Rapat Koordinasi Bagian Kemahasiswaan dg BEM/UKM/SC Mataram, 8 April 2017

Agenda : Administrasi BEM/UKM/SC Review Kuantitas UKM/SC 2017 Rencana Program Kerja (PROKER) + Rencana Anggaran Biaya (RAB) Prosedur pengajuan izin kegiatan dan pengajuan dana (proposal) Program Kemahasiswaan Diskusi

Administrasi UKM/SC Legalitas organisasi Struktur Organisasi Pembina Ketua Sekretaris Bendahara Divisi/dept2 Pembina Wajib ada pembina Jika tidak, kegiatan ditangguhkan Program Kerja + RAB : diserahkan diawal kepengurusan BEM/UKM/SC SK Pembina dan SK Pengurus

UKM dan Study Club UKM Cantha Pratala MUSIK KSR PMI KMHD KAMIL BASKET FUTSAL TAEKWONDO MERPATI PUTIH TIKOM (Tallent Improvement Community)

UKM dan Study Club Studi Club NETCOM ENGLISH CLUB KBL MAC PROGRAMMING

Contoh Format Program Kerja Misal : Program Kerja SC MAC 2017 No Uraian Sasaran Target Pelaksanaan Kebutuhan Dana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. Pelatihan Dasar Photography Mahasiswa STMIK Bumigora Peserta mampu memahami dan menjadi photographer pemula v 1.500.000,- Dst 2.000.000,- Total Dana 10.000.000,- Contoh Capaian Program Kerja SC MAC 2017 No Uraian Sasaran Target Capaian Realisasi Pelaksanaan Dana 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1. Pelatihan Dasar Photography Mahasiswa STMIK Bumigora dengan jumlah peserta min 50 orang Peserta mampu memahami dan menjadi photographer pemula Terlaksana,dg jumlah peserta 60 orang, peserta mampu..? v 1.000.000,- Dst 1.500.000,- Total Dana 7.500.000,-

Prosedur Pengajuan Izin Kegiatan BEM/UKM/SC ADUM PK II KETUA PK III Surat Izin Keg. Membuat Disposisi Cek & Teruskan Proses Lanjut Memutuskan Menerima Surat Izin Membuat Surat izin & distribusi Jika Ya (syarat lengkap) Menerima Konfirmasi Jika Tidak Prosedur Pengajuan Dana BEM/UKM/SC ADUM PK II KETUA PK III Proposal Dana Membuat Disposisi Cek & Teruskan Proses Lanjut Cek RAB Memeriksa Ulang Hasil Rekomendasi Menerima Dana Setuju Laporan Arsip

Layanan Informasi Kemahasiswaan Portal Web : kemahasiswaan.stmikbumigora.ac.id Info bagi UKM/SC Beasiswa Dsb Group Sosial : FB

Program Kemahasiswaan Reward Bagi UKM/SC yang aktif dan Berprestasi Beasiswa Ranking UKM/SC aktif dan prestasi

Hasil Diskusi H-4 PENGAJUAN KEGIATAN DAN DANA MASUK, JIKA TIDAK DITANGGUHKAN Gabung Grup FB : Kegiatan UKM/SC disupport penuh selama sesuai dengan prosedur yang berlaku

Kendala BEM/UKM/SC Music KSR-PMI : sekretariat Cantha Pratala : Alat Atap UKM Music bocor : alat rusak Inventaris KSR-PMI : sekretariat Cantha Pratala : Izin keg. Diluar Seminar Nasional : DKV