SISTEM INFORMASI PENGENDALIAN PENYUSUNAN RP2KPKP

Sistem Informasi Pengendalian Pendampingan Penyusunan RP2KPKP Tujuan mendukung pengendalian proses dan substansi penyusunan RP2KPKP sarana untuk membangun komunikasi antar semua pihak yang terkait dalam proses penyusunan RP2KPKP, baik di tingkat kota/kabupaten, provinsi, maupun pusat Sasaran/ Manfaat Terpantaunya pencapaian proses penyusunan RP2KPKP di kabupaten/kota secara berkala Terwujudnya dokumen RP2KPKP dengan kualitas yang baik Tersusunnya basis data RP2KPKP Asas Transparansi, bersifat terbuka bagi semua pihak yang berkepentingan, baik dalam hal mekanisme, substansi dan hasil-hasilnya. Akuntabilitas, dapat dipertanggungjawabkan, baik pada sisi pelaksana, mekanisme, serta akurasi dan validitas hasil-hasilnya. Partisipatoris, dilakukan secara partisipatoris dengan keterlibatan aktif kelompok sasaran. Kemudahan Penggunaan, instrumen/perangkat monitoring dan evaluasi yang digunakan mudah untuk dilakukan/dilaksanakan. Realtime, informasi yang dikirimkan oleh pengguna akan ditampilkan pada saat yang sama oleh aplikasi. Historian, data dan hasil evaluasi pengendalian terkini bersifat menerus dan merupakan pembaharuan dari data sebelumnya

Sistem Informasi Pengendalian Pendampingan Penyusunan RP2KPKP Fitur Utama Penjadwalan Jadwal rencana dan realisasi pelaksanaan kegiatan dari kota/kabupaten yang melaksanakan kegiatan penyusunan RP2KPKP. Form penilaian kegiatan Form penilaian terhadap capaian substansi yang dilakukan berdasarkan dokumen-dokumen kelengkapan yang dikirim oleh Provinsi maupun kabupaten/kota. Media komunikasi/Klinik Forum tanya-jawab untuk membangun komunikasi antar semua pihak yang terlibat dalam proses penyusunan RP2KPKP Alamat Akses http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/rp2kpkp

Konsep Monev PUSAT PROVINSI KAB./KOTA SI PENGENDALIAN SATKER POKJA/TAP DATABASE APLIKASI validasi Pengendalian Aksi/Tindakan PROVINSI KAB./KOTA KORPUS KMP

Kelompok Pengguna PUSAT PUBLIK TIM TEKNIS PUSAT internet Web server POKJA/TAP User Upload Data (sesuai kewenangan) Akses Data/informasi (sesuai kewenangan) PUSAT PUBLIK Akses Data/informasi Aplikasi &Database Monev TIM TEKNIS PUSAT Administrator (pengelola & Penanggungjawab) Akses Data/informasi (full akses) TIM KONSULTAN PENDAMPING Administrator (pengelola) Rekapitulasi Data

INPUT JADWAL (RENCANA) WAKTU PELAKSANAAN (REALISASI) Alur Kerja Aplikasi  Penjadwalan PENGIRIMAN DATA INPUT JADWAL (RENCANA) WAKTU PELAKSANAAN (REALISASI) KIRIM JADWAL (RENCANA) KIRIM UNDANGAN POKJA/TAP TERIMA JADWAL (RENCANA) INPUT JADWAL (RENCANA) TERIMA UNDANGAN INPUT JADWAL REALISASI KP JADWAL JADWAL (RENCANA) JADWAL TERTUNDA TERHAPUS DARI JADWAL TERTUNDA

PENILAIAN THD SUBSTANSI Alur Kerja Aplikasi  Proses Penilaian (Monev) PENGIRIMAN DOKUMEN PENILAIAN THD SUBSTANSI FORM PENILAIAN POKJA /TAP KIRIM DOKUMEN TERIMA HASIL PENILAIAN KIRIM CATATAN/MASUKAN TERIMA DOKUMEN PENILAIAN INPUT HASIL HASIL MONEV KP & KORPUS TERIMA HASIL PENILAIAN KIRIM CATATAN /MASUKAN Keterangan: Proses penilaian ini melibatkan semua pengguna aplikasi kecuali Admin dan Publik

Alur Kerja Aplikasi  Media Komunikasi/Klinik KMP & TIM TEKNIS

Tingkatan Akses & Kewenangan Pengguna Kategori Kelompok Kewenangan Front-end User Umum Akses informasi Back-end Administrator Memiliki otoritas penuh dalam mengelola sistem baik front-end mapupun back-end secara menyeluruh. KORPUS Memeriksa data yang diupload baik oleh kabupaten/kota maupun oleh provinsi; Melakukan proses monitoring dan evaluasi terhadap kualitas substansi. KMP Updating jadwal rencana dan realisasi kegiatan. Provinsi Memasukan (upload) data kedalam sistem dan memeriksa (validasi) data yang diupload oleh kabupaten/kota yang berada dalam lingkup wilayahnya Memberikan masukan /catatan susai dengan lingkup wilayah Kabupaten/Kota (Pokja/TAP) Memasukan (upload) data kedalam sistem Akses informasi sesuai dengan kewenangan

Panduan Penggunaan Panduan Pemanfaatn Sistem dapat diunduh (download) pada link berikut: Panduan Ringkas Upload Dokumen dan Undangan Kegiatan http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/rp2kpkp/files/Panduan%20Ringkas%20Upload%20Dokumen.pdf Buku Panduan Pemanfaatan Sistem Informasi http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/rp2kpkp/files/Manual%20SIP.pdf