Desain dan Struktur Organisasi Minggu 1 & 2 Lia Aulia Fachrial, S.Psi., M.Si

Desain Organisasi Desain organisasi merupakan proses perkembangan hubungan dan penciptaan struktur untuk mencapai tujuan organisasi. Proses desain merupakan suatu kegiatan yang bersifat kontinu dan dirancang oleh manajer. Apapun bentuk atau hasil dari proses desain tersebut, para perancang desain organisasi harus merancang sebuah organisasi yang dapat membuat organisasi tersebut tetap bertahan hidup.

Struktur Organisasi Struktur organisasi adalah kerangka kerja formal yang dengan kerangka kerja itu tugas-tugas pekerjaan dibagi-bagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan. Struktur organisasi dibagi menjadi 2: Struktur organisasi formal; struktur direncanakan dan merupakan usaha sengaja untuk menetapkan pola hubungan antara berbagai komponen, sehingga dapat mencapai sasaran secara efektif. Struktur organisasi informal; struktur organisasi adalah aspek sistem yang tidak direncanakan dan timbul secara spontan akibat interaksi peserta.

Tiga Dimensi Struktur Organisasi..(1) Kompleksitas Mempertimbangkan tingkat diferensiasi yang ada dalam organisasi termasuk di dalamnya tingkat spesialisasi atau tingkat pembagian kerja, jumlah tingkatan di dalam hirarki organisasi serta tingkat sejauh mana unit-unit organisasi tersebar secara geografis. Tingkat diferensiasi: (1) diferensiasi horizontal, antara unit-unit berdasarkan orientasi para anggota, sifat dari tugas yang dilaksanakan, dan tingkat pendidikan dan pelatihannya; (2) diferensiasi vertical, merujuk pada kedalaman struktur ; (3) diferensiasi spasial, tingkat sejauh mana lokasi dari kantor,pabrik, dan personalia sebuah organisasi tersebar secara geografis

Tiga Dimensi Struktur Organisasi..(2) Formalisasi Sejauh mana organisasi menyandarkan dirinya pada peraturan dan prosedur untuk mengatur perilaku dari para pegawainya. Keuntungan standarisasi: Standarisasi perilaku akan mengurangi keanekaragaman Memudahkan koordinasi Adanya penghematan

Tiga Dimensi Struktur Organisasi..(3) Sentralisasi Tingkat di mana pengambilan keputusan dikonsentrasikan pada suatu titik tunggal di dalam organisasi.

Departementalisasi…(1) Departementalisasi merupakan proses penentuan bagian-bagian dalam organisasi yang akan bertanggungjawab dalam melakukan bermacam jenis pekerjaan yang telah dikategorikan berdasarkan faktor-faktor tertentu.

Departementalisasi…(2) Pendekatan dalam melakukan departementalisasi: Pendekatan Fungsional; Proses departementalisasi dilakukan berdasarkan fungsi-fungsi tertentu yang mesti dijalankan dalam sebuah organisasi. Pendekatan Produk; Penentuan bagian-bagian dalam organisasi ditentukan berdasarkan jenis produk yang dibuat oleh organisasi. Pendekatan Pelanggan; Penentuan bagian-bagian dalam organisasi ditentukan berdasarkan karateristik pelanggan. Pendekatan Geografis; Penentuan bagian-bagian dalam organisasi ditentukan berdasarkan wilayah geografis di mana organisasi beroperasi. Pendekatan Matriks; proses departementalisasi yang menggabungkan antara pendekatan fungsional  dengan  pendekatan lain.

Model Desain Organisasi…(1) Pembagian Kerja (Division of Work) Upaya untuk menyederhanakan dari keseluruhan kegiatan dan pekerjaan yang mungkin saja bersifat kompleks menjadi lebih sederhana dan spesifik dimana setiap orang akan di tempatkan dan di tugaskan untuk setiap kegiatan yang sederhana dan spesifik. Pengelompokan Pekerjaan (Departemenlization) Kadangkala pembagian kerja ini juga di namakan dengan pembagian tenaga kerja (division of labor), akan tetapi saat ini penggunaan pembagian tenaga kerja lebih banyak di gunakan karena pada dasarnya yang dibagi-bagi adalah pekerjaannya bukan orang-orangnya.

Model Desain Organisasi…(2) Penentuan Relasi Antar Bagian Dalam Organisasi (Hierarchy) Dalam penentuan hierarki organisasi melalui penentuan span of management control dan chain of command, manajer perlu mempertimbangkan apakah akan menggunakan jenis hierarki yang bersifat horizontal atau vertical. Hierarki horizontal adalah bentuk struktur organisasi yang bagian-bagian organisasinya banyak kesamping dan meminimalkan jumlah departemen. Hierarki vertical adalah meminimalkan bagian-bagian organisasi kesamping horizontal dan memperbanyak departemen secara vertikal

Model Desain Organisasi…(3) Koordinasi (Coordination) Proses dalam mengintegrasikan seluruh aktivitas dari berbagai departemen atau bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi bisa tercapai secara efektif.

Implikasi Manajerial dari Desain dan Struktur Organisasi Dapat menghasilkan struktur atau susunan yang berkualitas didalam suatu organisasi. Posisi adalah kualitas maka setiap orang yang menempati posisi yang ia kuasai dalam suatu organisasi akan menghasilkan kontribusi besar dalam suatu organisasi tersebut. Hal tersebut merupakan alasan mengapa diperlukan implikasi manajerial desain dan struktur organisasi.