ANALISIS & EVALUASI JABATAN Pengertian Analisis Jabatan Sumber Informasi Cara Mengumpulkan Informasi Job Description Job Specification / Job Requirement Pengertian Evaluasi Jabatan Metoda-metoda Evaluasi Jabatan msdm/ie3823/mrn

Pengertian Analisis Jabatan Analisis Jabatan merupakan studi yang sistematis untuk mengumpulkan semua informasi yang menyangkut suatu jabatan Definisi teknis Analisis Jabatan : Suatu proses dimana sejumlah pekerjaan dibagi-bagi untuk menentukan pekerjaan, tugas, dan tanggung jawab apa saja yang terlibat, hubungannya dengan pekerjaan lain, syarat-syarat yang harus dipenuhi dimana pekerjaan dilakukan, dan kapabilitas personal yang disyaratkan untuk mencapai kinerja maksimal MSDM mengusahakan : Right Man – Right Place - Right Time (place = jabatan) msdm/ie3823/mrn

Pengertian Analisis Jabatan Analisis Jabatan adalah suatu kegiatan untuk mencatat, mempelajari, dan menyimpulkan keterangan-keterangan atau fakta-fakta yang berhubungan dengan masing-masing jabatan secara sistematis dan teratur. msdm/ie3823/mrn

Pengertian Analisis Jabatan Tujuan Analisis Jabatan adalah: Menciptakan SDM yang handal dalam menghadapi tantangan teknologi modern, merasakan kenyamanan dalam bekerja, bermartabat, dan berkeadilan di dalam suatu perusahaan msdm/ie3823/mrn

Pengertian Analisis Jabatan Termasuk di dalamnya adalah: apa yang dilakukan pekerja pada jabatan tersebut apa wewenang dan tanggung jawabnya mengapa pekerjaan tersebut harus dilakukan bagaimana cara melakukannya alat/bahan yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaannya besarnya upah dan lamanya jam kerja pendidikan, pengalaman, dan pelatihan yang dibutuhkan keterampilan, sikap, dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan tersebut kondisi kerja dll. msdm/ie3823/mrn

Sumber Informasi Informasi yang berkaitan dengan jabatan tadi dapat diperoleh dari beberapa sumber, yaitu : Pekerjaan itu sendiri dan buku catatan harian Pekerja yang bersangkutan Orang yang pernah melaksanakan pekerjaan tersebut Atasan langsung dari pekerja yang bersangkutan. msdm/ie3823/mrn

Analisis Jabatan mencakup 2(dua) elemen, yaitu: Job Analysis Analisis Jabatan mencakup 2(dua) elemen, yaitu: Job Description (uraian jabatan) Job Specification (spesifikasi jabatan) atau Job Requirement (persyaratan jabatan) msdm/ie3823/mrn

Job Description Adalah suatu catatan yang sistematis tentang tugas dan tanggung jawab suatu jabatan tertentu, yang ditulis berdasarkan fakta-fakta yang ada Penting dibuat, terutama untuk: menghindarkan terjadinya perbedaan pengertian, Menghindarkan terjadinya pekerjaan rangkap, serta untuk mengetahui batas-batas tanggung jawab dan wewenang masing- masing jabatan msdm/ie3823/mrn

Ikhtisar jabatan (penjelasan singkat tentang jabatan tersebut) Job Description Hal-hal yang perlu dicantumkan dalam Job Description (uraian jabatan), umumnya meliputi: Identifikasi jabatan (nama jabatan, bagian, dan nomor kode jabatan dalam suatu perusahaan) Ikhtisar jabatan (penjelasan singkat tentang jabatan tersebut) Tugas-tugas yang harus dilaksanakan Pengawasan yang harus dilakukan dan yang harus diterima Hubungan dengan jabatan lain Mesin, peralatan, dan bahan-bahan yang digunakan Kondisi fisik lingkungan kerja msdm/ie3823/mrn

Job Specification / Job Requirement Adalah: persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh orang yang menduduki suatu jabatan agar ia dapat melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik Beberapa hal yang umumnya dimasukkan dalam spesifikasi jabatan adalah: Persyaratan pendidikan, pelatihan, dan pengalaman kerja Persyaratan pengetahuan dan keterampilan Persyaratan fisik dan mental Persyaratan umur dan jenis kelamin msdm/ie3823/mrn

Kegunaan Job Description & Job Specification / Job Requirement Antara lain sebagai dasar untuk : Melakukan Evaluasi Jabatan Menentukan standar hasil kerja seseorang Melakukan rekrutmen, seleksi, dan pelatihan Menyusun jalur promosi Merencanakan perubahan-perubahan dalam organisasi dan penyederhanaan kerja Mengembangkan program kesehatan dan keselamatan kerja msdm/ie3823/mrn

Pengertian Job Evaluation Adalah: suatu proses yang sistematis dan teratur dalam menentukan nilai suatu jabatan, relatif terhadap jabatan-jabatan lain yang ada dalam suatu perusahaan Hasil dari proses Evaluasi Jabatan ini, terutama digunakan untuk menentukan tingkat upah yang tepat dan adil diantara jabatan-jabatan yang ada msdm/ie3823/mrn

