakan. 4. Budget merupakan suatu anggaran yakni ikhtisar dari hasil yang diharapkan untuk dicapai dan pengeluaran yg diperlukan untuk mencapai hasil tersebut 5. Program merupakan campuran dari politik dan budget yg dimaksudkan utk menetapkan suatu rangkaian tindakan untuk waktu yg akan datang

SIFAT SUATU RENCANA YANG BAIK Rencana yg baik mengandung sifat-sifat : Pemakaian kata-kata yang sederhana dan terang Fleksibel Mempunyai stabilitas Ada dalam perimbangan Meliputi semua tindakan yang diperlukan

PROSES PEMBUATAN RENCANA Langkah-langkah yang dilakukan dalam membuat suatu rencana : Menetapkan tugas dan tujuan Mengobservasi dan menganalisis Mengadakan kemungkinan-kemungkinan Membuat sintesis Menyusun rencana

SIAPA PEMBUAT RENCANA Siapa yang membuat rencana tergantung pada keadaan dan ada beberapa kemungkinan siapa pembuat rencana tersebut. Pembuat rencana dapat ditugaskan kepada : Panitia perencana Bagian perencanan Tenaga staf Dapat dikatakan bahwa penyusunan rencana Dapat dikerjakan oleh berbagai pihak

TUJUAN PERUSAHAAN Salah satu bagian perencanaan adalah menetapkan tugas dan tujuan perusahaan. Tujuan itu tdk selalu mudah menentukan krn sering terdapat beberapa tujuan yg sstu sama lain adalah sama-sama penting. Contohnya: Mendidik siswa menjadi warga negara yg benar- benar mengutamakan pribadi atau golongan Mendidik siswa menjadi manusia yg praktis dan cinta akan kenyataan Mendidik manusia (siswa) yg cakap & warga negara yg demokratis serta bertanggung jawab.

KLASIFIKASI TUJUAN Menurut R.C. Davis dan Beishline klasifikasi tujuan terdiri dari : Primer a. Tujuan pengabdian ; tujuan organisasi b. Tujuan operasi dlm penyelesaian proyek. Kolateral a. Tujuan sosial kolateral b. Tujuan pribadi Sekunder a. Ekonomi b. Efektivitas

PERANAN TUJUAN PADA TUGAS-TUGAS PEMIMPIN Adapun tujuan perusahan merupakan hal penting dalam pelaksanaan tugas-tugas planning, organizing, staffing, directing, dan controlling. Tujuan perusahan merupakan alat atau standar bagi mereka yang mengawasi pelaksanan tugas-tugas dari bawahan. Atau tujuan itu memberikan sumbangannya baik dalam proses perencanan,proses pelaksanaan maupun dalam proses pengontrolan.

TERIMA KASIH.