Workshop Penelitian SAPPK 19 April 2017

Tugas Koordinator Penelitian Penghubung WRRIM ke KK Memperlancar dan mensinergikan kegiatan riset di F/S. Contoh : P3MI Mendorong riset dan inovasi antar KK, F/S, Universitas Pendataan publikasi dan hasil inovasi di masing-masing F/S

Latar Belakang Ujung tombak PT adalah para dosen dan mahasiswa Upaya peningkatan publikasi Perlunya environment yang mendukung riset dan publikasi Perubahan yang dilakukan RistekDIKTIperubahan paradigma pada penganggaran penelitian 2017 Perubahan yang dilakukan oleh ITB manajemen penelitian

Manajemen Penelitian Proses berkesinambungan dalam akumulasi pengetahuan Roadmap Penelitian P3MI dalam 3 tahun SOTA Berkesinambungan  sesuai perkemb. Pengetahuan baru  dapat dipublikasikan

Program Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Inovasi (P3MI) Kelompok Keahlian ITB 2017 SAPPK: Rp. 4.499.548.670 Beberapa Isu : Partisipasi besar Pengelolaan keuangan Target output kegiatan

Workshop terbagi menjadi : Proposal Penelitian (umum) Perencanaan Pelaksanaan penelitian Pelaksanaan dan Pembiayaan Hasil penelitian Evaluasi Lain-lain Diskusi dan tanya jawab

I. Proposal penelitian Rencana kegiatan yang belum berlangsung Perkiraan anggaran yang diperlukan Perkiraan output yang mampu dihasilkan Fleksibilitas Pelaksanaan

Rencana Anggaran Biaya Rencanaperkiraan yang membantu pelaksanaan Form RAB  membantu merinci komponen biaya membantu mengendalikan besaran anggaran membantu merinci spec barang/jasa Honor peneliti ; beban kerja (jam) /SBU atau pagu20% Jasa pihak ke-3, co-peneliti non pegawai, asisten; Barang habis ; spesifikasi teknis rinci Barang modal; spesifikasi teknis rinci

Contoh RAB 1

Flow Chart Pencairan

Pengelolaan Keuangan F/S LPPM dan Perencaanaan menentukan pagu belanja pegawai (maks 20%), jasa dan barang. F/S mengisi Sispran1 (1 bulan 2x entry) untuk pembayaran perbulan membutuhkan RAB rinci per bulan. Tidak melalui jalur SIPPM Bila RAB rinci (nomor 2) berbeda dengan pagu (nomor 1) maka PIC menulis surat ke F/S untuk memperbaiki pagu belanja

Pengelolaan Keuangan F/S Menggunakan jalur DKO (Dana Kas Operasional) F/S Nilai DKO 20 juta / bulan/ KK untuk belanja jasa dan barang (non aset). Belanja pegawai ditransfer langsung. Belanja aset lewat logistik kecuali minta diunitkan. Diperkirakan maks 10-15 DKO/KK, jadi dalam 1 bulan bisa 1-3 kali DKO Peneliti mengajukan FPU (Formulir Permintaan Uang) untuk mencairkan dana, pembayaran honor pembelian barang. Disarankan setiap KK menunjuk 1 orang Asmik / wakil KK untuk membantu pengelolaan keuangan. Ada pengarahan untuk Asmik /wakil KK tsb.

II. Pelaksanaan Penelitian Sudah pasti tidak sesuai rencana Fleksibilitas dalam pelaksanaan RAB penelitian. Tahapan pencairan honor, jasa dan barang

FPU (Formulir Permintaan Uang) dan Daftar Definitif FPU diajukan peneliti untuk diolah ke bentuk DKO oleh F/S (satu bulan 2x). F/S menata FPU ke dalam DKO tercepat FPU : Honor Pegawai (transfer bank) FPU Honor + DD Honor Asisten dan non pegawai  masuk FPU Jasa Jasa pihak ke-3 FPU Jasa Barang non aset FPU Barang Barang aset  FPU Barang

Contoh FPU Belanja Pegawai

Contoh FPU Belanja Jasa

Contoh FPU

Tautan di website SAPPK http://sappk.itb.ac.id/mgt-research/

Pengadaan Barang (dan Jasa) Default Sispran1 lewat DitLog Dapat diminta untuk diadakan oleh unit. Ajukan sejak RAB dibuat (lihat form RAB) Pengadaan oleh F/S sesuai anggaran dan spec di RAB

Pembayaran Belanja pegawai lewat transfer rekening oleh keuangan SAPPK Belanja jasa dan barang dengan cara reimburse ke F/S. Tunai/transfer Belanja barang aset lewat logistik, peneliti menerima barang. Spec rinci pada RAB rinci

III. Hasil Kegiatan Strategi pelaksanaan kegiatan sinergi dengan pembimbingan sinergi antar peneliti Memanfaatkan event yang ada Seminar Habitechno, Planocosmo, Artepolis Jurnal PWK, JLBI, Journal ITB LPIK membantu pengurusan Patent

Kemudian registrasi di :www.sinta1.ristekdikti.go.id scholar.google.com Kemudian registrasi di :www.sinta1.ristekdikti.go.id

IV Lain-lain WRRIM meminta pemantauan 3 x setahun April, Juni/Juli, November Laporan kemajuan pada Juni/Juli SPI akan mengambil sample F/S untuk mendeteksi hambatan dan kendala P3MI akan berlangsung hingga 2019 (3 periode)

VISI RISET

Riset berbasis proses v.s output Sudut pandang penganggaran penelitian dan pengendalian besaran anggaran Alasan : Lelah dengan administasi keuangan atau lelah menulis jurnal Untuk menghasilkan produk yang baik perlu proses yang baik Proses yang baik perlu anggaran yang baik

Periode Penelitian Penelitian tahunan Tanpa roadmap atau roadmap singkat. 1. Akumulasi pengetahuan belum terjadi 2. Belum sempat menulis 3. Berganti-ganti topik, tanpa arah Penelitian 2-3 tahunan  Perlu roadmap. Akumulasi pengetahuan terjadi Sempat menulis dan publikasi Konsisten pada satu topik

Terimakasih