Metoda-metoda Job Evaluation Metoda Non Kuantitatif : Ranking Method (metode Penentuan Peringkat) Grade/Classification Method (metode Klasifikasi) Metoda Kuantitatif : Factor Comparison Method (metode Perbandingan) Point System Method (metode Sistem Angka) msdm/ie3823/mrn

Ranking Method (metode Penentuan Peringkat) Paling sederhana, cocok jika jumlah jabatan hanya sedikit Menggunakan Tim Penilai yang menentukan peringkat tiap jabatan. Dasar penentuan antara lain : Tingkat Kesulitan, Volume Pekerjaan, Tanggung Jawab, Pengawasan, Latihan, Pengalaman, Kondisi Kerja. msdm/ie3823/mrn

Ranking Method (metode Penentuan Peringkat) Cara Penentuan Peringkat : Tim menetapkan jabatan paling tinggi dan paling rendah. Menilai jabatan lain, diurutkan diantara batas atas dan batas bawah. 2. Pembandingan berpasangan (Paired Comparison) A>B, A>C, A>D : A - 3x (lebih tinggi) B>D : B - 1x C>B, C>D : C - 2x , D – 0x Peringkat : A – C – B - D msdm/ie3823/mrn

Ranking Method (metode Penentuan Peringkat) Kelebihan : sederhana cepat murah Kekurangan : alasan penilaian tidak jelas subyektif sulit jika jabatan banyak msdm/ie3823/mrn

Metoda Klasifikasi (Merupakan perbaikan dari Metode Ranking) Langkah-langkah : Tim Penilai menentukan beberapa kelas jabatan Merumuskan ciri tiap kelas Memasukkan/menempatkan setiap jabatan pada kelas yang sesuai msdm/ie3823/mrn

alasan penilaian tidak jelas subyektif sulit jika jabatan banyak Metoda Klasifikasi Kelebihan : sederhana cepat murah Kekurangan : alasan penilaian tidak jelas subyektif sulit jika jabatan banyak msdm/ie3823/mrn

Factor Comparison Method Langkah-langkah : Mengidentifikasian dan mendefinisikan faktor dan subfaktor dari setiap jabatan. contoh : FAKTOR SUB FAKTOR Keterampilan (1) Pendidikan ; (2) Inisiatif ; (3) Pengalaman Usaha (1) Usaha Fisik ; (2) Usaha Mental Tanggung jawab (1) T pekerja ; (2) Atas Uang ; (3) Atas Peralatan ; (4) Atas Bahan Kondisi Kerja (1) Lingkungan kerja ; (2) Risiko kerja msdm/ie3823/mrn

Factor Comparison Method Pilih jabatan-jabatan kunci (key jobs) Kriteria jabatan kunci, antara lain : - Populer - Adil - Jelas msdm/ie3823/mrn

Factor Comparison Method 3. Tentukan peringkat setiap Jabatan Kunci, contoh: Jabatan Kunci Skill Usaha Tanggung jawab Kondisi Kerja A 1 3 B 2 C msdm/ie3823/mrn

Factor Comparison Method 4. Tetapkan alokasi imbalan bagi setiap faktor/ subfaktor menurut peringkatnya, contoh: Peringkat Skill Usaha Tanggung jawab Kondisi Kerja 1 40 30 20 10 2 25 15 6 3 msdm/ie3823/mrn

Factor Comparison Method 5. Hitung tingkat upah untuk setiap jabatan kunci, contoh: Nilai Jabatan dari Jabatan Kunci A = 40+10+20+2 = 72 6. Penilaian terhadap jabatan-jabatan lainnya dilakukan dengan cara membandingkannya terhadap jabatan kunci (faktor/sub faktornya), contoh : Jabatan Q : Skill (rank 2) Usaha (rank 1) Tanggung jawab (rank 3) Kondisi kerja (rank 3) Jadi, Nilai Jabatan = 25 + 30 + 10 + 2 = 67 msdm/ie3823/mrn

Point System Method Langkah-langkah : Pilih faktor-faktor jabatan yang dianggap “pantas” dibayar oleh perusahaan, contoh : FAKTOR SUB FAKTOR Pendidikan (1)Formal ; (2) Kursus/Latihan ; (3) Pengalaman Usaha (1) Usaha Fisik ; (2) Usaha Mental Tanggung Jawab (1) Atas pekerja ; (2) Atas Uang ; (3) Atas Peralatan (4) Atas Bahan Kondisi Kerja (1)Lingkungan kerja ; (2) Risiko kerja Keterampilan (1) Fisik; (2) Mental; (3) Bahasa; (4) Analisis; (5) Tangan; (6) Sosial; (7) Memutuskan msdm/ie3823/mrn

Point System Method Susun definisi dan derajat dari masing-masing faktor/sub faktor Tetapkan bobot relatif masing-masing faktor/sub faktor Tentukan nilai maksimum penilaian Tentukan nilai masing-masing faktor/sub faktor dengan cara mengalikan bobot dengan nilai maksimum Tentukan nilai dari masing-masing derajat Hitung nilai dari tiap jabatan msdm/ie3823/mrn